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文檔簡(jiǎn)介
2/2文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文3篇(行政文秘工作計(jì)劃)
文秘個(gè)人工作方案范文1
新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作方案:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全同學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門工作。
二、具體工作支配
九月:關(guān)心主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作方案,新的人才培育方案;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施狀況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),連續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動(dòng)參預(yù)10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:連續(xù)做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好同學(xué)會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);關(guān)心做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的力氣,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參預(yù)到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力氣,必需全面培育內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力氣。
2、支配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握
3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要留意的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參預(yù)其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
文秘個(gè)人工作方案范文2
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力氣,我對(duì)辦公室這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟識(shí)和工作方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、個(gè)人基本狀況
我共性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)仔認(rèn)真細(xì)地對(duì)待。我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人確定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我確定牢記這句話,在x集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我特殊珍惜也特殊感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的熟識(shí)
首先,辦公室這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此工作確定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和支配。
2、領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),很多工作可以提前猜度揣測(cè)、主動(dòng)主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,留意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消逝工作空檔。
其次,辦公室工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室確定要有足夠的急躁并寵愛本職工作。
三、對(duì)將來工作的方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)關(guān)心辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)關(guān)心辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)關(guān)心辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我確定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格依據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)關(guān)心辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力氣方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參預(yù)集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力氣是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力氣,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為x集團(tuán)就是我的平臺(tái),我確定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4、其他工作
(1)關(guān)心人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)關(guān)心財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)關(guān)心各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作締造性的同時(shí),我確定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘個(gè)人工作方案范文3
一、部門的內(nèi)部工作
新的學(xué)期即將開頭,我們面對(duì)以前從未做過的工作有了深入到到地了解,在部門與部門之間的相互關(guān)懷下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管支配。一個(gè)部門要想做好就必需有確定團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過不斷的協(xié)商,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順當(dāng)開展,我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭(zhēng)取留下些有力氣、腳踏實(shí)地工作的同學(xué)。
二、部門分管任務(wù)梳理
秘書處作為同學(xué)會(huì)的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會(huì)對(duì)各部門的檔案進(jìn)行整理,協(xié)作其他部門開展活動(dòng)。并且會(huì)教新生怎樣合理支配自己的任務(wù)。
三、同學(xué)會(huì)的工作細(xì)節(jié)制定
無法規(guī)不成方圓,制定并完善同學(xué)會(huì)工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會(huì)做好其他部門的職能合理化支配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)同學(xué)會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)和同學(xué)會(huì)之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項(xiàng)工作,為全系師生服務(wù)。
四、策劃開展活動(dòng)
這學(xué)期,我部也會(huì)依據(jù)學(xué)校的規(guī)定,開展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣布傳達(dá)日、圣誕節(jié)等等。同時(shí)我部也會(huì)聯(lián)系其他各部一起開展活動(dòng),以增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和-諧性
五、部門日常例會(huì)
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