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本文格式為Word版,下載可任意編輯——工作崗位分析報(bào)告五篇下面是我為大家整理的工作崗位分析報(bào)告五篇,供大家參考。
我們眼下的社會(huì),報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?為大家精心整理了工作崗位分析報(bào)告,希望可以啟發(fā)、幫助到大家。
工作崗位分析報(bào)告篇一
一、調(diào)研企業(yè)的名稱:
二、調(diào)查崗位基本信息、總體性質(zhì)(工作特征以及主要工作范圍):
崗位:商務(wù)文員。
基本信息:商務(wù)文員的主要工作也包括了一般文員的日常工作,不同的是商務(wù)文員在兼顧了文員工作的同時(shí)還需要從事商務(wù)方面的工作,不過(guò)相對(duì)來(lái)說(shuō)文員的日常工作已經(jīng)是是輔助性的了,中心工作是與商務(wù)相關(guān),商務(wù)文員最主要的工作因公司性質(zhì)的不同有兩種:電話商務(wù)文員,業(yè)務(wù)商務(wù)文員。
總體性質(zhì):
1.是以電話為主要業(yè)務(wù)方式,與客戶溝通,交流,了解客戶,發(fā)展新客戶并引導(dǎo)客戶的行為,然后推薦公司的相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),用電話交流的方式抓住客戶以達(dá)到商務(wù)目的。
2.是以出差,或者陪伴領(lǐng)導(dǎo)出訪,協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)完成商務(wù)目的的‘業(yè)務(wù)商務(wù)文員’她們經(jīng)常被稱為商務(wù)秘書,也被稱為‘高級(jí)文員’工作相對(duì)自由,而且收入相當(dāng)高。不過(guò)相對(duì)來(lái)說(shuō),高級(jí)商務(wù)文員自身的素質(zhì),知識(shí)面,靈活程度,外表形象,氣質(zhì),表達(dá)能力,專業(yè)水平等方面公司都有十分高的要求。薪水沒(méi)有確鑿的范圍,因個(gè)人的能力不同有很大的區(qū)別。
主要工作范圍:完成公司、部門交給的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作,接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理,工作資料的保存、分類、歸檔、保管。顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決。節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
三、調(diào)查崗位的工作內(nèi)容和工作流程:
商務(wù)文員隨從上司訪問(wèn)流程:其工作程序上來(lái)看一般可以分為三個(gè)階段:
(一)準(zhǔn)備階段
1.訪問(wèn)準(zhǔn)備:在上司決定訪問(wèn)以后、商務(wù)文員要在出發(fā)前迅速做好充分地訪問(wèn)準(zhǔn)備工作、做好包括調(diào)整思想、準(zhǔn)備物質(zhì)、必備資料等方面地準(zhǔn)備。
2.思想上的準(zhǔn)備。商務(wù)文員要首先了解上司決定訪問(wèn)地主要目的:訪問(wèn)地內(nèi)容和此次訪問(wèn)的商務(wù)要點(diǎn)點(diǎn)、并了解邀請(qǐng)方、陪伴上司訪問(wèn)地相關(guān)人員、訪問(wèn)日程安排、需要邀請(qǐng)單位做哪些準(zhǔn)備等。
3.組織準(zhǔn)備。商務(wù)文員要做到:根據(jù)上司指示擬制訪問(wèn)方案、通知有關(guān)部門確定參與訪問(wèn)地隨從人員名單、并進(jìn)行編組和分工、組織所有人員參與預(yù)備會(huì)、聽(tīng)取上司關(guān)于預(yù)備工作地指示、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、布置具體任務(wù)、印發(fā)訪問(wèn)方案和日程安排、與邀請(qǐng)單位聯(lián)系、使其有所準(zhǔn)備。
4.資料準(zhǔn)備。商務(wù)文員要收集:邀請(qǐng)單位地歷史沿革、上司班子、當(dāng)前工作發(fā)表及評(píng)價(jià)地資料、同訪問(wèn)工作相關(guān)地上司指示政策、法規(guī)性文件、同訪問(wèn)中心內(nèi)容相關(guān)地理論和典型經(jīng)驗(yàn)方面地資料、訪問(wèn)地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通狀況以及風(fēng)土人情方面地資料。
5.物質(zhì)準(zhǔn)備。商務(wù)文員要攜帶:辦公用具:常用藥物:差旅費(fèi)以及照相機(jī):收錄機(jī)等文化用品。
(二)訪問(wèn)階段
1.做好組織安排。上司商務(wù)訪問(wèn)免不了有觀測(cè)商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、召開(kāi)座談會(huì)或個(gè)別訪問(wèn)等形式。這就要求隨從商務(wù)文員為之安排好時(shí)間:地點(diǎn)和有關(guān)人員。無(wú)論哪種活動(dòng)、隨從商務(wù)文員都要做好記錄、以便事后分析:研究。商務(wù)文員看到:聽(tīng)到地狀況要及時(shí):確鑿地向上司匯報(bào)。
2.主動(dòng)提出建議。在訪問(wèn)階段、隨從商務(wù)文員如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、應(yīng)主動(dòng)向上司提出如何處理地建議。
3.及時(shí)同企業(yè)聯(lián)系。在上司訪問(wèn)期間、商務(wù)文員要同原企業(yè)及時(shí)溝通信息。如將外出上司地活動(dòng)狀況及時(shí)用通訊工具告知企業(yè)、使企業(yè)留守上司者把握外出上司地狀態(tài)。同時(shí)也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息、使外出上司及時(shí)了解上司地重要指示、以及原企業(yè)地工作動(dòng)向、保證上司信息靈通、以利實(shí)施不休止地指揮。
4.處理好日常事務(wù)。隨從商務(wù)文員要主動(dòng)處理日常地事務(wù)工作。在組織安排中碰見(jiàn)人事:時(shí)間:地點(diǎn)等方面地矛盾、要主動(dòng)協(xié)調(diào)、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長(zhǎng)地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。
(三)終止階段隨從商務(wù)文員要做好訪問(wèn)活動(dòng)地善后工作、這個(gè)階段主要有:
1.做好返程安排。聯(lián)系安排好返程地交通工具、預(yù)定好車:船:機(jī)票、安排好途中食宿、確保上司地安全。
2.整理調(diào)查資料?;仄髽I(yè)后、要把訪問(wèn)中發(fā)現(xiàn)地問(wèn)題整理歸納成條、提出改進(jìn)工作:解決問(wèn)題地建議。
3.抓緊有關(guān)問(wèn)題地落實(shí)。在訪問(wèn)時(shí)、上司允許辦地事、回企業(yè)后商務(wù)文員要及時(shí)通知:督促有關(guān)部門抓好落實(shí)、做到言而有信、件件有著落、事事有回音。
4.報(bào)銷差旅費(fèi)。隨從商務(wù)文員要協(xié)助上司結(jié)算開(kāi)支:報(bào)銷差旅費(fèi):歸還預(yù)借款。
5.回想總結(jié)。隨從商務(wù)文員工作要對(duì)自己跟隨上司訪問(wèn)期間地工作進(jìn)行回想總結(jié)、主動(dòng)征求上司地批評(píng):幫助、這對(duì)商務(wù)文員自身地提高不失為一種有效地方法。商務(wù)文員在整個(gè)跟隨上司外出活動(dòng)期間要時(shí)刻注意維護(hù)上司地威信、執(zhí)行政策、遵守紀(jì)律、謙遜提防、平易近人、為上司:也為商務(wù)文員自身樹立良好地形象。
四。調(diào)查崗位的工作條件:
一般都配有獨(dú)立的辦公環(huán)境:先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和銷售管理平臺(tái),整體工作環(huán)境十分舒適。公司一般都會(huì)為商務(wù)文員提供目標(biāo)明確的客戶資源,只需要靠自己的綜合素質(zhì)來(lái)抓住客戶即可,薪水一般是保度,另外還有業(yè)務(wù)提成。商務(wù)文員在入職前會(huì)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),不過(guò)門檻相對(duì)也比較高。并且在形象方面要求比較嚴(yán)格。
五。調(diào)查崗位的任職條件:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.良好的中、英文口頭及書面表達(dá)能力。
4.熟練地使用相關(guān)的辦公軟件。
5.良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
6.調(diào)查崗位近期需求和1年后的發(fā)展趨勢(shì):
近期公司商務(wù)文員的需求量較大,假使工作表現(xiàn)良好,一年后有較大晉升空間。
7.獲取該崗位的途徑:
留意廣州日?qǐng)?bào),羊城晚報(bào)聘請(qǐng)專欄。也可上前程無(wú)憂,智聯(lián)聘請(qǐng)等網(wǎng)站尋覓
8.調(diào)查崗位的職業(yè)發(fā)展路線:
試用文員——正式文員——營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理助理營(yíng)業(yè)廳副經(jīng)理——營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理——行政主管
9.企業(yè)聘請(qǐng)人員對(duì)在校生的建議:
(1).要有就業(yè)意識(shí)哪怕你只是大一的學(xué)生,也應(yīng)當(dāng)嘗試找一份兼職工作,至少要寫一份簡(jiǎn)歷,去聘請(qǐng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)體會(huì)一下,只有親歷了那種場(chǎng)合,作為一個(gè)從小倍受呵護(hù)的80后、90后,才能理解什么叫就業(yè)壓力,才能真正不把大學(xué)當(dāng)作學(xué)習(xí)的終點(diǎn),游戲的開(kāi)始;才能有決心在大學(xué)期間,為工作做出各方面的準(zhǔn)備。
(2).盡早確定職業(yè)目標(biāo)越早決定自己的職業(yè)目標(biāo),對(duì)大學(xué)生的就業(yè)準(zhǔn)備越重要,好多學(xué)生到了大四,還在躊躇要不要考研,是考研呢?還是就業(yè)?這種躊躇,無(wú)論對(duì)考研,還是就業(yè)都沒(méi)有好處。假使你早早決定考研,那么你大學(xué)期間的重心是學(xué)習(xí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí),拿到更好的成績(jī);假使你早早決定就業(yè),那么大學(xué)期間的重心是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)也圍繞就業(yè)相關(guān)的知識(shí),成績(jī)只要能拿得出手就行了,企業(yè)所看重的是綜合素質(zhì)。
(3).除學(xué)好本專業(yè)知識(shí)外,還要為就業(yè)而學(xué)習(xí)離開(kāi)學(xué)校,大學(xué)生們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己再?zèng)]那么多的時(shí)間學(xué)習(xí)了。知識(shí)是不會(huì)辜負(fù)人的,在大學(xué)期間,要利用寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間與學(xué)習(xí)資源,好好學(xué)習(xí)。除了本專業(yè)的知識(shí)外,還要為就業(yè)而學(xué)習(xí),選修其次專業(yè),技多不壓身,多一個(gè)專業(yè),可能就業(yè)的時(shí)候就有用。另外,還要結(jié)合自己的專業(yè)與職業(yè)興趣,考幾個(gè)對(duì)就業(yè)有幫助的證書,在面試時(shí)主動(dòng)亮出與崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書,是十分有利的。
10.調(diào)查心得體會(huì)
通過(guò)這次調(diào)查,我深刻意識(shí)到當(dāng)今職業(yè)崗位競(jìng)爭(zhēng)是空前的猛烈和殘酷,企業(yè)對(duì)人才的要求也也來(lái)越高。只有有實(shí)力,有準(zhǔn)備的人才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。我們大學(xué)生應(yīng)當(dāng)今早為就業(yè)做好準(zhǔn)備,用知識(shí)和能力武裝自己,用經(jīng)驗(yàn)充實(shí)自我,為自己將來(lái)贏得一份理想的工作。
.調(diào)查崗位的工作條件:篇二
一般都配有獨(dú)立的辦公環(huán)境:先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和銷售管理平臺(tái),整體工作環(huán)境十分舒適。公司一般都會(huì)為商務(wù)文員提供目標(biāo)明確的客戶資源,只需要靠自己的綜合素質(zhì)來(lái)抓住客戶即可,薪水一般是保度,另外還有業(yè)務(wù)提成。商務(wù)文員在入職前會(huì)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),不過(guò)門檻相對(duì)也比較高。并且在形象方面要求比較嚴(yán)格。
調(diào)查崗位的工作內(nèi)容和工作流程:篇三
商務(wù)文員隨從上司訪問(wèn)流程:其工作程序上來(lái)看一般可以分為三個(gè)階段:
(一)準(zhǔn)備階段
1、訪問(wèn)準(zhǔn)備:在上司決定訪問(wèn)以后、商務(wù)文員要在出發(fā)前迅速做好充分地訪問(wèn)準(zhǔn)備工作、做好包括調(diào)整思想、準(zhǔn)備物質(zhì)、必備資料等方面地準(zhǔn)備。
2、思想上的準(zhǔn)備。商務(wù)文員要首先了解上司決定訪問(wèn)地主要目的:訪問(wèn)地內(nèi)容和此次訪問(wèn)的商務(wù)要點(diǎn)點(diǎn)、并了解邀請(qǐng)方、陪伴上司訪問(wèn)地相關(guān)人員、訪問(wèn)日程安排、需要邀請(qǐng)單位做哪些準(zhǔn)備等。
3、組織準(zhǔn)備。商務(wù)文員要做到:根據(jù)上司指示擬制訪問(wèn)方案、通知有關(guān)部門確定參與訪問(wèn)地隨從人員名單、并進(jìn)行編組和分工、組織所有人員參與預(yù)備會(huì)、聽(tīng)取上司關(guān)于預(yù)備工作地指示、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、布置具體任務(wù)、印發(fā)訪問(wèn)方案和日程安排、與邀請(qǐng)單位聯(lián)系、使其有所準(zhǔn)備。
4、資料準(zhǔn)備。商務(wù)文員要收集:邀請(qǐng)單位地歷史沿革、上司班子、當(dāng)前工作發(fā)表及評(píng)價(jià)地資料、同訪問(wèn)工作相關(guān)地上司指示政策、法規(guī)性文件、同訪問(wèn)中心內(nèi)容相關(guān)地理論和典型經(jīng)驗(yàn)方面地資料、訪問(wèn)地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通狀況以及風(fēng)土人情方面地資料。
5、物質(zhì)準(zhǔn)備。商務(wù)文員要攜帶:辦公用具:常用藥物:差旅費(fèi)以及照相機(jī):收錄機(jī)等文化用品。
(二)訪問(wèn)階段
1、做好組織安排。上司商務(wù)訪問(wèn)免不了有觀測(cè)商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、召開(kāi)座談會(huì)或個(gè)別訪問(wèn)等形式。這就要求隨從商務(wù)文員為之安排好時(shí)間:地點(diǎn)和有關(guān)人員。無(wú)論哪種活動(dòng)、隨從商務(wù)文員都要做好記錄、以便事后分析:研究。商務(wù)文員看到:聽(tīng)到地狀況要及時(shí):確鑿地向上司匯報(bào)。
2、主動(dòng)提出建議。在訪問(wèn)階段、隨從商務(wù)文員如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、應(yīng)主動(dòng)向上司提出如何處理地建議。
3、及時(shí)同企業(yè)聯(lián)系。在上司訪問(wèn)期間、商務(wù)文員要同原企業(yè)及時(shí)溝通信息。如將外出上司地活動(dòng)狀況及時(shí)用通訊工具告知企業(yè)、使企業(yè)留守上司者把握外出上司地狀態(tài)。同時(shí)也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息、使外出上司及時(shí)了解上司地重要指示、以及原企業(yè)地工作動(dòng)向、保證上司信息靈通、以利實(shí)施不休止地指揮。
4、處理好日常事務(wù)。隨從商務(wù)文員要主動(dòng)處理日常地事務(wù)工作。在組織安排中碰見(jiàn)人事:時(shí)間:地點(diǎn)等方面地矛盾、要主動(dòng)協(xié)調(diào)、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長(zhǎng)地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。
(三)終止階段隨從商務(wù)文員要做好訪問(wèn)活動(dòng)地善后工作、這個(gè)階段主要有:
1、做好返程安排。聯(lián)系安排好返程地交通工具、預(yù)定好車:船:機(jī)票、安排好途中食宿、確保上司地安全。
2、整理調(diào)查資料?;仄髽I(yè)后、要把訪問(wèn)中發(fā)現(xiàn)地問(wèn)題整理歸納成條、提出改進(jìn)工作:解決問(wèn)題地建議。
3、抓緊有關(guān)問(wèn)題地落實(shí)。在訪問(wèn)時(shí)、上司允許辦地事、回企業(yè)后商務(wù)文員要及時(shí)通知:督促有關(guān)部門抓好落實(shí)、做到言而有信、件件有著落、事事有回音。
4、報(bào)銷差旅費(fèi)。隨從商務(wù)文員要協(xié)助上司結(jié)算開(kāi)支:報(bào)銷差旅費(fèi):歸還預(yù)借款。
5、回想總結(jié)。隨從商務(wù)文員工作要對(duì)自己跟隨上司訪問(wèn)期間地工作進(jìn)行回想總結(jié)、主動(dòng)征求上司地批評(píng):幫助、這對(duì)商務(wù)文員自身地提高不失為一種有效地方法。商務(wù)文員在整個(gè)跟隨上司外出活動(dòng)期間要時(shí)刻注意維護(hù)上司地威信、執(zhí)行政策、遵守紀(jì)律、謙遜提防、平易近人、為上司:也為商務(wù)文員自身樹立良好地形象。
調(diào)研企業(yè)的名稱:篇四
二、調(diào)查崗位基本信息、總體性質(zhì)(工作特征以及主要工作范圍):
崗位:商務(wù)文員。
基本信息:商務(wù)文員的主要工作也包括了一般文員的日常工作,不同的是商務(wù)文員在兼顧了文員工作的同時(shí)還需要從事商務(wù)方面的工作,不過(guò)相對(duì)來(lái)說(shuō)文員的日常工作已經(jīng)是是輔助性的了,中心工作是與商務(wù)相關(guān),商務(wù)文員最主要的工作因公司性質(zhì)的不同有兩種:電話商務(wù)文員,業(yè)務(wù)商務(wù)文員。
總體性質(zhì):
1、是以電話為主要業(yè)務(wù)方式,與客戶溝通,交流,了解客戶,發(fā)展新客戶并引導(dǎo)客戶的行為,然后推薦公司的相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),用電話交流的方式抓住客戶以達(dá)到商務(wù)目的。
2、是以出差,或者陪伴領(lǐng)導(dǎo)出訪,協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)完成商務(wù)目的的‘業(yè)務(wù)商務(wù)文員’她們經(jīng)常被稱為商務(wù)秘書,也被稱為‘高級(jí)文員’工作相對(duì)自由,而且收入相當(dāng)高。不過(guò)相對(duì)來(lái)說(shuō),高級(jí)商務(wù)文員自身的素質(zhì),知識(shí)面,靈活程度,外表形象,氣質(zhì),表達(dá)能力,專業(yè)水平等方面公司都有十分高的要求。薪水沒(méi)有確鑿的范圍,因個(gè)人的能力不同有很大的區(qū)別。
主要工作范圍:完成公司、部門交給的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的"工作,接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理,工作資料的保存、分類、歸檔、保管。顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決。節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
崗位分析結(jié)果的運(yùn)用及后續(xù)工作的完善篇五
(一)崗位分析的結(jié)果
1、崗位分析完成部門職能說(shuō)明書份,其中部級(jí)單位有份,班組級(jí)單位份,完成率達(dá)%;
2、崗位分析完成崗位說(shuō)明書份,其中生產(chǎn)部門有份,業(yè)務(wù)部門有份,管理部門有份,技術(shù)工(除保安、司機(jī))、員工份,崗位說(shuō)明書的完成率達(dá)%;
3、崗位分析專案對(duì)全公司所有范圍進(jìn)行了一次概念的宣導(dǎo)和貫徹,不僅提升了公司各部門主管對(duì)部門職能、部門設(shè)置原則、部門責(zé)任和權(quán)力、部門崗位設(shè)置、規(guī)劃工作、指導(dǎo)工作、管理工作和人員培養(yǎng)工作的整體意識(shí),而且引導(dǎo)各崗位人員對(duì)自己的崗位職責(zé)、崗位責(zé)任、崗位權(quán)力、崗位的考核指標(biāo)、崗位需要的工具和崗位的環(huán)境有明了的認(rèn)識(shí)。
注:崗位分析的崗位基本依照組織架構(gòu)上的崗位設(shè)置進(jìn)行分析,但有些部門崗位實(shí)際狀況與架構(gòu)上崗位設(shè)置不完全一致,我們力求第一手資料的真實(shí)可靠性依照實(shí)際現(xiàn)狀描寫,應(yīng)完成崗位也是根據(jù)實(shí)際工作的分工狀況來(lái)計(jì)算,有些崗位按分工不同,拆分為多個(gè)崗位,有些崗位合并為一個(gè)崗位;
崗位分析詳細(xì)完成狀況見(jiàn)附表1
(二)崗位分析結(jié)果的運(yùn)用和建議
1、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用和建議:
(1)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞:通過(guò)崗位分析明確了部門設(shè)置目的和崗位設(shè)置目的,從而找到該崗位為組織整體創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn),從而使組織的戰(zhàn)略能夠逐層傳遞并得以落實(shí);
(2)實(shí)現(xiàn)組織設(shè)計(jì):通過(guò)崗位分析明確部門設(shè)置原則,部門的崗位設(shè)置等,從而為企業(yè)進(jìn)行組織再設(shè)計(jì)提供參考數(shù)據(jù),但目前部門設(shè)置的原則還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還需要進(jìn)一步完善;
(3)明確部門/崗位邊界:通過(guò)崗位分析明確部門/崗位的職責(zé),消除部門/崗位之間在職責(zé)上的相互重疊,從而盡可能地避免由于部門和崗位邊界不清導(dǎo)致的扯皮推諉,并防止部門/崗位之間的職責(zé)真空,使組織的每一項(xiàng)工作都能夠得以落實(shí);
(4)促進(jìn)流程優(yōu)化:通過(guò)崗位分析明確了部門/崗位在組織中的定位以及與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,為企業(yè)的流程改造、優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù),由于公司的流程大多以部門為中心,所以公司整體的流程和流程的節(jié)點(diǎn)還需要重新設(shè)計(jì);
(5)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等:通過(guò)崗位分析明確部門/崗位的責(zé)任和權(quán)力,為公司調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分派體系提供參考數(shù)據(jù),在部門和崗位層面上實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)一致,但由于公司原來(lái)就沒(méi)有明確的分權(quán)手冊(cè),因此按現(xiàn)狀描寫時(shí)權(quán)力和責(zé)任還有些模糊不清,需要進(jìn)一步完善;
(6)加強(qiáng)職業(yè)化:通過(guò)崗位分析,在明確崗位任職資格、工作職責(zé)、權(quán)限的基礎(chǔ)上形成該崗位工作的基本規(guī)范,從而為員工職業(yè)生涯的發(fā)展進(jìn)行牽引和約束;
(7)為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料:通過(guò)崗位分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料。
(二)崗位分析結(jié)果的運(yùn)用和建議
1、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用和建議:
(1)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞:通過(guò)崗位分析明確了部門設(shè)置目的和崗位設(shè)置目的,從而找到該崗位為組織整體創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn),從而使組織的戰(zhàn)略能夠逐層傳遞并得以落實(shí);
(2)實(shí)現(xiàn)組織設(shè)計(jì):通過(guò)崗位分析明確部門設(shè)置原則,部門的崗位設(shè)置等,從而為企業(yè)進(jìn)行組織再設(shè)計(jì)提供參考數(shù)據(jù),但目前部門設(shè)置的原則還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還需要進(jìn)一步完善;
(3)明確部門/崗位邊界:通過(guò)崗位分析明確部門/崗位的職責(zé),消除部門/崗位之間在職責(zé)上的相互重疊,從而盡可能地避免由于部門和崗位邊界不清導(dǎo)致的扯皮推諉,并防止部門/崗位之間的職責(zé)真空,使組織的每一項(xiàng)工作都能夠得以落實(shí);
(4)促進(jìn)流程優(yōu)化:通過(guò)崗位分析明確了部門/崗位在組織中的定位以及與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,為企業(yè)的流程改造、優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù),由于公司的流程大多以部門為中心,所以公司整體的流程和流程的節(jié)點(diǎn)還需要重新設(shè)計(jì);
(5)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等:通過(guò)崗位分析明確部門/崗位的責(zé)任和權(quán)力,為公司調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分派體系提供參考數(shù)據(jù),在部門和崗位層面上實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)一致,但由于公司原來(lái)就沒(méi)有明確的分權(quán)手冊(cè),因此按現(xiàn)狀描寫時(shí)權(quán)力和責(zé)任還有些模糊不清,需要進(jìn)一步完善;
(6)加強(qiáng)職業(yè)化:通過(guò)崗位分析,在明確崗位任職資格、工作職責(zé)、權(quán)限的基礎(chǔ)上形成該崗位工作的基本規(guī)范,從而為員工職業(yè)生涯的發(fā)展進(jìn)行牽引和約束;
(7)為企業(yè)進(jìn)行自我診斷提供基礎(chǔ)資料:通過(guò)崗位分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存
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