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文檔簡介

保密措施一、督辦文件保密1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。3、絕密文件和密碼電報,必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密。5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。6、借閱秘密文件時,必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。7、及時清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,其他科室和個人不得擅自銷毀秘密文件。8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時交送專人保管。9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。二、督辦檔案保密1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。3、查閱檔案時,只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。4、查閱絕密文件、資料及政府全體會議、常務(wù)會議、黨組會議記錄時,必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.查閱或抄錄檔案,必須在辦公室進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走,需卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。6.辦公室管理的督辦檔案和有關(guān)督辦內(nèi)容材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、會議保密1.政府召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項不能公開的,都應(yīng)保密。2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。3.會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。4、查閱會議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、會議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回。四、打印文件保密1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,定時燒毀。3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應(yīng)妥善保管,防止丟失。4、打印、校對人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人:不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。五、機(jī)要通信保密1、機(jī)要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。5、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術(shù)上的保密措施。6、聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項,不準(zhǔn)向他人傳播。六、督辦駐場工作人員保密要求1.督辦駐場工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。2、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。4、個人不得長時間保存秘密文件,閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機(jī)要部門清退歸檔。5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。7、不準(zhǔn)為個人摘抄秘密文件:不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屋、親友和其他不應(yīng)知惡者泄露和傳播自己知道的秘密事項。8、不準(zhǔn)隱購泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。10、調(diào)動工作時,必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。七、計算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定1.己確定為國家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計算機(jī)系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密

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