前臺試用期總結(jié)（2篇）

第4頁共4頁前臺試用期總結(jié)到公司任職前臺文員已過去了一個星期，在這短短的幾天內(nèi)，我主要工作如下：一、門禁安全、來訪接待1、及時開門，避免人員等候。2、對于外咳嗽斃櫪衩慚噬矸藎縭峭葡嗽庇】煬芫苊庥跋彀旃胰嗽鋇惱９ぷ;如是公司客人，則應(yīng)及時倒茶水并帶領(lǐng)到前臺沙發(fā)處或會議室等候相關(guān)人員接待（如等候時間稍長可拿報紙給客人翻閱），領(lǐng)導(dǎo)的客人需詢問后帶往領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)。3、客人離開需及時為客人開門，禮貌送客，必須面帶微笑，必要時起身送客。4、有人員出入后確認門已關(guān)上，保障公司財產(chǎn)的安全。5、如有公事需長時間離開前臺崗位，向上司匯報并由交接人員暫時頂上，不能長時間空缺無人。二、電話接聽1、接聽時需禮貌問好并報出公司名，確認來電人員身份后再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員的分機，對于推銷人員禮貌拒絕并不予轉(zhuǎn)接，避免出現(xiàn)不必要的騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉(zhuǎn)進老總辦公室，需確認身份后再決定是否轉(zhuǎn)接，不能隨意透漏老總的手機及個人信息。2、電話鈴響起3聲后如領(lǐng)導(dǎo)或同事不在座位上需及時搶接電話，確認來電人員身份后詢問是否需要留言或回電，做好記錄后及時告知相關(guān)人員。三、報刊管理1、每天上午及時更換當天的報紙（共4份），并整理報欄。2、如有《第一周刊》放到李總辦公室，《節(jié)能與環(huán)?！房赡媒o胡可鵬看完后再放到報欄里，《參政消息》和《環(huán)球時報》更換后交由行政助理楚靜靜保管，以便陳總需要時翻閱。3、每年____月份左右訂閱報刊，需填寫訂閱申請。4、廢棄的報紙暫存在財務(wù)室，每個月達到一定的量后聯(lián)系回收人員進行回收處理，回收的費用及時在表格上做好記錄并交由財務(wù)作為經(jīng)費使用。四、保潔、花卉工作的跟進和檢查1、每天留意保潔人員的工作情況，對其工作進行檢查和監(jiān)督，并時刻留意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。2、關(guān)注花卉的情況，提醒花卉人員更換及修剪花卉，如有新同事則可適當添加辦公桌上的小盆栽，保證良好的工作環(huán)境。五、快遞、傳真、備用金登記1、收發(fā)快遞都需對快遞信息進行登記，以便日后可查閱地址和聯(lián)系方式，收到的快遞登記完后及時交給收件人;發(fā)送快遞需提前填好快遞單并聯(lián)系快遞人員前來發(fā)貨，在發(fā)貨后的兩到三天確認快遞是否已送達及已簽收，最后還要告知發(fā)件人快遞的送達狀況。2、收到的傳真對傳真信息進行登記，掃描電子版在前臺存檔，復(fù)印一份交由行政助理楚靜靜存檔，以備日后查閱，最后把傳真文件交給相關(guān)人員。3、由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記，每項費用的報銷,都需要有發(fā)票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務(wù)報銷。六、考勤1、每天上、下班第一時間監(jiān)督各位同事打卡情況并記錄，確認員工考勤現(xiàn)象的變動，如漏打卡則通知本人給上級主管簽字。2、月底根據(jù)考勤卡統(tǒng)計月考勤報表，統(tǒng)計出勤天數(shù)及遲到處理情況提交給人事部易麗麗審核。七、辦公用品、日用品管理1、妥善保管辦公用品，辦公室人員的辦公用品和日用品領(lǐng)用都需進行登記，不可漏記或錯記。定時留意領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品和日用品的使用情況，及時為領(lǐng)導(dǎo)增添用品。2、每月底對物品庫存進行統(tǒng)計，必要時對物品進行盤點，數(shù)據(jù)上交行政主管閆明審核。需采購的物品應(yīng)做好采購申請單后上報審批，并及時采購補充庫存。八、通訊錄和花名冊的更新1、關(guān)注公司全體人員的聯(lián)系方式情況，若有變化要及時更換，最新的通訊錄通過郵箱發(fā)給全體人員并說明何處有改動，紙質(zhì)版的通訊錄替換后需把舊的通訊錄進行銷毀。2、如有新上司或新同事加入，需對花名冊進行更新，并留意生日時間給予祝福。九、其他日常行政事務(wù)1、牢記各老總喜好的茶水，及時添加茶水，特殊情況下幫老總訂餐。2、根據(jù)不同的文件有選擇性的進行打印、復(fù)印、傳真、黑白掃描、彩色掃描、合并、壓縮等，處理完后交還回相關(guān)人員，文件需在前臺電腦中保存一定時間，以備查用。3、留意飲水機情況，及時訂水和購買水票;保證傳真機和打印機的正常使用，及時添加紙張或更換環(huán)保紙。4、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事務(wù)。前臺試用期總結(jié)（二）一、在實踐中學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作。作為文員這份工作的新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹，處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細，對待同事要虛心真誠等等……二、主要工作：1。完成部門交辦的事項：每個月做兩次的餐廳用量報表（每半個月一次）給餐廳組長核對匯報；每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報，盡量做到節(jié)省公司資源；每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷；以及登記寫字樓的礦泉水（桶裝與小瓶）、辦公設(shè)備物料（紙張、色帶以及墨盒）的領(lǐng)料單。2。完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作：更換傳真機的色帶，備用復(fù)印機，打印機的紙張；處理傳真機、復(fù)印機和打印機的卡帶、卡紙問題；每天登記紙張用量和撥出電話記錄；更換飲用礦泉水；以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。3。訊息處理和工作記錄：過濾來電以及接收信息及時轉(zhuǎn)接給所需部門；注意傳真內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達給上級；以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式，認真做到一眼就能看到所需資料。4。來訪客人通報及接待：事先放好手紙，以及會