5 中國(guó)二十二冶財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)展示-最終版_第1頁(yè)
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中國(guó)二十二冶集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目展示2017年11月馬洪麗公司簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景項(xiàng)目建設(shè)與成果項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享一、二、三、四、目錄1.2中國(guó)二十二冶的基本情況中國(guó)二十二冶集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)二十二冶集團(tuán)),隸屬于世界企業(yè)500強(qiáng)的中國(guó)冶金科工集團(tuán)有限公司。主營(yíng)業(yè)務(wù)包括工程總承包、房地產(chǎn)開發(fā)、技術(shù)裝備制造、資源開發(fā)等。下轄21個(gè)法人子公司、20個(gè)分公司、1個(gè)事業(yè)部、3個(gè)境外子公司。具有房屋建筑和冶煉工程施工總承包特級(jí)資質(zhì);礦山工程、市政公用工程、機(jī)電安裝工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)。財(cái)務(wù)組織為集團(tuán)公司—分子公司—項(xiàng)目部三層管理,集團(tuán)本部下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金管理部。房地產(chǎn)開發(fā)資源開發(fā)技術(shù)裝備制造工程總承包公司簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景項(xiàng)目建設(shè)與成果項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享一、二、三、四、目錄2.1信息化背景我公司從2014年開始啟動(dòng)資金管理系統(tǒng)開發(fā)和推行項(xiàng)目成本管理。2015年啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的計(jì)劃;同年資金管理系統(tǒng)正式上線和項(xiàng)目成本管理的全公司推廣為共享中心的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。已建設(shè)的信息化系統(tǒng)有:用友NC6.3財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)、久其財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)(單機(jī)、網(wǎng)絡(luò))、新中大項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及中冶集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)等為搭建財(cái)務(wù)共享提供技術(shù)支撐。信息化系統(tǒng)有力支撐了二十二冶近年來(lái)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,但是橫向上各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,縱向上各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間都還沒(méi)有打通,存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象,急需搭建一個(gè)平臺(tái)來(lái)融合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)間信息共享推動(dòng)管理效率與效益的作用。鑒于此,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)研究討論決定搭建財(cái)務(wù)共享中心,以全面提升管理水平。2.2業(yè)務(wù)背景第一,公司采用分散式的財(cái)務(wù)模式,在風(fēng)險(xiǎn)、成本和效率、標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)等方面帶來(lái)一系列問(wèn)題。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理方式難以滿足公司快速發(fā)展的業(yè)務(wù)訴求·支持性的財(cái)務(wù)職能分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)·各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)具有較大的自主權(quán)·由于地域的差異,流程和規(guī)范無(wú)法統(tǒng)一·風(fēng)險(xiǎn)難以防控:分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)作業(yè)容易違反規(guī)·財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本高:重復(fù)建設(shè)無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)·處理效率低下:難以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理·標(biāo)準(zhǔn)化程度低:難以執(zhí)行統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第二,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理無(wú)法聚焦戰(zhàn)略思維,財(cái)務(wù)管理人員難以脫身去從事管理工作,制約著公司的發(fā)展。財(cái)務(wù)目標(biāo)缺乏、戰(zhàn)略目標(biāo)分散,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略一體化重財(cái)務(wù)、輕業(yè)務(wù),難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化重?cái)?shù)據(jù)、輕信息,容易出現(xiàn)信息孤島重報(bào)告、輕分析,決策支持信息系統(tǒng)缺乏企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展因素

在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,二十二冶從以下方面考慮進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的變革:

(1)加強(qiáng)集中管控,提升財(cái)會(huì)管理能力的需要

二十二冶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作分散在總部及各分子公司,分散式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理存在著統(tǒng)一政策和制度的執(zhí)行偏差、同質(zhì)化業(yè)務(wù)的差異處理、會(huì)計(jì)信息整合度差等問(wèn)題。要求公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),構(gòu)建起優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)計(jì)體系。同時(shí),在兼并重組過(guò)程中可將成熟的財(cái)務(wù)管理思路、方法、模式按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)快速推廣、移植和覆蓋到新公司、新單元,在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮財(cái)會(huì)管理協(xié)同效應(yīng),以支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。(2)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管控的需要

二十二冶作為國(guó)內(nèi)特大型集團(tuán)企業(yè),具有資產(chǎn)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、公司布局廣泛等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)型向管控型的轉(zhuǎn)變,由管控型向戰(zhàn)略服務(wù)型的轉(zhuǎn)變,確定了“控制風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)協(xié)同、績(jī)效導(dǎo)向”的管理重心。

為強(qiáng)化集團(tuán)型戰(zhàn)略管控模式、提高管理效率、有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),二十二冶財(cái)務(wù)管理必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)專項(xiàng)職能管理,將日常共性化的財(cái)務(wù)處理與個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分離,使得集團(tuán)總部、屬地財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心分別專注于自身的核心業(yè)務(wù),以強(qiáng)化各自的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制和決策支持能力。另一方面,實(shí)施共享后,高度集成、準(zhǔn)確可靠的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的開發(fā),將很好地支撐經(jīng)營(yíng)決策信息的深入挖掘。2.3企業(yè)管理變革及轉(zhuǎn)型建立全面預(yù)算與績(jī)效管理體系會(huì)計(jì)核算(實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心)35確立管控模式1多維度財(cái)務(wù)分析6健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系7提高核算效率、優(yōu)化核算流程提高財(cái)務(wù)管控能力加強(qiáng)決策支持明確管控模式與職能定位商業(yè)智能8職能定位與職責(zé)劃分2第一階段第二階段第三階段完善集團(tuán)整體資金管理體系4財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行支撐公司簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景項(xiàng)目建設(shè)與成果項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享一、二、三、四、目錄啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)提升階段。啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表一鍵生成。完成共享中心運(yùn)作機(jī)制建設(shè)。預(yù)計(jì)2017年12月底實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目階段驗(yàn)收。資金管理系統(tǒng)正式上線財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)施單位招標(biāo)、選聘工作正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)2015年5月2016年7月2016年9月2017年上半年2017年下半年2月完成系統(tǒng)搭建、3月兩家首批單位試點(diǎn)上線;4月增加3家;5月實(shí)現(xiàn)全面上線;3.1建設(shè)歷程

2016年9月1日召開財(cái)共享中心項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),雙方項(xiàng)目組成員及機(jī)關(guān)各部門及二級(jí)單位總會(huì)出席本次會(huì)議。會(huì)上明確了“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加工廠、內(nèi)部管控的新平臺(tái)、管理決策的信息庫(kù)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)器”的目標(biāo)功能。2017年3月3日首批共享中心人員招聘面試2016年11月20日調(diào)研組在兄弟單位共享中心調(diào)研學(xué)習(xí)

2017年3月3日首批共享中心人員招聘面試建設(shè)-歷程展示2017年3月11日第一筆報(bào)賬單建設(shè)歷程-頂層設(shè)計(jì)建設(shè)目標(biāo)“業(yè)、財(cái)”一體化戰(zhàn)略定位功能目標(biāo)定位財(cái)務(wù)管理定位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加工廠

內(nèi)部管控新平臺(tái)管理決策信息庫(kù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)器財(cái)務(wù)共享中心功能目標(biāo)3.2頂層設(shè)計(jì)-系統(tǒng)功能定位業(yè)務(wù)需求戰(zhàn)略財(cái)務(wù)COE(專家中心)FSSC共享財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)三層財(cái)務(wù)管理模型業(yè)務(wù)財(cái)務(wù):各級(jí)單位財(cái)務(wù)人員融入到業(yè)務(wù)中,在預(yù)算分解落實(shí)、資金計(jì)劃、成本費(fèi)用管控、稅務(wù)籌劃執(zhí)行等工作上與業(yè)務(wù)緊密配合,管理前移,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供事前算贏的決策支持和價(jià)值管理。共享財(cái)務(wù)FSSC:會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,確保服務(wù)交付的一致性,提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使公司財(cái)務(wù)從操作性事務(wù)中釋放出來(lái),提升財(cái)務(wù)核算整體服務(wù)效率戰(zhàn)略財(cái)務(wù)&COE:是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展方向的領(lǐng)導(dǎo)者,是會(huì)計(jì)政策、流程的制定者,通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心提供的數(shù)據(jù),分析轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息,在預(yù)算管控、資金運(yùn)作、稅務(wù)籌劃、分析決策方面為公司提供決策支持。來(lái)源業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)頂層設(shè)計(jì)-財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)-業(yè)、財(cái)一體化建設(shè)

管理業(yè)務(wù)化——業(yè)務(wù)表單化——表單流程化——流程信息化——信息智能化頂層設(shè)計(jì)-財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織架構(gòu)頂層設(shè)計(jì)-共享中心組織架構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心28人(設(shè)置5個(gè)業(yè)務(wù)組,規(guī)劃定員80人),核算賬套53個(gè),核算單位566個(gè)。業(yè)務(wù)調(diào)研、業(yè)務(wù)流程梳理組織、崗位、人員規(guī)劃財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)管理體系建立共享中心人員培養(yǎng)管理體系人員培養(yǎng)崗位輪換機(jī)制專業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)制效率提升人員業(yè)務(wù)能力提升人員機(jī)動(dòng)補(bǔ)充機(jī)制晉升通道管理序列晉升專業(yè)序列晉升人員管理績(jī)效管理組織績(jī)效人員績(jī)效以組織績(jī)效考核為指引與崗位特點(diǎn)相結(jié)合量化與非量化相補(bǔ)充績(jī)效管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理共享中心二級(jí)單位共享中心成立復(fù)核組(人)負(fù)責(zé)所有單據(jù)的復(fù)核工作。二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理部保管會(huì)計(jì)檔案、復(fù)核所屬項(xiàng)目部會(huì)計(jì)憑證、原始憑證的復(fù)核。共享中心—運(yùn)營(yíng)管理3.3運(yùn)行-報(bào)賬單表單(39張)報(bào)銷單(10張)差旅費(fèi)報(bào)賬單業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)賬單對(duì)公掛帳單薪酬專項(xiàng)借款單……報(bào)賬單(29張)資金結(jié)算收入成本資產(chǎn)薪酬財(cái)務(wù)核算……第一章建設(shè)方案報(bào)賬單(業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)單)影像系統(tǒng)共享操作人員績(jī)效共享作業(yè)查詢

共享付款審批流程網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)展示運(yùn)行-系統(tǒng)界面展示信息系統(tǒng)平臺(tái)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)資金管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)集采平臺(tái)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)資金系統(tǒng)稅務(wù)管系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、追溯性,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合及財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變預(yù)算管理財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)操作平臺(tái)稅務(wù)管理決策支持財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)結(jié)算憑證生成電子影像共享數(shù)據(jù)庫(kù)為管理決策提供支持成本控制財(cái)務(wù)分析以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生為源頭中國(guó)二十二冶財(cái)務(wù)共享中心----業(yè)、財(cái)一體化建設(shè)合同管理合同管控審批流程業(yè)務(wù)流程資金預(yù)算報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析成本管理運(yùn)行-建設(shè)內(nèi)容確保原始憑證安全、資金安全是關(guān)鍵。員工網(wǎng)上提交單據(jù)submitvoucheronline

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卦计睋?jù)保管郵寄LocalReceiveandMail

二級(jí)單位財(cái)務(wù)部接收Receive二級(jí)單位財(cái)務(wù)報(bào)部復(fù)核并打印憑證AproverReceiveandAccount

紙質(zhì)檔案歸檔indexandArchive紙質(zhì)票據(jù)稽核QC運(yùn)行-憑證傳遞共享中心涉及業(yè)務(wù)部門對(duì)接表運(yùn)行-分工各部門共享業(yè)務(wù)對(duì)接薪酬材料機(jī)械分包資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷其他人力部物資部項(xiàng)目監(jiān)管部資產(chǎn)管理部全體人員涉及部門進(jìn)一步統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、核算架構(gòu)及會(huì)計(jì)科目使用要求

財(cái)務(wù)管理部梳理了公司各業(yè)務(wù)板塊的核算業(yè)務(wù),在原核算體系及會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及輔助科目設(shè)置;統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算架構(gòu)即一個(gè)單位一套帳、一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)業(yè)務(wù)單元的組織架構(gòu)。統(tǒng)一取消現(xiàn)金科目使用;除房地產(chǎn)外預(yù)收、預(yù)付款科目使用要求;憑證類別統(tǒng)一使用“記賬憑證”,取消原“現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)”三類。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算模式

根據(jù)分包結(jié)算業(yè)務(wù)實(shí)際改變以前根據(jù)結(jié)算價(jià)直接掛賬應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)處理。共享中心后的分包結(jié)算按兩步走,第一步按不含稅的結(jié)算價(jià),掛賬“應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款”,第二步按實(shí)際取得發(fā)票后發(fā)票注明的價(jià)稅金額,確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅(分包抵減稅額)同時(shí)將“應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款”轉(zhuǎn)入正式“應(yīng)付賬款—工程款”,并與分包合同工作臺(tái)掛接達(dá)到對(duì)外付款條件。規(guī)避了無(wú)發(fā)票付款及發(fā)票所附憑證難找的現(xiàn)象。通過(guò)系統(tǒng),建設(shè)預(yù)警機(jī)制,為決策數(shù)據(jù)支持。

為了能夠及時(shí)清理各類保證金,緩解資金壓力。目前共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)主、政府支付的各類保證金能進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、查詢,并能夠?qū)崿F(xiàn)到期前15天的提醒功能。下一步,在完成業(yè)財(cái)一體化對(duì)接的基礎(chǔ)上,共享系統(tǒng)將把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)回寫給項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)如業(yè)主按合同約定應(yīng)付款和實(shí)際付款、各項(xiàng)指標(biāo)同行業(yè)比等各項(xiàng)預(yù)警機(jī)制。統(tǒng)一業(yè)務(wù)審批及核算流程,加強(qiáng)企業(yè)管理

依據(jù)公司統(tǒng)一的管理制度,綜合考慮各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)、效率、成本等因素,梳理公司各系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),制定了涉及核算的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程,統(tǒng)一了5步審批節(jié)點(diǎn)。運(yùn)行—財(cái)務(wù)變化增強(qiáng)管控標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,加強(qiáng)內(nèi)控流程統(tǒng)一,創(chuàng)新模式統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)、核算更規(guī)范網(wǎng)上申請(qǐng)、(網(wǎng)上)移動(dòng)審批網(wǎng)上支付、(網(wǎng)上)移動(dòng)查詢提高效率遠(yuǎn)程化辦公+移動(dòng)審批規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)合同信息系統(tǒng)自動(dòng)回寫精細(xì)化設(shè)計(jì),防范付款風(fēng)險(xiǎn)滿足三流合一,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)業(yè)財(cái)一體信息互聯(lián)互通打破系統(tǒng)壁壘,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源頭唯一系統(tǒng)互通,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐運(yùn)行成效3.4會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加工廠內(nèi)部管控新平臺(tái)管理決策信息庫(kù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)器網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)及影像集成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)資金系統(tǒng)集成賬表一體化接口業(yè)務(wù)核算流程系統(tǒng)審批功能,提高工作效率。通過(guò)原始單據(jù)線上實(shí)時(shí)傳遞、審核,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)規(guī)范業(yè)務(wù)、倒逼管理加強(qiáng)合同、稅務(wù)各種風(fēng)險(xiǎn)管控。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證系統(tǒng)自動(dòng)生成實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算線上管控,資金流向監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對(duì)外標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的自動(dòng)取數(shù)、生成增值稅系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證、進(jìn)項(xiàng)抵扣、進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出、納稅申報(bào)等業(yè)務(wù)對(duì)接實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,目前GS與PM的薪酬和發(fā)放和資產(chǎn)模塊對(duì)接正在實(shí)施階段。物資集采平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電商平臺(tái)供應(yīng)商自動(dòng)提取運(yùn)行成效財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)及集成內(nèi)容實(shí)現(xiàn)效果圍繞4類項(xiàng)目,建立12種合同臺(tái)賬建立合同審批、合同變更流程24個(gè)實(shí)現(xiàn)圍繞合同的檢查、控制、追溯梳理8類、36個(gè)子業(yè)務(wù)流程;共享中心業(yè)務(wù)審批流程超過(guò)50個(gè);設(shè)置憑證化自動(dòng)化生成模板36套;系統(tǒng)內(nèi)總數(shù)量138000條數(shù)據(jù),平均每月約23000條;歷史報(bào)銷業(yè)務(wù)46000條,歷史付款業(yè)務(wù)11000條,歷史收款業(yè)務(wù)5000條。運(yùn)行成效

小結(jié):集團(tuán)通過(guò)流程整合與重塑、推進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息系統(tǒng)改造、共享核心技術(shù)的開發(fā),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得集團(tuán)建立的規(guī)范、完整的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)控要求,在各公司的財(cái)務(wù)結(jié)算和會(huì)計(jì)核算中得以有效執(zhí)行。解決了下屬分、子公司眾多,企業(yè)長(zhǎng)業(yè)務(wù)流程、多組織架構(gòu)、多行業(yè)、跨地域、信息系統(tǒng)差異化的管理難題,統(tǒng)一了的會(huì)計(jì)語(yǔ)言,使高度集成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更具可比性,提升了整體會(huì)計(jì)質(zhì)量,鞏固了內(nèi)部控制。

另一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)業(yè)務(wù)集中和細(xì)分把復(fù)雜工作變得更明晰、更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn),工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提高,其把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)結(jié)算和會(huì)計(jì)核算變成了“會(huì)計(jì)工廠化”的運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)突破了傳統(tǒng)的地域阻礙,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)分、子公司財(cái)務(wù)通用業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控,這不僅有利于控制集團(tuán)整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且有利于統(tǒng)籌和有效使用全公司的財(cái)務(wù)資源,有利于集團(tuán)總部利用系統(tǒng)積累的大量、客觀的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息,迅速而有效地作出決策,提高了集團(tuán)總體的管控能力和經(jīng)營(yíng)效率。小結(jié)

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)的重新搭建,運(yùn)用信息系統(tǒng)勾聯(lián)技術(shù)促成了對(duì)內(nèi)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊集成,對(duì)外與相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、分子公司屬地業(yè)務(wù)等集成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面對(duì)接,加強(qiáng)了信息系統(tǒng)的管控與信息流的監(jiān)測(cè);對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與周邊業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì),大大提高了集團(tuán)內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度,也為集團(tuán)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中、高效、規(guī)范處理提供了有力支撐;同時(shí),對(duì)發(fā)票進(jìn)行了統(tǒng)一的管理與認(rèn)證。通過(guò)與內(nèi)外部供應(yīng)商結(jié)算信息的協(xié)同和發(fā)票信息的自動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)了異地采購(gòu)增值稅電子發(fā)票信息集中網(wǎng)上認(rèn)證,強(qiáng)化了發(fā)票處理過(guò)程的跟蹤管理,使各個(gè)環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)得到有效控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)變革帶來(lái)積極效應(yīng)規(guī)模效應(yīng)聚焦效應(yīng)知識(shí)集中效應(yīng)擴(kuò)展效應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、知識(shí)集中效應(yīng)下的財(cái)務(wù)管理水平及效率提高,擴(kuò)展效應(yīng)下的集團(tuán)管控水平提高和聚焦效應(yīng)下的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升合同回寫控制業(yè)務(wù)人員提交銀行付款業(yè)務(wù),包括所有報(bào)銷單據(jù)、業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)、薪酬發(fā)放、稅金發(fā)放等單據(jù),均需要資金控制:提單人進(jìn)行單據(jù)保存時(shí)需要實(shí)時(shí)校驗(yàn)資金計(jì)劃,初審人員進(jìn)行初審保存時(shí)需要實(shí)時(shí)校驗(yàn)資金余額。資金控制費(fèi)用預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)合同回寫功能單據(jù)10張,按照不同單據(jù)的處理業(yè)務(wù),回寫不同的合同值,包括累計(jì)結(jié)算、累計(jì)發(fā)票、累計(jì)付款、累計(jì)收款等信息,即保證了合同信息準(zhǔn)確性,又能使得本單位下次提單的數(shù)據(jù)控制準(zhǔn)確。建立費(fèi)用預(yù)算臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算的控制和回寫。3.5系統(tǒng)特點(diǎn)-多方位把控系統(tǒng)特點(diǎn)-多系統(tǒng)融合3.6其他展示稽核崗位工作職責(zé)各業(yè)務(wù)組崗位職責(zé)財(cái)務(wù)共享中心職責(zé)今天的事不留到明天自己的事不留給別人第一章建設(shè)方案其他展示業(yè)務(wù)指導(dǎo)書展示

2017年3月10日召開第一批試點(diǎn)單位上線培訓(xùn)會(huì),財(cái)共享中心主任姚信福主持本次大會(huì)并發(fā)表動(dòng)員講話。2017年5月4日系統(tǒng)全面上線培訓(xùn)會(huì)

2017年8月14-18日共享中心到廣東公司機(jī)關(guān)、梅州項(xiàng)目專題培訓(xùn)培訓(xùn)展示2017年4月22日在一季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上,財(cái)共享中心副主任張秀華對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)。公司簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景項(xiàng)目成果項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享一、二、三、四、目錄系統(tǒng)建設(shè)注意事項(xiàng)

實(shí)施財(cái)務(wù)共享不僅涉及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,也會(huì)影響到業(yè)務(wù)部門原有的工作流程和習(xí)慣,財(cái)務(wù)共享的建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)部門共同參與、密切配合、通力合作,根據(jù)我公司在建設(shè)中的情況,認(rèn)為以下幾點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視;

二、組織保障;

三、強(qiáng)化培訓(xùn);

四、優(yōu)化系統(tǒng);

五、規(guī)范操作;六、明確責(zé)任;

七、有效溝通;八、兼顧革新。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)要點(diǎn)建設(shè)要點(diǎn)流程和制度的集團(tuán)統(tǒng)一信息系統(tǒng)的建設(shè)理念導(dǎo)入-管理層支持職責(zé)劃分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,在建立的過(guò)程中,需要從戰(zhàn)略層面到執(zhí)行層面協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。落地過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持戰(zhàn)略方向,并深化落實(shí)細(xì)節(jié),以控制最終的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)要點(diǎn)-項(xiàng)目組織類型內(nèi)容負(fù)責(zé)人參加者要求周例會(huì)回顧和檢查每周項(xiàng)目實(shí)施情況確認(rèn)

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