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文檔簡介
第頁法務部門年終工作總結法務部門年終工作總結1
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關切支持幫助下,法務部工作快速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
一、適應環(huán)境、熟識業(yè)務。
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關切幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟識。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、連接順當進行。感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不行分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務完成狀況
法務部在范總的引領下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業(yè)務完成狀況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解狀況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們削減開機頻率解決問題的方法比較主動響應,業(yè)主心情基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地運用證問題。已提出法律看法書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料選購 類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務完成狀況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的打算工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
三、下一步工作任務:
1、A做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)打算工作、撰寫訴狀B調查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據(jù)2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項打算工作
4、接著跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門協(xié)作做好物業(yè)費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、打算培訓資料
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設立特地合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們信任,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,肯定會把目前正在開展的工作及以后的工作深化開展下去并做的更好。
法務部門年終工作總結2
20xx年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升。
一、全面參加集團重大決策、經(jīng)營活動
(一)、全程參加集團重大經(jīng)營活動,剛好進行風險評估,提出法律看法。
1、參與江蘇中電設備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,協(xié)作外聘律師事務所的法律盡責調查,適時供應法律建議和服務。
2、參加中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個組件公司并購,審查并購文件。
3、參加股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套運用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參加中電電氣集團有限公司與南京鐵路建設有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責任公司的相關合作協(xié)議審查、修改,進行法律風險評估。
5、參加中電電氣(江蘇)股份有限公司對通化變壓器制造有限公司股權收購和業(yè)務開展狀況的前期考察、調研工作,提出法律看法。
6、參加中電電氣集團有限公司與大同煤礦集團機電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團機電裝備中電電氣有限公司的工作,對合作協(xié)議、公司章程進行草擬、審查,辦理公司設立的工商登記事務。
(二)、依據(jù)工作中發(fā)覺的問題,對重大法律風險提交評估報告,供管理層參考。
1、1月向相關部門提交《企業(yè)勞動管理法律指引》,對企業(yè)常見的《勞動合同法》相關的適用問題進行具體的說明與指導。
2、2月向集團領導提交《關于中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權收購的法律看法書》。
3、6月向集團領導和人力資源部提交《20xx年上半年勞動爭議案件評估報告》,對因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動爭議案件進行剖析,總結緣由、問題,提出改進建議。
(三)、為子公司、職能部門供應有效法律服務,處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展狀況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質量糾紛供應法律建議,擬定和解方案。
2、調查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風電有限公司的變壓器質量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、幫助企管部處理臨時用工陶紀明的工傷補償事宜,與對方協(xié)商達成協(xié)議。
4、對合同履行中的爭議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如kunyec0,limited公司推遲交貨,指導銷售員取得對方書面認可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門供應各類法務服務60余次。
通過上述工作,化解糾紛,弱化沖突,避開了訴訟案件的發(fā)生,維護了公司形象。
(四)、檢查、監(jiān)督江西景新公司法律服務工作開展狀況。
1、監(jiān)督江西景德半導體新材料有限公司法務工作開展:保持與外聘駐公司律師的親密聯(lián)系,定期檢查工作日志,剛好協(xié)調處理重大問題。
2、要求江西法務對全部涉外選購 合同進行梳理,對未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風險賜予說明并給出法律看法。
3、監(jiān)督合同履行,剛好處理糾紛:對因付款延遲導致大量供應商不滿引起的合同履行問題進行協(xié)調,供應解決方案;對于供氣公司要求漲價引起的重大糾紛,適時指導、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門合作,參加公司項目的決算工作。
(五)、主動維護和拓展外部司法關系,為解決集團法律風險創(chuàng)建良好的外部司法環(huán)境。維護與揚中公檢法機關、仲裁機構的關系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機關保持良好的工作聯(lián)系。
二、基礎管理目標完成狀況
(一)、清收應收賬款,維護資金平安。
1、工作業(yè)績:
⑴超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬元,其中20xx年遺留2088.8余萬元,20xx年新移交2164.4萬元。截至20xx年11月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
⑵離職銷售員欠款清理:經(jīng)過一年時間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結案,回籠欠款15萬元。
2、工作措施:
⑴超期貨款方面加強訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點通過訴訟方式清收。主動協(xié)調各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結案23起,結案率80%,另有2起案件已凍結金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
⑵堅持出差,深化每個客戶實地了解貨款逾期支付狀況,對客戶提出質量等問題剛好予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴格執(zhí)行合同評審制度,評審全集團對外經(jīng)濟合同。
1、審查、草擬重大合同:參加談判、審查與丘博保險(中國)有限公司保險合同,與人民電器廠、華達物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國海德里希設備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律看法;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動化科技有限公司專利許可、技術合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴格按責任狀要求做好日常合同評審工作:今年面對人員削減、工作量增加的問題,法務部發(fā)揚團隊精神,精誠團結,加強合作,克服困難,保障合同評審日常工作按時完成。
⑴截止至11月底,評審變壓器銷售合同2800余份,重點審查客戶資信,識別安裝公司、皮包公司等履行實力不能保障的客戶,預防法律風險。
⑵對非標產(chǎn)品庫存,逐份審查合同,向運營安排中心核實履行狀況,分析法律風險,對每臺產(chǎn)品給出處理看法。
⑶對在評審中發(fā)覺的未簽訂合同先發(fā)貨、預付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風險予以匯報,指出問題,提出法律看法。
3、評審集團及股份公司選購 合同2900余份;基建及其他合同193份。對此類合同,重點審查合同是否與招標結論一樣;對選購 特別產(chǎn)品如危急品、勞保用品等國家規(guī)定必需取得特別生產(chǎn)許可的,嚴把資質關,審查供應商相關證照;對生產(chǎn)、質檢用設備要求留質保金;依據(jù)運輸公司人員幫助卸貨受傷事故,提示完善選購 合同文本,預防將來再發(fā)生卸貨人身損害風險。
法務部門年終工作總結3
時間如梭,歲月無痕,不知不覺間,又是一年。這一年以來,在公司領導細心的栽培及指導下,在公司各部門其他同仁的關切和照看下,公司法務部緊緊圍圍著企業(yè)發(fā)展的中心工作,仔細執(zhí)行公司有關法律事務工作文件的規(guī)定,從防范公司法律風險動身,以保障公司資產(chǎn)平安為核心目標,在合同管理、案件訴訟、糾紛處理、規(guī)章制度建設方面做了肯定的工作,探究出了相對清楚的工作思路,總結了較為可行的工作方法,使得公司法律事務工作更加成熟,切實地維護了公司的合法權益。
一、做好合同及相關法律文書的起草和審核工作,限制公司經(jīng)營風險
公司法務部幫助公司同相關經(jīng)濟主體進行談判、簽訂協(xié)議、合同等,完善合同訂立、履行及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程中的風險進行評估,提出預防性措施。公司制定的合同管理方法,并在實際工作中得到不斷完善和發(fā)展,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等各項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,加大了合同管理力度,使合同管理更具有實際操作性。
二、做好相關法律詢問服務工作,確保公司重大項目的依法推動
法務部依據(jù)公司的管理工作精神,主動為公司重大項目供應法務專業(yè)支持,對公司常見法律問題供應詢問和建議,幫助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)范性法律文件,增加公司規(guī)范化、科學化管理,使公司的經(jīng)營活動符合法律要求,把公司的內部管理納入法制化軌道,確保公司重大項目的依法順當推動。如為XX項目疑難法律問題多次提交了書面法律看法書,進行了法律風險論證,參加XX項目相關合同的談判等。
三、進一步加強對合同的管理工作
合同幾乎貫穿于公司的每一項經(jīng)營活動中,由此也使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動面臨著各種各樣的法律風險,公司所簽訂的合同內容是否符合法律的規(guī)定,條款有無遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否表達精確、嚴謹,都親密關系到公司的切身利益。假如一個企業(yè)對此不加以重視,不進行必要的遇見和防范,沒有任何的規(guī)避和化解方法,一旦風險出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以限制的。要使合同的管理規(guī)范化、科學化,首先要從完善制度出手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度應當包括,合同的歸口管理、合同的資信調查、審批、簽訂、登記和備案程序法人授權托付管理方法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與考核等。通過建立現(xiàn)代合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的限制狀態(tài)之中。合同的簽字蓋章即意味著公司對合同全部條款的接受,因此,應謹慎對待合同的簽章,必需在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上,依據(jù)公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下各項權利和義務的同意,任何違反合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠,因此,公司及各部門簽訂的合同由各部門及公司專人負責。
四、健全完善公司法律風險防范管理體系
公司法律風險是可能造成公司經(jīng)濟、財產(chǎn)損失的一種潛在的商業(yè)風險,它存在于公司經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),假如對此不加以重視和剛好規(guī)避,一旦風險出現(xiàn),就勢必會影響公司的日產(chǎn)管理和正常運作,其后果往往是一個公司難以限制的,甚至會給公司帶來極大的災難。因此,建立事前防范、事中限制、事后治理的法律風險防范管理體系也就尤為重要。
因此,公司法務部會把握公司法務實際操作狀況,增加信息量和參加度,進一步熟識公司運作狀況和其它業(yè)務部門業(yè)務往來中的法律風險,調整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點,為參加公司相關決策和供應更加有針對性的法律風險預防和限制機制供應強有力的依據(jù)。
回顧這一年,雖然我較好地完成了領導交給我的任務,但是在實際工作中還存在一些不足。首先,在專業(yè)學問的更新上,對于一些新出臺的相關法律法規(guī)述職程度欠缺,以后要多利用工作之余多多學習,以確保更好地為公司服務;其次,在工作的細心程度上,以后肯定要加倍細心地對待每一項工作,做到細致入微,不辜負領導和同事對我的信任。面對新的更具有挑戰(zhàn)性的一年,我肯定加強和提高各方面的素養(yǎng)培育,以更大的熱忱和努力投入到公司的發(fā)展和建設中去,和同事們一起為雄獅集團的發(fā)展貢獻自己的力氣。
法務部門年終工作總結4
20xx年,法務部根據(jù)事前防范、事中限制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,限制公司經(jīng)營風險
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發(fā)覺以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利實力和民事行為實力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立擔當責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業(yè)務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產(chǎn)生歧義和誤會,導致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核狀況來看,一些合同意思表述不清晰、不精確或簡單產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公允、存在風險。在合同審核中發(fā)覺一些合同版本為對方供應,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益動身,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務時,依據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
5、部分業(yè)務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產(chǎn)生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事務再次發(fā)生。
二、做好法律詢問服務工作,防范經(jīng)營行為法律風險
法務部主動為公司重大項目、確定及經(jīng)營行為供應法律支持,確保公司重大項目依法推動。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律看法書,參加廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)懲罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、選購 、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次供應書面及口頭法律詢問看法并有效的預防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參加處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益
全年,法務部經(jīng)辦及參加處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥當處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提示我們,應提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或削減損失;2、公司應主動宣揚交通平安學問,削減交通事故類工傷事故的發(fā)生;3、用人單位應規(guī)范用工,盡量避開用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經(jīng)營管理
法務部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參加各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂供應法律看法和詢問服務,以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標示,全面管理公司學問產(chǎn)權
法務部對品牌推廣中心設計的產(chǎn)品包裝的商標、養(yǎng)分聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標示合法,避開受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、好用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營供應學問產(chǎn)權方面的保障。
六、明年法務工作展望
展望20XX年,法務部將一如既往的主動開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調,努力做好合同的.擬訂、修改、評審工作,參加各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心供應更加優(yōu)質的法律詢問服務。
針對在工作中發(fā)覺的問題,法務部提出以下看法與建議:
1、增加服務范圍,完善法務管理。通過學習及實務培訓,增加自身法律學問及實際操作技能,拓展學問面,以便更好的為各部門供應更專業(yè)的法律服務。
2、加強法律學問培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律學問缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提示這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,須要各部門協(xié)作完成。特殊是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置須要專業(yè)部門參加審核。
法務部門年終工作總結5
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料選購 合同55份;車輛配件、車輛修理、車輛協(xié)助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品選購 、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額101萬以上)履行狀況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行狀況分下
2、原材料選購 合同履行狀況分析
為緩解中心資金驚慌,并降低選購 成本,20xx年上半年中心以商承方式選購 水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將協(xié)作銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面協(xié)作選購 部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行狀況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質緣由導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不行抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天根據(jù)合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤實行的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方供應材料不齊全的緣由,相關部門大多數(shù)狀況下無法根據(jù)合同管理方法的要求提交證明對方合同履行實力狀況的文件和代理人的授權托付書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質等狀況對主體的合法性做初步推斷,對相關狀況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行實力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡潔、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中干脆修改,而未出具書面的法律看法書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的狀況,此種狀況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未根據(jù)合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意剛好付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而勝利拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格根據(jù)合同管理方法的規(guī)定,提交相關審查資料;細致審查每一份合同,并出具法律看法書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面對上級法務、顧問律師請教,切不行閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款細致斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件狀況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420222.5元。
未結涉訴案件金額為54211015.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的合并狀況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一樣的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述狀況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視狀況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最終一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種狀況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,獨立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)驗一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般狀況下,如對方有履行實力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙便利能達成和解或調解協(xié)議,對方亦能根據(jù)和解、調解協(xié)議履行
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