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文檔簡介
1/1培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容1一、新員工培訓(xùn)專員崗位職責(zé):(以江蘇蘇寧電器集團(tuán)有限公司為例)
1、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)管理工作;
2、協(xié)助新員工課程方案設(shè)計(jì)、課程開發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)新員工在崗培訓(xùn)工作;
二、培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇擴(kuò)展閱讀
培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇(擴(kuò)展1)
——財(cái)務(wù)專員工作崗位職責(zé)3篇
財(cái)務(wù)專員工作崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算和管理工作。
2、負(fù)責(zé)開具發(fā)票,編制和審核記賬憑證。編制公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地提供各種會(huì)計(jì)信息,如實(shí)反映公司經(jīng)營狀況,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理作用的建議和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
3、掌握國家稅務(wù)政策,對外加強(qiáng)聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,按時(shí)申報(bào)納稅,對公司合理避稅提出建議。
4、按公司資產(chǎn)管理制度,參與資產(chǎn)盤點(diǎn)并登記臺(tái)賬,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的合同檔案整理,保證檔案完整,整齊,有序。裝訂和保管公司記賬憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)公司所得稅匯算清繳和國家企業(yè)信用信息工商公示的處理。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)專員工作崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)與超市賣場的*臺(tái)和公司的ERP核對送貨數(shù)量、金額、產(chǎn)生費(fèi)用的合理性;
2、負(fù)責(zé)核對結(jié)算憑證的費(fèi)用是否合理,整理回單、費(fèi)用單,根據(jù)對好賬的憑證開具發(fā)票;
3、每月開具好發(fā)票負(fù)責(zé)將發(fā)票做進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行核銷工作;
4、每月預(yù)估各系統(tǒng)的收款金額及各系統(tǒng)的具體開票金額;
5、每月向匯報(bào)各系統(tǒng)的*臺(tái)上的付款,及時(shí)匯報(bào)通知各系統(tǒng)內(nèi)的異常情況;
6、以及財(cái)務(wù)主管交代的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)專員工作崗位職責(zé)31、核對銀行提供的通行賬單數(shù)據(jù)是否有誤。
2、錄入每日的通行賬單及客戶充值數(shù)據(jù)。
3、月初填寫銀行收入與支出的憑證及現(xiàn)金支出的憑證,填寫現(xiàn)金日記賬。
4、清楚了解客戶的ETC卡的余額,及時(shí)關(guān)注是否有余額不足以及欠費(fèi)的情況,聯(lián)系客戶并報(bào)告上級。
培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇(擴(kuò)展2)
——市場部專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容總結(jié)
市場部專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容總結(jié)11、在市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,負(fù)責(zé)制定公司年度市場營銷信息調(diào)研計(jì)劃及預(yù)算,提交調(diào)研報(bào)告。負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)市場調(diào)研方案,編寫市場信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報(bào)告,預(yù)測市場動(dòng)態(tài),擬定應(yīng)對策略。
3、競爭產(chǎn)品信息的編寫、整理與反饋(包括生產(chǎn)商的詳細(xì)資料)競品陳列情況(包括陳列位置、陳列原則、排面大孝產(chǎn)品外包裝的整潔情況、陳列柜是否整潔干凈。)
4、競品的促銷方式,競爭策略、單店的送貨周期、業(yè)務(wù)人員拜訪周期、退貨情況的了解。
5、競品的渠道分析、產(chǎn)品訴求點(diǎn)、廣告訴求點(diǎn)的調(diào)查整理與分析。
6、主要幾家企業(yè)信息的編寫包括:地址、聯(lián)系方式、優(yōu)勢、劣勢、成熟區(qū)域。
未開發(fā)區(qū)域、開發(fā)區(qū)域、剛?cè)胧袇^(qū)域。
7、區(qū)域市場操作思路與操作模式。
8、促銷活動(dòng)、廣告的`創(chuàng)意與策劃等。
9、消費(fèi)者心理、消費(fèi)者消費(fèi)習(xí)慣等調(diào)查。
10、促銷品信息的編寫、整理與反潰。
11、媒體信息的編寫、整理與反潰。
12、業(yè)務(wù)流程的了解與熟悉。
13、商業(yè)布局的了解、KA分布布局及相關(guān)銷售情況。
KA賣場的整體布局、產(chǎn)品布局、陳列形式、陳列高度、購物環(huán)境等信息的了解。
14、競品品項(xiàng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對比、價(jià)格策略、市場銷售情況、暢銷品項(xiàng)。
15、負(fù)責(zé)各區(qū)域市場信息的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,通報(bào)市場動(dòng)態(tài)、公司基本狀況及應(yīng)對策略。
16、市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
17、責(zé)編制公司年度廣告預(yù)算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。
18、負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導(dǎo)與審批管理,對各項(xiàng)廣告投入進(jìn)行備案,提交季度廣告分析報(bào)告。
19、負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的策劃與實(shí)施。
20、市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
21、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
22、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動(dòng)。
23、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇(擴(kuò)展3)
——行政專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容
行政專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容1先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,一年來,國交辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐保障作用,感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事們對辦公室的工作能夠給與充分的理解,使得各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,經(jīng)過一年的努力實(shí)踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項(xiàng)職能工作得以較好的開展?,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作氣氛融洽,配合默契,努力提高個(gè)人素質(zhì),做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)完成辦公室日常事務(wù)工作。
二、明確了工作職責(zé),密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。辦公室工作繁瑣,復(fù)雜,每個(gè)人都能從工作大局出發(fā),從國交整體利益出發(fā),互相支持,樹立高度的服務(wù)意識(shí)。關(guān)于學(xué)校今年的各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作,辦公室員工毫無怨言全體加班采購、領(lǐng)用會(huì)議所需物品,圓滿地完成了教學(xué)評估工作、司局級新聞發(fā)言人培訓(xùn)班、第一屆雙代會(huì)等各項(xiàng)重要會(huì)議的后勤服務(wù)工作,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
三、今年上半年,接學(xué)校指示文件,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,辦公室固定資產(chǎn)管理員在同事協(xié)助下,對國交、綜合樓所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了為期3個(gè)月的清點(diǎn)工作,較為圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)布置盤點(diǎn)的任務(wù),下半年10月份,在新任領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下,在較短的時(shí)間內(nèi),認(rèn)真有效地對國交地下室進(jìn)行了全面的清理,將已放置多年且不再具有使用價(jià)值的物品全部報(bào)廢處理,現(xiàn)在國交地下室環(huán)境是煥然一新,已經(jīng)不存在任何安全隱患問題。
四、對于辦公用品、維修用品、客房用品的及時(shí)購置與發(fā)放,保證了國交、綜合樓的正常運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,密切配合,互相支持,保證國交整體工作不出現(xiàn)紕漏,辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要有效的完成,不屬于辦公室的.工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時(shí)上報(bào)主管,及時(shí)與其他部門溝通,一年來,辦公室與各部門保持了良好的關(guān)系。在行政后勤保障方面根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定辦好繳納社保的各項(xiàng)手續(xù),解決了員工的后顧之憂,在員工考勤控制監(jiān)督工作保證下,保障了員工工資、福利的及時(shí)發(fā)放,在規(guī)定月份內(nèi)起草報(bào)告請示審批,按照領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限完成了購置電腦設(shè)備及計(jì)劃用品等,切實(shí)做好購置、領(lǐng)用登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),杜絕公用品浪費(fèi)現(xiàn)象,保障國交的整體利益。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,與各部門的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更一進(jìn)注重成效等,在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇(擴(kuò)展4)
——外貿(mào)單證員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇
外貿(mào)單證員工作崗位職責(zé)內(nèi)容11.制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。比如,根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
2.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
3.租船訂倉:
a.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面訂倉通知。通常在開船一周前可拿到訂倉紙。
b.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面訂倉,程序同上。
4.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。
5.獲得運(yùn)輸文件:
a.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單確認(rèn)內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,要按照L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
b.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
c.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
6.準(zhǔn)備客人清關(guān)文件
a.商業(yè)發(fā)票CommercialInvoice:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方*認(rèn)證,一般要提前20天辦理。
b.FORMA原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的`是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的*商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。
c.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在*貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理*加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
d.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
e.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
7.交單:
a.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
b.采用T/T收匯的(后T/T),在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
c.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的(前T/T),要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
8.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
9.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
10.單證員*時(shí)應(yīng)注意編寫運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
單證員通常對學(xué)歷沒有硬性要求,但是英語要有一定基礎(chǔ),因?yàn)橐樦坪吞幚泶罅坑⑽膯螕?jù)。應(yīng)具備國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)英語函電等基本知識(shí)。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對簡單些,而且?guī)缀醪挥贸霾?,工作時(shí)間比較固定。但是一定要耐心、細(xì)心,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或單據(jù)、單單不一致的問題,對將來的結(jié)匯和申請出口退稅等一系列程序都會(huì)有影響。
目前全國高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生每年大約為15萬名,如果全部從事外貿(mào)工作,5年內(nèi)的總量也只有75萬人左右。而國內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營資格的企業(yè),現(xiàn)在已達(dá)到數(shù)十萬家,本市的總數(shù)也已超過5萬多家。即使加上社會(huì)力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗,國際商務(wù),尤其是外貿(mào)專業(yè)人才的需求總量依然供不應(yīng)求。單證員崗位資格認(rèn)證也剛剛起步不久,2022年才剛剛開始,今年才開始全國統(tǒng)考。所以,擁有專業(yè)資格證書的人很少,而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才。
外貿(mào)單證員工作崗位職責(zé)內(nèi)容21、根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概計(jì)算)品名,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積。
2、出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸。
3、根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List。
4、出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉、并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期、采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List、如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報(bào)看如何解決。
5、出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項(xiàng)目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6、出貨前把裝柜的地址傳給貨代、或者是把送貨地址給采購。
7、出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中。
8、報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄*號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重)、如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止。
9、船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人。
10、需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天。
11、向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清。
12、出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單、等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商、同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13、出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單。
外貿(mào)單證員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3(一)20XX年6月6日國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)名網(wǎng)址:全國國際商務(wù)單證考試中心,網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間為3月10日至5月20日,考試資格確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到*對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù),逾期未辦理報(bào)考資格確認(rèn)者不能參加考試。
(二)確認(rèn)報(bào)考資格時(shí),考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書原件和復(fù)印件以及《全國國際商務(wù)單證員考試報(bào)名表》,并交免冠同底版2寸藍(lán)底彩色證件照3張(用于報(bào)名表、準(zhǔn)考證主證和合格證書,經(jīng)考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)。
(三)考生報(bào)考資格被確認(rèn)后,應(yīng)交納考試費(fèi),每科80元,兩科共160元;另外每科交納報(bào)名費(fèi)20元,兩科共40元。因故未參加考試或考試不合格者所交費(fèi)用不予退還。
(四)其他有關(guān)事項(xiàng),請考生隨時(shí)關(guān)注全國國際商務(wù)單證考試中心網(wǎng)站公布的信息。
培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇(擴(kuò)展5)
——應(yīng)收會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)內(nèi)容
應(yīng)收會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)內(nèi)容11、根據(jù)銷售合同對每個(gè)客戶建立臺(tái)帳管理,做好銷售合同的管理,每月初及時(shí)同業(yè)務(wù)員核對訂單跟蹤執(zhí)行情況與應(yīng)收、預(yù)收帳款;保證帳實(shí)相符。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核公司的計(jì)劃成本和生產(chǎn)單成本,編制成本報(bào)表;
3、認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺(tái)帳(按合同號);
4、對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶對帳。負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析;
5、負(fù)責(zé)編制并報(bào)送應(yīng)收與計(jì)劃成本等各項(xiàng)相關(guān)報(bào)表(每月15號前經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)后報(bào)送總經(jīng)理與財(cái)務(wù)主管各一份);
6、負(fù)責(zé)審核銷售合同是否按公司定價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià),對低于公司訂價(jià)的合同及時(shí)進(jìn)行上報(bào);
7、負(fù)責(zé)審核銷售合同,并與ERP核對錄入是否準(zhǔn)確;錄入EXCLE合同管理與計(jì)劃收入、成本明細(xì)表;
8、負(fù)責(zé)配合制定計(jì)劃成本核算方法;
9、負(fù)責(zé)ERP產(chǎn)成品入出庫、過帳、審核及編制憑證工作;
10、負(fù)責(zé)ERP沈陽現(xiàn)金與收款ERP憑證的編制與余額的核對工作;
11、負(fù)責(zé)開具金稅系統(tǒng)發(fā)票和月初抄稅工作;管理并安排增值稅、普通發(fā)票、出口發(fā)票的領(lǐng)購,保證發(fā)票的安全與使用;
12、負(fù)責(zé)出口退稅軟件當(dāng)期銷售的錄入工作;
13、負(fù)責(zé)按時(shí)完成工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等年審工作;
14、負(fù)責(zé)協(xié)同康*核算會(huì)計(jì)共同辦理好公司員工各項(xiàng)保險(xiǎn)與相關(guān)年審等各項(xiàng)工作;
15、負(fù)責(zé)編稅務(wù)工資表、個(gè)人所得稅申報(bào)表,并進(jìn)行申報(bào);做到金額與稅務(wù)帳面相符;
16、按稅法要求及時(shí)編制企業(yè)房產(chǎn)稅、土地使用稅等各項(xiàng)地稅申報(bào)表與地稅所需各項(xiàng)報(bào)表,做好納稅申報(bào)工作;
17、錄入EXCEL電子版每日銷售與收款明細(xì);
18、負(fù)責(zé)稅務(wù)與內(nèi)部帳務(wù)EXCEL固定資產(chǎn)明細(xì)表的.錄入工作;
19、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督與應(yīng)收、計(jì)劃成本有關(guān)的管理制度、內(nèi)控制度、規(guī)章制度等的執(zhí)行情況;
20、負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)表的編制與上報(bào)工作,每月十八號前,將內(nèi)部報(bào)表報(bào)送到財(cái)務(wù)主管與總經(jīng)理各一份;
21、按稅法要求負(fù)責(zé)指導(dǎo)并定期檢查出口退稅備案表,檢查備案報(bào)的合理與歸檔情況;
22、對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須保密,認(rèn)真完成總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管安排的其它工作。
培訓(xùn)專員工作崗位職責(zé)內(nèi)容3篇(擴(kuò)展6)
——甲方資料員工作崗位職責(zé)內(nèi)容
甲方資料員工作崗位職責(zé)內(nèi)容1甲方代表的工作內(nèi)容,各單位的要求不完全相同,工程項(xiàng)目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就輕松一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個(gè)人的體會(huì),供參考。
工程開工前的工作:
1.參與工程前期的籌備及各項(xiàng)手續(xù)的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批工作;
2.組織或參加工程的招投標(biāo)工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同;
3.組織落實(shí)合同中規(guī)定的開工前甲方應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一*、監(jiān)理人員的食宿安排等;
4.主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(huì)(以后的例會(huì)可由監(jiān)理方主持)及開工前的設(shè)計(jì)交底會(huì)議。
工程施工中的工作:
1.檢查工程質(zhì)量,會(huì)同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計(jì)變更等;
2.組織按合同約定由甲方提供的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗(yàn)收、移交等工作。
3.會(huì)同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認(rèn)等。
4.負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部單位和人員(如*部門、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,解決糾紛、處理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部門組織的各項(xiàng)工程檢查,準(zhǔn)備與甲方有關(guān)的資料,必要時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
6.按合同約定的時(shí)間和方式,參加已完成的工程量的計(jì)量審核工作,審定工作量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),撥付工程進(jìn)度款。
7.處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8.參加工程初步質(zhì)量驗(yàn)收,合格后組織正式竣工驗(yàn)收。
工程竣工后的工作:
1.督促檢查施工單位對工程驗(yàn)收中提出的問題進(jìn)行處理,對暫時(shí)不能處理的問題商定處理時(shí)間和驗(yàn)收辦法,必要時(shí)簽訂書面協(xié)議。
2.會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。
3.編寫整理有關(guān)資料,上報(bào)主管部門,進(jìn)行工程竣工備案工作。
4.在工程保修期內(nèi),負(fù)責(zé)與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關(guān)問題。
以上工作,是按程序甲方代表應(yīng)該做的。但如果有一個(gè)好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作可以放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理就可以了。
再說一下圖紙會(huì)審的問題,按規(guī)定,工程開工前*開一次設(shè)計(jì)交底會(huì),圖紙會(huì)審只是其中的一項(xiàng)內(nèi)容。參加會(huì)議的人員應(yīng)該是四方:建設(shè)方(甲方)、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方。會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)首先由設(shè)計(jì)方介紹本工程的概況及設(shè)計(jì)意圖,各專業(yè)設(shè)計(jì)對施工的`要求及質(zhì)量控制的重點(diǎn)等,然后進(jìn)行圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審的目的是解決設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題或錯(cuò)誤。一般在會(huì)議前,施工、監(jiān)理和甲方應(yīng)對施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核,對其中不明確或有錯(cuò)誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題,可以在會(huì)上進(jìn)行溝通、協(xié)商,需要設(shè)計(jì)單位解決的,由設(shè)計(jì)單位答復(fù)或提出方案。圖紙會(huì)審應(yīng)作好記錄,并于會(huì)后整理成“圖紙會(huì)審紀(jì)要”,經(jīng)各方會(huì)簽確認(rèn)后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗(yàn),能力要全面,具有綜合能力和素質(zhì)1、要有一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),這是一個(gè)基礎(chǔ)也是前提,從技術(shù)方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識(shí)技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時(shí)候,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗(yàn)員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們知道,你的能力,這樣在你管理工程的某些方面時(shí),會(huì)大大提高你的威信。也會(huì)贏得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問題都覺得你是個(gè)擺設(shè),那就樹立不起權(quán)威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術(shù)問題。
2、要有相當(dāng)?shù)娜职盐盏哪芰退季S,很多工作都是相關(guān)的,這是建立在積極的工作態(tài)度和長時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)積累上面的,對控制整
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