2023檔案管理個(gè)人工作總結(jié)

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今年以來(lái)，根據(jù)檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責(zé)任目標(biāo)，強(qiáng)化舉措抓好落實(shí)，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神，進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和商量，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參與全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

(二)協(xié)作制定了工作〔實(shí)施方案〕和建檔名目及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)〔范文〕件的擬發(fā)，幫助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參加創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng)，印發(fā)了通知，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行支配部署。

(四)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

(五)主動(dòng)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采納電話答疑、群溝通、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式，對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展?fàn)顩r準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。依據(jù)測(cè)評(píng)方法及測(cè)評(píng)細(xì)則，完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

二、檔案利用工作

主動(dòng)實(shí)行〔措施〕，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿足的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí)，始終堅(jiān)持做到接待詢問(wèn)熱心、解答問(wèn)題耐煩、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

(一)開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，指導(dǎo)完成檔案狀況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

(二)每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行平安檢查，確保了檔案實(shí)體及檔案信息的平安。

(三)完成檔案開(kāi)放鑒定工作。

(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)名目，整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案名目，幫助完成檔案區(qū)域名目中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

四、檔案信息化建設(shè)

(一)對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。主動(dòng)報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

(二)對(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)賜予解決。

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本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持幫助下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、檔案資料的收集

參加了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參加接收文書(shū)檔案x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃?rùn)n案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評(píng)估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤(pán)x盤(pán)，圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。

二、檔案資料的整理

在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。參加整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷;對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引名目的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引名目進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題名目、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題名目、先進(jìn)個(gè)人專題名目，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物名目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

四、檔案資料保管愛(ài)護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控，并準(zhǔn)時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行平安檢查，未消失任何事故。

五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

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在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作〔方法〕，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng)

加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)，提高工作本領(lǐng)。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。仔細(xì)學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注意平常積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。常常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還幫助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作

嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件_件。同時(shí)，仔細(xì)貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的準(zhǔn)時(shí)收管、著錄、查閱，根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)厲?檔案管理，完善檔案查閱制度。

抓住〔熱點(diǎn)〕，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息掩蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)預(yù)備接待，擬定接待打算，留意接待詳情。耐煩細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對(duì)許多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。

三、存在缺乏

政治理論學(xué)習(xí)雖有必需的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁冗雜，削減了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本領(lǐng)。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

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檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。服務(wù)是目的，服務(wù)是前提。沒(méi)有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，讓大家滿足為標(biāo)準(zhǔn)，以增添服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的動(dòng)身點(diǎn)和歸宿。即：檔案管理服務(wù)于設(shè)計(jì)，服務(wù)于工藝，服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責(zé)，不管是誰(shuí)來(lái)查閱資料都能耐煩接受，從不厭煩，盡量關(guān)心每一位查閱資料的人查到他們所需的資料，充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。

由于我公司近幾年來(lái)進(jìn)展比較快，歸檔的低檔越來(lái)越多但存放低檔的柜子有限，造成歸檔的低檔沒(méi)有地方存放。所以總要把不常常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi)，再把常常用的圖紙放在抽屜里面，這樣便于查找。為了加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，我們還利用了OA網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙，做好數(shù)據(jù)的備份工作。

在日常的接收和發(fā)放圖紙過(guò)程中都能按時(shí)曬發(fā)下去，從未延誤過(guò)圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，可實(shí)際操作起來(lái)也不那么簡(jiǎn)潔。就拿每月曬發(fā)的隨機(jī)文件來(lái)說(shuō)吧，由于我公司產(chǎn)品種類比價(jià)多，技術(shù)資料的種類也多，稍有疏忽就有可能把隨機(jī)文件弄錯(cuò)，這就需要仔細(xì)認(rèn)真地閱讀生產(chǎn)打算，并按生產(chǎn)打算的要求把隨機(jī)文件挑出來(lái)，曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門(mén)。

為了提高公司的管理水平，公司領(lǐng)確定采納ERP軟件來(lái)管理公司的選購(gòu)環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號(hào)信息管理的工作就落在了我的肩上，由于個(gè)人水平有限，做起來(lái)會(huì)有肯定的難度，對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的挑戰(zhàn)，但我有信念克服重重困難把這項(xiàng)工作做好。在放品號(hào)的過(guò)程中要查閱圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料，不明白的地方就去請(qǐng)教技術(shù)人員，盡最大努力完成好這項(xiàng)工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時(shí)間還比較短，系統(tǒng)中可能還會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題，但我會(huì)和信息中心及選購(gòu)部門(mén)相互溝通，盡快把系統(tǒng)中不標(biāo)準(zhǔn)或不正確的內(nèi)容改正過(guò)來(lái)，把這項(xiàng)工作圓滿完成。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)力量，連續(xù)做好本職工作，較好地把握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具備的相關(guān)學(xué)問(wèn)，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量，保證檔案的齊全性和科學(xué)性，把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向進(jìn)展。

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本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理工作的學(xué)問(wèn)，也使我對(duì)檔案工作有了新的熟悉，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的學(xué)問(wèn)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作狀況做個(gè)總結(jié)吧!

首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。全部檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都仔細(xì)完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類檔案的歸檔率、完好率、精確率到達(dá)百分之_以上，查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百;再次，檔案的管理工作和平安措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索名目，以便利查閱，同時(shí)，要確保檔案平安。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，〔愛(ài)崗敬業(yè)〕：所謂忠于職守，就是紙檔案工應(yīng)盡當(dāng)愛(ài)護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和進(jìn)展傾注較之一般公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中。

愛(ài)護(hù)檔案及相關(guān)資料的完好及平安，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩癬簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應(yīng)利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)