大學學生學費住宿費收費管理辦法

大學學生學費住宿費收費管理辦法第一章總則第一條為加強我校收費管理，規(guī)范學生繳費行為，保證學校和學生的合法權益，促進學校各項事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據《教育法》《高等教育法》《高等學校收費管理暫行辦法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》《關于我省研究生教育學費標準及有關問題的通知》、《省發(fā)展改委省財政廳省教育廳關于調整我省公辦普通高校本科學費政策的通知》等法律法規(guī)以及學校相關制度辦法，結合學校實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于我校各類學生學費、住宿費的收取。第三條學校對學費、住宿費實行統(tǒng)管理，所收取的費用必須及時、全額上交學校財務，任何單位不得以任何理由、名義、名目、形式予以截留、私存或私分。第四條學生學費、住宿費的收取嚴格按照和**省政府有關規(guī)定執(zhí)行；收費標準實行公示制度，定期予以公示。第五條學校采用委托銀行代扣代收、現金收費、網上繳費等多種方式進行收費。第二章機構和職責第六條學校成立學生收費管理領導小組（以下簡稱“領導小組”）,統(tǒng)領導全校學生收費工作。領導小組組長由校長擔任，副組長由分管財務、教學、學生工作的校領導擔任，辦公室設在財務處，成員由財務處、紀委綜合監(jiān)察室、學生處、教務處、研究生院、后勤處、繼續(xù)教育學院、國際教育學院（國際交流處）等單位和部門的主要負責人組成。領導小組負責審議學生收費項目、收費標準、收費方案、收費辦法，以及審定收費減免項目及學生名單等，并向校長辦公會報告工作。第七條財務處是學生收費管理的職能部門，在領導小組的領導下全面負責處理學生收費的日常工作。教務、學生管理、后勤等部門和各學院（部）要做好相關工作，并與財務處協同配合、共同負責，使學校學生收費管理的有關規(guī)定得到全面落實。第八條按規(guī)定繳納學費及其它相關費用是學生的法定義務。學生學費、住宿費嚴格按照**省發(fā)改委批準的標準執(zhí)行。不同年度間如果收費范圍及收費標準發(fā)生變化，按“老生老辦法，新生新辦法”的原則收取。第三章學費管理第九條學校實行“完費注冊制”和“注冊選課制度”。凡未按規(guī)定繳清學費、住宿費的學生，不予注冊。對于家庭經濟困難的學生應通過申請助學貸款或取得其他形式資助等途徑，及時向學校繳納學費和住宿費。學生在選課前，需將應交納的費用足額存入本人銀行交費卡或通過繳費平臺支付，特殊情況也可到學校財務處現金交費。學生繳費后可領取電子收款收據。新生報到前或于報到日當天，以存入銀行交費卡、現金交納或繳費平臺網上支付等方式向學校繳納學費、住宿費，學校予以注冊。第十條根據規(guī)定，學校本科生專業(yè)調整類型分為按大類招生專業(yè)分流調整和學生提交申請調整兩種。相關學費調整按以下辦法處理。（一）按大類招生專業(yè)分流調整大類招生專業(yè)中如包含不同學費標準的專業(yè)，大一入學時所有學生暫按最高學費標準收取第一學年學費，待大二開學時，對分流到非最高學費標準的專業(yè)同學，退還大一學費差額。（二）學生提交申請專業(yè)調整從轉專業(yè)學年起，學費按照轉入專業(yè)的學費標準執(zhí)行；以前年度已繳學費不再調整。第十一條根據**省政府的有關規(guī)定，學校確定各專業(yè)的學分制學費計算辦法和收取標準。學費分為理論教學學分學費和基礎學年學費。理論教學學分學費實行統(tǒng)的收費標準，每學分收費標準詳見附表；基礎學年學費收費標準因專業(yè)而不同，各專業(yè)基礎學年學費標準詳見附表。對所選課程考試不及格的學生，學校免費提供一次補考機會；對于補考仍不及格并申請重新選修該門課程的學生，按該門課程學分收費標準的70制攵取學費，并收取20元考試費。第十二條成人教育學費標準實行市場調節(jié)，根據教育培養(yǎng)成本變化等情況自行確定，學費標準以繼續(xù)教育學院招生簡章為準。第十三條留學生的收費管理具體由國際教育學院（國際交流處）負責，按照和省里有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條對于按照有關規(guī)定符合減免條件的學生或情況特殊的學生，經領導小組或校領導審定，可予以減免學費。第四章住宿費管理第十五條全日制研究生、本科生以及留學生由學校統(tǒng)安排住宿，并按照批復的住宿費標準收費。第十六條自愿申請不在學校住宿的學生，按規(guī)定程序辦理相關審批手續(xù)并報財務處備案，該學生可不在學校學生宿舍住宿，學校不再收取該學生的住宿費。第五章退費處理第十七條轉（退）學學生的退費按以下辦法處理。（一）轉（退）學的學生，須交清費用，方可辦理離校手續(xù)。（一）學校根據學生在校學習和實際住宿的時間長短按月退還學費、住宿費，在校住宿時間15天（含15天）以上的按一個月計算，15天以下的按半個月計算。月退費標準為學年學費、住宿費標準除以10個月的平均值。（三）辦理退費的學生，其學費、住宿費計算時間以退學通知單日期為準。（四）辦理學費退費的學生，須持交費收據，并簡要注明退費原因，經學生所在院（部）、教務管理部門和財務處共同審簽，財務方可予以退費。特殊情況，須經領導小組或校領導審批。第十八條休學、復學及提前畢業(yè)的學生收費、退費按以下辦法處理。（一）學生因故休學，當年學費、住宿費不予退還；該生復學后不再交納復學當年的學費和住宿費。（二）在基本學制內申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生不予退還學費；欠交學費、住宿費的研究生，不能提出提前畢業(yè)申請。第十九條辦理住宿費退費的學生，須持交費收據及相關材料，經學生所在院（部）、學生管理部門（研究生院、學生處）、后勤處和財務處共同審簽，財務方可退費。特殊情況，還須經領導小組或校領導審批。第二十條按照有關規(guī)定，符合其它退費條件的學生，經領導小組或校領導批準，可辦理退費手續(xù)。第六章附則第二十一條學生交費后應及時下載并保存電子版交費收據，以備日后核對賬目和退費使用。電子收據領取的流程，可關注**大學財務處公眾號。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，《**大學學生學費、住宿費收費管理辦法（修訂）》同時廢止。調整后的學費標準自2021年秋季入學起執(zhí)行，遵循“老生老辦法，新生新辦法”原則，僅限于本通知執(zhí)行后入學的新生，老生繼續(xù)執(zhí)行原學費標準。第二十三條本辦法由財務處負責解釋。大學學生收費管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范學生收費管理工作，確保學校預算收入的實現，促進學校事業(yè)發(fā)展，依據《**省高等學校收費管理暫行辦法》及**省物價局有關文件，結合學校實際情況制定本規(guī)定。第二條高等教育屬于非義務教育，學生必須實行繳費上學，按標準、按規(guī)定時間繳費是每個大學生應盡的義務。第三條學校嚴格按照**省物價局核定的收費項目和收費標準公示收費，嚴格使用省財政統(tǒng)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費票據收費和稅務發(fā)票。第四條本規(guī)定適用于我校學生由財務部收取的各項行政事業(yè)性收費、學生代收代繳及服務性收費等項目。第五條各類行政事業(yè)性收費納入學校財務統(tǒng)核算，實行“收支兩條線”管理。任何單位和個人不得私存、截留、挪用、坐收以及私設“小金庫”等。第二章組織與分工第六條收費工作由教務委員會、學務委員會、研究生院、留學生辦公室、繼續(xù)教育學院、財務部等部門協作完成。第七條收費工作目標：規(guī)范管理和協調全校學生的收費工作；解決工作中出現的疑難問題；保證學生收費工作合法、高效有序地進行，為學校的收費管理服務。第八條各職能管理部門分工如下：（一）學務委員會（招生辦）、研究生院、繼續(xù)教育學院、國際文化交流學院等負責招生的部門職責.按時向財務部提供新生名單（**、性別、**號），接收財務部辦好的校園銀行卡，并將卡片隨錄取通知書寄發(fā)給學生。.按時向財務部提供助學貸款信息、學費減免、學費補助等信息交財務部，并同時具體負責辦理相關費用減免手續(xù)。.按時（開學前兩周）向財務部提供學生名冊（包括學號、**、班級、專業(yè)、院系別、書院班級等），財務部依此信息進行扣款。.按時向財務部提供其他需要在財務收費系統(tǒng)收取費用的學生信息及收費金額等信息。.督促學生工作部門做好學生繳納和欠費催收工作。（二）教務委員會、研究生院、繼續(xù)教育學院、國際文化交流學院等負責教學組織安排的部門職責.按時向財務部提供學生的學籍注冊和變動信息，提供學分制收費管理下學生所選學分數、學年等信息。.按時（專業(yè)調整后的1個月內）向財務部提供學生專業(yè)調整數據（包括學生學號、**、原專業(yè)班級、現專業(yè)班級）。.按時（開學前兩周）向財務部提供教材費收費信息（學號、**、班級、收費金額）。.按時（報名后的1個月內）向財務部提供報名費、輔修費、學分學費等學生繳費信息（學號、**、班級、收費項目、金額）。.按時向財務部提供辦理證、卡、成績證明等繳費的學生信息（學號、**、班級、收費項目、金額）。.按時向財務部提供其他需要在財務收費系統(tǒng)收取費用的學生信息及收費金額等信息。（三）總務委員會等負責學生宿舍安排的部門職責按時（報到前兩周）向財務部提供學生住宿情況以及后續(xù)宿舍調整情況信息，包括學生學號、**、班級、宿舍號、延長住宿、退宿、宿舍調整等信息，以及對應的住宿費標準。（四）招生、教學、學生管理等部門職責配合做好學生收費政策宣傳；做好學生收費及欠費催繳；分發(fā)學生的繳費票據；做好面向學生的培訓項目的備案準備工作；其他有關收費協調等工作。（五）財務部職責：.貫徹落實上級學生收費有關規(guī)定和要求，組織修訂學生收費管理有關規(guī)定，開展學生收費年度報告、專項檢查以及收費備案等工作。.做好學生收費信息公開，按時公開學校收費內容和收費標準，檢查學生收費過程中的政策落實情況。.管理和維護學生收費系統(tǒng)，接收其他部門提供的學生信息和收費信息，辦理學生銀行卡交招生部門寄送，并根據信息更新收費數據庫。.具體組織和落實扣款和收款工作，按時向各部門提供繳費票據以及收費和欠費信息，提供電子數據接口，組織學生欠費催繳工作。第九條所有向財務部提供的繳費信息必須包括電子檔及紙質檔各一份，紙質檔必須由經辦人、部門負責人簽章。第十條收費經辦部門應按期在相關網站公示收費項目及金額明細，并注明收費時間。第三章學生收費與注冊第十一條根據《高等教育法》的規(guī)定，凡被我校正式錄取的學生均有義務繳納應繳學校的各項費用。同時，學生有權拒絕繳納未經備案批準的各項費用。第十二條學生報到時須先辦理繳費手續(xù)，繳完費用后（才能辦理有效注冊手續(xù)和申請校內各項資助和獎勵。申請助學貸款、補助、減免的學生可在辦理相關手續(xù)后辦理注冊。第十三條學生在有效注冊后才有正式資格修讀課程、參加相應的考試和獲得相應的學分。未在規(guī)定時間內進行有效注冊的，依據學校學籍管理的相關規(guī)定處理。第四章學生收費程序與辦法第十四條學費、住宿費標準按照物價部門核定的標準收取，詳細可見校內公示牌、財務部網頁和通知。第十五條每學年報到前后的一周為集中批量扣款繳費時間。所有在校生（含新生）需將學期費用在規(guī)定的時間內足額存入學校為學生開設的銀行卡內，由財務部統(tǒng)扣款。學生校園卡在繳清在校期間所有學雜費后方可注銷，校園卡遺失應辦理掛失補辦手續(xù)，不得銷戶重新開卡。第十六條集中批量扣款繳費期間未能繳費的，可以在批量扣費期結束后，登錄學校網上繳費平臺，通過微信、支付寶和銀行卡進行支付；或關注財務部微信公眾號，直接進行網上繳費。第十七條財務部在確認收到學雜費后及時打印票據并通知學生管理部門（書院等）到財務部領取并及時分發(fā)收費票據至各學生。第十八條所有學生相關信息（如留降級、延長學年、轉專業(yè)、住宿等）的變動，由教學管理部門及時書面通知財務部進行重新核定收費標準。第十九條按學分制收費管理規(guī)定，延期畢業(yè)學生無需預繳學費，按實際選修課程的學分標準繳納相應的學分學費。第五章辦理減免、貸、緩等規(guī)定第二十條全面落實以“獎、貸、助、勤、減、免、補”為主要內容的資助家庭經濟困難學生的政策與制度，進一步完善高等教育家庭經濟困難學生資助體系。第二十一條對于經濟困難并符合條件的，可以減免部分或全部學費，確保每一位學生不因家庭經濟困難而輟學。第二十二條經濟困難的學生可申請助學貸款，助學貸款申請事宜由學務委員會負責辦理。第二十三條確因經濟困難無法按時交費的（不含教材費、住宿費、考試費等其他代辦費用），必須在規(guī)定的注冊交費時間提交申請，承諾交費時間、金額等。緩交期限不得超過兩個月，在校期間一個學生最多只能辦理兩次緩交手續(xù)。第二十四條減免和緩交須向所在書院提交書面申請，經書院、學務委員會、分管校領導審批后，由學務委員會匯總后送交財務部辦理。第六章學籍異動者費用的處理第二十五條教學管理部門應定期向財務部提供學生學籍異動情況，中途學籍異動學生憑教學管理部門開具的學籍異動單到財務部辦理退、交款手續(xù)。第二十六條經批準因休學重新入學、降級、轉專業(yè)、學年延長、退宿重新入住的學生，學生需持相關職能部門負責人審批的書面材料（注明原因、調整時間）到財務部辦理交、退款手續(xù)。其學費、住宿費標準按照新專業(yè)學費和入住宿舍標準實行。如因新老政策交替導致費用標準有差異的，則按照“老人老辦法，新人新辦法”標準執(zhí)行；涉及專業(yè)學費及住宿標準有差額的，按多退少補的原則處理。第二十七條學生繳納學費、住宿費后，因各種原因退學、休學以及復學的，根據學生實際學習時間，按月退還學費和住宿費，學習時間按照每年十個半月計算（由每年的9月1日至次年7月15日），學生需持相關職能部門審批（簽名和簽章）的書面材料（注明原因、調整時間）到財務部辦理退、交款手續(xù)。退學和休學時間原則上以批準