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通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)和基站(機(jī)房)通風(fēng)節(jié)能工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 綜合管理部 42、 財(cái)務(wù)管理部 43、 市場拓展部 44、 節(jié)能事業(yè)部 55、 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 56、 互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部 5附件:主要業(yè)務(wù)流程 61、采購流程 62、銷售流程 6(1)通信規(guī)劃設(shè)計(jì)銷售流程 6(2)機(jī)房/基站智能通風(fēng)節(jié)能系統(tǒng)銷售流程 7(3)招投標(biāo)流程 7
通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)和基站(機(jī)房)通風(fēng)節(jié)能工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)組織起草、制定、實(shí)施公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度發(fā)展目標(biāo);規(guī)劃公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)施公司管理規(guī)章制度;擬定公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或會議日程計(jì)劃,對活動(dòng)或會議進(jìn)行記錄,并對會議紀(jì)要加以督促落實(shí);組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;負(fù)責(zé)管理公司各種內(nèi)外部文件和資料信息管理和宣傳工作;負(fù)責(zé)組織知識產(chǎn)權(quán)申請與技術(shù)、商業(yè)機(jī)密保護(hù);代表公司與政府主管部門、其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù);日常辦公用品的采購與發(fā)放管理。財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會計(jì)日常核算職能:原始單據(jù)審核、會計(jì)憑記填制、復(fù)核、登記賬、結(jié)賬、出具財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析職能:盈利能力分析、抗風(fēng)險(xiǎn)能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展趨勢分析。評價(jià)各項(xiàng)指標(biāo)、找出計(jì)劃與實(shí)際的差距、產(chǎn)生問題的原因;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督、決策職能:進(jìn)一步參與公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理與外部協(xié)調(diào)、督促相關(guān)職能部門落實(shí)各項(xiàng)制度、考核各項(xiàng)指標(biāo)完成比例、為公司發(fā)展出謀獻(xiàn)策。市場拓展部負(fù)責(zé)公司年度市場策劃工作;制定宣傳策略和宣傳計(jì)劃;建立健全行業(yè)信息系統(tǒng),及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),收集市場信息和項(xiàng)目投標(biāo)信息;負(fù)責(zé)日常客戶關(guān)系維護(hù)及確認(rèn)采購需求;負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的洽談和評審。節(jié)能事業(yè)部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略與年度目標(biāo);負(fù)責(zé)同類產(chǎn)品的信息收集;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的論證、立項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)、定型及后續(xù)改進(jìn)升級;負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)年度目標(biāo)與月度生產(chǎn)計(jì)劃;參與外協(xié)廠家的考察、選定,簽訂產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)合同;聯(lián)系外協(xié)生產(chǎn)廠家,落實(shí)批量生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)合同跟蹤;負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的材料采購,包括配套線材纜材、線槽卡釘、電表等;負(fù)責(zé)落實(shí)安裝維護(hù)工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)安裝看點(diǎn),制定安裝方案;負(fù)責(zé)檢測設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),提取節(jié)能數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)節(jié)能產(chǎn)品合同款項(xiàng)的收取與客戶關(guān)系的維系。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、柳州項(xiàng)目部、貴港項(xiàng)目部全面工作;負(fù)責(zé)通信工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展年度目標(biāo)的確定與月度進(jìn)度的跟進(jìn);負(fù)責(zé)通信工程設(shè)計(jì)日常管理;負(fù)責(zé)通信工程設(shè)計(jì)合同管理;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和培養(yǎng)員工按時(shí)、按質(zhì)完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)同建設(shè)方有效溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)同合作方有效溝通聯(lián)系。互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部負(fù)責(zé)制定部門項(xiàng)目開發(fā)年度工作計(jì)劃與月度工作計(jì)劃,并組織本部門員工按時(shí)完成項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性的調(diào)研、分析,并根據(jù)調(diào)研分析情況形成項(xiàng)目可行性報(bào)告向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);在確定開發(fā)項(xiàng)目后,組織本部門編制項(xiàng)目運(yùn)行軟件、軟件調(diào)試、數(shù)據(jù)割接、用戶培訓(xùn)和項(xiàng)目推廣;負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)技術(shù)文檔的制定;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目開發(fā)保密制度與措施,承擔(dān)項(xiàng)目的保密責(zé)任;負(fù)責(zé)制作Web程序的外觀設(shè)計(jì)和修改;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和硬件安裝調(diào)試;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的申請、規(guī)劃、維護(hù)管理及網(wǎng)站對外信息發(fā)布工作;負(fù)責(zé)保證公司網(wǎng)站安全;負(fù)責(zé)公司信息管理工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)點(diǎn)外觀設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)公司商標(biāo)設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售廣告設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝外觀設(shè)計(jì)。附件:主要業(yè)務(wù)流程1、采購流程在日常經(jīng)營活動(dòng)中,公司的采購一般為合同式采購,即根據(jù)客戶的項(xiàng)目需求進(jìn)行采購,公司的采購由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自所承接的項(xiàng)目需求進(jìn)行采購。目前,公司的主要采購為機(jī)房智能通風(fēng)節(jié)能工程的相關(guān)硬件采購
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