小型病險水庫除險加固工程監(jiān)理規(guī)劃

工程監(jiān)理規(guī)劃工程監(jiān)理規(guī)劃會議名稱會議名稱會議時間主持（人）單位參會（人員）單位監(jiān)理例會每月25日監(jiān)理部總監(jiān)業(yè)主、監(jiān)理、設計、承包人專題會議不定期按會議內(nèi)容按會議內(nèi)容其它臨時會議不定期按會議內(nèi)容按會議內(nèi)容如無特殊情況，監(jiān)理例會應按期舉行，會議須詳實記錄，會后整理，形成紀要，經(jīng)各參會單位簽認后發(fā)送各參會單位，其它不定期會議均須記錄，并視會議情況確定是否形成紀要。會議記錄須詳實準確，時間、地點、參會人員、主持人、會議主題、會議內(nèi)容明確，會議結束經(jīng)記錄人簽署后不得隨意更改；會議紀要的形成程序須嚴格遵守規(guī)定，由各有關方簽認后方形成正式文件。會議記錄須妥善保管，不得遺失，會議紀要須在會議結束后3日內(nèi)形成正式文件，發(fā)送各參會單位。信息管理制度目的：為使監(jiān)理部工作規(guī)范化、制度化、科學化，順利完成監(jiān)理任務，確保工程文件資料的及時準確傳遞、工程資料裝訂完整有序，特制定以下信息管理制度。信息流通程序業(yè)主單位業(yè)主單位監(jiān)理單位施工單位監(jiān)理公司質(zhì)監(jiān)機構設計單位監(jiān)理部文檔管理的任務認真收集本部監(jiān)理工程技術檔案及有關資料，并進行分類登記，便于查找。負責收、發(fā)、保管本部日常工作中的往來文函表報，及時準確積累所監(jiān)工程的各類信息，并系統(tǒng)整理報有關人員審閱。負責與公司技術檔案室的聯(lián)系工作。監(jiān)理部文檔分類監(jiān)理部文檔主要分以下幾類：⑴公司文件；⑵合同文件；⑶設計文件及圖紙；⑷監(jiān)理規(guī)劃及細則；⑸業(yè)主來文；⑹設計通知；⑺施工單位來文；⑻監(jiān)理部發(fā)文；⑼現(xiàn)場通知指令；⑽監(jiān)理月報及其它專項報告；⑾監(jiān)理抽檢及原材料檢驗記錄；⑿單元工程評定資料；⒀工程驗收資料；⒁會議記錄及紀要；⒂施工單位報表（日報、月報）等。收發(fā)文工作程序⑴收文①登記，設置收文簿，詳細記錄來文單位、文件編號、份數(shù)、文件內(nèi)容、收文時間等；②存檔，將來文一份原件編碼存檔，以便查閱；③發(fā)送，將來文送有關人員審閱處理。⑵發(fā)文①擬稿，由專業(yè)監(jiān)理工程師或職能部負責，原始稿件應保存，以便核對；②校核、審查，由總監(jiān)指定專人負責；③簽發(fā)，由總監(jiān)負責，總監(jiān)離崗時由副總監(jiān)理工程師負責；④打印，審定后的文稿按文件類型統(tǒng)一編號、打印并認真校對；⑤發(fā)送，成文發(fā)送有關單位，設置發(fā)文簿，記錄發(fā)往單位、文件編號、份數(shù)、文件內(nèi)容、發(fā)文時間等，由接收單位簽收，并按文件分類進行登錄、編碼、歸檔。4.10.3.6信息資料的編碼登錄及存儲本部所有信息資料均嚴格按照公司《監(jiān)理工作規(guī)程》關于監(jiān)理信息編碼的規(guī)定進行編碼，每一信息編碼由16位數(shù)碼組成，其中缺省位數(shù)用“0”補充。編碼后的信息資料登錄計算機數(shù)據(jù)庫進行存儲，以便采用計算機信息管理系統(tǒng)。4.10.3.7文檔的查閱、復制及保密本部人員查閱文檔后，應歸回原位，查閱過程中須保持文件完整清潔，不得丟損。外部人員要求查閱文檔，需經(jīng)總監(jiān)批準。歸檔文件復制須經(jīng)總監(jiān)批準，并記錄復制份數(shù)、去向。監(jiān)理部認為有保密需要的監(jiān)理文件，歸檔時應注明“保密”字樣，并予以密封保存，未經(jīng)總監(jiān)批準不得外借、查閱、復制。4.10.4項目監(jiān)理工作檢查制度4.10.4.1目的通過監(jiān)理服務的檢驗，及早發(fā)現(xiàn)不合格服務，保證監(jiān)理服務符合適用法律、法規(guī)及委托監(jiān)理合同的要求，達到業(yè)主滿意，確保工程建設監(jiān)理任務圓滿完成。4.10.4.2項目總監(jiān)負責對本部監(jiān)理人員工作進行檢查、評價。4.10.4.3項目總監(jiān)對本部監(jiān)理人員工作的檢驗內(nèi)容日常工作表現(xiàn)能否按《監(jiān)理人員工作守則》、監(jiān)理人員崗位職責要求從事監(jiān)理工作；監(jiān)理實施過程中，簽署的記錄如：現(xiàn)場通知、指令、監(jiān)理日記、隱蔽工程驗收資料、單元工程評定資料等是否真實反映實際情況并符合有關規(guī)定。4.10.4.4所有檢查均應按照公司質(zhì)量管理體系要求填寫《監(jiān)理服務質(zhì)量檢驗記錄》，并在記錄中標識不合格。4.10.4.5對于檢查發(fā)現(xiàn)的不合格監(jiān)理服務，項目總監(jiān)應按照公司質(zhì)量管理體系《不合格服務控制程序》進行處理。4.10.4.6項目總監(jiān)將對本部監(jiān)理人員工作的檢查評價記錄以及不合格的處置、驗證報公司監(jiān)理部。4.10.5項目監(jiān)理部考勤規(guī)定4.10.5.1考勤采取年度統(tǒng)計、逐月考核的辦法，全年出勤254天，休假111天。每月的26日到下月的25日為一考勤月，出勤21天，休息9天。工作緊張不能休假時，將休假推至年終。4.10.5.2考勤由專人逐日登記，每月5日前報送公司。職工離、回工地一律履行登記手續(xù)。4.10.5.3考核細則因公出差、開會、學習記出勤。休假離開工地時：8:00前離開不記出勤；8