華劍建設(shè)集團(tuán)5s管理培訓(xùn)教材

5S之辦公室管理

5S介紹起源、演變、概念、內(nèi)容、關(guān)系、作用辦公室運(yùn)用整理、整頓、清掃清潔、素養(yǎng)注意事項(xiàng)認(rèn)知，踐行，堅(jiān)持觀念、習(xí)慣，素質(zhì)大綱5s介紹5S起源5S演變5S概念5S內(nèi)容5S關(guān)系5S作用5S1955年為了確保作業(yè)空間和安全日本開始推行2S整理、整頓)。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制和需要逐步提出了3S：清掃、清潔、素養(yǎng)。1986年，日本首本5S著作問世，對生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用，并掀起了5S的熱潮，5S運(yùn)動(dòng)從此成為日式企業(yè)工廠管理的基礎(chǔ)。起源1S整理2S整頓3S清掃4S清潔5S素養(yǎng)6S安全7S節(jié)約8S堅(jiān)持1S分類2S定位3S刷洗4S制度化5S標(biāo)準(zhǔn)化6S安全7S節(jié)約8S服務(wù)9S說法不同，本質(zhì)一致。5S不是文字上的東西，而是一種思想，一種意識演變5S的日語發(fā)音都是以“Si”開頭，所以稱為5S。整理Seiri整頓Seiton清掃Seiso清潔Seiketsu素養(yǎng)Shitsuke內(nèi)容名稱定義目的整理區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品把“空間”騰出來整頓必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西清掃清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。清除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈、明亮清潔將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，認(rèn)真、堅(jiān)持前3S保持最佳狀態(tài)素養(yǎng)對于規(guī)定了的事情，都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對任何工作都講究、認(rèn)真的人含義一句話整理Seiri

確定什么是必要的，什么是不必要整頓Seiton各得其所、各就其位清掃Seiso識別不清潔的來源清潔Seiketsu執(zhí)行，維持/改善前3個(gè)S的標(biāo)準(zhǔn)素養(yǎng)Shitsuke工作場所中保持和自律的5S文化歸納素養(yǎng)整理整頓清掃清潔整理是整頓的基礎(chǔ)，清掃在整理整頓之后三項(xiàng)工作的保持即為清潔要把以上工作做好，還有依靠人的素養(yǎng)關(guān)系只有整理沒整頓，物品真難找得到只有整頓沒整理，無法取舍亂糟糟整理整頓沒清掃，物品使用不可靠3S效果怎保證？清潔出來獻(xiàn)一招標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng)，秩序文明最重要日積月累勤改善，公司管理水平高口訣5S辦公室運(yùn)用管理用途公司規(guī)定效果案例運(yùn)用資源合理配置提高作業(yè)效率塑造良好的企業(yè)形象5S管理一套管理思路一套管理方法一套公司制度用途文件（含電子文檔）必要（有效）不必要（無效過期）設(shè)備個(gè)人物品、裝飾品空間柜架、桌椅、儲物箱物品電腦、打印機(jī)、文具、書籍整理低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶頻率對象辦公樓及崗位區(qū)整頓文件、資料整頓重溫概念：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示整頓辦公桌除了正常使用的以外，不允許其它無關(guān)網(wǎng)線束好有序放置辦公用品集中放在指定位置辦公抽屜的一層：辦公用品第二層：票據(jù)單據(jù)第三層：私人物品外衣手袋禁止隨意放置辦公桌區(qū)域檔案管理制度日常文件分類待處理處理中已處理文件標(biāo)示電子文檔分類清晰長期保存電子書面文檔對象個(gè)人區(qū)域辦公設(shè)備文檔將現(xiàn)場不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場干凈、明亮清掃標(biāo)準(zhǔn)桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）周期每天2次時(shí)間每天上下班前后5分鐘區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢周期每周1次時(shí)間每周五下班前15分鐘設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；

超過保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀；

保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；

無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等；

無無用的手稿與工作無關(guān)的文件周期每月1次時(shí)間月末文檔將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果利用宣傳布置和活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛5S檢查小組人員經(jīng)常巡視檢查全員保持5S意識清潔包括深刻理解規(guī)章制度認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度時(shí)刻遵守規(guī)章制度養(yǎng)成個(gè)人良好習(xí)慣具備了成功的修養(yǎng)成為他人學(xué)習(xí)榜樣素養(yǎng)不認(rèn)為是管理工具認(rèn)為是他人責(zé)任覺得太簡單，人人