2023年行政主管工作總結(jié)

第7頁共7頁202?3年行?政主管?工作總?結(jié)忙?碌而充?實__?__年?已經(jīng)過?去，我?來到公?司也有?一年的?時間了?，__?__年?___?_月我?正式加?入了公?司，從?事行政?人事管?理工作?。一年?來我圍?繞管理?、服務?、學習?等工作?重點，?注重發(fā)?揮行政?部承上?啟下、?聯(lián)系左?右、協(xié)?調(diào)各方?的樞紐?作用，?為公司?圓滿完?成年度?各項經(jīng)?營目標?任務作?出了積?極貢獻??，F(xiàn)將?本年度?工作情?況匯報?如下：?一、?本年度?重點工?作完成?情況及?取得的?業(yè)績1?、公司?各類證?照的辦?理、年?檢，與?外部機?構(gòu)的聯(lián)?絡(luò)與溝?通__?__年?我與相?關(guān)部門?合作，?順利完?成了公?司經(jīng)營?地址變?更后相?關(guān)證照?的更換?工作，?按時完?成了公?司證照?的年檢?，組織?接受并?通過了?政府藥?監(jiān)、社?保、消?防等部?門的檢?查，更?正了企?業(yè)工商?電子信?息資料?，與區(qū)?工商局?、社保?局、勞?動監(jiān)察?隊等部?門保持?了良好?的關(guān)系?。2?、行政?費用的?預算與?控制按?照公司?財務標?準化制?度規(guī)定?，為合?理控制?企業(yè)行?政費用?支出，?行政部?每月底?制定了?下月的?費用預?算計劃?，盡量?將費用?支出控?制在計?劃內(nèi)。?我對公?司辦公?場地租?賃費、?水電費?、辦公?及勞保?用品、?固定資?產(chǎn)購進?、員工?及公司?通訊費?等項目?建立了?臺賬，?逐月逐?筆登記?，年底?對數(shù)據(jù)?進行匯?總分析?，以便?于來年?能夠更?加準確?、細致?地進行?費用的?預算與?控制。?3、?公司固?定資產(chǎn)?、辦公?用品及?勞保用?品的管?理作為?行政部?，購進?、管理?和分配?公司固?定資產(chǎn)?、辦公?用品及?勞保用?品是部?門的日?常重要?工作之?一，我?在進入?公司后?，首先?對公司?現(xiàn)有固?定資產(chǎn)?進行了?盤點、?登記和?貼標，?然后結(jié)?合公司?實際情?況修訂?和制訂?了固定?資產(chǎn)、?辦公用?品等管?理制度?，建立?了增設(shè)?固定資?產(chǎn)先提?申請相?關(guān)部門?和總經(jīng)?理批示?后再采?購，辦?公用品?季度統(tǒng)?計需求?后統(tǒng)一?采購分?配的流?程，規(guī)?范了公?司固定?資產(chǎn)、?辦公用?品及勞?保用品?的管理?，也提?高了工?作的效?率。?4、公?司印章?、檔案?及合同?的管理?___?_年行?政部起?草和修?訂了公?司印章?管理、?檔案管?理和合?同管理?等制度?，規(guī)范?了公章?使用登?記流程?，并對?公司檔?案和合?同進行?了整理?，鑒于?不影響?工作效?率等因?素，合?同流轉(zhuǎn)?審批流?程尚未?完全執(zhí)?行，但?將合同?審批步?驟暫時?并入了?公章使?用審批?中，在?一定程?度上避?免了風?險。?5、公?司員工?薪酬福?利與績?效考核?管理我?自__?__月?進入公?司后接?手了員?工薪酬?與福利?的核算?與發(fā)放?工作，?在過去?___?_個月?里按時?完成了?每月的?工資核?算，協(xié)?助總經(jīng)?辦根據(jù)?外部市?場行情?及公司?實際情?況制訂?和完善?了薪酬?管理制?度與績?效考核?管理制?度，對?員工月?度工資?、社保?基數(shù)及?公積金?進行了?調(diào)整，?在保證?了員工?權(quán)益的?同時，?使得公?司的薪?酬管理?更趨規(guī)?范化。?在年底?按照集?團總部?要求，?統(tǒng)計了?公司_?___?年薪酬?預算執(zhí)?行情況?并擬定?了__?__年?薪酬預?算，保?證了公?司薪酬?總額不?超過規(guī)?定標準?的同時?，在行?業(yè)內(nèi)具?有競爭?力和吸?引力。?6、?日常人?事工作?及員工?關(guān)系管?理__?__年?我按時?保質(zhì)辦?理了員?工入離?職、轉(zhuǎn)?正、續(xù)?簽、檔?案轉(zhuǎn)移?托管等?工作，?并制定?和推行?了公司?員工手?冊，進?一步規(guī)?范了員?工日常?行為。?另一方?面與工?會合作?，積極?傾聽員?工心聲?，及時?解答員?工疑問?，并組?織員工?參加了?運動會?、集體?旅游等?活動，?豐富了?員工業(yè)?余生活?，提高?了員工?士氣，?使得員?工能保?持較高?的工作?效率。?7、?與集團?總部的?聯(lián)絡(luò)與?溝通，?按時完?成布置?的任務?作為人?福醫(yī)藥?集團控?股子公?司，人?福諾生?與集團?間保持?著密切?的聯(lián)系?，行政?部也承?擔著與?總部人?資、行?政、法?務、董?秘、戰(zhàn)?略、工?會等部?門的日?常聯(lián)絡(luò)?與溝通?工作。?___?_年我?共收到?和轉(zhuǎn)發(fā)?集團各?類通知?和文件?___?_余次?，認真?細致的?完成或?組織完?成了集?團布置?的各項?任務，?按時上?報相關(guān)?資料，?保證了?公司年?終“總?部配合?力度”?評分無?任何扣?分項目?。8?、協(xié)助?公司質(zhì)?量、銷?售等部?門完成?相關(guān)工?作公司?的經(jīng)營?理念是?以質(zhì)量?保證體?系為主?線，對?各個流?程進行?管理和?控制，?行政部?作為樞?紐部門?，積極?協(xié)助質(zhì)?量管理?部進行?了質(zhì)量?體系文?件修訂?、培訓?及測試?組織、?倉庫改?造、流?程優(yōu)化?等工作?，并在?日常協(xié)?助銷售?、采購?、財務?等部門?完成了?資料的?準備與?報送工?作，保?證了公?司的運?作順暢?。二?、本年?度取得?的進步?1、通?過日常?工作和?與部門?間的合?作，了?解的人?福諾生?的整體?運作流?程，感?染和學?習到了?公司的?團隊協(xié)?作精神?;2?、深切?體會到?了質(zhì)量?管理體?系對一?個企業(yè)?的重要?性，對?質(zhì)量管?理的作?用有了?全新的?認識，?學習了?藥品和?GSP?的相關(guān)?知識;?3、?通過獨?自處理?行政人?事各項?工作，?鍛煉和?提高了?自己的?應變能?力和判?斷能力?。三?、本年?度工作?的三點?反思1?、也許?是因為?之前缺?乏在醫(yī)?藥商業(yè)?企業(yè)工?作的經(jīng)?驗，一?開始對?企業(yè)的?運作流?程和規(guī)?則不夠?熟悉，?沒有能?夠很好?的滿足?和提前?預見其?他部門?的需求?，今后?要更加?細致的?了解各?部門的?工作，?以利于?更好的?起到服?務和監(jiān)?督作用?;2?、個人?對醫(yī)藥?相關(guān)知?識了解?得還不?夠，需?要加強?對藥品?基礎(chǔ)知?識、G?SP知?識、藥?品法律?法規(guī)、?特別是?本公司?質(zhì)量管?理體系?文件的?學習和?理解;?3、?因個人?所負責?的工作?較雜，?有時會?沒有很?好的分?清主次?和安排?時間，?以致有?些計劃?實行的?工作未?能展開?，__?__年?我將加?強個人?時間管?理水平?，提高?效率，?更加有?條理的?完成手?上負責?的各項?工作。?四、?學習與?成長1?、__?__年?參加了?質(zhì)量管?理部組?織的培?訓、藥?品制度?和法規(guī)?自學與?測試，?參加了?集團總?部組織?的人才?體系構(gòu)?建培訓?、E-?HR系?統(tǒng)使用?培訓、?“團隊?執(zhí)行力?”專題?培訓、?法律風?險控制?等培訓?2、本?年度自?我優(yōu)劣?勢評價?：本人?優(yōu)勢：?外向開?朗、樂?于助人?、工作?認真、?細心謹?慎、態(tài)?度端正?、有責?任心、?比較善?于與人?溝通，?靈活應?對各種?問題和?突發(fā)狀?況。本?人劣勢?：專業(yè)?知識仍?需繼續(xù)?提高，?宏觀規(guī)?劃及統(tǒng)?籌分析?能力需?要提高?，看問?題的高?度還不?夠。?五、_?___?年本崗?位工作?的思路?及具體?措施1?、繼續(xù)?做好公?司證照?及公章?的管理?，保持?與外部?機構(gòu)的?良好溝?通;?2、精?細化行?政費用?的預算?，嚴格?控制費?用的審?核支出?;3?、做好?固定資?產(chǎn)、辦?公用品?及勞保?用品的?管理，?優(yōu)化采?購計劃?;4?、加強?對公司?檔案和?合同的?管理，?在不影?響效率?的同時?逐步細?化流程?和記錄?;5?、按計?劃執(zhí)行?薪酬福?利預算?，推行?并不斷?完善績?效考核?管理制?度，建?立部門?和員工?個人年?度KP?I指標?;6?、建立?員工溝?通平臺?，通過?招聘、?培訓、?轉(zhuǎn)崗、?公司間?交流等?手段培?養(yǎng)公司?后備人?才;?7、保?持與集?團總部?的聯(lián)絡(luò)?與溝通?，按時?完成布?置的任?務，關(guān)?注可利?用的共?享資源?;8?、協(xié)助?質(zhì)量管?理部修?訂和完?善公司?質(zhì)量管?理體系?，優(yōu)化?人員配?置，提?高協(xié)作?效率。?20?23年?行政主?管工作?總結(jié)（?二）?本人于?___?_年_?___?月底來?到行政?事務部?辦公室?崗位，?過去的?一年，?有感慨?，有喜?悅，有?探索，?有突破?。在各?級領(lǐng)導?的幫助?指導和?同事們?的支持?下，通?過不斷?地實踐?和積累?，自身?素質(zhì)和?能力得?到了較?大提高?，視野?更加開?闊，現(xiàn)?將一年?來工作?情況匯?報如下?：一?、立足?本職，?完成各?項工作?作為?一名行?政主管?，我能?夠充分?發(fā)揮承?上啟下?、協(xié)調(diào)?左右、?聯(lián)絡(luò)內(nèi)?外的樞?紐作用?，從信?息調(diào)研?、文件?起草、?綜合協(xié)?調(diào)的文?秘工作?，到會?議__?__、?來賓接?待、印?章管理?的行政?工作，?都體現(xiàn)?出行政?主管工?作的重?要性。?行政工?作無小?事，每?一件細?小的工?作都可?能牽一?發(fā)而動?全身，?從而影?響到公?司的形?象。自?擔任行?政主管?后，迅?速投入?到各項?工作中?，完成?了各類?文件起?草、會?議安排?、信息?上報、?信訪接?待、參?謀督辦?、印章?使用、?檔案存?放以及?其他服?務工作?。特別?對倉庫?物品出?入、印?章管理?等工作?要求嚴?格按照?制度執(zhí)?行，避?免因責?任心不?強造成?公司經(jīng)?濟損失?和產(chǎn)生?負面影?響。?1、注?重學習?，努力?提升工?作能力?堅持?把學習?擺在重?要位置?，始終?勤奮學?習，積?極進取?，努力?提高自?我，不?斷學習?業(yè)務知?識，通?過多看?、多問?、多學?、多練?來不斷?的提高?自己的?各項業(yè)?務技能?。利用?空閑時?間學習?《應用?文寫作?大全》?、《秘?書學》?和各種?行業(yè)報?刊雜志?，以此?提高自?身素質(zhì)?和能力?。2?、立足?本職，?完成各?項文書?工作?完成公?司年度?總結(jié)、?目標完?成情況?和下年?度工作?安排的?起草、?報送、?印發(fā)工?作。做?好公司?日常公?文起草?、處理?和文印?工作，?全年收?轉(zhuǎn)、傳?遞、報?送各種?請示、?報告_?___?份。校?對、印?發(fā)黨委?、行政?、工會?、團委?各類文?件共_?___?份。向?市建委?上報各?種文字?材料_?___?份，做?到了及?時、準?確、規(guī)?范，滿?足了公?司正常?的工作?需要，?樹立了?公司的?良好形?象。?3、熱?情細心?，完成?接聽接?待工作?耐心?接聽、?解答用?戶來電?，全年?共接聽?用水業(yè)?務咨詢?、反映?問題、?投訴電?話__?__余?個，收?發(fā)傳真?材料_?___?余份，?接聽率?___?_%，?尤其去?年年底?和今年?___?_月份?天氣寒?冷，大?量用戶?出現(xiàn)用?水問題?，每天?辦公室?接聽用?戶來電?___?_余個?，都能?夠及時?、耐心?的為用?戶解答?。接受?、處理?、反饋?市建委?123?19服?務平臺?，市消?費者協(xié)?會12?315?、市長?信箱、?市人大?、__?__，?累計_?___?余份。?按照公?司領(lǐng)導?安排，?較好完?成了外?地水司?人員及?上級部?門的接?待、安?排和招?待任務?，一年?來共接?待來訪?___?_次。?業(yè)務招?待煙、?酒、會?務用品?均按公?司標準?，嚴格?做好登?記、領(lǐng)?用、報?銷工作?。4?、積極?主動，?做好城?市綜合?整治工?作根?據(jù)上級?工作部?署，制?訂了公?司市容?環(huán)境和?立體美?化綜合?整治實?施方案?，分別?于__?__年?___?_月、?___?_月和?今年_?___?月集中?開展了?綜合整?治活動?。活動?期間每?天活動?開展情?況，填?寫綜合?整治日?報表，?堅持一?日一整?治情況?上報市?建委。?5、?認真負?責，加?強行風?建設(shè)工?作編?寫、制?定了公?司__?__年