實驗室預約管理系統(tǒng)設計方案和對策

./XX理工大學〔實驗室開放預約系統(tǒng)技術(shù)方案書設計單位：XX華隴理工科技有限公司第一章系統(tǒng)設計背景隨著高校及科研院所管理變革的逐步推進,實驗室建設、維護與應用管理日趨向規(guī)范化、復雜化發(fā)展,實驗室管理工作也變得更加繁重和復雜。這就迫切需要先進管理技術(shù)手段規(guī)范、加強、簡化實驗室應用管理的工作。隨著計算機、網(wǎng)絡等技術(shù)的普及和物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)浪潮的興起,在計算機網(wǎng)絡支持下,基于物聯(lián)網(wǎng)平臺來進行實驗室綜合管理已成為實驗室管理技術(shù)手段的必然發(fā)展趨勢。高校用戶的實驗教務管理業(yè)務是屬于整體教務管理業(yè)務的一個特殊分支,因此實驗教務管理要受整體教務管理業(yè)務安排狀況的制約,進一步的影響是不同的實驗教務管理模式,往往對實驗室開放預約管理提出不同的預約模式需求,因而為適應不同高校的教務管理模式,本子系統(tǒng)采用模式分類化的實驗室開放預約模塊設計,根據(jù)不同用戶需求組裝不同的預約模式模塊,輔以必要的定制化改進與整合開發(fā),徹底完成用戶對于開放預約的應用需求。第二章系統(tǒng)設計2.1用戶背景本方案設計共包含材料學院6間實驗室,按每個實驗室內(nèi)有4臺實驗設備進行設計,同時可以考慮增加視頻監(jiān)控模塊進行實時監(jiān)控。本預約系統(tǒng)需在學院的門戶網(wǎng)站開設預約窗口,方便學生和老師進行預約?！部商峁┫到y(tǒng)的鏈接,供門戶網(wǎng)站接口融合2.2系統(tǒng)平臺介紹本系統(tǒng)的核心設計理念為：如何預約取決于如何開放。目前可實現(xiàn)如下開放預約模式：〔1系統(tǒng)支持大開放預約模式,即全學期〔或?qū)W年向選定用戶開放選定的工位時段資源,不區(qū)分實驗課程預約或課程外預約,但支持集體預約和個人預約?！?針對教務系統(tǒng)不排定實驗課表的用戶,系統(tǒng)支持實驗課程集任課教師開放課程預約工位時段資源,由各相關(guān)課程的任課教師〔或其科代表等根據(jù)其教學計劃進行課程集體占用預約,以約代排形成實驗教學課表；教學課表確定后,實驗中心可利用實驗教學課表外的空閑工位時段資源做為可開放預約資源進行開放預約。系統(tǒng)支持預約業(yè)務與門禁準入身份識別、工位準用身份識別設備的整合聯(lián)動應用,預約生效時段自動授權(quán)識別準入、自動工位授權(quán)識別。系統(tǒng)支持預約審核,即實驗室管理人員或?qū)嶒灲虇T針對預約申請方的預約項目或理由進行審核,審核通過后才是預約成功。〔特定時間段內(nèi)工位預約界面〔特定工位時間段預約界面系統(tǒng)支持實驗報告提交系統(tǒng)的整合,目的在于提升實驗效率、減少實驗過程的隱形浪費,提高實驗資源利用率和利用效率。除上述常見典型模式模塊支撐下,系統(tǒng)可針對具體用戶的需求,構(gòu)建最為切合其需求的實驗教務管理模式與開放預約體系。該系統(tǒng)的配套硬件設備包括：門禁系統(tǒng)和配電管理。門禁系統(tǒng)：每實驗室配備門禁系統(tǒng),結(jié)合現(xiàn)在校園一卡通系統(tǒng)。學生在預約實驗室時,需填寫自己的學號、卡號等信息。預約成功后,有效時間段內(nèi)可通過自己的學生卡打開實驗室的門。沒有預約成功時,是不能開門的。當門打開后,在預約有效時間段內(nèi),門禁是失效的。當實驗科結(jié)束時,門禁自動恢復。實驗工位電源管理為每個實驗臺配備刷卡式單路PDU,刷卡器作為設備電源通/斷的控制命令。安裝方式：PDU安裝在試驗臺內(nèi),將原來插排替換。讀卡器安裝在試驗臺側(cè)面擋板上,上聯(lián)至交換機。當在網(wǎng)上預約該設備成功時,在預約時間段內(nèi)刷卡,設備自動上電。預約時間段結(jié)束后,設備可自動斷電。〔刷卡器〔單路PDU〔安裝示意圖第三章開放預約軟件介紹硬件環(huán)境要求:硬件：CPUI54G內(nèi)存、500G硬盤、1G獨顯操作系統(tǒng):無語言:簡體中文瀏覽器:IE9.0版本、chrome,分辨率1366x768一、概述點擊開放預約系統(tǒng)按鈕進入開放預約主界面,在當前登錄用戶角色為審批人角色時可以進入所有功能模塊,如果是普通用戶的話只可以進入預約管理、預約信息兩個功能模塊；開放房間到用戶預約的過程是由管理員去進入對象管理中進行添加開放對象,在添加開放對象時選擇當前對象所在的分類以及將該開放對象所屬的房間,在預約該對象時需要操作的一些設備等信息,添加成功后在開放管理中進行添加開放信息,選擇一個或多個開放對象進行同時段開放或不同時段開放,選擇后需要我們填寫預約的時間段、取消預約的時間、門禁生失效的時間段、該房間最多容納的人數(shù)以及房間面向用戶的對象等信息,在該頁面我們可以提前保存好開放信息等待一定的時間進行開放或者可以直接進行開放；當開放完成后在預約管理中可以進行預約申請,點擊預約按鈕進入預約申請頁面,填寫相關(guān)信息后確定后會在當前預約列表中等待審批人進行審核,在此審批人進入審批管理頁面后會看見該申請,通過申請的詳細信息審批人給予通過后在個人預約列表中可以看見當前信息狀態(tài)變?yōu)槲撮_始即預約成功,否則未通過可以在歷史記錄中查找；預約成功用戶可在取消預約時間內(nèi)進行取消預約,否則當開放時間開始時可以憑借門禁卡刷卡進入房間并自動開啟相關(guān)設備；所有用戶在預約信息功能中可以查看當前所有已經(jīng)預約成功的信息；管理人員可以進入門禁管理頁面進行門禁的添加刪除等操作以及對某些用戶進行某個或某些門禁進行授權(quán)。二、使用說明開放預約管理首頁面,每個模塊都會根據(jù)需要的權(quán)限才能進入；從建立開放對象—進行開放—預約開放審批成功預約執(zhí)行對象管理對象管理首頁分頁顯示所有的開放對象信息,通過編輯、刪除按鈕對某個對象進行操作;通過對名稱的模糊查詢可以快速找到想要的對象數(shù)據(jù)；點擊添加按鈕可以跳轉(zhuǎn)至添加頁面；添加開放對象填寫相應基本信息,通過選擇分類圖標將新建對象添加到該分類；通過選擇房間按鈕選擇要分配的房間；點擊添加設備按鈕來為對象分配設備；同樣點擊按鈕為該對象選擇圖標以及背景圖片；添加成功會跳至列表頁面選擇所屬分類選擇所屬房間選擇所擁有的設備編輯對象頁面,可以修改開放對象信息,以及所屬房間等；也可以移除當前對象所擁有的設備開放管理開放管理首頁分頁顯示所有的開放信息,通過查看、編輯、關(guān)閉按鈕對某個開放信息進行操作;通過對名稱的模糊查詢可以快速找到想要的開放數(shù)據(jù)；點擊添加按鈕可以跳轉(zhuǎn)至添加頁面；當前開放房間已經(jīng)有人預約則關(guān)閉會失?。还芾砣藛T可以開放許多房間到某一時刻統(tǒng)一開放,這些開放前的數(shù)據(jù)將會在帶開放列表顯示；開放完成的數(shù)據(jù)可以在歷史記錄中查詢到；當開放信息已經(jīng)過期的時候會自動關(guān)閉該信息當列表數(shù)據(jù)量比較大的時候,可以通過查找按鈕出現(xiàn)高級搜索框進行查找點擊列表添加按鈕進入到開放信息添加頁面,當我們選擇某個房間對象后選擇開放時間段,會出現(xiàn)在當前時間以后的時間以供選擇,當我們選擇多個房間對象可以通過同時段或不同時段來添加；在添加頁面同樣可以通過名稱模糊查詢或點擊查找按鈕進行高級搜索查詢4、在完成時間選擇后我們可以根據(jù)需要來對當前房間進行填寫相應的預約起止時間、取消預約時間、預約成功后進入教室刷卡的起止時間、該房間最多容納的人數(shù)以及面向哪些用戶來預約；當我們填寫完成后,我們可以勾選當進入教室需要打開哪些設備以供我們操作；如果管理員想即可開放可以點擊開放按鈕,如果想等到特殊的時間點再開放可以點擊保存進入待開放列表；完成后跳轉(zhuǎn)至列表頁面5點擊列表頁面的查看按鈕可以一覽當前開放信息的所有情況點擊編輯按鈕可以修改除開放時間段以外的信息預約管理1、分頁顯示各個列表頁面的數(shù)據(jù),開放列表顯示當前時間以后的開放信息數(shù)據(jù)、預約列表顯示當前用戶已經(jīng)預約或等待審核的數(shù)據(jù)、歷史記錄列表則記錄著已結(jié)束/已取消或者被拒絕的數(shù)據(jù)；如果各個列表數(shù)據(jù)信息多的時候可以通過查找按鈕出現(xiàn)高級查詢框進行篩選查詢2、點擊開放列表中預約按鈕事件,跳轉(zhuǎn)至預約申請界面,填寫相應的信息可以點擊提交預約為自己申請或者如果你是預約負責人角色也可以點擊為組內(nèi)所有人預約,這樣你所在的用戶組所有人員都會提交該申請3、在預約列表中當已經(jīng)預約的房間如果在可以取消預約時間內(nèi)可以通過點擊查看按鈕進入預約信息界面,點擊取消預約按鈕后則會取消當前預約4、在歷史記錄列表中當前用戶可以查看自己的歷史預約以及未通過審批的原因,點擊查看按鈕即可彈出信息窗口門禁管理1、門禁管理首頁可以看見分頁顯示的門禁數(shù)據(jù),在該頁面我們可以通過編輯、刪除按鈕來進行對某個門禁進行操作；也可以通過門禁編號來進行查找；點擊新建按鈕會進入新建門禁頁面、點擊授權(quán)按鈕會進入對用戶進行門禁授權(quán)2、新建門禁頁面我們需要填寫門禁的編號、ip、端口、密碼以及當前門禁所在的房間；點擊選擇房間按鈕即可彈出選擇房間的窗口進行選擇3、編輯門禁頁面和添加頁面相同,修改想要的數(shù)據(jù)進行更新保存4、在授權(quán)頁面我們可以選擇需要授權(quán)的門禁以及授權(quán)的用戶,我們支持多門對多人的授權(quán),也支持多門對多人的取消授權(quán)操作；當選擇門禁與用戶后點擊授權(quán)即可完成授權(quán)操作,點擊取消即可完成取消授權(quán)操作預約信息一覽1、預約信息列表顯示當前所有用戶預約成功并且進度狀態(tài)在未開始以及進行中的數(shù)據(jù)2、預約信息列表數(shù)據(jù)查詢窗口,用戶可以根據(jù)名稱、起止時間以及分類等條件進行篩選出想要查找的數(shù)據(jù)審批管理1、審批信息列表中含有審批列表、審批記錄兩個列表信息,在審批列表中顯示的是用戶申請需要審核的數(shù)據(jù)；審批記錄中存放的是通過審批以及未通過審批的記錄；通過點擊查找按鈕進行多條件篩選功能2、點擊審批列表中處理按鈕進行審批處理,在該頁面我們可以通過查看申請信息進行給予通過或拒絕申請；通過或拒絕需要填寫審批備注以便申請人查看3、在審批記錄中我們可以點擊查看按鈕進行審批記錄的查詢,以便及時發(fā)