染色機熱定型機等打捆招標項目案例報告

團隊成員及團隊精神項目經(jīng)理－－xx項目成員－－xxxxxxxx團隊精神：團結(jié)協(xié)作、高效創(chuàng)新團隊分工序號姓名項目任職主要職責協(xié)作人員1xx項目經(jīng)理負責項目的全面工作，項目團隊的分工協(xié)調(diào)，編制案例報告進度計劃，控制整體進度與案例質(zhì)量；確定項目總目標，進行工作范圍和工作任務描述，里程碑計劃。xx2xx人事主管負責組織機構(gòu)設計、角色及職責的定義，WBS工作分解結(jié)構(gòu)、確定項目責任矩陣。xx3xx項目副經(jīng)理負責確定各項工作先后關系、項目進度計劃網(wǎng)絡圖和甘特圖。xx4xx財務主管負責編制人力資源計劃、項目費用計劃和費用控制xx5xx行政主管負責開展“人”相關的問題分析及應對措施xx6xx技術主管負責項目風險分析及應對措施xx案例報告任務進度計劃時間工作內(nèi)容8:30～9:00成員介紹，項目組成立。小組討論：團隊精神、成員分工、項目背景、項目目標、組織結(jié)構(gòu)。9:00～10:00小組討論：WBS、工作描述、里程碑計劃、責任矩陣、工作先后關系10:00～11:00分工協(xié)作：進度安排（網(wǎng)絡圖、甘特圖）、風險分析11:00～12:00分工協(xié)作：人力資源計劃、費用計劃12:00～12:30小組會議：進度匯報，進度偏差，糾偏措施。12:30～13:00工作午餐，成員溝通。13:00～14:00各自完成工作，形成各自文字報告和PPT；14:00～14:30綜合匯總，形成總報告及PPT。打印、裝訂。14:30～15:00PPT討論、結(jié)果檢查、校對與交付。案例編制和專題報告特點根據(jù)個人的經(jīng)驗和特長，小組人員合理分工、協(xié)作、協(xié)調(diào)；針對項目的特點，舉行項目會議，討論確定WBS分解、里程碑計劃、網(wǎng)絡圖、人力配備、費用測算等重大原則，控制編制進度；針對項目的特點，在人力配備、費用資源等留有余地，以確保項目按期完成，給用戶提供滿意的產(chǎn)品。報告內(nèi)容項目背景與目標組織結(jié)構(gòu)、工作分解與責任分配項目進度計劃人力資源計劃、項目費用計劃“人”的問題分析項目風險管理項目背景與目標匯報人：鄭斌編號：084602C007主要內(nèi)容：1、項目背景2、項目目標與特點3、項目工作描述項目背景國家經(jīng)貿(mào)委批準的紡織國債技改項目中，很多紡織廠在引進設備方面具有相似性，計劃通過打捆招標引進設備，并同時引進技術，進而實現(xiàn)某些設備的國產(chǎn)化。染色機、熱定型機、大圓機等是其中國產(chǎn)化的重點。此項目采購金額為8000萬元，面向全球進行公開招標。設備招標項目開始日期為2000年5月1日，整個招標實施周期為5個月時間。由本公司負責該設備采購的招投標工作，項目招標取費按照國家規(guī)定的標準收取。項目目標與特點目標交付成果：確定染色機、熱定型機等打捆招標項目定標結(jié)果工期：2000年5月1日至2000年9月30日，共5個月?？偼顿Y：采購金額控制在8000萬元。招標計取費用為120萬元，其中項目控制費用94萬元，風險預備金10萬元，利潤16萬元。特點全球招標，工作量大；工期為5個月，時間比較緊；需要技術引進，技術含量比較高；干系人眾多，涉及面廣。項目工作描述項目名稱染色機、熱定型機等打捆招標項目交付物（范圍）確定染色機、熱定型機等打捆招標項目定標結(jié)果目標（工期，費用）工期：5個月,2000年5月1日至2000年9月30日招標采購金額：8000萬元招標費用：120萬元,其中風險利潤費用26萬元主要內(nèi)容打捆招標引進設備。并引進技術，進而實現(xiàn)某些設備的國產(chǎn)化。重點是染色機、熱定型機、大圓機等。重大里程碑1.發(fā)布招標信息2000.5.152.招標文件完成2000.6.53.開標2000.7.314.公布中標人

2000.9.29所需資源資金120萬元，人力資源峰值為18名。假定條件無。項目負責人審核意見同意。簽名：xxxx匯報完備，請評估師提問！報告內(nèi)容容項目背景景和目標標組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、工作作分解與與責任分分配項目進度度計劃人力資源源計劃、、項目費費用計劃劃“人”的的問題分分析項目風險險管理組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、工作作分解與與責任分分配匯報人：：王翔編號：084602C009主要內(nèi)容容：1、組織結(jié)結(jié)構(gòu)2、工作分分解（依依據(jù)、要要求、思思路、結(jié)結(jié)果）3、責任分分配矩陣陣組織結(jié)構(gòu)構(gòu)（1）職能式式：比較較適用于于規(guī)模較較小、偏偏重于純純技術的的項目，，而不適適用于環(huán)環(huán)境變化化較大、、需多方方協(xié)調(diào)的的項目。。（2）項目式式：當一一個公司司中包括括許多項項目或項項目的規(guī)規(guī)模比較較大、技技術復雜雜時，則則應選擇擇項目式式的組織織結(jié)構(gòu)。。（3）矩陣式式：同前前兩種組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)相比，，矩陣式式組織形形式無疑疑在充分分利用企企業(yè)資源源上顯示示出了巨巨大的優(yōu)優(yōu)越性，，由于其其融合了了兩種結(jié)結(jié)構(gòu)的優(yōu)優(yōu)點，這這種組織織形式在在進行工工作復雜雜、規(guī)模模巨大的的項目管管理時呈呈現(xiàn)出了了明顯的的優(yōu)勢。。作為專業(yè)業(yè)的招標標管理公公司，工工作內(nèi)容容相對明明確，為為了能有有效的對對每個項項目的進進度、成成本以及及質(zhì)量等等方面進進行控制制，項目目經(jīng)理在在項目范范圍內(nèi)具具有絕對對的控制制權(quán)，項項目組成成員直接接受項目目經(jīng)理領領導，基基于以上上的考慮慮，本項項目采用用項目式的組織結(jié)結(jié)構(gòu)。上級組織織結(jié)構(gòu)項目組織織結(jié)構(gòu)工作分解解工作分解解的基本本思路采用招標標工作程程序方式式的路線線進行分分解的方方法。以項目目目標體系系為主導導（第1層）按過程或或?qū)ο笥捎缮隙孪?，由粗粗到細進進行（第第2層）以招標工工作程序序單元和和任務為為依據(jù)（（第3層）采用頭腦腦風暴法法，經(jīng)討討論確定定后形成成分解框框架，由由專人負負責形成成分解文文件，并并建立適適用于整整個項目目的WBS編碼規(guī)則則。在案案例實施施過程中中進行驗驗證和適適度修改改完善。。工作分解解責任分配配矩陣匯報完備備，請評評估師提提問！報告內(nèi)容容項目背景景與目標標組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、工作作分解與與責任分分配項目進度度計劃人力資源源計劃、、項目費費用計劃劃“人”的的問題分分析項目風險險管理項目進度度計劃匯報人：：胡煒編號：084602C015主要內(nèi)容容：1、進度計計劃的編編制2、工作關關系表3、網(wǎng)絡圖圖4、甘特圖圖項目進度度計劃一、項目目進度計計劃綜述述進度計劃劃是表達達項目中中各工作作、各工工序的開開展順序序、開始始和完成成時間及及相互銜銜接關系系的計劃劃，通過過進度計計劃的編編制，使使項目形形成一個個有機整整體。進進度計劃劃是進度度控制和和管理的的依據(jù)，，是制定定勞力需需求保證證計劃的的依據(jù)，，是資源源供應及及優(yōu)化的的依據(jù)，，是資金金籌集和和使用的的依據(jù)，，使項目目能否按按期完工工的關鍵鍵所在。。二、計劃編制制思路項目描述述——項目分解解與活動動界定——工作描述述——工作責任任分配——工作排序序或工作作關系的的確定——工作量計計算——工作持續(xù)續(xù)時間的的估計——繪制網(wǎng)絡絡圖并計計算網(wǎng)絡絡參數(shù)三、計劃編制制的主要要依據(jù)1、項目對對工期的的要求：：2000年5月1日至2000年9月30日，合計計5個月。本本計劃編編制工期期：2000年5月1日至2000年9月17日，合計計20個周。計計劃冗余余時間17天。2、項目特特點:招標項目目有明確確并一般般不得在在過程中中更改的的資格預預審文件件發(fā)放和和提交時時間、標標書遞交交時間、、開標時時間、公公布中標標人等，，要求計計劃必須須具備相相應的嚴嚴肅性。。3、項目的的技術條條件：如如針對本本招標項項目所要要求的特特定的工工作流程程和工作作內(nèi)容等等。4、項目各各項工作作的時間間估計以以及工作作關系列列表。工作關系系表甘特圖網(wǎng)絡圖匯報完備備，請評評估師提提問！報告內(nèi)容容項目背景景與目標標組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、工作作分解與與責任分分配項目進度度計劃人力資源源計劃、、項目費費用計劃劃“人”的的問題分分析項目風險險管理人機資源源計劃和和項目費費用計劃劃匯報人：：王鑫編號：084602C005主要內(nèi)容容：1、人力資資源計劃劃2、項目費費用計劃劃人力資源源計劃依據(jù)：WBS工作分解解成果，，國家行行業(yè)頒發(fā)發(fā)的勞動動定額，，公司資資源的可可利用情情況；以以及以往往的類似似工作經(jīng)經(jīng)驗。主要方法：通過專家判斷斷，類似項目目經(jīng)驗以及勞勞動定額，確確定每項工作作的單項工作作量，結(jié)合工工作進度計劃劃，得出各項項工作的資源源需求。成果：人力資源計劃劃表、人力資資源累積曲線線、人力資源源負荷圖編碼

名稱

資源名稱

工期（

周

）

工作量（

人周

）

資源數(shù)（人）

111

簽訂委托合同

管理人員

1

1

1

112

組織招標班子

管理人員

1

3

3

113

發(fā)布招標信息

普通職員

1

5

5

121

資格預審

普通職員

1

8

8

122

編制招標文件

專家

3

15

5

123

發(fā)放招標文件

普通職員

1

5

5

124

收取投標保證金

普通職員

1

2

2

131

投標單位答疑

專家

3

9

3

132

投標文件收取

普通職員

4

12

3

141

開標

管理人員

1

5

5

142

技術標評審

專家

6

30

5

143

商務標評審

專家

5

25

5

144

定標

管理人員

1

5

5

151

公布中標人

普通職員

1

2

2

152

交付招標資料

普通職員

1

2

2

160

項目管理

管理人員

20

100

5

人力資源計劃劃圖人力資源累積積曲線及負荷荷圖高峰期投入人人力為18人，發(fā)生在第3周，另第二高峰期期為15人，發(fā)生在第第13周到17周，人力資源部要要密切重視，，隨時準備調(diào)調(diào)整資源。項目費用計劃劃根據(jù)人力資源源計劃進行費費用分解，總總費用120萬元。其中中，項目費用具體體分解時預留留利潤空間16萬及風險險預備金10萬。依據(jù)：工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)、資源需求求計劃、資源源價格、工作作延續(xù)時間等等；方法：運用類比估算算法，結(jié)合進進度安排將各各單項工作費費用自上而下下計算得出。。資源價格：根據(jù)項目特特點，投入的的人力資源為為專家：5000元/周管管理人員員：2000元/周普普通職員：：750元/周。成果：工作費用分解解成果表、費費用累積曲線線、費用負荷荷圖工作費用分解解成果表總費用94萬＋風險預備備金10萬＋利潤16萬＝120萬費用累積曲線線及負荷圖高峰期費用投入為76250元，發(fā)生在第2周，另第二費用高高峰期為75167元，發(fā)生在第第13周到17周，財務部要要密切重視，，隨時準備調(diào)調(diào)整資源。匯報完備，請請評估師提問問！報告內(nèi)容項目背景與目目標組織結(jié)構(gòu)、工工作分解與責責任分配項目進度計劃劃人力資源計劃劃、項目費用用計劃“人”的問題題分析項目風險管理理“人”的問題題分析匯報人：李曉曉群編號：084602C011主要內(nèi)容：1、“人”的因因素分析2、干系人關系系3、外部因素分分析4、內(nèi)部因素分分析“人”的因素分分析“人是生產(chǎn)資資料中最活躍躍的要素”（（馬克思語））。干系人關系國家經(jīng)貿(mào)委國外供貨商采購方（紡織廠）招標公司外部因素分析析干系人問題描述解決方式采購方-紡織廠此項目是打捆招標項目，招標設備具有相似性，另一方面我們也考慮到實際用戶的個性差異，在招標書中應該予以體現(xiàn)。在項目準備期間采用《采購調(diào)查表》和現(xiàn)場調(diào)研的方式，加強與采購方的溝通，在項目執(zhí)行期間定期舉行例會，了解客戶需求。國家經(jīng)貿(mào)委作為主要委托方，一方面授權(quán)我公司進行招標，一方面有對此項目進行監(jiān)控和審計的要求。在項目的全過程中加強各種匯報工作，實現(xiàn)《周報制度》，并在項目關鍵時期邀請委托方現(xiàn)場指導工作，使委托方全面了解項目進展情況和遇到的問題，最大程度得到委托方的支持。國外供應商供應商眾多，而且屬于國外廠商，文化差異和地域差異明顯，在業(yè)務處理流程和法律法規(guī)方面也有明顯的差異，因此在招標書理解和溝通上會有一定的困難。聘請專家對招標書進行翻譯和解釋，通過各種先進的電子渠道進行溝通，如：mail，fax、視頻會議。安排相應的接待服務等。外協(xié)專家組專家是高成本資源，不直接隸屬于項目組，因此他們的工作常常會受到其他因素的影響，進而影響項目進度。在工作安排方面重點考慮專家的時間成本，盡量使專家的工作時間相當集中，從而提高利用率。內(nèi)部因素分析析問題描述解決方式責任心問題知人善用充分考慮人的個體差異性。將團隊中的各人按特長及修改來安排組隊，這是非常困難的。關鍵可以考察三點：工作能力、敬業(yè)奉獻精神和團隊協(xié)作意識?？冃c激勵問題建立責權(quán)利不斷進行“責任心”教育，并根據(jù)項目成員在項目中承擔的任務量和責任大小建立激勵機制，充分體現(xiàn)“責權(quán)利”相結(jié)合的原則，即建立符合項目利益、公正公平的獎懲體系。使每個項目組成員能得到公正、公平的待遇和評價，在項目結(jié)束時根據(jù)績效考核指標進行獎勵。信息保密問題信息保密控制對項目組人員的除技術能力以外的個人素質(zhì)進行考察，在成為項目組成員的同時，與所有成員分別簽訂項目內(nèi)容保密的協(xié)議性文件，對項目組的人員加以約束，以法律的形式對項目成果給予保護，以保證項目成果以及使用過程中的安全。人員變動問題設置A、B崗位，相互協(xié)助相互監(jiān)督。匯報完備，請請評估師提問問！報告內(nèi)容項目背景與目目標組織結(jié)構(gòu)、工工作分解與責責任分配項目進度計劃劃人力資源計劃劃、項目費用用計劃“人”的問題題分析項目風險管理理項目風險管理理匯報人：殷潤潤民編號：084602C006主要內(nèi)容：1、風險管理組組織2、風險識別3、風險評估量量化4、風險應對計計劃5、風險監(jiān)控1.風險管理組織織內(nèi)部風險：全球策略風險險區(qū)域策略風險險外部風險：經(jīng)濟風險政治風險技術更新風險險風險識別風險估計風險評價風險處置風險態(tài)度風險監(jiān)控風險分析風險管理小組組結(jié)構(gòu)鄭斌（風險管理措措施確認、審審批，風險識識別和控制政政策制定）殷潤民（技術風險識識別、計劃的的建議，風險險管理過程整整體執(zhí)行、風風險識別和計計劃制定）王翔（人力風險識識別、計劃的的建議和參與與執(zhí)行）王鑫（資金風險識識別、計劃的的建議和參與與執(zhí)行）胡煒（進度風險識識別、計劃的的建議和參與與執(zhí)行）李曉群（質(zhì)量、安全全風險識別、、計劃的建議議和參與執(zhí)行行）相關專家（質(zhì)質(zhì)量、財務等等，提供建議議，參與執(zhí)行行）1.風險管理組織織收集資料公司已完成項項目、前期立立項調(diào)研、合合同、技術說說明書等識別方法常識專家經(jīng)驗仿真模型試驗驗成本、進度數(shù)數(shù)學模型等2.風險識別2.風險識別項目名稱：染色機、熱定型機等打捆招標項目項目經(jīng)理：鄭斌序號類型風險識別1資金風險外部資金項目資金是否即時到位成本費用人員成本提高、管理費用增加2技術風險技術評估除設備外，還有技術能力的評估，技術含量高3人力風險人員變化重要人員離職工作效率工作態(tài)度、素質(zhì)、能力等不足4安全風險標書安全對標底的保密5進度風險總工期進度對經(jīng)貿(mào)委、紡織廠的溝通不足、需求確認對總建設進度影響階段進度銜接標書起草進度與開標進度銜接，評標與定標的進度銜接6質(zhì)量風險標書編制質(zhì)量設備質(zhì)量評標質(zhì)量對標底的認定比對的質(zhì)量方法敏感性分析風險影響概率分析風險發(fā)生概率率期望值法技術引進概率樹分析成功概率3.風險評估量化化3.風險評估量化化項目名稱：染色機、熱定型機等打捆招標項目項目經(jīng)理：鄭斌序號類型風險內(nèi)容發(fā)生概率影響程度風險值排序1資金風險外部資金項目資金是否即時到位0.10.80.082成本費用人員成本提高、管理費用增加0.50.60.302技術風險技術評估除設備外，還有技術能力的評估，技術含量高0.10.40.0463人力風險人員變化重要人員離職0.10.40.045工作效率工作態(tài)度、素質(zhì)、能力等不足0.10.10.014安全風險標書安全對標底的保密0.10.80.0845進度風險總工期進度對經(jīng)貿(mào)委、紡織廠的溝通不足、需求確認對總建設進度影響0.70.80.561階段進度銜接標書起草進度與開標進度銜接，評標與定標的進度銜接0.10.20.026質(zhì)量風險標書編制質(zhì)量設備質(zhì)量0.30.40.123評標質(zhì)量對標底的認定比對的質(zhì)量0.30.40.12發(fā)生概率為：0.1、0.3、0.5、0.7、0.9等五級。影響程度為：0.05、0.1、0.2、0.4、0.8等五級。風險值＝發(fā)生概率×影響程度。3.風險評估量化化－概率樹成本正常0.6成本增加10％0.3成本增加30％0.1進度正常0.5進度滯后1周0.3進度滯后4周0.2進度正常0.7進度滯后1周0.3進度正常0.9進度滯后1周0.1進度正常、成成本不變完成成項目目標的的概率為：P＝0.5×0.