商務(wù)英語寫作備考

千里之行，始于第2頁/共2頁精品文檔推薦商務(wù)英語寫作備考為了讓大家更好的預(yù)備商務(wù)英語BEC考試，我給大家整理了商務(wù)英語寫作備考,下面我就和大家共享，來觀賞一下吧。

商務(wù)英語寫作備考：外國人也會(huì)犯的錯(cuò)誤(1)

Iregularlyseemistakeswithphrasesusingthewords“regards”or“respect”.ThereareseveralofthesephrasesinEnglish,buttheyareeasilyconfusedandmixedup.Forexample,phraseslikeinrespecttoandwithregardstoareincorrect.

人們?cè)谑褂门c“regards”和“respect”相關(guān)的詞組時(shí)常常會(huì)消失誤用錯(cuò)用的狀況。在英語里，的確有一些與這兩個(gè)詞相關(guān)的詞組，但很簡單混淆。比如，人們常常會(huì)用“inrespectto”和“withregardsto”來表示“關(guān)于”的意思，但實(shí)際上這種用法是不正確的。

Hereisalistofcorrectphrases(theyallmeanbasicallythesamething):

下面列出幾組由“regard”或“respect”組成的表達(dá)，它們的意思相近，都有“關(guān)于，至于，提到”的意思。

1.regarding

EX：IhavereceivedyourletterofOctober15regardingthethreelettersofrecommendationwhichyourequire.

例句：我已收到您10月15日的信，提到需要三封推舉信一事。

2.asregards(thisistheonlyonewithans?“regards”)(這是唯一一個(gè)用到regards的詞組)

EX：Asregardscommunicationwithcolleagues,departmentmeetingsareheldonceafortnight.

例句：關(guān)于員工間的溝通溝通，每兩周會(huì)進(jìn)行一次部門會(huì)議。

3.inregardto(rare)(很少用)

EX：ThisisBillBurtonfromMilfordInsurance,I’mcallinginregardtoourmeetingnextTuesday.

例句：我是米爾福德保險(xiǎn)公司的比爾伯頓，我想問一下有關(guān)下周二我們見面的事。

4.withregardto

EX：WithregardtotheMiddleEastandNorthAfrica,theU.S.andEUpledgedtocontinuetosupportdemocratictransitionsandeconomicdevelopment.

例句：關(guān)于中東和北非問題，US和歐盟承諾將連續(xù)支持其民主改革和經(jīng)濟(jì)進(jìn)展。

5.respecting(rare)(很少用)

EX：ImusttellyouthatIhavenotcometoanydecidedopinionrespectinghim,butIthinkhimaMaltese.

例句：我只能告知您，我對(duì)他還沒有什么明確的看法。但我認(rèn)為他可能是個(gè)馬耳他人。

6.inrespectof

EX：Whenacustomerfirstopensanaccount,heinstructsthebanktodebithisaccountonlyinrespectofchequesdrawnbyhimself.

例句：儲(chǔ)戶首次在銀行開戶時(shí)，叮囑銀行他的存款只能憑本世人簽字的支票來提取。

7.withrespectto

EX：Withrespecttoyourotherproposals,Iamnotyetabletotellyouourdecision.

例句：談到你的其他建議,我現(xiàn)在還無法把我們的打算告知你。

商務(wù)英語寫作備考：外國人也會(huì)犯的錯(cuò)誤(2)

商務(wù)寫作本身就與一般寫作不同，它要求形式簡潔明白，態(tài)度謙恭有禮，內(nèi)容有理有據(jù)。商務(wù)寫作中，假如消失了語法錯(cuò)誤，小則損失生意，大則拖垮公司。這里為大家講解一些常見的商務(wù)寫作中的錯(cuò)誤，大家有則改之無則加勉。Althoughthesephrasesareoftenusedinterchangeablytheyhaveslightlydifferentmeanings,soweshouldbecarefulhowweusethem.

在許多狀況下，“Accordingto”和“Inaccordancewith”都可以互換，但是兩者之間還是有一些微小的差別的。所以，在使用這兩個(gè)詞組時(shí)，我們需要特殊當(dāng)心。

Howtouse“Accordingto”?

“Accordingto”的用法

“Accordingto…”isusuallyusedwhenyourestatesomethingsomeonetoldyouorsomethingyouhaveheardorreadsomewhere.Itismostlyusedforreporting.

“Accordingto”往往是用在重述別人的話，或者你在其他地方聽到或看到的內(nèi)容，常用于報(bào)告的寫作中。

EX：Accordingtotheclerkwespoketowhenwetelephonedthesupervisoryauthoritythismorning,theapplicationwasfiledlastweek.

例句：依據(jù)今晨我們對(duì)員工進(jìn)行的監(jiān)督權(quán)調(diào)查的電話訪談所說，上周表格就已經(jīng)歸檔了。

Itmaybeusedtointroduceinformationthatmightnotbetrue:

“Accordingto”可以用于引用不的確的消息：

EX：Accordingtothestatenewsagency,thenumberofdemonstratorsdidnotexceed1,000.However,theorganisersoftheprotestsaytherewereatleast100,000peopleonthemarch.

例句：依據(jù)官方通訊社的消息，參加游行的人數(shù)不超過1000人，而游行組織者稱，參加游行人數(shù)超過了10萬人。

Itmayalsobeusedtointroducehearsay:

“Accordingto”也可以用來引用道聽途說的消息：

EX：AccordingtoAnnabel,TomwantstodumpSarahbecausehereallyfanciesEmma.

例句：聽安娜貝爾說，湯姆要甩了薩拉，由于他被艾瑪給迷上了。

Howtouse“Inaccordancewith”?

“Inaccordancewith”的用法

“Inaccordancewith…”isusedinmoreformalcontextstointroducethenotionofconformity.Inalegalcontextitisusedforstatingwhatconformstothelaworacontract.Itisneverusedtointroduceinformationthatmaynotbetrue.

“Inaccordancewith”是用在比較正式的內(nèi)容中，用來引述的確的信息。在法律文本中，這個(gè)詞組就是用來引述法律條文或合同中的規(guī)定的?！癐naccordancewith”從來不會(huì)用于引用不的確的消息。

EX：InaccordancewithArticle72oftheAct,employeesoftheCompanyhavetherighttoformarepresentativebody.

例句：依據(jù)該法令第72條規(guī)定，公司員工有權(quán)組成代表團(tuán)。

Insomecasesyoucanuse“under…”insteadof“inaccordancewith”,orwhere“inaccordancewith”seemstoostrong:

假如覺得用“inaccordancewith”語氣太劇烈的話，也可以用“under…”來替換。

EX：Under/InaccordancewithageneralruleofthePharmaceuticallaw,thesponsorandtheinvestigatorareresponsiblefordamageresultingfromconductingaclinicaltrial.

例句：依據(jù)藥品管理法規(guī)定，臨床試驗(yàn)的贊助者和討論者要對(duì)試驗(yàn)所造成的后果負(fù)責(zé)。

Usingacommawiththistypeofclause

在使用這類從句時(shí)，建議使用逗號(hào)區(qū)分

EX：Accordingtorecentgovernmentstatistics,unemploymenthasrisenfrom3%to5%overthelast12months.

例句：依據(jù)政府近期公布的數(shù)據(jù)，在過去的12個(gè)月里，失業(yè)率從3%上升到了5%

商務(wù)英語寫作備考：外國人也會(huì)犯的錯(cuò)誤(3)

商務(wù)寫作本身就與一般寫作不同，它要求形式簡潔明白，態(tài)度謙恭有禮，內(nèi)容有理有據(jù)。商務(wù)寫作中，假如消失了語法錯(cuò)誤，小則損失生意，大則拖垮公司。這里為大家講解一些常見的商務(wù)寫作中的錯(cuò)誤，大家有則改之無則加勉。

Therearetwowaysofexpressinganoticeperiod,asfollows:

“通知期限”的表達(dá)方式有以下兩種：

1.UnderClause4.2onemonth’snoticeisrequiredinordertoterminatetheagreement.

依據(jù)條款4.2的規(guī)定，終止協(xié)議前必要有一個(gè)月的通知期限。

2.UnderClause4.2aone-monthnoticeperiodisrequiredinordertoterminatetheagreement.

依據(jù)條款4.2的規(guī)定，終止協(xié)議前必要有一個(gè)月的通知期限。

Anythingelse,oramixtureofthesetwoconstructions,iswrong.Notethaninthefirstexampleabove“notice”isanuncountablenounsoitcannottake“a/an”.Inthesecondexample,“noticeperiod”iscountable,sowemustsay“anoticeperiod”.“One-month”isacompoundadjective,soahyphen(-)isrequired.

除了以上兩種表達(dá)，其余的表達(dá)或者混合這兩種的表達(dá)都是錯(cuò)誤的。第一種表達(dá)中，“notice”是不行數(shù)名詞，所以前面不需要加“a/an”。而其次種表達(dá)中，“noticeperiod”是可數(shù)的，所以肯定要用“anoticeperiod”來表示?！皁ne-month”在這里是復(fù)合形容詞，當(dāng)中需要加連字符。

Moreexample:

更多例子：

Threemonths’noticeofanintentiontoterminateanemploymentcontractisrequiredafteranemployeehasbeenemployedforthreeyears.

員工入職三年后，其終止用工合同的通知期限自動(dòng)升級(jí)為三個(gè)月。

Athree-monthnoticeperiodofanintentiontoterminateanemploymentcontractisrequiredafteranemployeehasbeenemployedforthreeyears.

員工入職三年后，其終止用工合同的通知期限自動(dòng)升級(jí)為三個(gè)月。

Rememberthatinthissenseoftheword“notice”isuncountable,soyoucannotgivesomebodyanotice.Youcanonlygivesomebodynotice.Butofcourseyoucangivesomebodyaweek’snoticebecause“a”refersto“week”(andmeans“one”).Inthesamewayyougivesomebodytwoweeks’noticeetc.

記住，當(dāng)句子中的“notice”是不行數(shù)名詞時(shí)，就不能用給某人一個(gè)期限(givesomebodyanotice)，只能表達(dá)為給某人期限(givesomebodynotice)。但是，你可以給某人一周的期限(givesomebodyaweek’snotice)，由于這里的“a”修飾的是“week”，同樣“a”也可以換成“two”，比如給某人兩周的期限(givesomebodytwoweek’snotice)。

商務(wù)英語高級(jí)必備寫作資料：職業(yè)進(jìn)展

1.Careerdevelopment:theimportanceofbeingwillingtoacquirenewskillsthroughoutyourcareer

Withtheunceasingdevelopmentofscienceandtechnologytheworkplaceisnowundertakingprofoundchanges.Thewayyoudoyourworkandtheequipmentyouuseinyourworkwilldefinitelychangeorupgradeinthefuture,whichmeansyouhavetolearnnewskillstodealwiththesechanges.Remember:youarenevertoooldtolearn.Newskillswillmakeyoukeepupwiththelatesttechnologyandhelpdevelopyourselfthroughoutyourworklife.

2.Internationalsales:howtoresearchforeignmarketseffectively

Youshouldnoticethedifferencebetweenforeignanddomesticmarketandsetyourtargetaccordingtospecificsituationofforeignmarket.Forexample:giventhedifferentstateoflivingstandardthepurchasingpowerofyourtargetmarketmaybehigherorlowerthanthedomesticmarket.Ifyouignorethedifferenceyouarelikelytomakemistakesinproducts’pricinginforeignmarket.

Youshouldensurethatyourresearchteamise