(模板)安全生產(chǎn)檔案管理制度

PAGEXXXX-DA-XXXX（單位名稱字母－制度或手冊(cè)的字母－年份）安全生產(chǎn)檔案管理制度編號(hào)：A.A3-004實(shí)施日期：簽發(fā)人：（簽字）（公章）江蘇龍城天地物流有限公司目錄一、檔案管理編制要求 1二、檔案分類 1三、歸檔范圍 2四、立卷歸檔 5五、電子檔案 6PAGE1④安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度；⑤從業(yè)人員、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛、設(shè)備及停車場地安全管理制度；⑥應(yīng)急救援預(yù)案制度；⑦安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；⑧安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；⑨安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。2.人員檔案(B)（1）管理人員(檔案編號(hào)：B1)，包括以下內(nèi)容：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全的負(fù)責(zé)人姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)／職稱、簡歷等基本信息。（2）專職安全管理人員(檔案編號(hào)：B2)，包括以下內(nèi)容：專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)／職稱、簡歷等基本信息及資格證復(fù)印件。（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即：駕駛?cè)藛T(檔案編號(hào)：B3)、押運(yùn)人員(檔案編號(hào)：B4)、裝卸管理人員(檔案編號(hào)：B5)，包括以下內(nèi)容：①勞動(dòng)關(guān)系合同；②姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡歷等基本信息；③身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；④從業(yè)情況記錄(包括誠信考核記錄，違法、違章、事故記錄)。3.危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案(C)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)能囕v，包括以下內(nèi)容：（1）機(jī)動(dòng)車行駛證復(fù)印件；（2）車輛技術(shù)參數(shù)檔案；（3）符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料；（4）有效的通信工具配備情況；（5）具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；（6）必備的應(yīng)急處理器材、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備清單；（7）符合GB13392要求，懸掛危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛標(biāo)志和標(biāo)識(shí)的照片：（8）車輛變更記錄；（9）道路運(yùn)輸證復(fù)印件；（10）符合GB18565和JT/T198規(guī)定的一級(jí)技術(shù)等級(jí)的有效證明：（11）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛的罐體，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)合格證明：（12）二級(jí)維護(hù)和檢測報(bào)告復(fù)印件；（13）符合規(guī)定要求投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單：（14）每年審驗(yàn)記錄相關(guān)材料；（15）車輛行駛里程記錄；（16）車輛維修記錄；（17）交通事故記錄；（18）異地經(jīng)營的，在經(jīng)營地設(shè)區(qū)的市級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案的材料。4.監(jiān)督檢查檔案(D)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸監(jiān)督檢查，包括下列內(nèi)容：。（1）企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(檔案編號(hào)：D1)：（2）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(檔案編號(hào)：D2)；（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄(檔案編號(hào)：D3)：（4）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號(hào)：D4)：（5）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號(hào)：D5)；（6）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛行駛?cè)罩?檔案編號(hào)：D6)：（7）企業(yè)安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)教育記錄(檔案編號(hào)：D7)：（8）駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號(hào)：D8)：（9）應(yīng)急預(yù)案演練記錄(檔案編號(hào)：D9)；（10）事故報(bào)告、應(yīng)急處置、調(diào)查、處理記錄(檔案編號(hào)：D10)。四、立卷歸檔1.歸檔（1）歸檔的材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。（2）歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應(yīng)根據(jù)檔案分類整理案卷。（3）檔案案卷應(yīng)按照第5章的分類分別立卷，各類檔案的編號(hào)方式按附錄A。（4）安全生產(chǎn)過程中的錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(磁盤)和其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，不單獨(dú)設(shè)置類目，應(yīng)視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。2.保管（1）檔案應(yīng)分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英義字母的先后順序存放。（2）企業(yè)、車輛、人員證件及記錄有效期發(fā)生變化，設(shè)備更換等有時(shí)效性的信息應(yīng)及時(shí)更新。（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄(D3)保存期限3個(gè)月；危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄(D5)保存期限2年；企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(D1)、駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄(D8)保存期限3年。（4）企業(yè)應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行審核，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。五、電子檔案1.企業(yè)可建立使用電子檔案，實(shí)施檔案規(guī)范化管理。2．電子檔案應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施。3.紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)保留，兩者之間應(yīng)建立相互準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。附：檔案編號(hào)規(guī)則一、企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)規(guī)則企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)由六位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見圖1。×.××-×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001～999一級(jí)類目，編號(hào)見表A．1；企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)，代號(hào)為A。圖1企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)企業(yè)資質(zhì)類一級(jí)類目編號(hào)編號(hào)名稱編號(hào)名稱A1企業(yè)基本信息A3安全生產(chǎn)管理制度A2停車場地及設(shè)備信息二、人員類檔案編號(hào)規(guī)則人員類檔案編號(hào)由ll位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見圖2?！?××.××××一×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001-999；二級(jí)類目，人員姓名一級(jí)類目，人員檔案編號(hào)見表A.2；人員類檔案編號(hào)，代號(hào)為B。圖2人員類檔案編號(hào)人員類一級(jí)類目編號(hào)編號(hào)名稱編號(hào)名稱B1企業(yè)管理人員B4押運(yùn)人員B2專職安全管理人員B5裝卸管理人員B3駕駛?cè)藛T三、車輛類檔案編號(hào)規(guī)則車輛類檔案編號(hào)由九位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見圖3。×.×××××-×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001～999；一級(jí)類目，各危運(yùn)車輛號(hào)碼；車輛類檔案編號(hào)，代號(hào)為C。圖3車輛類檔案編號(hào)四、監(jiān)督檢查類檔案編號(hào)規(guī)則監(jiān)督檢查類檔案編號(hào)由六位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見圖A4?！?××-×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001-999一級(jí)類目，編號(hào)見表A．3；監(jiān)督檢查類擋案編號(hào)，代號(hào)為D。圖4監(jiān)督檢查類檔案編號(hào)監(jiān)督檢