開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范

開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范新華國際招標(biāo)有限公司三月目錄第一部分開標(biāo)前準(zhǔn)備 4一、組建開評(píng)標(biāo)工作小組 4（一）開評(píng)標(biāo)工作小組的構(gòu)成 41、開評(píng)標(biāo)工作小組組長 42、開評(píng)標(biāo)工作小組的人員組成 43、開評(píng)標(biāo)工作的任務(wù)分派 4（二）開評(píng)標(biāo)工作小組各崗位分工和職責(zé) 5第一時(shí)段：接標(biāo)時(shí)段 5第二時(shí)段開標(biāo)時(shí)段 5第三時(shí)段評(píng)標(biāo)時(shí)段 6二、制定開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7附件1國際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7附件2國內(nèi)招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7三、擬定開標(biāo)評(píng)標(biāo)所需要的各類文獻(xiàn) 8四、其他事項(xiàng) 8五、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 8六、召開標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì) 9開評(píng)標(biāo)用品及文獻(xiàn) 10（一）文具、用品等 10（二）必須準(zhǔn)備的文獻(xiàn)及表格 111、應(yīng)提前打印的文獻(xiàn)及表格： 112、必須提前準(zhǔn)備好的評(píng)標(biāo)表格 123、其他文獻(xiàn)及表格 12第二部分開評(píng)標(biāo)工作人員行為規(guī)范 13對(duì)所有參會(huì)工作人員行為舉止的基本規(guī)定 131、儀容儀表 132、著裝 133、行為舉止 144、語言與態(tài)度 145、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提醒 15第三部分接受投標(biāo)、開標(biāo) 16一、檢查并貫徹開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 16二、接受投標(biāo) 16（一）接受投標(biāo) 16（二）收取投標(biāo)保證金 17三、開標(biāo) 18（一）開標(biāo)基本程序 18（二）開標(biāo)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng) 19（三）評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備 20第四部分評(píng)標(biāo) 21一、召開評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì) 21二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容 21（一）協(xié)助評(píng)委評(píng)標(biāo) 21（二）會(huì)務(wù)保證 22三、評(píng)標(biāo)制度及規(guī)定 22(一)評(píng)標(biāo)紀(jì)律 23（二）評(píng)標(biāo)保密規(guī)定 23（三）資料管理規(guī)定 24（四）會(huì)務(wù)規(guī)定 24（五）質(zhì)量保證體系 24四、評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容 25（一）資格審查擬定投標(biāo)的有效性 25（二）初步審查符合性審查 25（三）閱讀投標(biāo)文獻(xiàn) 26（四）詢標(biāo)澄清或說明 27（五）具體評(píng)審，并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論 27（六）完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告 27附件1國內(nèi)招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案 29附件2國際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案 39

開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作是招標(biāo)公司所有工作對(duì)外形象的窗口，是公司實(shí)力的直接表象，因此，加強(qiáng)對(duì)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的管理，規(guī)范開標(biāo)評(píng)標(biāo)行為，提高開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作效率和質(zhì)量，是公司打造一流團(tuán)隊(duì)、樹立公司形象的重要保證，也是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的重要工作內(nèi)容，為此，特制定本規(guī)范性文獻(xiàn)。公司各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)工作人員應(yīng)照此規(guī)范認(rèn)真執(zhí)行，綜合部予以監(jiān)督。第一部分開標(biāo)前準(zhǔn)備一、組建開評(píng)標(biāo)工作小組距開標(biāo)5—7天前，業(yè)務(wù)部總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組建開評(píng)標(biāo)工作小組，貫徹開評(píng)標(biāo)工作人員名單和崗位。（一）開評(píng)標(biāo)工作小組的構(gòu)成1、開評(píng)標(biāo)工作小組組長一般情況下，開評(píng)標(biāo)工作小組組長（以下簡(jiǎn)稱組長）應(yīng)由承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任，較大的或重要的項(xiàng)目，應(yīng)由承擔(dān)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部總經(jīng)理牽頭擔(dān)任或由公司指定人員牽頭擔(dān)任。2、開評(píng)標(biāo)工作小組的人員組成開評(píng)標(biāo)工作小組成員一般由承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部成員組成，較大的或重要的項(xiàng)目，可由承擔(dān)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部總經(jīng)理或公司指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建。3、開評(píng)標(biāo)工作的任務(wù)分派開評(píng)標(biāo)工作任務(wù)按照開評(píng)標(biāo)不同時(shí)段“接標(biāo)時(shí)段、開標(biāo)時(shí)段、評(píng)標(biāo)時(shí)段”三個(gè)不同時(shí)段進(jìn)行分派，設(shè)定具體工作崗位，每個(gè)工作崗位的工作內(nèi)容不同。一個(gè)人可以分別在不同時(shí)段承擔(dān)不同的工作任務(wù)，在同一時(shí)段也可以兼顧兩個(gè)或多個(gè)崗位的工作，例如：某一人在接標(biāo)時(shí)段擔(dān)當(dāng)接標(biāo)人（也許同時(shí)還擔(dān)當(dāng)保證金接受人），在開標(biāo)時(shí)段也許擔(dān)當(dāng)唱標(biāo)人，而在評(píng)標(biāo)時(shí)段也許擔(dān)當(dāng)資料保管員。每一時(shí)段的人員分工應(yīng)盡量明確細(xì)致，各司其職，不留空擋。開評(píng)標(biāo)工作小組所有成員，應(yīng)在組長的領(lǐng)導(dǎo)下，在不同時(shí)段，按照自身職責(zé)規(guī)定開展工作。（二）開評(píng)標(biāo)工作小組各崗位分工和職責(zé)第一時(shí)段：接標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定：負(fù)責(zé)人[總指揮]/接待員/會(huì)務(wù)員/接標(biāo)人/保證金接受人/宣傳和對(duì)外聯(lián)絡(luò)人。（至少應(yīng)保證前四個(gè)崗位，但不限于以上崗位）崗位職責(zé)及規(guī)定如下：負(fù)責(zé)人：即組長擔(dān)任開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)總指揮，組織和領(lǐng)導(dǎo)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置和檢查，投標(biāo)文獻(xiàn)的接受、碼放、轉(zhuǎn)移以及邀請(qǐng)和接待來賓等開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合有事項(xiàng)；接待員：重要負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)總指揮對(duì)出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表和來賓進(jìn)行簽到、接待和安排引導(dǎo)，發(fā)放宣傳資料、收集反饋意見表等；會(huì)務(wù)員：重要負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)場(chǎng)的布置、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)的安排及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有會(huì)務(wù)工作；邀請(qǐng)和安排公證員現(xiàn)場(chǎng)公證，并按《開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案》相關(guān)規(guī)定積極與組長銜接；接標(biāo)人：負(fù)責(zé)定崗定位接標(biāo)，接受投標(biāo)文獻(xiàn)，引導(dǎo)投標(biāo)人填好《投標(biāo)文獻(xiàn)接受登記表》。對(duì)已接受的投標(biāo)文獻(xiàn)做好編碼標(biāo)記和分類碼放，接受的其他投標(biāo)資料妥當(dāng)保管；保證金接受人：負(fù)責(zé)定崗定位接受投標(biāo)保證金，開具收椐，對(duì)接受的保證金順序登記，編碼標(biāo)記（與投標(biāo)編碼標(biāo)記一致）。較大的項(xiàng)目，保證金接受人可以由財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一接受。宣傳和對(duì)外聯(lián)系人：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳；邀請(qǐng)和貫徹公證員、監(jiān)標(biāo)人；聯(lián)系招標(biāo)人和投標(biāo)人，承上啟下情況溝通。并負(fù)責(zé)路標(biāo)、標(biāo)語、投影儀的安放；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄相、投影儀操作等工作。保證聯(lián)絡(luò)暢通，投影儀及時(shí)顯示與投標(biāo)有關(guān)的歡迎用語、會(huì)場(chǎng)須知，截標(biāo)時(shí)間提醒等關(guān)鍵內(nèi)容。第二時(shí)段開標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定：涉及主席臺(tái)人員和現(xiàn)場(chǎng)其他工作人員主持人/唱標(biāo)人/記錄人/開驗(yàn)標(biāo)人/其他工作人員/(監(jiān)標(biāo)人和公證人外請(qǐng))（至少應(yīng)保證前四個(gè)崗位，但不限于以上崗位）崗位職責(zé)及規(guī)定如下：主持人：一般項(xiàng)目由組長擔(dān)任，較大的或重要的項(xiàng)目由公司指定主持人，重要職責(zé)是：按照已擬定的《開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案》，及時(shí)安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座、主持開標(biāo)典禮，掌握會(huì)場(chǎng)秩序，把控會(huì)議議程嚴(yán)厲有序進(jìn)行；唱標(biāo)人：唱標(biāo)是所有開標(biāo)工作中的最重要環(huán)節(jié)，唱標(biāo)人應(yīng)儀態(tài)大方、唱標(biāo)聲音清楚、宣讀內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、語速適度、密切注意配合記錄人速度進(jìn)行宣讀，把控好場(chǎng)面。記錄人：對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行同步錄入和投影，記錄速度達(dá)成唱標(biāo)規(guī)定，對(duì)所宣讀的內(nèi)容記錄完整,無漏掉無錯(cuò)誤，并現(xiàn)場(chǎng)打印“開標(biāo)記錄”，同時(shí)監(jiān)督投標(biāo)人及公證人（或監(jiān)標(biāo)人）對(duì)“開標(biāo)記錄”現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。開驗(yàn)標(biāo)人：按照唱標(biāo)規(guī)定的順序，啟動(dòng)“投標(biāo)一覽表”和其他投標(biāo)資料，開啟時(shí)動(dòng)作要沉穩(wěn)，不慌亂，并做到準(zhǔn)確有序的將啟動(dòng)后的唱標(biāo)資料遞交監(jiān)標(biāo)人或公證人，由監(jiān)標(biāo)人或公證人轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人唱標(biāo)，開驗(yàn)標(biāo)人不能把啟動(dòng)的投標(biāo)資料直接遞交唱標(biāo)人。在拆封投標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)，假如其中有保證金或投標(biāo)保證金保函等文獻(xiàn)資料，應(yīng)妥善保管并在開標(biāo)典禮結(jié)束后送交財(cái)務(wù)或其別人員。監(jiān)標(biāo)人：對(duì)開標(biāo)典禮進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并宣讀監(jiān)標(biāo)辭，監(jiān)標(biāo)人假如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與主持人磋商解決，但不能對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題擅自做出決定，如碰到雙方意見不一致的情況，應(yīng)留由評(píng)標(biāo)委員會(huì)決定解決。公證人：按國家規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)公證。其他工作人員：大型項(xiàng)目或重要項(xiàng)目，或者參與開標(biāo)典禮的領(lǐng)導(dǎo)規(guī)格較高的項(xiàng)目，開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有一定的工作人員，現(xiàn)場(chǎng)工作人員要協(xié)助主席臺(tái)工作人員，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好其他服務(wù)工作。第三時(shí)段評(píng)標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定：負(fù)責(zé)人/記錄人/資料保管員/對(duì)外聯(lián)絡(luò)員/其他工作人員（至少應(yīng)保證前三個(gè)崗位，但不限于以上崗位） 崗位職責(zé)及規(guī)定如下：負(fù)責(zé)人：由組長擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)所有工作。組織召開評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)，安排和貫徹標(biāo)書轉(zhuǎn)移、碼放、分發(fā)、貫徹詢標(biāo)事項(xiàng)，聯(lián)絡(luò)招標(biāo)人與評(píng)委的銜接和溝通，掌控評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序，貫徹所有評(píng)標(biāo)過程中的事項(xiàng)。假如大型項(xiàng)目評(píng)標(biāo)，還要安排好評(píng)委食宿、交通等會(huì)務(wù)事宜。記錄員：負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合有評(píng)標(biāo)表格的填報(bào)、文字?jǐn)?shù)據(jù)的錄入、詢標(biāo)問題的錄入整理、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一切文本文獻(xiàn)制作及按照公司評(píng)標(biāo)報(bào)告模版及時(shí)完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告。記錄員應(yīng)積極負(fù)責(zé)，盡也許做到與評(píng)委默契配合，同步及時(shí)，把評(píng)委所需表格和其他文字內(nèi)容做到完善及時(shí)。資料保管員：負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合有投標(biāo)文獻(xiàn)，開標(biāo)評(píng)標(biāo)用資料和表格、答疑等文獻(xiàn)資料的發(fā)放、管理，對(duì)于各種資料原件，應(yīng)有登記記錄和借出使用記錄，對(duì)評(píng)委及其別人員現(xiàn)場(chǎng)使用的資料，要及時(shí)收回保管。所有資料在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)按公司規(guī)定整理后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)人員統(tǒng)一安排和管理。（資料保管員在大型評(píng)標(biāo)過程中，是必不可少的工作人員之一）對(duì)外聯(lián)系人：依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)的需要，及時(shí)聯(lián)系投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)答疑等工作，以及協(xié)助負(fù)責(zé)人完畢對(duì)業(yè)主的溝通及其他對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其他工作人員：在評(píng)標(biāo)時(shí)如有其他工作人員，所有人應(yīng)堅(jiān)守崗位，協(xié)助各崗位人員做好標(biāo)書搬運(yùn)，分發(fā)，評(píng)標(biāo)的文字資料的制作，以及協(xié)助做好其他相關(guān)工作。組建開評(píng)標(biāo)工作小組是開標(biāo)評(píng)標(biāo)的前期重要工作，直接關(guān)系到開評(píng)標(biāo)工作的效率和質(zhì)量，重視這一項(xiàng)工作并組建貫徹好開評(píng)標(biāo)工作小組，必然會(huì)為招評(píng)標(biāo)工作打下較好的基礎(chǔ)。依據(jù)擬定的崗位和名單，并以《開標(biāo)大會(huì)及各時(shí)段工作分工告知單》方式，將任務(wù)貫徹到人頭。二、制定開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排附件1國際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排附件2國內(nèi)招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排

三、擬定開標(biāo)評(píng)標(biāo)所需要的各類文獻(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排貫徹人員做好開標(biāo)評(píng)標(biāo)所需各種文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)備工作，涉及以下資料和文獻(xiàn)：發(fā)言稿：涉及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、業(yè)主代表發(fā)言、主持人發(fā)言、監(jiān)標(biāo)辭等發(fā)言稿及評(píng)委聲明書等書面文稿。一般情況下，發(fā)言稿參照公司模版使用，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后使用。人員名單：在開標(biāo)前，必須準(zhǔn)備好各類名單，并將名單中人員落到實(shí)處，重要涉及：擬邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)及來賓名單、業(yè)主名單、投標(biāo)人名單、工作人員分工定崗名單、評(píng)委名單等。開評(píng)標(biāo)文獻(xiàn)：開標(biāo)用表、評(píng)標(biāo)用表、評(píng)標(biāo)辦法及注意事項(xiàng)、〈開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案〉，招標(biāo)文獻(xiàn)及其他文獻(xiàn)資料。準(zhǔn)備好文具資料袋：為評(píng)委和業(yè)主重要人員準(zhǔn)備好資料帶，內(nèi)附資料為：招標(biāo)文獻(xiàn)、評(píng)委名單、《開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排》、評(píng)標(biāo)打分表、澄清用表等必備文字資料，以及筆、紙張、計(jì)算器等必要的文具。四、其他事項(xiàng)（1）領(lǐng)取辦公用品：需在公司領(lǐng)取設(shè)備或辦公用品或交通工具的，應(yīng)與公司有關(guān)部門人員做好移交登記或OA審批備案。（2）聘請(qǐng)公證人：如需公證機(jī)關(guān)公證的項(xiàng)目，組長在開標(biāo)前5—7天，須將項(xiàng)目批件和應(yīng)提交給公證機(jī)關(guān)的其它文獻(xiàn)資料送交綜合部，以便與公證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理公證事宜。五、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)開標(biāo)前2—5天，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照國家相關(guān)規(guī)定組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，并指定人員聯(lián)絡(luò)、選擇或抽取專家。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人以上單數(shù)組成，其中經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)的三分之二；專家的抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定。受監(jiān)管的招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)指定人員到行政監(jiān)管部門或招標(biāo)監(jiān)管部門抽取，國際招標(biāo)、政府采購、工程招標(biāo)分別從“中國國際招標(biāo)網(wǎng)”、“政府采購網(wǎng)”、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機(jī)抽取，國內(nèi)招標(biāo)的專家從招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專家?guī)熘谐槿?。不受監(jiān)管的招標(biāo)項(xiàng)目，評(píng)標(biāo)專家可從公司專家?guī)斓南嚓P(guān)專家名單中擬定，或由業(yè)主推薦的經(jīng)濟(jì)濟(jì)技術(shù)專家中選?。辉u(píng)標(biāo)委員會(huì)設(shè)評(píng)委會(huì)主任1人，評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員推舉產(chǎn)生，負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)的組織工作，評(píng)委會(huì)主任與評(píng)標(biāo)委員會(huì)的其他成員具有同等的表決權(quán)；對(duì)于技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性規(guī)定較高或者國家有特殊規(guī)定的招標(biāo)項(xiàng)目，采用隨機(jī)抽取方式擬定的專家難以勝任的，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)可以由招標(biāo)人推薦。推薦的評(píng)標(biāo)專家應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定；與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單，在招標(biāo)結(jié)果擬定前應(yīng)當(dāng)保密，不得透露給投標(biāo)人和其它任何人員。評(píng)委的情況不在公開場(chǎng)合通報(bào)，若有特殊情況需變更評(píng)委，需重新辦理審定手續(xù)；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人提前告知專家作好評(píng)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，將聘請(qǐng)專家確認(rèn)表發(fā)至招標(biāo)人處予以確認(rèn)，最后將《評(píng)標(biāo)專家邀請(qǐng)函》送至每個(gè)參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)的專家手中，并告知專家準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)評(píng)標(biāo)。六、召開標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)開標(biāo)前l(fā)—2天，由組長組織召開開評(píng)標(biāo)工作小組工作會(huì)，討論和檢查開標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，研究開標(biāo)過程中也許出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對(duì)策，重申開標(biāo)、評(píng)標(biāo)中的注意事項(xiàng)及紀(jì)律，貫徹開標(biāo)小組人員及分工安排，貫徹開標(biāo)用的器材及車輛，人員接送等工作的準(zhǔn)備等。重要內(nèi)容如下：項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)開評(píng)標(biāo)工作準(zhǔn)備及投標(biāo)人情況；檢查開評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作貫徹情況；分析研究開標(biāo)過程中也許出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對(duì)策；重申開標(biāo)、評(píng)標(biāo)中的注意事項(xiàng)及紀(jì)律；貫徹開標(biāo)用器材、車輛，人員接送等工作；貫徹按相關(guān)規(guī)定規(guī)定的項(xiàng)目報(bào)審情況；貫徹開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)重要工作；會(huì)標(biāo)、投影儀、拍照、錄相、計(jì)算機(jī)等貫徹相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)接待問題；大項(xiàng)目，或領(lǐng)導(dǎo)層次較高，業(yè)務(wù)部總經(jīng)理應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或其他負(fù)責(zé)人聯(lián)系接待。貫徹并安排公證人員、監(jiān)標(biāo)人員，介入公證或監(jiān)督事宜；貫徹開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)安排涉及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有會(huì)務(wù)工作；貫徹接標(biāo)、開標(biāo)、轉(zhuǎn)移標(biāo)書、評(píng)標(biāo)、資料交接等過程和銜接事宜。貫徹投標(biāo)人是否參與投標(biāo)(特別是只有3家的情況必須貫徹)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)標(biāo)書款和《招標(biāo)文獻(xiàn)出售匯總表》是否對(duì)的，核對(duì)無誤后，雙方應(yīng)簽字登記，做為收取保證金的依據(jù)，如有以電匯形式繳納保證金的情況，要做好記錄。開評(píng)標(biāo)用品及文獻(xiàn)（必備用品及文獻(xiàn)、表格，但不限于以下范圍）（一）文具、用品等會(huì)場(chǎng)用會(huì)標(biāo)橫幅（如需）路標(biāo)及標(biāo)記會(huì)場(chǎng)及用品需貫徹開標(biāo)室參會(huì)人數(shù)評(píng)標(biāo)室參會(huì)人數(shù)兩室茶水供應(yīng)情況會(huì)標(biāo)懸掛情況記錄設(shè)備齊全茶水、礦泉水、水果照明設(shè)施完備電源數(shù)量充足消防設(shè)備齊全（10）安全通道正常（11）音響調(diào)試完好（12）投影設(shè)備完好文具：計(jì)算機(jī)打印機(jī)桌簽文具（一系列）投影儀會(huì)議接待用品――（專家、業(yè)主用）會(huì)務(wù)用借款等（二）必須準(zhǔn)備的文獻(xiàn)及表格1、應(yīng)提前打印的文獻(xiàn)及表格：主持人發(fā)言提綱參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱監(jiān)標(biāo)詞評(píng)委聲明書開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單貫徹投標(biāo)人投標(biāo)意向傳真(回執(zhí))投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況確認(rèn)表評(píng)委評(píng)審意見表《投標(biāo)保證金接受登記表》《業(yè)主代表及來賓簽到表》《評(píng)委簽到表》表1《購買標(biāo)書匯總表》表2《投標(biāo)文獻(xiàn)接受登記表》2、必須提前準(zhǔn)備好的評(píng)標(biāo)表格表3－開標(biāo)登記表表4－符合性檢查及資格審查表表5－商務(wù)評(píng)議表及評(píng)委商務(wù)評(píng)分表表6－技術(shù)評(píng)議表及評(píng)委技術(shù)評(píng)分表表7－投標(biāo)價(jià)格得分表及投標(biāo)價(jià)格復(fù)核表表8－評(píng)標(biāo)綜合匯總表表9－評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員評(píng)標(biāo)意見表表10--授標(biāo)建議投標(biāo)文獻(xiàn)澄清答疑表評(píng)標(biāo)報(bào)告文本基本內(nèi)容評(píng)委簽字表資料交接表中標(biāo)單位確認(rèn)招標(biāo)代理服務(wù)調(diào)查表專家費(fèi)表保證金金額核算表3、其他文獻(xiàn)及表格開標(biāo)記錄上網(wǎng)備案表投影儀用幻燈片宣傳品招標(biāo)文獻(xiàn)

第二部分開評(píng)標(biāo)工作人員行為規(guī)范在開評(píng)標(biāo)整個(gè)過程中，工作人員著裝應(yīng)端莊整潔，工作態(tài)度認(rèn)真，配合默契，操作規(guī)范，遵守紀(jì)律，應(yīng)杜絕明顯差錯(cuò)。對(duì)外所有重要發(fā)言都須按照規(guī)范格式和OA審批批準(zhǔn)的文本內(nèi)容進(jìn)行宣讀，盡量不要自由發(fā)揮，不能隨意表態(tài)。具體規(guī)范如下：對(duì)所有參會(huì)工作人員行為舉止的基本規(guī)定1、儀容儀表基本規(guī)定：整潔端莊，穩(wěn)重大方、精神飽滿、健康積極保持儀容儀表的整潔端莊，穩(wěn)重大方、精神飽滿、健康積極的精神面貌。注意個(gè)人衛(wèi)生，保持頭發(fā)、雙手、指甲的清潔，保證沒有口體異味。男性員工應(yīng)注意修面、剔須、保持發(fā)型整齊，發(fā)長不超過耳朵和領(lǐng)子。女性員工應(yīng)適當(dāng)修飾頭發(fā)，梳理成符合崗位規(guī)定，方便工作的發(fā)型。女性員工梳其他發(fā)型，應(yīng)文雅、莊重，梳理整齊，長發(fā)最佳要用發(fā)夾夾好。女性員工指甲不宜過長，修飾得當(dāng)，涂指甲油時(shí)須色澤自然。女性員工可著淡妝，但不可濃妝艷抹，不可佩戴過多首飾。2、著裝基本規(guī)定：大方合體、整潔干凈、顏色配飾、合理得當(dāng)統(tǒng)一穿公司的工作裝，或正規(guī)套裝職業(yè)裝，服裝應(yīng)大方、得體。著裝必須保持潔凈、平整，方便合體，衣扣扣系齊整。不可穿牛仔褲、皮衣褲或其它奇裝異服。不宜穿大衣或過度臃腫的服裝。鞋子應(yīng)穿質(zhì)地較好的有跟皮鞋，并應(yīng)清潔干凈，無缺損和破露。不得穿拖鞋、露趾鞋、平底鞋、過高的高跟鞋、帶釘子的鞋或光腳穿鞋。如因氣候或工作條件因素，可適當(dāng)調(diào)整著裝規(guī)定。女性員工要保持服裝淡雅得體，不得過度華麗或袒露。假如穿裙裝，裙子長度應(yīng)適宜，配以膚色絲襪，無破洞（有備用襪）。男性員工襯衫無論是什么顏色，領(lǐng)子和袖口不得污穢；男性員工應(yīng)佩戴領(lǐng)帶，領(lǐng)帶不得骯臟、破損、歪斜松馳；并注意與西裝，襯衫顏色相匹配。3、行為舉止基本規(guī)定：遵時(shí)守約、嚴(yán)格自律、堅(jiān)守崗位、優(yōu)質(zhì)高效自覺遵守開標(biāo)時(shí)間和有關(guān)規(guī)定，應(yīng)提前到位，非有特殊因素或未經(jīng)批準(zhǔn)，不得遲到。按職責(zé)開展工作，各司其職，互相配合。時(shí)時(shí)記住維護(hù)和保持開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，保證會(huì)場(chǎng)嚴(yán)厲、有序。不得在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、調(diào)侃及進(jìn)行任何與開標(biāo)工作無關(guān)的事宜。杜絕在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)打鬧，吃零食、喝酒、耍牌等有損公司形象的事宜。認(rèn)真堅(jiān)守崗位，不能無端離崗或提前退席；有事不能參與者應(yīng)事先告假。不能離開人的崗位應(yīng)有人替崗。注意場(chǎng)合，不要影響其別人正常工作。工作技巧純熟，服務(wù)快速，優(yōu)質(zhì)高效地辦理好每件業(yè)務(wù)。4、語言與態(tài)度基本規(guī)定：有禮有節(jié)、不卑不亢、謙和虛心、熱忱大方面部盡量保持微笑，以目光與互相交談人員交流，不能左顧右盼；說話態(tài)度要和諧親切，以禮待人，語言要規(guī)范，真誠服務(wù)待人；碰到問題不可以說“這不關(guān)我的事”等推脫語言，自己一時(shí)不能解決的問題，，找相關(guān)人員解決或待會(huì)后解決；以每個(gè)人的實(shí)際行動(dòng)隨時(shí)維護(hù)公司形象和體現(xiàn)公司員工道德風(fēng)范。5、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提醒切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主不斷的爭(zhēng)論，不管什么問題都應(yīng)適可而止（除極特殊情況外，有了問題都到了現(xiàn)場(chǎng)再進(jìn)行爭(zhēng)論，應(yīng)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)與業(yè)主溝通和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備欠妥，招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)重要責(zé)任）因此，不能在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論；切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與公證人員就任何不斷爭(zhēng)論，意見不同時(shí)，交由現(xiàn)場(chǎng)總指揮妥善解決；切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被投標(biāo)人糾纏不休或?qū)ν稑?biāo)人提出的問題作出草率的肯定或否認(rèn)答復(fù)（投標(biāo)人也許提出十分刁鉆的問題）。

第三部分接受投標(biāo)、開標(biāo)一、檢查并貫徹開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一般項(xiàng)目在開標(biāo)一個(gè)多小時(shí)前、大項(xiàng)目在兩小多時(shí)前或更早些，開評(píng)標(biāo)小組組長和成員應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)按職責(zé)檢查并貫徹開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，貫徹開標(biāo)的各項(xiàng)工作。重要有以下幾方面：貫徹開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置安排情況,涉及主席臺(tái)、座椅安排、桌簽擺放、麥克風(fēng)、音響、投影儀和屏幕、水杯及茶水設(shè)立等硬件情況；進(jìn)一步貫徹出席開標(biāo)大會(huì)的人員：貫徹事先列好出的并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定的擬邀請(qǐng)的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)主代表；進(jìn)一步貫徹參與投標(biāo)的投標(biāo)人，提醒他們提前遞交投標(biāo)文獻(xiàn)，不能遲到；貫徹公證員公證或監(jiān)標(biāo)人監(jiān)標(biāo)事宜，并與其溝通情況，互換意見，請(qǐng)公證員或監(jiān)標(biāo)人按程序進(jìn)行配合。一般項(xiàng)目，接標(biāo)人至少提前一小時(shí)到崗，大項(xiàng)目在兩小多時(shí)前或更早些到崗，固定位置定位接受投標(biāo)。投標(biāo)保證金接受人同時(shí)接受各投標(biāo)人的投標(biāo)保證金查驗(yàn)投影屏幕顯示情況，保證現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開標(biāo)項(xiàng)目、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料等進(jìn)行正常演示。二、接受投標(biāo)（一）接受投標(biāo)在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的接標(biāo)地點(diǎn)，接標(biāo)人員定位接標(biāo)；接標(biāo)人指導(dǎo)投標(biāo)人填好《投標(biāo)文獻(xiàn)接受登記表》；提醒投標(biāo)人進(jìn)行登記，涉及具體地址及聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼，以便聯(lián)系。對(duì)已接受的投標(biāo)文獻(xiàn)做好標(biāo)記和分類碼放；未密封的投標(biāo)文獻(xiàn)一定不要接受，可以當(dāng)場(chǎng)提醒投標(biāo)人進(jìn)行密封，切忌接受未密封的投標(biāo)文獻(xiàn)，然后由監(jiān)標(biāo)人或公證人在密封情況檢查時(shí)廢標(biāo)，這種情況容易導(dǎo)致不必要的麻煩和投訴風(fēng)險(xiǎn)。原則是可以不接受未密封的投標(biāo)文獻(xiàn)，但是，接了就不能廢，由于這是接標(biāo)人即招標(biāo)機(jī)構(gòu)的責(zé)任，而不是投標(biāo)人的責(zé)任，投標(biāo)人有權(quán)投訴。接受投標(biāo)保證金，并開具收椐；按順序登記、編號(hào)，其編號(hào)盡量與接受投招標(biāo)文獻(xiàn)編號(hào)一致，以方便唱標(biāo)時(shí)核對(duì)并唱出有無投標(biāo)保證金。有公證的公證人應(yīng)在接標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；投影屏幕顯示會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料；開標(biāo)前要擬定開標(biāo)順序，可按投標(biāo)先后順向或逆向順序開標(biāo)，特殊情況抽簽決定；投標(biāo)截止的同一時(shí)間開標(biāo)；拒絕接受的投標(biāo)如下：逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的；未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定密封的。（二）收取投標(biāo)保證金財(cái)務(wù)人員(或會(huì)務(wù)組指定保證金接受人)在開標(biāo)會(huì)場(chǎng)，定位收取并保管投標(biāo)保證金。填寫投標(biāo)保證金接受登記表，登記表應(yīng)包含項(xiàng)目編號(hào)、名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)人名稱及退保函地址、聯(lián)系人、銀行帳號(hào)、保證金形式及金額、保函開出時(shí)間、有效期、退保函時(shí)間等內(nèi)容；向投標(biāo)人開具收到保證金收椐。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人沒有遞交保證金，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)由投標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后開出告知單當(dāng)場(chǎng)交組長，如有公證員，可現(xiàn)場(chǎng)交公證員，由組長或公證員根據(jù)相關(guān)規(guī)定，確認(rèn)該投標(biāo)人投標(biāo)無效；與項(xiàng)目經(jīng)理一起查驗(yàn)保證金的金額比例是否符合規(guī)定，假如發(fā)現(xiàn)保證金金額局限性或保函不符合規(guī)定，開出告知單當(dāng)場(chǎng)交公證員，由組長或公證員根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。若無法做到同步驗(yàn)證，也可先唱出有投標(biāo)保證金，評(píng)標(biāo)前再審核驗(yàn)證投標(biāo)保證金有效或無效，假如無效，交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)作廢標(biāo)解決。以鈔票形式遞交的投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)后當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)部遞交，支票、匯票等形式的保證金應(yīng)及時(shí)劃入公司指定銀行帳號(hào)。三、開標(biāo)開標(biāo)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)所有工作的落腳點(diǎn)，必須充足重視。在投標(biāo)截止時(shí)間前兩分鐘主席臺(tái)就座人員就位；屏幕顯示開標(biāo)須知及與會(huì)者開標(biāo)紀(jì)律等內(nèi)容，在宣布開標(biāo)大會(huì)開始前，主持人要提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等事項(xiàng)；播放規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間的正點(diǎn)報(bào)時(shí)聲后，公證人（或監(jiān)標(biāo)人）準(zhǔn)時(shí)宣布：投標(biāo)截止，對(duì)于延遲遞交的投標(biāo)文獻(xiàn)將被拒絕。屏幕顯示“截止投標(biāo)”字樣。（一）開標(biāo)基本程序公證人/監(jiān)標(biāo)人/主持人宣布投標(biāo)截止時(shí)間已到，逾期遞交的投標(biāo)文獻(xiàn)不予接受；主持人宣布開標(biāo)大會(huì)開始；主持人介紹主席臺(tái)來賓和招標(biāo)項(xiàng)目；請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(如有)；請(qǐng)招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭（如有）；主持人介紹開標(biāo)工作人員；投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況檢查公證人員或監(jiān)標(biāo)人查驗(yàn)并當(dāng)場(chǎng)宣布投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況，并簽字確認(rèn)，未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無監(jiān)標(biāo)人時(shí)，由所有投標(biāo)人代表查驗(yàn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況并簽字確認(rèn)，并由主持人宣布投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況查驗(yàn)結(jié)果，一般情況下必須密封完好；唱標(biāo)主持人宣布唱標(biāo)開始，由開驗(yàn)標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文獻(xiàn)包封，取出文獻(xiàn)后交公證人或監(jiān)標(biāo)人，由公證人或監(jiān)標(biāo)人驗(yàn)證后，轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人進(jìn)行宣讀。當(dāng)場(chǎng)拆封后，如有投標(biāo)保證金(保函)，開驗(yàn)標(biāo)人應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后交給財(cái)務(wù)人員或資料保管員妥善保管；記錄記錄人員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容同步記錄。宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律公證人或監(jiān)標(biāo)人宣布開評(píng)紀(jì)律，未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無監(jiān)標(biāo)人時(shí)，由主持人宣布；致監(jiān)督詞或公證詞監(jiān)督人致監(jiān)督詞或公證人致公證詞（如有）宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng)監(jiān)督人或主持人宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng)及規(guī)定，聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容，提醒投標(biāo)人開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后，在《開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果；主持人宣布開標(biāo)大會(huì)結(jié)束。開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)打印《開標(biāo)記錄》，記錄人應(yīng)引導(dǎo)投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)，主持人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人或公證人均應(yīng)在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)，《開標(biāo)記錄》由資料保管員保管，項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)交組長。上述程序原則上一般不得更改，如有特殊情況需要更改，須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）開標(biāo)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)主席臺(tái)開標(biāo)人員除公證人或監(jiān)標(biāo)人外，公司至少應(yīng)安排滿足四人，涉及：主持人唱標(biāo)人記錄人開驗(yàn)標(biāo)人，業(yè)務(wù)部假如人員局限性，其他業(yè)務(wù)部應(yīng)協(xié)助補(bǔ)足現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)人員。除非同一項(xiàng)目已經(jīng)連續(xù)多次開標(biāo)的情況下，可以減少人員。假如在外地開標(biāo)，人員局限性可由業(yè)主單位出人，滿足主席臺(tái)開標(biāo)人員。盡量不要出現(xiàn)主持人和唱標(biāo)人為一個(gè)人的情況，可以讓業(yè)主人員記錄、騰出一人唱標(biāo)。應(yīng)設(shè)開驗(yàn)標(biāo)人，不要由公證人或監(jiān)標(biāo)人拿著剪刀開標(biāo)，這不符合公證和監(jiān)督規(guī)范，應(yīng)由開驗(yàn)標(biāo)人拆封投標(biāo)文獻(xiàn)包封，取出文獻(xiàn)后交公證人或監(jiān)標(biāo)人，由公證人或監(jiān)標(biāo)人驗(yàn)證后，轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人?？傊?，開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一定要大氣些，由于，招標(biāo)機(jī)構(gòu)所有工作最終體現(xiàn)在開標(biāo)那一時(shí)刻，別的事情可以將就，但是，開標(biāo)大會(huì)不可小視，實(shí)在是招標(biāo)機(jī)構(gòu)的露臉機(jī)會(huì)。因此，要認(rèn)真對(duì)待，彰顯公司氣魄，不要小家子氣。唱標(biāo)只宣讀“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容，其他輔助說明一般不予宣讀；對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)書寫不規(guī)范，筆跡不清楚或未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定規(guī)定填寫的內(nèi)容可以不予以唱標(biāo)，除非在無法宣讀“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容的情況下，一般不要在現(xiàn)場(chǎng)積極規(guī)定投標(biāo)人核對(duì)“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行說明，否則也許引起其他投標(biāo)人的疑問，嚴(yán)重的也許會(huì)導(dǎo)致其他投標(biāo)人投訴。如其對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容有異議，可以在唱標(biāo)后自己提出，但其異議必須與“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容一致。一般情況下，不要在開標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo)，除對(duì)未遞交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，當(dāng)場(chǎng)經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后，可當(dāng)場(chǎng)予以廢標(biāo)；其他情況盡量搞清了再廢不遲，特別是唱標(biāo)時(shí)模糊不清的問題，可交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)解決。開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)投標(biāo)人提問的不屬于招標(biāo)機(jī)構(gòu)回答的問題，主持人只回答：此問題交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)解釋即可。不要根據(jù)個(gè)人理解或隨意做出肯定或否認(rèn)的答復(fù)。不要引導(dǎo)評(píng)委參與開標(biāo)大會(huì)，遇有評(píng)委提前到會(huì)并進(jìn)入開標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)其離開并安排其到合適地點(diǎn)。其他提醒同前所述。（三）評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)典禮結(jié)束后，開評(píng)標(biāo)工作小組人員，將所有投標(biāo)文獻(xiàn)正副本收齊，整理并轉(zhuǎn)移到評(píng)標(biāo)室，按順序碼放在合適位置。投標(biāo)文獻(xiàn)正本由資料保管員保管，以便核查，副本發(fā)給評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)使用。同時(shí)，資料保管員要將準(zhǔn)備好的資料袋發(fā)放每位評(píng)委及業(yè)主重要工作人員，并將《開標(biāo)記錄》復(fù)印后與資料袋同時(shí)發(fā)放給每位評(píng)委。

第四部分評(píng)標(biāo)一、召開評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)（主持人：招標(biāo)機(jī)構(gòu)開評(píng)標(biāo)工作小組組長）開始評(píng)標(biāo)前，評(píng)標(biāo)工作小組組長應(yīng)組織召開由全體評(píng)委參與的評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)。重要內(nèi)容如下：（1）介紹業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目；（2）宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成名單；（3）請(qǐng)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)或代表介紹公司和項(xiàng)目背景情況及技術(shù)特點(diǎn)；（4）簡(jiǎn)要通報(bào)開標(biāo)情況，通報(bào)評(píng)標(biāo)辦法和程序，分析投標(biāo)情況及評(píng)標(biāo)中也許出現(xiàn)的問題；提醒評(píng)委評(píng)標(biāo)重點(diǎn)放在“商務(wù)條款”和“技術(shù)條款”上，資格審查、價(jià)格審核及復(fù)合性審查將由開評(píng)標(biāo)工作小組完畢，評(píng)委確認(rèn)；提醒評(píng)委在澄清時(shí)不得規(guī)定投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出調(diào)整；（5）組織評(píng)委推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任（強(qiáng)調(diào)與其他成員有同等的表決權(quán)）（6）宣布評(píng)標(biāo)工作安排及有關(guān)事項(xiàng)，宣布評(píng)標(biāo)辦法、原則、注意事項(xiàng)，解釋并使全體評(píng)委熟悉評(píng)標(biāo)辦法；（7）組織評(píng)委對(duì)重大問題進(jìn)行磋商（如有），達(dá)成共識(shí)形成統(tǒng)一意見；（8）請(qǐng)?jiān)u委會(huì)主任宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律，強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)紀(jì)律的嚴(yán)厲性；（9）請(qǐng)?jiān)u委會(huì)主任宣讀《評(píng)委聲明書》并請(qǐng)每位評(píng)委在聲明書上署名.二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容（一）協(xié)助評(píng)委評(píng)標(biāo)為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好招標(biāo)文獻(xiàn)、各種評(píng)標(biāo)用表和資料。按接標(biāo)順序編碼整理并碼放投標(biāo)文獻(xiàn)，供評(píng)委評(píng)審。依據(jù)評(píng)委詢標(biāo)方案，聯(lián)絡(luò)投標(biāo)人，并接受投標(biāo)人的書面答疑文獻(xiàn)，交評(píng)委審議。接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)授權(quán)，完畢以下工作資格審查和符合性審查，并完畢文本文獻(xiàn)，供評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核，擬定無誤后，完畢投標(biāo)報(bào)價(jià)得分表，供評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。完畢商務(wù)打分表中各投標(biāo)人無差異的固定得分部分（如業(yè)績(jī)、注冊(cè)資金等）的打分，供評(píng)標(biāo)委員會(huì)在商務(wù)打分時(shí)應(yīng)用，并對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的商務(wù)打分表進(jìn)行匯總。對(duì)評(píng)委所有打分表分值進(jìn)行匯總，計(jì)算各投標(biāo)人綜合得分分值、按得分分值由高到低排序。完畢授標(biāo)建議表（或投標(biāo)候選人一覽表）。將上述所有表格交評(píng)委簽字確認(rèn)，在評(píng)委簽字確認(rèn)期間，完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告（按新版本評(píng)標(biāo)報(bào)告不需要加入多少內(nèi)容，可以與評(píng)標(biāo)同步完畢）有條件的或規(guī)范的做法是，評(píng)委會(huì)主任宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告，全體評(píng)委通過并簽字確認(rèn)（也可以不宣讀）。對(duì)所有評(píng)審資料、評(píng)審意見，評(píng)標(biāo)表格進(jìn)行整理，由資料保管員妥善保管。待招標(biāo)項(xiàng)目完畢后，按公司規(guī)定歸檔。收回所有評(píng)標(biāo)用資料涉及廢掉的資料。（二）會(huì)務(wù)保證1、開評(píng)標(biāo)工作小組組長應(yīng)把控好整個(gè)評(píng)標(biāo)秩序，保證評(píng)標(biāo)工作按預(yù)定程序完畢；2、組織安排好評(píng)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)委的食宿和交通等事項(xiàng)（如須）；3、資料保管員必須與所有評(píng)審過程同步，及時(shí)向評(píng)委遞送和回收評(píng)審資料，妥善保管，并具體記錄；4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)員應(yīng)保證對(duì)外聯(lián)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確；5、及時(shí)向評(píng)委發(fā)放勞務(wù)費(fèi)；6、安排好評(píng)委返程。三、評(píng)標(biāo)制度及規(guī)定評(píng)標(biāo)期間本公司評(píng)委（如有）和所有工作人員必須各司其職，堅(jiān)守崗位。(一)評(píng)標(biāo)紀(jì)律評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)均以評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體參與的形式在指定的地點(diǎn)密閉進(jìn)行，評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，不能擅離職守，離開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)原則上應(yīng)登記或說明事由得到批準(zhǔn)；所有評(píng)委及工作人員的手機(jī)（除會(huì)務(wù)組指定對(duì)外聯(lián)絡(luò)員外）應(yīng)由監(jiān)標(biāo)人（或業(yè)主指派人員）現(xiàn)場(chǎng)集中保管，為了不影響評(píng)委及工作人員解決緊急事務(wù)，手機(jī)應(yīng)處在通話狀態(tài)，遇有緊急電話，由監(jiān)標(biāo)人（或業(yè)主指派人員）一方面接聽，然后告知相關(guān)人員，進(jìn)行緊急解決。評(píng)標(biāo)結(jié)束后手機(jī)歸還原主。假如評(píng)標(biāo)時(shí)間較長，應(yīng)當(dāng)集中居住，除會(huì)務(wù)組外，所有房間電話一律關(guān)閉或統(tǒng)一使用錄音電話。評(píng)標(biāo)期間，不允許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸，否則也許導(dǎo)致相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)被拒絕；如有上述情況發(fā)生，將按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任；評(píng)標(biāo)期間，任何人不得以任何理由私自將有關(guān)評(píng)標(biāo)資料文獻(xiàn)帶離評(píng)標(biāo)場(chǎng)地；評(píng)標(biāo)過程中，以及評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)委及工作人員均應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過程保密，不得擅自將評(píng)標(biāo)內(nèi)容擴(kuò)散至評(píng)標(biāo)人員以外的任何人。（二）評(píng)標(biāo)保密規(guī)定自開標(biāo)后，有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)估、澄清問題，以及選標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完畢，任何人都不得將評(píng)標(biāo)工作的任何問題及情況傳給與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員，更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位有關(guān)的部門泄漏；在評(píng)標(biāo)階段，所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清，都必須由評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體進(jìn)行，指定專門人員統(tǒng)一對(duì)外，嚴(yán)禁任何人未經(jīng)許可擅自進(jìn)行對(duì)外活動(dòng)；評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)文獻(xiàn)、資料及和各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)合使用，不得外帶，不得復(fù)印;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和工作人員不得擅自向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)有關(guān)情況，評(píng)委沒有義務(wù)也不允許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告評(píng)標(biāo)有關(guān)情況。如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題，應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告；如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違反本保密條例，或故意導(dǎo)致泄密，將停止其參與評(píng)標(biāo)工作，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其責(zé)任。（三）資料管理規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)及招標(biāo)有關(guān)的資料，一律由資料保管員統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用，所有正本一般不外借；評(píng)委借閱的有關(guān)資料用完后隨時(shí)歸還。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí)，資料保管員應(yīng)清點(diǎn)資料，保證借出資料所有收回；使用借閱資料時(shí)，一般不得在資料上涂改、加字、加符號(hào)、加注等，要保證借閱資料的完整和清潔（可鉛筆標(biāo)記）；復(fù)印資料一般應(yīng)交會(huì)務(wù)組資料保管員辦理，復(fù)印的文獻(xiàn)、資料使用后，也必須交回會(huì)務(wù)組；評(píng)標(biāo)中用于記錄的紙張、草稿、填寫過的廢棄表格，復(fù)印資料或打印的廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀，個(gè)人不能亂扔，以防泄密。（四）會(huì)務(wù)規(guī)定評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉；評(píng)委及工作人員應(yīng)遵守評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律；一般情況下，評(píng)委及工作人員因私出入評(píng)標(biāo)場(chǎng)合應(yīng)請(qǐng)假并應(yīng)登記；嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間；假如住宿，除會(huì)務(wù)組外，其他房間電話關(guān)閉，或使用錄音電話。（五）質(zhì)量保證體系我公司在總結(jié)數(shù)年招標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,建立了招標(biāo)工作的質(zhì)量保證體系,保證提供規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)的代理招標(biāo)服務(wù)。嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及國家的有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作；按照ISO9002質(zhì)量保證體系建立了完整的招標(biāo)工作流程，建立了嚴(yán)格的保密制度，對(duì)每一個(gè)程序都有專人負(fù)責(zé)，專人監(jiān)督；評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善的歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。

四、評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容（主持人：評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任）評(píng)標(biāo)方法：綜合評(píng)價(jià)法評(píng)標(biāo)程序分為：資格審查、初步評(píng)審和具體評(píng)審。（一）資格審查擬定投標(biāo)的有效性重要審查投標(biāo)人資格條件，涉及但不限于以下內(nèi)容：⑴是否具有簽訂協(xié)議的權(quán)利；⑵是否具有履行協(xié)議的能力；⑶是否處在被責(zé)令停業(yè)，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消的狀態(tài)；⑷在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題。招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的其他資質(zhì)規(guī)定（具體內(nèi)容依據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定）有下列情況之一的不能擬定為有效投標(biāo)，不能進(jìn)入下項(xiàng)評(píng)審。（1）不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的；（2）沒有提供公司法人營業(yè)執(zhí)照或超過經(jīng)營范圍投標(biāo)的；（3）提供的資格證明文獻(xiàn)不全或不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的；（4）投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格的；（5）投標(biāo)文獻(xiàn)無法定代表人簽字或簽字人無授權(quán)書的或無投標(biāo)人公章的；（6）投標(biāo)有效期局限性的；（7）沒有按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定投標(biāo)的；（8）未提交投標(biāo)保證金的；（9）不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的其他資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的。（只有在資格審查中上述條件所有合格的投標(biāo)人才干進(jìn)入初審階段）（二）初步審查符合性審查初審即符合性審查，目的是剔除明顯不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的投標(biāo)人，減輕初步評(píng)標(biāo)時(shí)的工作量。符合性審查之前，一般要對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行數(shù)字復(fù)核及完整復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按照招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行校正或加價(jià)解決后交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。初審的內(nèi)容重要有（但不限于）：投標(biāo)文獻(xiàn)的合格性和完整性、投標(biāo)貨品的合格性、投標(biāo)保證金的有效性、重要指標(biāo)或條款是否得到響應(yīng)等等。（初審也可以分別從商務(wù)和技術(shù)兩部分進(jìn)行）在評(píng)委熟悉投標(biāo)文獻(xiàn)期間，上述三項(xiàng)工作通常評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)授權(quán)評(píng)標(biāo)工作小組完畢，由評(píng)委簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)認(rèn)真審核和填寫〈投標(biāo)報(bào)價(jià)復(fù)核表><資格審查表><符合性審查表>，并報(bào)評(píng)委會(huì)審議。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)保證工作質(zhì)量，工作要認(rèn)真細(xì)致，保證準(zhǔn)確無誤，特別是對(duì)投標(biāo)人的任何聲明、解釋和規(guī)定都要進(jìn)行復(fù)核，不要容易廢標(biāo)，對(duì)非廢不可的投標(biāo)要向評(píng)委會(huì)充足說明廢標(biāo)的理由。有下列情況之一的投標(biāo)文獻(xiàn)作為廢標(biāo)解決，不能進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。（1）投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定簽署、蓋章的；（2）由委托代理人簽字或蓋章的，但未提交有效的“授權(quán)委托書”原件的；（3）未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定制作、裝訂的投標(biāo)文獻(xiàn)；（4）投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容筆跡辨認(rèn)不清的；（5）投標(biāo)保證金格式、金額、有效期不符合規(guī)定的；（6）投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文獻(xiàn)，或在投標(biāo)文獻(xiàn)中出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)，且未聲明哪一個(gè)有效的；（7）投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性偏差（工期、質(zhì)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的）；（8）投標(biāo)文獻(xiàn)附有招標(biāo)人不能接受的條件的。（只有被認(rèn)為其投標(biāo)文獻(xiàn)完整、合格，投標(biāo)有效，才干進(jìn)入詳評(píng)階段）（三）閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)每位評(píng)委對(duì)各有效投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真閱讀，熟悉其內(nèi)容，對(duì)技術(shù)特點(diǎn)及不明確不清楚的的問題作好記錄，準(zhǔn)備好詢標(biāo)問題，以備詢標(biāo)澄清時(shí)用。評(píng)委閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)期間，評(píng)標(biāo)工作小組進(jìn)行上述三項(xiàng)工作。（四）詢標(biāo)澄清或說明1、在初步審議后，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任主持集體討論對(duì)進(jìn)入初評(píng)的投標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)閱讀情況，集中所有評(píng)委意見，歸納、整理有關(guān)問題；澄清問題重要針對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)中內(nèi)容有含義不明確、不一致或明顯打字(書寫)錯(cuò)誤或純屬計(jì)算上的錯(cuò)誤情形，而不涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容和價(jià)格的變動(dòng)。2、制定詢標(biāo)方案，擬定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時(shí)間安排。澄清提綱在全體評(píng)委無異議或按少數(shù)服從多數(shù)原則擬定后，由記錄員整理經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任簽字，方可聯(lián)絡(luò)相關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行澄清。3、由指定的聯(lián)絡(luò)員告知投標(biāo)人，并規(guī)定投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以正式書面形式答復(fù)。投標(biāo)人的澄清或說明資料，僅僅是對(duì)上述需澄清問題的解釋和補(bǔ)正，不能對(duì)其投標(biāo)作實(shí)質(zhì)性改動(dòng)。投標(biāo)人的答復(fù)必須經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并作為投標(biāo)文獻(xiàn)的組成部分。4、假如需要澄清問題較多，則可以召開澄清會(huì)。在澄清會(huì)上由評(píng)標(biāo)委員會(huì)分別單獨(dú)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行質(zhì)詢，先以口頭形式詢問并解答，隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式予以確認(rèn)，做出正式書面答復(fù)。會(huì)上會(huì)后不得規(guī)定也不接受投標(biāo)人對(duì)未經(jīng)澄清的問題提交任何形式的答復(fù)。不得規(guī)定投標(biāo)人對(duì)報(bào)價(jià)做實(shí)質(zhì)性調(diào)整，投標(biāo)人有此意圖時(shí)應(yīng)立即警告并中止澄清。5、詢標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的澄清答疑文獻(xiàn)進(jìn)行審議。（五）具體評(píng)審，并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論1、總結(jié)分析各有效投標(biāo)人的投標(biāo)文獻(xiàn)及澄清答疑文獻(xiàn)；2、對(duì)各投標(biāo)文獻(xiàn)做出綜合評(píng)價(jià)；3、依據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算各有效投標(biāo)人的價(jià)格得分分值。4、根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)評(píng)委分別對(duì)各有效投標(biāo)文獻(xiàn)的商務(wù)和技術(shù)進(jìn)行評(píng)估打分，計(jì)算各有效投標(biāo)人的商務(wù)和技術(shù)得分分值。5、對(duì)各有效投標(biāo)人的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格得分分值進(jìn)行匯總，計(jì)算出各投標(biāo)人的最終得分，并排列名次，按照得分名次由高到低推薦1-3名中標(biāo)候選人。（六）完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委討論通過評(píng)標(biāo)報(bào)告，如有個(gè)別分歧意見，應(yīng)通過公開集體表決方式，按少數(shù)服從多數(shù)原則達(dá)成統(tǒng)一意見，完畢《評(píng)標(biāo)報(bào)告》。全體評(píng)委應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)開標(biāo)評(píng)標(biāo)附件以下附件是開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案文獻(xiàn)范本，可供開標(biāo)評(píng)標(biāo)直接使用，具體招標(biāo)項(xiàng)目也可以參照范本，進(jìn)行改編使用

附件1國內(nèi)招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案國內(nèi)招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案新華國際招標(biāo)有限公司2023年1月開標(biāo)一、投標(biāo)截至?xí)r間和地點(diǎn)投標(biāo)截止時(shí)間：招標(biāo)文獻(xiàn)指定期間投標(biāo)地點(diǎn)：招標(biāo)文獻(xiàn)指定地點(diǎn)二、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)時(shí)間：同上開標(biāo)地點(diǎn)：同上三、開標(biāo)程序主持人宣布開標(biāo)大會(huì)開始主持人介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及簡(jiǎn)要項(xiàng)目背景（如有）請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（如有）招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭（如有）主持人介紹開標(biāo)工作人員檢查并確認(rèn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況開標(biāo)、唱標(biāo)主持人（或監(jiān)標(biāo)人）宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)監(jiān)督人致監(jiān)督詞（如有）當(dāng)場(chǎng)打印《開標(biāo)記錄》投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)主持人記錄人監(jiān)標(biāo)人在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)開標(biāo)大會(huì)結(jié)束評(píng)標(biāo)一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)（一）組建方式按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第37條及國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定組建。組成人選（5人以上單數(shù)）：設(shè)評(píng)委會(huì)主任1人，委員4人（或以上）。其中隨機(jī)抽取的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)的2/3；專家的抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定。國際招標(biāo)、政府采購、工程招標(biāo)分別從中國國際招標(biāo)網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機(jī)抽取，國內(nèi)招標(biāo)的專家從招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專家?guī)熘谐槿　＃ǘ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)與任務(wù)1、審查投標(biāo)文獻(xiàn)對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，擬定有效投標(biāo)（廢標(biāo)解決）；2、審閱有效投標(biāo)文獻(xiàn)。3、制定詢標(biāo)方案，對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或書面詢標(biāo)。4、5、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告，集體推薦中標(biāo)候選人，（三）招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好各種評(píng)標(biāo)用表和資料；按開標(biāo)順序整理投標(biāo)文獻(xiàn)供評(píng)委評(píng)審；協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)評(píng)審資料、評(píng)審意見，進(jìn)行匯總合成并完畢文本文獻(xiàn)；供評(píng)標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)，對(duì)評(píng)委的確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行整理，并完畢文本文獻(xiàn)；依據(jù)評(píng)委詢標(biāo)方案，聯(lián)絡(luò)投標(biāo)人，并接受投標(biāo)人的書面答疑文獻(xiàn)，交評(píng)委審議；對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完畢的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行整理，完畢文本文獻(xiàn)；組織安排好評(píng)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)委的食宿和交通等事項(xiàng)（如須）。

二、評(píng)標(biāo)定標(biāo)依據(jù)、原則和定標(biāo)因素（一）評(píng)標(biāo)依據(jù)1、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》；2、《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》（第12號(hào)令）3、國家和地方其他有關(guān)規(guī)定；5、招標(biāo)文獻(xiàn)和投標(biāo)文獻(xiàn)，不尋求其他依據(jù)。（二）評(píng)標(biāo)原則對(duì)所有投標(biāo)的評(píng)審合用以下原則：公開原則，所有投標(biāo)人合用的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序相同且公開。公平原則，所有投標(biāo)人機(jī)會(huì)平等，地位，權(quán)力和義務(wù)對(duì)等。公正原則，對(duì)所有投標(biāo)人一碗水端平，一視同仁，兼顧各方利益。效益原則，全面綜合評(píng)價(jià)，最低報(bào)價(jià)不作為中標(biāo)的唯一依據(jù)。協(xié)商一致原則，如有個(gè)別分歧意見，應(yīng)以少數(shù)服從多數(shù)的原則集體表決。集體決策原則，評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體決策，推薦中標(biāo)候選人。（三）定標(biāo)因素1、技術(shù)方案的技術(shù)可行性和合理性；2、投標(biāo)供貨范圍的一致性（涉及品種、數(shù)量、服務(wù)承諾）；3、投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)裝備水平和供貨能力；4、提供設(shè)備的技術(shù)性能滿足規(guī)定；5、人員組織合理；6、交貨期滿足規(guī)定；7、投標(biāo)人資信及執(zhí)行協(xié)議能力、業(yè)績(jī)滿足規(guī)定；8、售后服務(wù)好；9、招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的其他定標(biāo)因素。三、評(píng)標(biāo)方法和環(huán)節(jié)（一）評(píng)標(biāo)方法--最低評(píng)標(biāo)價(jià)法（二）評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)（主持人：招標(biāo)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理）重要內(nèi)容：（1）介紹業(yè)主及項(xiàng)目（2）宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成名單（3）請(qǐng)業(yè)主代表介紹公司和項(xiàng)目背景情況及技術(shù)特點(diǎn)；（4）推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任（強(qiáng)調(diào)與其他成員有同等的表決權(quán)）（5）宣布評(píng)標(biāo)安排及有關(guān)事項(xiàng)，解釋并使全體評(píng)委熟悉評(píng)標(biāo)辦法（6）對(duì)重大問題進(jìn)行磋商（如有），達(dá)成共識(shí)形成統(tǒng)一意見（7）宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律（8）宣讀《評(píng)委承諾書》/每位評(píng)委在承諾書上署名后交項(xiàng)目經(jīng)理。（三）評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容評(píng)標(biāo)程序分為：資格審查、初步評(píng)審和具體評(píng)審。資格審查擬定投標(biāo)有效性重要審查投標(biāo)人資格條件，涉及以下內(nèi)容：是否具有簽訂協(xié)議的權(quán)利；是否具有履行協(xié)議的能力；是否處在被責(zé)令停業(yè)，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消的狀態(tài)；在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題。有下列情況之一的不能擬定為有效投標(biāo)，不能進(jìn)入下項(xiàng)評(píng)審。（1）不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的；（2）沒有提供公司法人營業(yè)執(zhí)照或超過經(jīng)營范圍投標(biāo)的；（3）提供的資格證明文獻(xiàn)不全或不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的；（4）投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格的；（5）投標(biāo)文獻(xiàn)無法定代表人簽字或簽字人無授權(quán)書的或無投標(biāo)人公章的；（6）資信差，經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的；（7）業(yè)績(jī)不滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的；（8）投標(biāo)有效期局限性的；（9）沒有按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定投標(biāo)的；（10）不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的其他標(biāo)準(zhǔn)的。（只有在資格審查中上述條件所有合格的投標(biāo)人才干進(jìn)入初審階段）閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)各位評(píng)委對(duì)有效投標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真閱讀；對(duì)各投標(biāo)的技術(shù)特點(diǎn)及不明確的問題做認(rèn)真記錄。初步審查--符合性檢查初審的內(nèi)容為投標(biāo)文獻(xiàn)的符合性評(píng)審（合格性、完整性）具體審查的內(nèi)容為：投標(biāo)人資格證明文獻(xiàn)、法人授權(quán)書（假如授權(quán)代理人投標(biāo)）等相關(guān)證件，以及投標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容、組成、簽署、密封情況、投標(biāo)保證金等。對(duì)通過審查的，被認(rèn)為其投標(biāo)文獻(xiàn)完整、合格，投標(biāo)有效，才干進(jìn)入詳評(píng)階段。有下列情況之一的投標(biāo)文獻(xiàn)作為廢標(biāo)解決，不能進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。（1）投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定簽署、蓋章的；（2）由委托代理人簽字或蓋章的，但未提交有效的“授權(quán)委托書”原件的；（3）未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定制作、裝訂及密封的投標(biāo)文獻(xiàn)；（4）投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容筆跡辨認(rèn)不清的；（5）投標(biāo)保證金未提交或格式、金額、有效期不符合規(guī)定的；（6）投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文獻(xiàn)，或在投標(biāo)文獻(xiàn)中出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)，且未聲明哪一個(gè)有效的；（7）投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性偏差（工期、質(zhì)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的）；（8）投標(biāo)文獻(xiàn)附有招標(biāo)人不能接受的條件的。4、詢標(biāo)（1）評(píng)委會(huì)集體討論投標(biāo)文獻(xiàn)閱讀情況，歸納、整理有關(guān)問題；（2）擬定需要詢標(biāo)的投標(biāo)單位名單；（3）制定詢標(biāo)方案，擬定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時(shí)間安排。（4）以書面形式告知有關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行澄清，并規(guī)定書面回復(fù)。假如需要澄清的問題較多，可以召開澄清會(huì)。（5）審議投標(biāo)人的澄清答疑文獻(xiàn)。5、具體評(píng)審，并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論（1）總結(jié)分析各投標(biāo)人的投標(biāo)文獻(xiàn)及澄清答疑文獻(xiàn)；（2）對(duì)各投標(biāo)文獻(xiàn)做出綜合評(píng)價(jià)；（3）依據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算各投標(biāo)人的價(jià)格得分。（4）根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)評(píng)委對(duì)立對(duì)各投標(biāo)文獻(xiàn)的商務(wù)和技術(shù)進(jìn)行評(píng)估打分；（5）對(duì)各投標(biāo)人的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格得分進(jìn)行匯總，計(jì)算出各投標(biāo)人的最終得分，并排列名次，推薦排序第一的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人；6、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委討論并通過評(píng)標(biāo)報(bào)告，如有個(gè)別分歧意見，應(yīng)通過公開集體表決方式，按少數(shù)服從多數(shù)原則達(dá)成統(tǒng)一意見，完畢《評(píng)標(biāo)報(bào)告》。7、全體評(píng)委應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)四、擬定中標(biāo)人，簽訂協(xié)議1、評(píng)標(biāo)結(jié)束后，業(yè)主單位根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書面《評(píng)標(biāo)報(bào)告》和推薦的中標(biāo)候選人，擬定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行協(xié)議，或者未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交履約擔(dān)保的，招標(biāo)人可以擬定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第二的中標(biāo)候選人也出現(xiàn)前述情況，招標(biāo)人可以擬定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。如三名中標(biāo)候選人均不能簽訂協(xié)議，將重新招標(biāo)；2、向主管部門報(bào)審《評(píng)標(biāo)報(bào)告》（如須）；3、評(píng)標(biāo)結(jié)果上網(wǎng)公示，公示期為3--7天（不同）；4、公示結(jié)束后，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書；5、業(yè)主單位與中標(biāo)人雙方簽定書面協(xié)議。五、評(píng)標(biāo)制度及規(guī)定(一)評(píng)標(biāo)紀(jì)律評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)均以評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體參與的形式在指定的地點(diǎn)密閉進(jìn)行，評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，不能擅離職守，離開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)原則上應(yīng)登記或說明事由得到批準(zhǔn)；所有評(píng)委及工作人員（除會(huì)務(wù)組指定對(duì)外聯(lián)絡(luò)員外）的手機(jī)應(yīng)由監(jiān)標(biāo)人（或業(yè)主指派人員）現(xiàn)場(chǎng)集中保管，為了不影響評(píng)委及工作人員解決緊急事務(wù)，手機(jī)應(yīng)處在通話狀態(tài)，遇有緊急電話，由監(jiān)標(biāo)人（或業(yè)主指派人員）一方面接聽，然后告知相關(guān)人員，進(jìn)行緊急解決。評(píng)標(biāo)結(jié)束后手機(jī)歸還原主。假如評(píng)標(biāo)時(shí)間較長，應(yīng)當(dāng)集中居住，除會(huì)務(wù)組外，所有房間電話一律關(guān)閉或統(tǒng)一使用錄音電話。評(píng)標(biāo)期間，不允許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸，否則也許導(dǎo)致相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)被拒絕；如有上述情況發(fā)生，將按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任；評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)均以投標(biāo)人集團(tuán)參與的形式在指定的地點(diǎn)進(jìn)行；評(píng)標(biāo)期間，不允許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸，否則也許導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕；（二）評(píng)標(biāo)保密規(guī)定1、自開標(biāo)后，有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)估、澄清問題，以及選標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完畢，任何人都不得將評(píng)標(biāo)工作的任何問題及情況傳給與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員，更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位有關(guān)的部門泄漏；在評(píng)標(biāo)階段，所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清，都必須由評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體進(jìn)行，指定專門人員統(tǒng)一對(duì)外，嚴(yán)禁任何人未經(jīng)許可擅自進(jìn)行對(duì)外活動(dòng)；評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)文獻(xiàn)、資料及和各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)合使用，不得外帶，不得復(fù)印;評(píng)委沒有義務(wù)也不允許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告評(píng)標(biāo)有關(guān)情況。不得將評(píng)標(biāo)資料帶出評(píng)標(biāo)場(chǎng)合;如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題，應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告;如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違反本保密條例，或故意導(dǎo)致泄密，將停止其參與評(píng)標(biāo)工作，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其責(zé)任。（三）資料管理規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)及招標(biāo)有關(guān)的資料，一律由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用，所有正本一般不外借；評(píng)委借閱的有關(guān)資料用完后隨時(shí)歸還。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí)，會(huì)務(wù)組應(yīng)清點(diǎn)資料，保證借出資料所有收回；使用借閱資料時(shí)，不得在資料上涂改、加字、加符號(hào)、加注等，要保證借閱資料的完整和清潔；復(fù)印資料一般應(yīng)交會(huì)務(wù)組辦理，復(fù)印的文獻(xiàn)、資料使用后，也必須交回會(huì)務(wù)組；評(píng)標(biāo)中用于記錄的紙張、草稿、填寫過的廢棄表格，復(fù)印資料或打印的廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀，個(gè)人不能亂扔，以防泄密。（四）會(huì)務(wù)規(guī)定評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉；評(píng)委及工作人員出入應(yīng)登記；評(píng)委及工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律；嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間；房間電話關(guān)閉，手機(jī)關(guān)閉由監(jiān)標(biāo)人或資料管理人集中管理.（五）質(zhì)量保證體系我公司在總結(jié)數(shù)年招標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,建立了招標(biāo)工作的質(zhì)量保證體系,保證提供我們規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)的代理招標(biāo)服務(wù)，如：嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及國家的有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作；按照ISO9000質(zhì)量保證體系建立了完整的招標(biāo)工作流程，建立了嚴(yán)格的保密制度，對(duì)每一個(gè)程序都有專人負(fù)責(zé)，專人監(jiān)督。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善的歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。

六、日程安排日期時(shí)間內(nèi)容開標(biāo)日開標(biāo)前接受投標(biāo)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定期間開標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后評(píng)委預(yù)備會(huì)工作人員整理開標(biāo)資料、投標(biāo)文獻(xiàn)開始評(píng)標(biāo)評(píng)委閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)審提出詢標(biāo)方案并進(jìn)行詢標(biāo)匯總、排序、討論并通過評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)委簽字確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果續(xù)前日如未結(jié)束評(píng)審，延續(xù)評(píng)審，直至評(píng)標(biāo)結(jié)束時(shí)間安排上午8：30—12：00午餐12：00下午1：30—6：00晚餐6：00晚上8：30—10：00會(huì)務(wù)組聯(lián)系人聯(lián)系電話：

附件2國際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案國際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案新華國際招標(biāo)有限公司2023年3月開標(biāo)一、投標(biāo)截至?xí)r間和地點(diǎn)投標(biāo)截止時(shí)間：招標(biāo)文獻(xiàn)指定期間投標(biāo)地點(diǎn)：招標(biāo)文獻(xiàn)指定地點(diǎn)二、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)時(shí)間：同上開標(biāo)地點(diǎn)：同上三、開標(biāo)程序1、主持人宣布開標(biāo)大會(huì)開始；2、主持人介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及簡(jiǎn)要項(xiàng)目背景（如有）3、請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（如有）4、招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭（如有）5、主持人介紹開標(biāo)工作人員6、檢查并確認(rèn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封情況7、開標(biāo)、唱標(biāo)8、主持人（或監(jiān)標(biāo)人）宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)9、監(jiān)督人致監(jiān)督詞（如有）10、當(dāng)場(chǎng)打印《開標(biāo)記錄》投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)11、主持人記錄人監(jiān)標(biāo)人在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)12、開標(biāo)大會(huì)結(jié)束13、《開標(biāo)記錄》上網(wǎng)備案

評(píng)標(biāo)一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)（一）組建方式按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第37條及國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定組建。組成人選（5人以上單數(shù)）：設(shè)評(píng)委會(huì)主任1人，委員4人（或以上）。其中隨機(jī)抽取的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)的2/3；專家的抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定。國際招標(biāo)、政府采購、工程招標(biāo)分別從中國國際招標(biāo)網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機(jī)抽取，國內(nèi)招標(biāo)的專家從招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專家?guī)熘谐槿?。（二）評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)與任務(wù)1、審查投標(biāo)文獻(xiàn)對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，擬定有效投標(biāo)（廢標(biāo)解決）；2、審閱有效投標(biāo)文獻(xiàn)。3、制定詢標(biāo)方案，對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或書面詢標(biāo)。4、5、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告，集體推薦中標(biāo)候選人，6、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告。二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容1、為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好各種評(píng)標(biāo)用表和資料；2、按開標(biāo)順序整理投標(biāo)文獻(xiàn)供評(píng)委評(píng)審；3、協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)評(píng)審資料、評(píng)審意見，進(jìn)行匯總合成并完畢文本文獻(xiàn)；供評(píng)標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)，對(duì)評(píng)委的確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行整理，并完畢文本文獻(xiàn)；4、依據(jù)評(píng)委詢標(biāo)方案，聯(lián)絡(luò)投標(biāo)人，并接受投標(biāo)人的書面答疑文獻(xiàn)，交評(píng)委審議；5、對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完畢的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行整理，完畢文本文獻(xiàn)；組織安排好評(píng)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)委的食宿和交通等事項(xiàng)（如須）。三、評(píng)標(biāo)方法和環(huán)節(jié)（一）評(píng)標(biāo)方法--最低評(píng)標(biāo)價(jià)法（二）評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)（主持人：招標(biāo)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）重要內(nèi)容：（1）介紹業(yè)主及項(xiàng)目（2）宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成名單（3）請(qǐng)業(yè)主代表介紹公司和項(xiàng)目背景情況及技術(shù)特點(diǎn)；（4）推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任（強(qiáng)調(diào)與其他成員有同等的表決權(quán)）（5）宣布評(píng)標(biāo)安排及有關(guān)事項(xiàng)，解釋并使全體評(píng)委熟悉評(píng)標(biāo)辦法（6）對(duì)重大問題