預(yù)算員必須了解的八大工作流程

PAGE1對(duì)于一項(xiàng)工程團(tuán)隊(duì)中少不了預(yù)算員，預(yù)算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面，比如說工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程等等?？梢哉f預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。幾個(gè)方面的詳細(xì)介紹如下：一、工程招標(biāo)流程：1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會(huì)同工程部擬定工程采購計(jì)劃；

2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。

3、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）；

4、工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì)，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì)，通過會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息：及時(shí)通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。二、簽證工作流程：1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無效。

2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。

3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場(chǎng)代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。

4、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。

5、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。

6、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。

7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。退質(zhì)保金時(shí)間等，在可能的情況下，說明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料；四、進(jìn)度款支付流程：1、由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度，然后由預(yù)算部編制整個(gè)項(xiàng)目的月付款計(jì)劃，并交由財(cái)務(wù)部備案。

2、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，對(duì)照合同，提交工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。

3、預(yù)算部參照合同，本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。

4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后，交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。五、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供），該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。

2、將合同草案交律師審閱。

3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。

4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。

5、甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。

6、合同一式八份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。六、設(shè)計(jì)變更的處理流程：1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時(shí)屬于無效資料；

2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用計(jì)算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意；

3．如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行；

4．增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時(shí)調(diào)整。七、客戶變更處理流程：1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對(duì)銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進(jìn)行費(fèi)用核算；

2.計(jì)算人員對(duì)核算出來的費(fèi)用如實(shí)填寫后交主管審核；

3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時(shí)預(yù)算部留一份復(fù)印件備案；八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程：1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計(jì)圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計(jì)算；

2.計(jì)算人員對(duì)計(jì)算出來的面積進(jìn)行相互核對(duì)后交主管并審核；

3.計(jì)算人員根據(jù)審核結(jié)果報(bào)房屋產(chǎn)權(quán)測(cè)量中心；

4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測(cè)量中心安排的時(shí)間進(jìn)行核對(duì)；

5.核對(duì)完成后銜接銷售部進(jìn)行戶型和房屋編號(hào)核對(duì)。產(chǎn)權(quán)面積：1.工程竣工后銜接辦公室通