《藥易通》GSP流程初始化說(shuō)明

一般GSP流程設(shè)置說(shuō)明《藥易通》軟件對(duì)GSP管理供應(yīng)了三種辦理方式：手工辦理報(bào)表、自動(dòng)生成報(bào)表和自定義GSP流程。本文將結(jié)合三種辦理方式講解如何配置吻合一般醫(yī)藥企業(yè)自己情況的GSP流程。使用軟件進(jìn)行GSP管理實(shí)質(zhì)上管理的是GSP報(bào)表和對(duì)GSP流程的控制。整個(gè)GSP流程能夠分為準(zhǔn)備部分、采買部分、銷售部分和庫(kù)房部分。一、準(zhǔn)備部分準(zhǔn)備部分的GSP報(bào)表平時(shí)需要使用手工辦理的方式進(jìn)行錄入，一般包括以下報(bào)表：首營(yíng)企業(yè)審批表、首營(yíng)藥品審批表、購(gòu)貨單位一覽表、合格供貨方檔案、年度GSP培訓(xùn)計(jì)劃、員工培訓(xùn)記錄表、員工培訓(xùn)核查表、員工培訓(xùn)收效檢查表、員工個(gè)人培訓(xùn)教育檔案、員工健康檔案等。該部分還需準(zhǔn)備其他一些資料：三證一照：來(lái)往單位（客戶、供貨商）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、藥品經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）同意證、藥品銷售企業(yè)擁有的GSP認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件或藥品生產(chǎn)企業(yè)的GMP認(rèn)證證書(shū)的復(fù)印件（并加蓋該企業(yè)公章），質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。藥品的相關(guān)資料：有效供貨單位（擁有以上所說(shuō)的資料）的供貨物種的相關(guān)資料，包括：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)及藥品說(shuō)明書(shū)。供貨商開(kāi)具的發(fā)票：有效供貨單位的發(fā)票及供貨明細(xì)（近來(lái)三個(gè)月內(nèi)的供貨可無(wú)發(fā)票但必定有供貨單位開(kāi)具的送貨單）。若是發(fā)現(xiàn)一張票據(jù)有多個(gè)品種，其中一個(gè)或多個(gè)都沒(méi)有以上資料的話，則該張單據(jù)不能夠算是合法單據(jù),即不能夠夠入賬。開(kāi)給客戶的發(fā)票：給有效客戶（擁有以上所說(shuō)的全部資料）開(kāi)具的發(fā)票，只需將發(fā)票的總金額及供貨日期統(tǒng)計(jì)出來(lái)。（近來(lái)三個(gè)月內(nèi)的銷售可無(wú)發(fā)票但必定有本企業(yè)所開(kāi)具的銷售清單），企業(yè)庫(kù)房的設(shè)施設(shè)施一覽表。企業(yè)員工的名單及相應(yīng)的職稱證、上崗證、體檢表等資料。訂立企業(yè)員工的崗位，以便在資料錄入時(shí)進(jìn)行簽字的設(shè)置。二、采買部分采買部分的GSP流程一般有以下步驟：采買計(jì)劃——采買合同——購(gòu)進(jìn)記錄——到貨請(qǐng)驗(yàn)單——藥品查收抽樣記錄——購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄——查收入庫(kù)通知單——藥品入庫(kù)記錄以采買計(jì)劃為起點(diǎn)，使用業(yè)務(wù)單據(jù)完成。采買合同可直接調(diào)用采買計(jì)劃完成。在保存采買合同時(shí)必定要先進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)到GSP流程自定義的配置，才能夠前進(jìn)到藥品購(gòu)進(jìn)記錄。在“業(yè)務(wù)單據(jù)到GSP流程自定義”功能中依照以下列圖進(jìn)行設(shè)置：當(dāng)藥品購(gòu)進(jìn)記錄生成后，便能夠使用“GSP流程自定義”功能開(kāi)始配置流程。設(shè)置“藥品購(gòu)進(jìn)記錄——到貨請(qǐng)驗(yàn)單”流程。如上圖，在左側(cè)第一攔選擇“藥品購(gòu)進(jìn)記錄”，爾后在第二欄選中“到貨請(qǐng)驗(yàn)單”，點(diǎn)擊【增加】按鈕。同樣，“到貨請(qǐng)驗(yàn)單——藥品查收抽樣記錄——購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄——查收入庫(kù)通知單——藥品入庫(kù)記錄”的流程也依照此方式進(jìn)行設(shè)置。其中，因?yàn)椤八幤凡槭粘闃佑涗洝敝械臄?shù)量需要進(jìn)行更正，因此建議把“購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄”與“藥品查收抽樣記錄”設(shè)為同步。在購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄后，只有合格的才能發(fā)入庫(kù)通知單，不合格的藥品需要進(jìn)入不合格藥品報(bào)表，爾后進(jìn)入報(bào)審銷毀流程。因此，在“購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄——入庫(kù)通知單”這一步，需要同時(shí)設(shè)置“購(gòu)進(jìn)藥品查收——不合格藥品報(bào)表”的流程。這時(shí)就可以用到流程設(shè)置中的分流功能，依照以下列圖的方式設(shè)置：第一欄選擇“購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄”，再把第二欄的“查收入庫(kù)通知單”和“不合格藥品報(bào)表”同時(shí)增加到右欄中。爾后，在“購(gòu)進(jìn)藥品查收記錄”后的【合格】欄選擇為“合格”，“不合格藥品報(bào)表”后的【合格】欄選擇“不合格”。在配置完以上設(shè)置后，采買部分的流程基本就完成了。正式開(kāi)始做的時(shí)候，從購(gòu)進(jìn)記錄開(kāi)始，只需要對(duì)GSP報(bào)表審察保存，就會(huì)自動(dòng)依照流程生成下一張GSP報(bào)表。三、銷售部分銷售部分涉及到的流程主要有銷售出庫(kù)流程和銷售退貨流程。銷售出庫(kù)流程：包括藥品銷售記錄和藥品出庫(kù)復(fù)核記錄，可使用銷售出庫(kù)單生成。銷售退貨流程：包括售出藥品退回查收記錄、藥品查收抽樣記錄（需更正數(shù)量）、銷出藥品退回記錄、藥品入庫(kù)記錄，可使用銷售退貨單生成。四、庫(kù)房部分庫(kù)房部分主要為庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄和近效期藥品催銷表。庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄：可使用導(dǎo)游方式和自動(dòng)報(bào)警方式生成。對(duì)于每個(gè)月固定日期對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的醫(yī)藥企業(yè)，可使用導(dǎo)游方式生成。選擇【調(diào)單】選項(xiàng)：依照提示，選擇【下一步】：選擇第三項(xiàng)，“前一次養(yǎng)護(hù)日期＋養(yǎng)護(hù)天數(shù)”，輸入養(yǎng)護(hù)當(dāng)天的日期，確定相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)種類，完成后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)精選出需要養(yǎng)護(hù)的藥品。對(duì)于不如期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的醫(yī)藥企業(yè)，使用自動(dòng)報(bào)警方式比較方便。打開(kāi)自動(dòng)報(bào)警界面，在界面可看到養(yǎng)護(hù)報(bào)警的數(shù)量。選擇養(yǎng)護(hù)報(bào)警，爾后點(diǎn)擊【詳情】。爾后選擇左上角的【生成養(yǎng)護(hù)】即