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文檔簡(jiǎn)介

案例分析

——維修類系列講座之一

(一)有錢買不到剎車片

2000年11月15日09:45分,大連郵電萬(wàn)科大廈3號(hào)電梯運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)較嚴(yán)重的抖動(dòng)現(xiàn)象,管理處維修人員立即對(duì)3號(hào)電梯進(jìn)行了停梯檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),電梯抱閘內(nèi)剎車片已經(jīng)破碎成四段,致使電梯無(wú)法正常運(yùn)行。由于該電梯是日本三洋公司生產(chǎn)的,在國(guó)內(nèi)沒(méi)有代理商,于是,管理處立即與日方三洋輸送機(jī)株式會(huì)社聯(lián)系,將損壞的剎車片規(guī)格,型號(hào)傳真到了日本三洋輸送機(jī)株式會(huì)社。2000年11月29日,貨運(yùn)到大連。當(dāng)準(zhǔn)備安裝時(shí),意外發(fā)現(xiàn)剎車片與管理處提供給日方的型號(hào)不相符合,無(wú)法進(jìn)行安裝。管理處又馬上給日方發(fā)送傳真,說(shuō)明情況。日方于2000年12月8日將貨郵到大連,當(dāng)管理處拆封檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)日方又一次出現(xiàn)錯(cuò)誤,發(fā)錯(cuò)型號(hào)。到此時(shí)止,3號(hào)電梯已停梯27天,引起大廈內(nèi)部分業(yè)主的極大不滿,管理處頂著巨大的壓力,再次給日方發(fā)傳真、打電話。經(jīng)管理處多次聯(lián)系、多方努力,日方終于在2000年12月18日,第三次發(fā)貨到大連,產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)符合要求,安裝后投入正常運(yùn)行中。

對(duì)此次事件所造成的不良影響和后果,日方后來(lái)也來(lái)函致歉,但給萬(wàn)科大廈業(yè)主所帶來(lái)的一個(gè)多月的不便卻已無(wú)法彌補(bǔ)。事后,大連萬(wàn)科物業(yè)公司對(duì)此次事件進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)其它日本生產(chǎn)的重要設(shè)備設(shè)施的零部件都予以提前聯(lián)系、購(gòu)置,以作備用,防止類似事件的再發(fā)生。點(diǎn)評(píng)

此次事件固然與日方的工作失誤不無(wú)關(guān)系,但從我們自身角度出發(fā),如果預(yù)防措施得當(dāng),完全可以避免類似事件的發(fā)生。對(duì)于國(guó)外生產(chǎn)且國(guó)內(nèi)無(wú)代理商的大型設(shè)備設(shè)施的零部件,物業(yè)公司都應(yīng)予以提前購(gòu)置和備存,以防突發(fā)事件和其它不可預(yù)測(cè)之因素。同時(shí),考慮到國(guó)外購(gòu)置的不方便及成本高等,建議物業(yè)公司在前期介入階段,就應(yīng)積極提請(qǐng)開(kāi)發(fā)商盡可能地選擇售后服務(wù)優(yōu)良的國(guó)產(chǎn)品牌或在國(guó)內(nèi)有代理商和維修點(diǎn)的國(guó)際知名品牌,以斷后顧之憂。(二)變電所電容擊穿險(xiǎn)些成火場(chǎng)

2001年2月27日下午13:50分,大連郵電萬(wàn)科大廈值班人員在對(duì)變電所進(jìn)行高低壓室日常巡視過(guò)程中,突然在低壓室內(nèi)嗅到有熏焦糊味,兩位值班人員立即將1號(hào),2號(hào),3號(hào)變壓器電容柜刀閘拉下,然后打開(kāi)柜門逐個(gè)進(jìn)行仔細(xì)檢查。當(dāng)檢查到1號(hào)變壓器電容柜時(shí),發(fā)現(xiàn)有一個(gè)電容已被擊穿,并引起連接線部分粘連,造成焦糊味較重。值班人員迅速打開(kāi)排煙風(fēng)機(jī)并將電容保險(xiǎn)絲取下,待進(jìn)一步處理。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)此次電容被擊穿的事故原因進(jìn)行分析確定,此次事故的主要原因是電容自身質(zhì)量不過(guò)關(guān)所造成的(此電容是政府主管部門指定產(chǎn)品)。為杜絕此類事件的發(fā)生,公司領(lǐng)導(dǎo)決定,重新選定合格的電容器,保證大廈變電所安全、正常的運(yùn)行。

點(diǎn)評(píng)

值班人員有較強(qiáng)的責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)異常情況后,處理果斷、及時(shí),避免了事態(tài)的進(jìn)一步惡化。許多電氣設(shè)備故障都是瞬間發(fā)生,處理電氣故障最重要的是解決根本問(wèn)題。本案例中電容擊穿后,引發(fā)部分連接線粘接,反映出電路存在線路保護(hù)問(wèn)題,過(guò)載、短路保護(hù)功能欠缺。應(yīng)針對(duì)電容柜相關(guān)電路進(jìn)行檢查、處理,并制定落實(shí)電容器日常檢查保養(yǎng)制度,如發(fā)現(xiàn)電容器外殼膨脹、絕緣不良、容量降低等應(yīng)立即予以更換。

本案例也反映出,物業(yè)公司應(yīng)對(duì)所購(gòu)買的重要物資進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)收;對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)資信和能力進(jìn)行評(píng)估,包括政府主管部門所推薦的產(chǎn)品,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。(三)消防結(jié)合器閥門、噴灑管網(wǎng)爆裂

2001年1月16日上午11:00左右,大連郵電萬(wàn)科大廈地下一層消防結(jié)合器閥門、噴灑管道突然爆裂,消防系統(tǒng)管道水通過(guò)裂口處噴出,頓時(shí)地下一層地面全部被水淹沒(méi),并又通過(guò)管道井及樓梯通道,涌入到地下二層消防水泵房,致使地下一層和地下二層出現(xiàn)大面積積水,部分石膏棚板也已被水浸泡。當(dāng)時(shí)是供餐時(shí)間,餐廳管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)此情況,并通知相關(guān)部門人員關(guān)閉了消防系統(tǒng)供水閥門。同時(shí),組織人員清理積水,并與閥門供應(yīng)商聯(lián)系更換閥門和更換部分噴灑管道。事后經(jīng)研究分析,造成此次事故的原因主要是:大連在近50年中少有的低溫現(xiàn)象(-13OC--11OC)持續(xù)達(dá)半個(gè)月,冷空氣通過(guò)消防排煙通道和新風(fēng)通道至地下一層將消防管道和閥門凍裂,并在破裂的閥門內(nèi)仍留有冰塊。物業(yè)公司以此事為經(jīng)驗(yàn)教及時(shí)采取措施,將消防排煙風(fēng)道和新風(fēng)通道臨時(shí)用保溫材料進(jìn)行封閉,避免冷氣進(jìn)入廈內(nèi),在供暖期過(guò)后及時(shí)拆除。并且,以此次事故教訓(xùn)為警戒,對(duì)大廈各薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,避免類似事故再發(fā)生。

點(diǎn)評(píng)

此次事件的發(fā)生,給公司形象造成了負(fù)面影響,并帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失,直接損失近萬(wàn)元,盡管保險(xiǎn)公司承擔(dān)了全部賠償責(zé)任,減輕了公司的損失程度,但公司在管理方面存在漏洞卻不容質(zhì)疑,對(duì)天氣因素和現(xiàn)場(chǎng)條件(地下室原設(shè)計(jì)無(wú)供暖功能)考慮不足,存在僥幸心理,沒(méi)有提前做好相關(guān)預(yù)防和保障措施,造成事故的最終發(fā)生。今后應(yīng)加強(qiáng)巡檢頻次及質(zhì)量,建立實(shí)施冬季時(shí)用水設(shè)備防凍溫度檢查維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)通過(guò)培訓(xùn),加深所有設(shè)備人員對(duì)廈內(nèi)各系統(tǒng)管路、閥門所處位置的了解,杜絕類似事件發(fā)生。四)二次水箱--水溢出事故處理

1997年8月26日夜間11點(diǎn)左右,大連郵電萬(wàn)科大廈保安部接到業(yè)主電話,反映在18樓弱電井處有嘩嘩的流水聲,保安人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)電話告知設(shè)備人員。順著弱電井,保安人員從18F逐層向上巡查流水根源,當(dāng)行至25F時(shí)發(fā)現(xiàn)消防通道各管井水淹情況非常嚴(yán)重,當(dāng)查到29F水箱間時(shí)發(fā)現(xiàn)水箱遺流水管處,象噴泉一樣急劇向外涌水,因排水量過(guò)大下水排放不及造成外溢,從水箱內(nèi)排出,致使29F-18F不同程度的水淹。在保安部的通知下,各相關(guān)人員迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除故障,并組織人員投入搶險(xiǎn)工作中。事后經(jīng)研究分析造成此事件的原因:第一,從技術(shù)角度講由于水箱自動(dòng)上水液位水漂導(dǎo)線過(guò)長(zhǎng)并且離水箱內(nèi)爬梯過(guò)近,造成水漂別入爬梯把手上,使生活水泵總處在補(bǔ)水工作狀態(tài)中;第二,由于設(shè)備值班員巡檢工作不細(xì)心也是造成此次事故的一個(gè)重要原因。點(diǎn)評(píng):

事件反映出設(shè)備人員沒(méi)有充分考慮到導(dǎo)線過(guò)長(zhǎng)會(huì)出現(xiàn)的后果,沒(méi)有從專業(yè)角度預(yù)先提出改善意見(jiàn),專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量都有待加強(qiáng)。同時(shí),由于巡檢人員的責(zé)任心不強(qiáng),工作不細(xì)心,也造成了事故發(fā)現(xiàn)不及時(shí),導(dǎo)致?lián)p壞蔓延、擴(kuò)大。公司應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備人員專業(yè)技術(shù)和工作責(zé)任心的培訓(xùn),調(diào)整重要設(shè)備設(shè)施的巡檢密度,可以考慮與保安巡邏穿插結(jié)合,盡可能地避免或及早發(fā)現(xiàn)因各種主、客觀因素引發(fā)的事故。從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),公司應(yīng)增加水箱高低水位報(bào)警裝置,用制度規(guī)定限制水漂導(dǎo)線最大長(zhǎng)度,并巡檢水箱極限水位值,從而從設(shè)備硬件上徹底根除自動(dòng)補(bǔ)水裝置隱患。五)配線室開(kāi)洞,險(xiǎn)水淹變電所

1999年7月,大連地區(qū)連續(xù)普降大雨,市內(nèi)一片旺洋,7月15日星期六郵電萬(wàn)科大廈地下一層變電所值班人員突然聽(tīng)到近處有嘩嘩的流水聲,出門一看,地面已有大量積水。向流水方向看去,只見(jiàn)郵電局配線室內(nèi)寬約4米,長(zhǎng)50米,深300毫米,已積滿雨水,而且水還在繼續(xù)涌入,一旦流至變電所,后果不堪設(shè)想。值班人員迅速與保安人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,一邊排水,一邊查找水源,最終在配線室盡頭發(fā)現(xiàn)一直徑約為800毫米的洞口,雨水從地面流入地下。后經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)與電信局取得聯(lián)系,原來(lái)電信局在走地下光纜時(shí),由于近期雨水過(guò)多,造成地面塌陷流入光纜井,再順井道洞口流入地下,造成此次地下變電所險(xiǎn)被水淹,釀成大禍。雨后公司領(lǐng)導(dǎo)派維修人員將此洞封堵,避免此事再度發(fā)生。

點(diǎn)評(píng):

在汛期,公司應(yīng)組織專業(yè)人員加大檢查頻次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并整改,同時(shí)做好防汛工作。值班人員應(yīng)時(shí)刻保持警惕性,不可麻痹大意。在節(jié)假日、休息日及夜間,應(yīng)保證一定的突發(fā)事件處理力量(人員),同時(shí),嚴(yán)密注意周邊施工可能導(dǎo)致的隱患,如此次事件中,如果及早發(fā)現(xiàn)了配線室盡頭的洞口,并予以及時(shí)封堵,或者在電信局施工的過(guò)程中實(shí)行監(jiān)控,水淹事件即不會(huì)發(fā)生。(六)違規(guī)操作,電源闖禍

2000年10月16日星期一早晨,大連郵電萬(wàn)科大廈1201室華海公司的劉靜小姐反映:早晨上班時(shí),發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)的部分電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)均失靈,并且室內(nèi)配電箱的部分開(kāi)關(guān)已跳閘,而周日(10月15日)公司還有同事使用以上設(shè)備,均使用良好。下午華海公司找到設(shè)備廠家技術(shù)人員前來(lái)維修,經(jīng)檢查,維修人員發(fā)現(xiàn)這些設(shè)備系統(tǒng)被強(qiáng)大的電流擊過(guò),造成設(shè)備內(nèi)部不少元件燒毀,損失接近3000元。物業(yè)公司派專人調(diào)查此事,經(jīng)查明,10月15日晚,施工隊(duì)伍曾使用電焊機(jī)焊接1204房間金屬門,萬(wàn)科大廈每個(gè)樓層強(qiáng)電井中均有備用電源,施工等用電應(yīng)接入備用電源,不允許接入業(yè)主總電源,由于施工隊(duì)伍未與物業(yè)公司電工確認(rèn),就將電線接入1201華海公司總電源上,導(dǎo)致此次事件發(fā)生。事后,華海公司對(duì)損壞設(shè)備進(jìn)行修理,發(fā)生費(fèi)用總計(jì)3000元左右。經(jīng)協(xié)商,由施工單位全部承擔(dān)。

點(diǎn)評(píng):

違規(guī)操作是引發(fā)此次事件的直接原因,施工隊(duì)伍未經(jīng)物業(yè)公司允許,擅自動(dòng)用大廈內(nèi)設(shè)備,導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)受損,應(yīng)付主要責(zé)任。物業(yè)公司管理失控、對(duì)施工監(jiān)管力度不到位,也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。如果此次事件中,公司提前做好相關(guān)宣傳,提請(qǐng)施工隊(duì)伍操作注意事項(xiàng),并有效監(jiān)控,事態(tài)不會(huì)如是發(fā)生。同時(shí),對(duì)于重要的、可能嚴(yán)重影響業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全的設(shè)備設(shè)施,公司應(yīng)建立嚴(yán)密的操作制度,授權(quán)專人進(jìn)行操作、管理。(七)仔細(xì)檢查原因避免多次維修

上海城市花園一業(yè)主報(bào)修其客衛(wèi)臉盆下面有水跡,維修工(甲)上門檢查,認(rèn)為是龍頭軟管接口漏水,便更換了兩根軟管。過(guò)了一段時(shí)間,該業(yè)主再次報(bào)修,客衛(wèi)臉盆下面仍有水跡,維修工(乙)經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查,確認(rèn)單柄臉盆龍頭瓷芯有裂縫,水順拉桿流下所致。在征得業(yè)主同意后,由業(yè)主自行購(gòu)買龍頭幫助更換。三天后該業(yè)主說(shuō)客衛(wèi)臉盆下面還是有水跡,且比前段時(shí)間水跡還要多,維修工(丙)第三次上門,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)是熱水軟管接口處橡皮墊圈經(jīng)多次拆裝老化損壞所致,經(jīng)更換橡皮墊圈后終于修復(fù)

事后,該業(yè)主來(lái)到管理部交涉,認(rèn)為維修工在沒(méi)有明確故障點(diǎn)的前提下就更換掉了好的龍頭,提出賠償龍頭的要求。經(jīng)反復(fù)解釋溝通,并當(dāng)面對(duì)更換下的舊龍頭做水壓測(cè)試,證實(shí)舊龍頭確已損壞漏水,業(yè)主才得以諒解。

點(diǎn)評(píng)

此類故障確屬疑癥,在相應(yīng)部件上沒(méi)有明顯征兆和聯(lián)系,較難做出正確的判斷。但臉盆龍頭漏水經(jīng)過(guò)三次維修才修復(fù),而且第三次維修只不過(guò)更換了一只小小的橡皮圈,必然會(huì)引起業(yè)主的不滿。

從本案例中我們可以得到如下啟示:在遇到故障點(diǎn)不明確的前提下,需要有足夠的耐心逐步檢查,不要隨意下結(jié)論,以免操作不當(dāng)引起不必要的損失。對(duì)返修項(xiàng)目,維修人員要引起足夠的重視,最好派經(jīng)驗(yàn)豐富、技能良好的維修人員上門服務(wù),維修結(jié)束后應(yīng)仔細(xì)檢查,保留相關(guān)的維修記錄和原始資料,以免節(jié)外生枝。另外,返修項(xiàng)目應(yīng)列入重點(diǎn)回訪對(duì)象,以利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、征得業(yè)主的諒解。(八)巡視不及時(shí)清水流失四百噸

1996年11月21日7:30,鞍山萬(wàn)科大廈工程部接到公寓6#電梯故障的報(bào)修,檢修人員到達(dá)電梯底坑時(shí),被眼前的景象驚呆了:電梯底坑完全被水淹沒(méi),2000多平方米的地下二層地面積水積有20公分深,一股強(qiáng)大的水流正從大廈供水管道噴射而出.原來(lái),供水管道上安裝的"橡膠柔性減震接頭"暴裂了!水量損失估計(jì)達(dá)400多噸。根據(jù)該管道的流量計(jì)算,爆裂跑水時(shí)間至少在4個(gè)小時(shí)以上,也就是說(shuō),4小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有巡視設(shè)備。此前,公司對(duì)值班人員巡視設(shè)備有相關(guān)規(guī)定,但規(guī)定不明確,比如,沒(méi)有規(guī)定巡視時(shí)間和巡視頻次,也沒(méi)有確定需要重點(diǎn)巡視的設(shè)備,僅憑值班人員的責(zé)任心進(jìn)行巡檢。事件發(fā)生后,工程部立即制定了詳細(xì)的設(shè)備巡檢記錄,規(guī)定了白班巡視內(nèi)容,夜班巡視內(nèi)容,巡視時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)(溫度、壓力、水位)。此后不斷的完善,逐漸形成一整套巡檢制度,將一些事故及時(shí)消滅在萌芽狀態(tài)。此后連續(xù)六年,再未發(fā)生類似事故。點(diǎn)評(píng):

設(shè)備設(shè)施,尤其是重要設(shè)備需要一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、完善的管理制度來(lái)維護(hù)、保養(yǎng)。本案例中由于沒(méi)有明確設(shè)備巡檢時(shí)間,加上人員工作責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致了事故沒(méi)有及時(shí)被發(fā)現(xiàn)、消滅于萌芽狀態(tài),造成較嚴(yán)重?fù)p失,反映了公司設(shè)備管理制度的不完善和不嚴(yán)謹(jǐn),給人以可乘之機(jī)。從此次事件中,舉一反三,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到,在制訂各類管理制度時(shí),應(yīng)考慮周全,從專業(yè)角度盡可能地規(guī)定明確、完善,避免模糊和模棱兩可之處,保障各項(xiàng)工作流程科學(xué)有序進(jìn)行,確保設(shè)備設(shè)施的功能得以正常發(fā)揮。(九)停送電未遂事故案例

2001年6月12日凌晨,市電網(wǎng)臨時(shí)停電,深圳交管局值班技術(shù)員雷工在進(jìn)行高壓電網(wǎng)切換時(shí),為了快速送電,未將已停電的那個(gè)回路的高壓開(kāi)關(guān)先斷開(kāi),就進(jìn)行另一回路高壓開(kāi)關(guān)的合閘操作,忽略了兩個(gè)回路不能并網(wǎng)運(yùn)行而帶來(lái)的可能后果,后經(jīng)交管局值班電工賴工及時(shí)糾正,未造成事故。事件發(fā)生后,管理處立即組織全體技術(shù)人員就該事件進(jìn)行了分析討論,制定了一系列整改措施,要求全體技術(shù)員認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備維修類體系文件及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),加強(qiáng)內(nèi)部技能培訓(xùn),要求人人都熟練操作。同時(shí),管理處更換了設(shè)備責(zé)任人,并立即將制定的整改措施呈送大廈相關(guān)負(fù)責(zé)人。此后,管理處定期對(duì)技術(shù)員進(jìn)行理論與實(shí)踐考核,并作為考核的依據(jù)之一。

點(diǎn)評(píng)

本案例中,由于專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技能不足,對(duì)公司規(guī)定的作業(yè)指導(dǎo)又掌握不夠,險(xiǎn)些造成嚴(yán)重質(zhì)量事故。設(shè)備維修管理對(duì)專業(yè)技術(shù)要求比較強(qiáng),對(duì)于特殊工種,一定要有相關(guān)專業(yè)上崗證,方可上崗操作。公司平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和考核,讓每一位技術(shù)人員都能熟練掌握各類操作要領(lǐng),切實(shí)提高操作人員的專業(yè)技能。(十)萬(wàn)科大廈警鈴誤報(bào)事件

2001年3月28日10:50左右,深圳萬(wàn)科大廈內(nèi)突然聽(tīng)到消防警鈴的報(bào)警聲,大廈管理員及安全班長(zhǎng)隨即趕到響鈴所在的二、三樓層,并與保潔班長(zhǎng)及樓層保潔迅速地進(jìn)行了檢查,未發(fā)現(xiàn)任何異常情況,確認(rèn)為大廈二、三樓層警鈴發(fā)生誤報(bào),經(jīng)確實(shí)后,1號(hào)崗人員及時(shí)切斷了自動(dòng)報(bào)警響鈴開(kāi)關(guān),設(shè)備技術(shù)人員也到場(chǎng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行了復(fù)位處理。

事件發(fā)生后,由于管理處未及時(shí)將事件緣由知會(huì)總部行管,使萬(wàn)科大廈辦公人員誤以為是消防演習(xí),從而造成了不少客戶的不滿投訴。

點(diǎn)評(píng)

由于消防設(shè)備本身技術(shù)原因,一定程度上存在有發(fā)生誤報(bào)的可能性,對(duì)此管理處加強(qiáng)大廈消防系統(tǒng)的定期測(cè)試檢驗(yàn),嚴(yán)格按照公司及消防管理規(guī)定進(jìn)行日常維修保養(yǎng),將此可能降低到最小限度,以免給大廈用戶帶來(lái)不必要的驚擾。同時(shí),誤報(bào)發(fā)生后,管理處應(yīng)及時(shí)與受驚擾用戶溝通,做好事件解釋和安撫工作,避免因設(shè)備缺項(xiàng)導(dǎo)致的客戶投訴.(十一)城花消防栓漏水事件

2000年12月13日22:30,深圳景田城市花園保安人員發(fā)現(xiàn)D座1層電梯前室消防栓截門出現(xiàn)滲水,立即通過(guò)對(duì)講通知工程部人員及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)維修。23:40保安人員再次發(fā)現(xiàn)事故現(xiàn)場(chǎng)滲水,立即通知工程人員?,F(xiàn)場(chǎng)維修至0:05時(shí),緊箍消防栓突然截門破裂噴水,水壓很大。管理中心積極組織工程、保安等相關(guān)人員進(jìn)行排險(xiǎn)搶修,工程部人員及時(shí)對(duì)電梯井坑進(jìn)行了排水,并與維保單位一起對(duì)電梯進(jìn)行了檢修。截止12月15日12:00,電梯恢復(fù)正常運(yùn)行。此次事故造成D座1部電梯停梯34小時(shí),同時(shí)由于跑水時(shí)間較長(zhǎng),跑水量較大,造成D座一樓4戶業(yè)主家進(jìn)水,直接損失達(dá)4萬(wàn)余元。

經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查分析,認(rèn)為該消防栓截門芯本身存在裂痕,造成滲水,后維修人員在維修操作過(guò)程中,施加外力致使消防栓截門芯裂痕加大,造成截門徹底破裂而大面積跑水。管理中心組織相關(guān)人員對(duì)此次事件進(jìn)行全面的總結(jié)分析,制定相關(guān)的預(yù)防措施,以避免今后類似事件的發(fā)生。

點(diǎn)評(píng):

本次事件究其原因是因?yàn)槠綍r(shí)對(duì)值班人員及保安缺乏突發(fā)事件處理的培訓(xùn),日常應(yīng)急工作準(zhǔn)備不足,工程人員缺乏帶壓搶修的應(yīng)急操作經(jīng)驗(yàn)。事件發(fā)生后,臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)搶修效果不好。員工對(duì)項(xiàng)目設(shè)施情況熟悉程度不夠,如對(duì)消防管道系統(tǒng)的分布不清楚,不能及時(shí)關(guān)上閥門,造成跑水時(shí)間長(zhǎng),給業(yè)主、公司都造成損失。維修人員應(yīng)當(dāng)熟悉掌握相關(guān)生活給排水系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)設(shè)施分布,設(shè)施維修之前應(yīng)有停水維修充分準(zhǔn)備。(十二)電梯間吊頂失火事件

2000年12月12日17:30,管理處接到保安報(bào)修,監(jiān)控室內(nèi)一電源掉閘,經(jīng)工程人員檢查為柏林居樓內(nèi)公共照明部分的電源開(kāi)關(guān)掉閘。工程人員趕至柏林居檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),22層煙霧較大,故由1層往上逐層檢查,查至7層時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯間吊頂著火,火勢(shì)不大,工程人員立即用泡沫滅火器將火撲滅,避免了事態(tài)的擴(kuò)大。事故現(xiàn)場(chǎng)隨即交由裝修公司進(jìn)行維修。經(jīng)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)是由于吊頂燈具槽內(nèi)燈腳處短路,打火引燃木質(zhì)吊頂造成小范圍內(nèi)過(guò)熱燃燒。管理中心排除險(xiǎn)情后,及時(shí)對(duì)隱患問(wèn)題進(jìn)行了處理,切斷燈槽內(nèi)日光燈電源。此后管理中心組織相關(guān)人員對(duì)事故產(chǎn)生的根本原因進(jìn)行了分析,就如何預(yù)防類似事件進(jìn)行了總結(jié)。

點(diǎn)評(píng)

本案例中,工程人員問(wèn)題發(fā)現(xiàn)早,反應(yīng)快,在火勢(shì)形成前趕到現(xiàn)場(chǎng)并將火撲滅,未造成較大損失。但從中仍可看到我們工作上考慮不周全之處。首先,電梯裝修使用的是木質(zhì)龍骨吊頂,材質(zhì)本身容易引發(fā)火災(zāi),加上電子燈管直接放在木龍骨上,存在很大安全隱患。公司在選擇裝修材料時(shí),應(yīng)盡量避免選用易燃材料。平時(shí)應(yīng)多進(jìn)行消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí),以加強(qiáng)部門人員之間的配合,強(qiáng)化全員消防意識(shí)。(十三)熱媒管道漏水事件

2001年4月30日下午,管理處工程部人員在巡視過(guò)程中發(fā)現(xiàn)B座夾層樓梯墻壁拐角處有滲水現(xiàn)象,且出水溫度較高。此位置地下為建委(設(shè)備共用單位)C座鍋爐房,及B座熱媒供水管道,工程人員初步判斷為熱媒管道漏水,并及時(shí)將此情況上報(bào)當(dāng)班負(fù)責(zé)人。經(jīng)與建委鍋爐房值班人員聯(lián)系核實(shí),鍋爐房補(bǔ)水量較大,存在丟水現(xiàn)象,至此,管理處確定為熱媒管道漏水,立即安排管業(yè)部人員通知業(yè)主,請(qǐng)建委鍋爐房將此管路截門關(guān)閉,判斷滲水處并組織人員刨地檢查。挖至熱媒管路發(fā)現(xiàn),管道銹蝕造成漏水,用管卡將漏點(diǎn)卡住,經(jīng)過(guò)搶修,及時(shí)恢復(fù)供水,共計(jì)停水搶修1小時(shí),發(fā)現(xiàn)滲水到應(yīng)急處理完畢共計(jì)1小時(shí)40分鐘。應(yīng)急搶修后,于夜間停用時(shí)段,安排人員進(jìn)行換管維修,并恢復(fù)路面。整個(gè)事件處理及時(shí),未影響次日業(yè)主正常使用。

點(diǎn)評(píng):

加強(qiáng)員工對(duì)設(shè)備、設(shè)施情況,特別是對(duì)地下管線和隱蔽工程的熟知程度,是極其重要的。本案例中由于員工對(duì)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施的情況較為熟悉,避免了財(cái)產(chǎn)的更大損失。同時(shí),合理安排巡查,加強(qiáng)巡視力度,特別是對(duì)易發(fā)生隱患的地方或死角的巡視對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)極為重要。日常對(duì)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)需及時(shí)到位,發(fā)現(xiàn)有安全隱患時(shí)應(yīng)給以足夠的重視,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,避免因小失大。從事件處理過(guò)程看,部門之間配合默契,各部門均按照各自職責(zé)處理,分工明確,搶修過(guò)程處理得當(dāng)。參與人員態(tài)度積極,對(duì)事件處理起到促進(jìn)作用。(十四)空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管凍裂跑水事件

2001年1月4日16:30左右,天津世貿(mào)廣場(chǎng)A801單位由于業(yè)主未關(guān)窗戶,致使空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管凍裂,造成跑水事件。由于該單位的鑰匙未在管理中心封存,故管理中心得知后,立即與該業(yè)主聯(lián)系,要求其盡快派人來(lái)現(xiàn)場(chǎng),以避免造成更大的損失。在管理中心各部門近1個(gè)多小時(shí)的處理后,事態(tài)最終得到了控制,損失被降到最低點(diǎn).事后,該業(yè)主提出,該事件是由于配套設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā),因而損失不應(yīng)由業(yè)主自行承擔(dān)。針對(duì)此事件,管理中心向業(yè)主說(shuō)明:由于世貿(mào)廣場(chǎng)大廈的物業(yè)管理工作一直是由管理中心來(lái)操作,因此,管理中心人員對(duì)大廈各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的情況比較熟悉。正因考慮到這些方面,管理中心在入冬前已向各單位下發(fā)了關(guān)于"入冬后各方面注意事項(xiàng)提醒"的通知,并在大廈信息欄內(nèi)進(jìn)行了時(shí)效期限的張貼。事發(fā)當(dāng)時(shí),管理中心有關(guān)人員進(jìn)入該單位時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位確實(shí)未按要求將窗戶關(guān)閉,并將現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行了拍照,這是有據(jù)可查的,因此,對(duì)此事件管理中心不負(fù)有任何管理責(zé)任。

點(diǎn)評(píng):

特殊季節(jié)、天氣,物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)主宣傳,提醒警示相關(guān)需注意事項(xiàng),以減少突發(fā)情況給業(yè)主帶來(lái)的不必要的損失。同時(shí),對(duì)物業(yè)公司來(lái)講,也可一定程度減輕責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),取得業(yè)主的信任和支持。

一旦有突發(fā)事件產(chǎn)生,現(xiàn)場(chǎng)取得對(duì)物業(yè)公司有利的證據(jù),也是極其重要的處理方法。證據(jù)的獲取,不僅僅是為了應(yīng)變業(yè)主/客戶在事發(fā)后提出的意見(jiàn)或要求,同樣也是為了維護(hù)物業(yè)公司及其他業(yè)主/客戶的利益。(十五)電梯故障困人事件

2001年3月1日18:24,管理處值班人員從監(jiān)控器內(nèi),發(fā)現(xiàn)P4電梯內(nèi)乘梯人員情緒異常,經(jīng)確認(rèn),是發(fā)生電梯故障,立即通知工程人員、管理處和維保單位。工程、保安人員于18:27分到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施解救,管業(yè)人員及時(shí)穩(wěn)定被困人員情緒,被困人員于18:45分安全撤離電梯。之后維保單位--多快電梯公司人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢修,通過(guò)檢修后確認(rèn)由于電梯速度編碼器損壞,而造成停梯故障發(fā)生,并于當(dāng)晚對(duì)所損壞的編碼器進(jìn)行更換,通過(guò)試運(yùn)行、再次確認(rèn)無(wú)誤后恢復(fù)正常運(yùn)行。事后管理中心就電梯故障一事以書(shū)面形式向被困人員道歉,各部門負(fù)責(zé)人親自登門道歉慰問(wèn),客戶表示滿意。

點(diǎn)評(píng):

本案例中工程、保安值班人員發(fā)現(xiàn)及時(shí)并快速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),從而為故障的處理爭(zhēng)取了時(shí)間,避免了事故的蔓延。同時(shí),事故善后工作比較到位,及時(shí)地與客戶溝通,可尋得其諒解支持,避免客戶投訴。

另一方面,從本案例中,我們也應(yīng)看到,雖然此故障屬電器部件正常損壞而引起的,具有突發(fā)性及不可預(yù)見(jiàn)性。但加強(qiáng)日常設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),可減少并預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。并且,對(duì)于電梯維保外包的物業(yè)公司,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維保單位的管理,積極與維保單位配合,做好電梯的監(jiān)督管理工作,保證日常的檢修保養(yǎng)到位,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(十六)供方貪便宜工程費(fèi)力不討好

2000年9月初,深圳物業(yè)某大廈22BC業(yè)主向管理處反映:其C房陽(yáng)臺(tái)漏水。經(jīng)管理處工程技術(shù)員查看,漏水原因是:樓上23C房陽(yáng)臺(tái)為露天,陽(yáng)臺(tái)上砌有一花架,周圍的花壇內(nèi)種有各種花草,栽種花草時(shí)澆水頻繁導(dǎo)致陽(yáng)臺(tái)往下滲水。經(jīng)反復(fù)與業(yè)主協(xié)商,擬定了23C房陽(yáng)臺(tái)防水方案。隨后,管理處聯(lián)系選擇施工隊(duì)。當(dāng)時(shí)有兩家公司作為重點(diǎn)考慮對(duì)象,一家是專業(yè)防水公司,但他們的報(bào)價(jià)比較高,并且從其以往的施工情況看,其工程施工進(jìn)程太慢;而另一家是一家裝飾公司,與管理處合作多年,其報(bào)價(jià)低、人力充足,但不足之處是對(duì)防水工程沒(méi)有豐富經(jīng)驗(yàn)。管理處經(jīng)各方面權(quán)衡后最終決定將工程交由裝飾公司做,并派專人進(jìn)行防水技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。在施工過(guò)程中,施工隊(duì)由于缺乏防水專業(yè)知識(shí),給管理處造成了很多材料和其它方面的損失。最嚴(yán)重的一次是9月中旬的一個(gè)星期天,管理處負(fù)責(zé)監(jiān)督工程質(zhì)量的技術(shù)員前一天布置給他們的工作是:將場(chǎng)地清理干凈,然后讓太陽(yáng)暴曬一天。結(jié)果施工隊(duì)長(zhǎng)考慮到民工要休息一天會(huì)影響他們的收入,就未讓地面暴曬,直接將防水涂料851倒上去,并且在防水涂料未完全干的情況下,將水濤保護(hù)層也做了上去。更嚴(yán)重的是,他們?cè)诩夹g(shù)員未在場(chǎng)的情況下,對(duì)防水涂料配比隨心所欲。到星期一,技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)查看時(shí)發(fā)現(xiàn)了上述問(wèn)題,對(duì)防水可靠性提出質(zhì)疑,要求返工,但考慮到業(yè)主指定的工期等因素,管理處最后采取折中的補(bǔ)救措施,在保護(hù)層上面再做兩層防水,一層剛性,一層柔性(仍然使用851),并且管理處直接派技術(shù)員參與施工。如此下來(lái),延長(zhǎng)了工期,引起了業(yè)主不滿,又浪費(fèi)了材料和人工費(fèi)用。點(diǎn)評(píng):

對(duì)于這項(xiàng)工程,管理處費(fèi)了許多人力、物力,但最終業(yè)主并不滿意,真可謂費(fèi)力不討好。從此案例中我們可得到以下啟示:

1.

施工前應(yīng)充分了解業(yè)主的需要和對(duì)施工的意向,明確該工程做什么、不做什么及各項(xiàng)費(fèi)用的出處。

2.

選擇工程施工隊(duì)時(shí),應(yīng)根據(jù)工程的性質(zhì),從專業(yè)水平、質(zhì)量保證能力、資信、管理規(guī)范化等多方面綜合考慮,而不應(yīng)僅以價(jià)格為主要選擇依據(jù)。

3.

制定完善的供方評(píng)估程序,嚴(yán)格落實(shí)評(píng)估中各環(huán)節(jié)工作。

4.

對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)控要嚴(yán)格,特別是對(duì)關(guān)鍵工序不能有絲毫大意。(十七)讓我歡喜讓我憂

2000年11月14日,深圳物業(yè)某小區(qū)羅蘭苑J座402業(yè)主投訴居家報(bào)警系統(tǒng)問(wèn)題,主要內(nèi)容如下:

1、報(bào)警系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)是另外編寫的,過(guò)于簡(jiǎn)單,不清楚產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能規(guī)格、詳細(xì)使用方法。

2、管理處人員說(shuō)報(bào)警系統(tǒng)的設(shè)置要收費(fèi),但事先未告知業(yè)主,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)連管理處人員也不清楚,透明度不高。

3、也是最嚴(yán)重的問(wèn)題,該系統(tǒng)在技術(shù)上存在缺陷。往家里撥電話,有時(shí)聽(tīng)到的是傳真機(jī)信號(hào),有時(shí)沒(méi)有聲音。接聽(tīng)電話有時(shí)聽(tīng)到的是雜音。擔(dān)心因此而耽擱了重要事情。電信局檢查電話線路沒(méi)問(wèn)題,說(shuō)可能是電話線上連接了報(bào)警器的原因。此問(wèn)題維修人員已更換過(guò)三塊電路板,仍未解決。

接到投訴后,工程部及時(shí)組織了專業(yè)技術(shù)員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試、檢查,經(jīng)多方判斷檢查,并未發(fā)現(xiàn)報(bào)警系統(tǒng)存在問(wèn)題。為確定故障的原因,在13日下午將報(bào)警系統(tǒng)拆除,使電話系統(tǒng)與報(bào)警系統(tǒng)完全獨(dú)立,當(dāng)日晚上和14日上午仍然出現(xiàn)電話打不通或通話中途中斷的現(xiàn)象,說(shuō)明該住戶電話通訊問(wèn)題與報(bào)警設(shè)備沒(méi)有關(guān)系。

14日晚,工程部吳先生、李先生與業(yè)主張先生當(dāng)面進(jìn)行了溝通,就業(yè)主所提的幾個(gè)問(wèn)題作如下說(shuō)明:

1、關(guān)于報(bào)警系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)。小區(qū)居家防盜系統(tǒng)屬于中心接收式報(bào)警系統(tǒng),在某些技術(shù)參數(shù)及設(shè)置方面都有統(tǒng)一的編排,為了防止住戶修改系統(tǒng)設(shè)置后造成誤報(bào)、漏報(bào)或亂碼,影響管理處控制中心報(bào)警接收機(jī)的正常工作,因此對(duì)系統(tǒng)深層次的設(shè)置作了相應(yīng)的保留,只向住戶提供用戶所需了解操作的內(nèi)容。另外,二期住戶的用戶手冊(cè)內(nèi)將包含居家防盜系統(tǒng)的用戶操作說(shuō)明書(shū)。2、關(guān)于報(bào)警系統(tǒng)設(shè)置收費(fèi)問(wèn)題。四季花城居家防盜系統(tǒng)在現(xiàn)階段是免費(fèi)開(kāi)通、維護(hù)的,不存在收費(fèi)問(wèn)題。只是在業(yè)主入住裝修時(shí)如需對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行移位或加裝設(shè)備時(shí),會(huì)收取相應(yīng)的成本費(fèi)。但將來(lái)管理處為了保證設(shè)備的正常運(yùn)行,可能會(huì)收取一定的維護(hù)費(fèi)用。本系統(tǒng)屬于電話聯(lián)網(wǎng)方式報(bào)警,即在出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí)是通過(guò)電信局的程控交換機(jī)轉(zhuǎn)到管理處控制中心的報(bào)警主機(jī)上的,因此在系統(tǒng)報(bào)警時(shí)就相當(dāng)于電話通話一次,電信公司就會(huì)收取相應(yīng)的電話費(fèi)用。管理處人員所說(shuō)的收費(fèi)應(yīng)該是電話費(fèi),而不是管理處要收取的費(fèi)用.3、關(guān)于該系統(tǒng)技術(shù)上存在缺陷,后經(jīng)測(cè)試并不是報(bào)警系統(tǒng)所引起,關(guān)于更換過(guò)三塊電路板,是由于技術(shù)員在未查明系統(tǒng)真實(shí)情況下,妄下結(jié)論,誤認(rèn)為電路板有問(wèn)題而造成的。

張先生對(duì)工程部的回復(fù)表示滿意。

點(diǎn)評(píng):

做客戶服務(wù)首先要了解相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力。此業(yè)主的投訴雖然存在一些誤解,但業(yè)主的誤解是由于我們服務(wù)不到位造成的。從此案例中可以看出我們的工作中存在以下問(wèn)題:

1、管理處人員對(duì)居家報(bào)警系統(tǒng)的收費(fèi)問(wèn)題不清楚,當(dāng)業(yè)主咨詢時(shí)無(wú)法作出正確的解答。

2、工程部技術(shù)員技術(shù)素質(zhì)差,工作責(zé)任心不強(qiáng),不但查不出問(wèn)題的原因,而且在查不出原因的情況下不尋求上級(jí)幫助,妄下結(jié)論,使業(yè)主誤以為報(bào)警設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題。

3、對(duì)一項(xiàng)新技術(shù)運(yùn)用前應(yīng)對(duì)相關(guān)人員做全面培訓(xùn),并落實(shí)技術(shù)指導(dǎo)對(duì)接人,防止類似問(wèn)題的發(fā)生。(十八)軟接頭穿漏水電機(jī)進(jìn)水被燒

2000年10月25

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