高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月

高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚社團文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團隊伍,同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了開展校園文化，結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主〞的理念，促進廣闊學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活潑學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。

精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是短少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期發(fā)展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活潑社聯(lián)社團的氛圍，使更多的學(xué)生能夠加入到社聯(lián)社團的活動中，讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。

同時，也讓廣闊學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活，展現(xiàn)出新時代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。

一、活動名稱

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月

二、活動主題

"風(fēng)雨同路共創(chuàng)你我"

三、活動策動主辦

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會

贊助單位：文秘范文

四、活動時間和地點

活動時間：20XX年4月1日——20XX年5月1日

活動地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)〔注：校園以外活動需特別提交申請書〕

五、活動宣傳方式

〔一〕橫幅宣傳方式〔暫定〕

制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條

〔二〕播送宣傳方式

活動時間起在校播送站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安頓

〔三〕宣傳方式

〔1〕部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

〔四〕噴繪宣傳方式

大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定〕

〔五〕海報宣傳方式〔暫定〕

在學(xué)院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

〔六〕內(nèi)部宣傳方式

各部門干部、各協(xié)會會長及會員加入制：在活動月發(fā)動大會中，進行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中

本院老師加入制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一局部老師加入

〔七〕網(wǎng)絡(luò)宣傳

在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨

〔八〕活動當(dāng)天宣傳攻勢

活動舉辦當(dāng)天，運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度

六、活動發(fā)展

〔一〕活動準備階段

1.策動階段

由策動部負責(zé)人組織策動部干事進行關(guān)于策動此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策動書

2.宣傳階段

經(jīng)過策動部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動月〔詳見七、活動宣傳方式〕

召集各部門干部以及各個協(xié)會會長加入本屆精品月發(fā)動大會，由理事長主持，宣傳關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息，激勵每個協(xié)會都能參與進來。

3.工程申報階段

報名資格：〔1〕凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格；

〔2〕加入本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作；

〔3〕加入本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經(jīng)討論后所得出的解決計劃將無條件實施。

4.活動審核階段

具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表，各部門給各自負責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動的協(xié)會那么要特別提交申請書。

上交的活動申請表及活動計劃由相關(guān)部門負責(zé)審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。

5.場地申請

〔1〕關(guān)于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表，經(jīng)批準予以發(fā)展

〔2〕關(guān)于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意平安問題

〔3〕嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地

6.贊助經(jīng)費籌集階段

此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成

〔二〕活動舉辦階段

1．活動流程

〔1〕

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

時間：20XX年4月1日

地點：活動中心五樓(暫定〕

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

時間：20XX年5月1日(暫定〕

地點：活動中心五樓〔暫定〕

〔2〕精品月娛樂周-協(xié)會部門活動

時間：20XX年4月5日——20XX年4月12日

地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動：

〔3〕精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時間：20XX年4月15日——20XX年4月25日

地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動：

2．活動過程的監(jiān)督

各部門負責(zé)對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫忙。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。

〔三〕活動后續(xù)階段

1.協(xié)會部門考核

活動月結(jié)束后由人力資源部負責(zé)對加入本次活動的協(xié)會進行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會星級考核的一局部，從而加強各個協(xié)會的競爭力。

2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交

各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反應(yīng)表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反應(yīng)表以及活動總結(jié)報告。

3.活動總結(jié)會議

活動月結(jié)束后，理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會激勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的典范，此外鞭策局部不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氣氛，加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強團體競爭力。

4.活動月相關(guān)資料的保留

由辦公室負責(zé)收集本屆活動月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將局部電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。

七、活動細節(jié)問題

〔一〕活動月參與活動協(xié)會報名問題

原那么上是各個協(xié)會以自愿報名加入本屆精品月活動，但激勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采。

〔二〕活動月活動安頓問題

原那么上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安頓，但可能會存在局部協(xié)會脫離約計安頓，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安頓，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安頓。

〔三〕活動月平安問題

由辦公室負責(zé)本屆活動月的平安問題，而各部長協(xié)會會長那么是部門協(xié)會活動的主要平安負責(zé)人。

八、活動總結(jié)

九·附錄〔個性達人秀才藝大賽晚會策動書，我與理想通行演講比賽策動書〕

附件1

活動籌備組委會

指揮組

1．全面負責(zé)活動月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會議

2．指導(dǎo)、催促各部門在本屆精品月中發(fā)展工作

會務(wù)組

1．負責(zé)本屆活動月的總體策動計劃〔策動部〕

2．工程申報〔各部門負責(zé)所屬協(xié)會〕

3．活動審核

活動月活動審核〔辦公室〕

活動周活動審核〔策動部〕

4．活動通訊稿〔辦公室〕

5．活動時所用物品的整理及保管工作〔辦公室〕

6．宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放〔辦公室、策動部〕

7．活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保留〔辦公室〕

財務(wù)組

1．本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集〔外聯(lián)部〕

2．對協(xié)會活動的財務(wù)申請進行審核〔財務(wù)部〕

3．對本屆活動月的財務(wù)進行統(tǒng)籌安頓〔財務(wù)部〕

宣傳組

1．本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

3．張貼活動月相關(guān)海報〔各部門協(xié)助〕

2．負責(zé)本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中〔宣傳部〕

聯(lián)絡(luò)組

1．統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單〔外聯(lián)部〕

2．負責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事〔副理事和辦公室〕

3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會加入本屆精品月〔外聯(lián)部〕

4．負責(zé)聯(lián)系加入活動的老師〔外聯(lián)部〕

考核組

1．對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督〔辦公室〕

2．對加入本屆活動月活動的協(xié)會進行考核〔辦公室〕

社團活動月開幕式策動書

一、活動背景

讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學(xué)豐盛多彩的社團文化，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活潑學(xué)生社團活動，通過不同類別社團發(fā)展的內(nèi)容豐盛、形式多樣的活動，弘揚建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌，襯托校園人文氣氛，展現(xiàn)各類社團的新風(fēng)采，給社團活動月一個良好的開頭。

二、主辦單位

共青團山西大學(xué)委員會

山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

三、承辦單位

山西大學(xué)所有注冊社團

四、策動單位

山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會活動部

五、贊助單位

待定

六、活動時間

20XX年4月9日9：30到12：00

七、活動地點

山西大學(xué)初民廣場

八、活動流程

第一階段前期準備

1、申請審批

在3月31前由活動部落實策動并交到主席團成員和團委老師處審核。

在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

2、落實贊助

在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。〔包括：贊助資金，申請資金?！?/p>

3、落實宣傳工作

由宣傳部負責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

由宣傳部負責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

4、細節(jié)準備工作

(1)在4月5日召開社團負責(zé)人大會，通報開幕式情況，就具體細節(jié)和相關(guān)社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，并安頓各部任務(wù)，實行部長負責(zé)制。

(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函〔提前三天〕。

(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人當(dāng)選拔出四個主持人負責(zé)相關(guān)活動的主持。

(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最后的部署與安頓。

(5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當(dāng)日9點30分準時達到活動地點匯合。

(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點匯合，進行場地布置〔包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等〕及活動安頓。

第二階段開幕式正式開始

09：40與會代表到場完畢

09：50受邀嘉賓、主席團成員入場

10：00主持人宣布開幕式正式開始

a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況

b、校團委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

c、學(xué)生社團聯(lián)合會主席發(fā)言

d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

e、各家要展示的社團開始各自的表演

11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

第三階段后期工作

活動部：負責(zé)會場清理，包括地毯的拆除、音響設(shè)備的回送。

宣傳部：撰寫通訊稿并及時送