華劍建設(shè)集團(tuán)5s管理培訓(xùn)教材

5S之辦公室管理

5S介紹起源、演變、概念、內(nèi)容、關(guān)系、作用辦公室運(yùn)用整理、整頓、清掃清潔、素養(yǎng)注意事項(xiàng)認(rèn)知，踐行，堅(jiān)持觀念、習(xí)慣，素質(zhì)大綱5s介紹5S起源5S演變5S概念5S內(nèi)容5S關(guān)系5S作用5S1955年為了確保作業(yè)空間和安全日本開始推行2S整理、整頓)。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制和需要逐步提出了3S：清掃、清潔、素養(yǎng)。1986年，日本首本5S著作問世，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊作用，并掀起了5S的熱潮，5S運(yùn)動(dòng)從此成為日式企業(yè)工廠管理的基礎(chǔ)。起源1S整理2S整頓3S清掃4S清潔5S素養(yǎng)6S安全7S節(jié)約8S堅(jiān)持1S分類2S定位3S刷洗4S制度化5S標(biāo)準(zhǔn)化6S安全7S節(jié)約8S服務(wù)9S說法不同，本質(zhì)一致。5S不是文字上的東西，而是一種思想，一種意識(shí)演變5S的日語發(fā)音都是以“Si”開頭，所以稱為5S。整理Seiri整頓Seiton清掃Seiso清潔Seiketsu素養(yǎng)Shitsuke內(nèi)容名稱定義目的整理區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品把“空間”騰出來整頓必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西清掃清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。清除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈、明亮清潔將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，認(rèn)真、堅(jiān)持前3S保持最佳狀態(tài)素養(yǎng)對(duì)于規(guī)定了的事情，都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究、認(rèn)真的人含義一句話整理Seiri

確定什么是必要的，什么是不必要整頓Seiton各得其所、各就其位清掃Seiso識(shí)別不清潔的來源清潔Seiketsu執(zhí)行，維持/改善前3個(gè)S的標(biāo)準(zhǔn)素養(yǎng)Shitsuke工作場(chǎng)所中保持和自律的5S文化歸納素養(yǎng)整理整頓清掃清潔整理是整頓的基礎(chǔ)，清掃在整理整頓之后三項(xiàng)工作的保持即為清潔要把以上工作做好，還有依靠人的素養(yǎng)關(guān)系只有整理沒整頓，物品真難找得到只有整頓沒整理，無法取舍亂糟糟整理整頓沒清掃，物品使用不可靠3S效果怎保證？清潔出來獻(xiàn)一招標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng)，秩序文明最重要日積月累勤改善，公司管理水平高口訣5S辦公室運(yùn)用管理用途公司規(guī)定效果案例運(yùn)用資源合理配置提高作業(yè)效率塑造良好的企業(yè)形象5S管理一套管理思路一套管理方法一套公司制度用途文件（含電子文檔）必要（有效）不必要（無效過期）設(shè)備個(gè)人物品、裝飾品空間柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱物品電腦、打印機(jī)、文具、書籍整理低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫(kù)房中）中一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫(kù)房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶頻率對(duì)象辦公樓及崗位區(qū)整頓文件、資料整頓重溫概念：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示整頓辦公桌除了正常使用的以外，不允許其它無關(guān)網(wǎng)線束好有序放置辦公用品集中放在指定位置辦公抽屜的一層：辦公用品第二層：票據(jù)單據(jù)第三層：私人物品外衣手袋禁止隨意放置辦公桌區(qū)域檔案管理制度日常文件分類待處理處理中已處理文件標(biāo)示電子文檔分類清晰長(zhǎng)期保存電子書面文檔對(duì)象個(gè)人區(qū)域辦公設(shè)備文檔將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮清掃標(biāo)準(zhǔn)桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）周期每天2次時(shí)間每天上下班前后5分鐘區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢周期每周1次時(shí)間每周五下班前15分鐘設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；

超過保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀；

保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；

無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；

無無用的手稿與工作無關(guān)的文件周期每月1次時(shí)間月末文檔將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果利用宣傳布置和活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛5S檢查小組人員經(jīng)常巡視檢查全員保持5S意識(shí)清潔包括深刻理解規(guī)章制度認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度時(shí)刻遵守規(guī)章制度養(yǎng)成個(gè)人良好習(xí)慣具備了成功的修養(yǎng)成為他人學(xué)習(xí)榜樣素養(yǎng)不認(rèn)為是管理工具認(rèn)為是他人責(zé)任覺得太簡(jiǎn)單，人人