“金質(zhì)工程”例會制度

第一章總則下稱建設(shè)辦公室例會)和項目例會。第五條參加例會的單位應(yīng)根據(jù)需要準(zhǔn)備好有關(guān)會議內(nèi)容的文字材料，例會召集單位做好參會人員簽字和會議記錄工作，會后將會議紀(jì)要分發(fā)給各參會單位，并做好歸檔工作。第六條例會中提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過第二章領(lǐng)導(dǎo)小組會議第三章建設(shè)辦公室例會第十一條建設(shè)辦公室例會由建設(shè)辦公室主任或副主任主第十二條建設(shè)辦公室例會內(nèi)容： (一)了解并掌握工程建設(shè)進度情況； (二)對工程建設(shè)計劃、工程預(yù)算以及用款計劃等提出意 (三)針對各項目建設(shè)中遇到的共性問題提出建議； (四)負(fù)責(zé)項目協(xié)調(diào)； (五)提出針對項目的監(jiān)理意見； (六)對文檔管理中出現(xiàn)的問題與有關(guān)項目組溝通； )其他需研究的問題。第四章項目例會第十六條項目例會內(nèi)容： (一)匯報前一階段各項工作進展情況，質(zhì)量控制情況； (二)提出并解決項目建設(shè)中遇到的問題，提出需要與其他項目協(xié)調(diào)的問題； (三)提出下一階段各項工作計劃。第十七條項目例會中遇到的重大問題或項目間協(xié)調(diào)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。第五章附則“金質(zhì)工程”文檔管理辦法第一章總則下設(shè)的財務(wù)檔案組(以下簡稱“財務(wù)檔案組”)在辦公廳檔案處第五條財務(wù)檔案組按年度或在“金質(zhì)工程”通過驗收后，廳檔案處存檔。第二章行政管理文檔第七條行政管理文檔是指為了實現(xiàn)有效管理和監(jiān)督“金第三章技術(shù)文檔管理第九條項目組須指派專人負(fù)責(zé)管理項目進程中產(chǎn)生的各類技術(shù)文檔，確保技術(shù)文檔的完整性和準(zhǔn)確性。第十條財務(wù)檔案組指導(dǎo)、監(jiān)督與審核技術(shù)文檔的建立工作,并負(fù)責(zé)所有技術(shù)文檔的交接、歸檔、查閱等工作。第十一條凡工程建設(shè)過程中產(chǎn)生各種技術(shù)文檔(見附件二)均必須提交財務(wù)檔案組存檔。第十二條項目組向財務(wù)檔案組提交1份電子版文檔與2本型文件(如有特殊情況，需商建設(shè)辦公室同意)，紙質(zhì)文檔應(yīng)的歸檔文件，需由本項第四章技術(shù)文檔編寫規(guī)范第十七條文檔命名規(guī)則為：項目編號_文檔名稱(V版本第十九條各類文檔的編制應(yīng)參見國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同類文檔必須保持格式一致。第五章附則第二十條本辦法由建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：行政管理文檔備注備注包括工程和項目的年度預(yù)決算質(zhì)工程”無關(guān)的其它行政管理文序號文檔類別2通告3通知456789函議紀(jì)要附件二：技術(shù)文檔位建設(shè)方承建方案1、監(jiān)理專題報告1、監(jiān)理投標(biāo)書稱項動2、監(jiān)理專題同報告1、項目總體設(shè)計1、監(jiān)理周報發(fā)實施進展情況報告請表2、項目實施方案3、項目實施計劃 (包括概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等文檔)5、項目月報6、測試文檔(包括軟硬件的測試方案、測試計劃、測試報告等)7、各種標(biāo)準(zhǔn)文檔(包括業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)2、監(jiān)理月報3、監(jiān)理意見書4、監(jiān)理階段報告書1、試運行方案行劃2、培訓(xùn)文檔1、用戶報告1、項目總結(jié)報告收、驗收計劃2、軟