機械制造企業(yè)合同管理暫行規(guī)定

機械制造企業(yè)合同管理暫行規(guī)定1總則華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定；根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟貿(mào)易委員會》國經(jīng)貿(mào)法規(guī)[2002]181號文的規(guī)定精神，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司及所屬各部門對外訂立的各類合同；適用于合同的簽訂、履行、變更、解除、審核和批準；適用于合同管理的檢查、監(jiān)督、考核、獎懲和合同糾紛的處理。位或個人簽訂各種違章的合同、不得利用合同進行違法活動，擾亂社會經(jīng)濟秩序、損害國家利益和社會任何單位和個人不得非法干預。2合同管理2.3公司法律事務(wù)歸管部門合同管理的主要職責：2.3.1負責宣傳、貫徹合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)和政策。組織各單位、各部門合同管理員進行業(yè)務(wù)學習培訓。指導、檢查、監(jiān)督、考核各單位、各部門的合同管理工作。2.3.2參與重大合同的談判并提出有關(guān)法律意見，負責對重大合同的法律審查，牽頭組織合同審查和審簽工作。助工商行政管理部門和司法部門，查處利用合同進行的違法活動。2.3.4根據(jù)各單位、各部門遞交的“重大合同審查表”(見附件)建立公司重大合2.3.5負責審查辦理各單位、各部門“授權(quán)委托證書”2.4公司各單位、各部門合同分管負責人及合同管理員的主要職責2.4.1單位、部門分管負責人職責職責范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003在授權(quán)范圍內(nèi)負責本單位、本部門合同的談判、簽約工作。檢查和督促部門合同履行情況紛的處理。2.4.2合同管理員職責2.4.2.2負責本單位本部門一般合同的審查，辦理重大合同的報審手續(xù)，指導、監(jiān)督、檢查本單位、本部門的合同簽訂和履行情況。負責向公司上報本單位、本部門的合同簽訂、履行、變更、解除情況的統(tǒng)計報表2.4.2.3保管好本部門的合同專用章、合同表格，做好合同專用章的使用登記，協(xié)助公司法律事務(wù)歸管部門辦理本單位、本部門“授權(quán)委托證書”2.4.2.4協(xié)助公司法律事務(wù)歸管部門處理本單位、本部門的合同糾紛。2.5公司合同分為一般合同和重大合同。(買賣合同除外)；聯(lián)營合同；技術(shù)合同；承包合同；(融資)租賃合同；涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同。一般合同是指：除重大合同以外的合同。2.5.1重大合同的審查簽訂程序：公司分管領(lǐng)導同意后，法律事務(wù)歸管部門派員參加合同談判，并根據(jù)談判結(jié)果，指導或牽頭起草合同業(yè)務(wù)部門填寫：重大合同審查表并附擬定的合同文本，報公司有關(guān)查。a超出各單位各部門委托權(quán)限的設(shè)備租賃、運輸、加工承攬、供用電、水、氣和倉儲合同由工程b超出委托權(quán)限的買賣合同由銷售部門負責審查。c對外投資、合資合作、參股聯(lián)營，生產(chǎn)線租賃承包，兼并和擔保委托合同由證券資產(chǎn)管理部門e技術(shù)合同由產(chǎn)品開發(fā)部門負責審查。f涉外經(jīng)貿(mào)合同由證券資產(chǎn)管理部門負責審查g建筑工程承包、房屋租賃安裝和房屋修理合同主要由工程部門負責審查。2.5.1.3經(jīng)公司有關(guān)部門審查通過的重大合同除買賣加工合同類重大合同可有有關(guān)部門直接報總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員審批、簽訂外，其他重大合同均須報公司法律事務(wù)歸管部門復審并送公司總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理審批。2.5.1.4經(jīng)審查、復審、審簽和審批后的重大合同由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)負責人簽訂。職責范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003。2.5.2.2合同管理員對送審的合同文本按本規(guī)定的要求審查內(nèi)容及合同條款進行逐項審查，并交部門分管負責人審核簽字后，加蓋合同專用章并進行登記。2.5.3合同審查的具體內(nèi)容2.5.3.1資格審查。主要是審查對方是否具備法人資格，索取并查驗法人授權(quán)委托書、居民身份證等證件，并將委托書和摘抄的身份證號碼等附合同檔案備查。2.5.3.2資信審查。主要是審查對方的資本信用，經(jīng)營作風，技術(shù)裝備和履約能力以及是否被當查合同的內(nèi)容是否違反我國法律、行政法規(guī)的強制物，合同的內(nèi)容是否損害公司利益，國家利益和社會公共利益。2.5.3.4可行性審查。主要審查合同標的簽訂是否真實，合理可行。2.5.3.6形式審查。審查訂立合同的手續(xù)是否完備和符合法律、法規(guī)的規(guī)定。審查后要簽署意見并由審查人簽名。歸管部門審查批準。業(yè)務(wù)人員一律不得攜帶合同專用章外出，作廢的合同專用章，應(yīng)交公司法律事務(wù)3合同的簽訂3.2訂立合同除即時消結(jié)外，一律采用書面形式。書面形式指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。合同簽訂方協(xié)商同同，在簽訂合同時，應(yīng)當驗證對方的法定代表人的資格證明。3.4公司法定代表人可以授權(quán)各單位、各職能部門的行政負責人或經(jīng)辦業(yè)務(wù)員為委托代理人對職責范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003。簽訂合同時應(yīng)當出示《授權(quán)委托書》，同時查驗對方的《授權(quán)委托書》。主要查驗對方授權(quán)委托事項、期限、權(quán)限，確認對方是否具有簽約的資格。委托代理人因崗位變動、調(diào)離本公司或其他原因不適合現(xiàn)崗位工作的，應(yīng)及時取消授權(quán)。委托代理人所在單位在收回《授權(quán)委托書》后，方可辦理崗位變更及調(diào)動手續(xù)，并同時向與該代理人有業(yè)務(wù)往來的單位發(fā)出書面通知。書面通知應(yīng)存檔備案。3.6嚴禁任何人在空白合同書上加蓋公司合同專用章，嚴禁任何人保存或攜帶蓋有合同專用章的空白合同書，任何人不得持本單位介紹信或蓋有合同章的空白合同書對外簽訂合同；公司所屬不具備獨立法人資格的單位及職能部門未經(jīng)公司授權(quán)不準以部門的名義或以公司的名義對外簽訂合同。3.7嚴禁任何人將合同談判，簽訂過程中獲得的商業(yè)秘密向締約方以外的任何第三方泄露。3.8簽訂合同的具體要求濟性質(zhì)和信譽資信情況，可以通過工商部門查詢或?qū)嵉乜疾?，必要時會同公司法律事務(wù)處調(diào)查了解。字第1------001號XXX孚錫字第X-----XXX號(XXX)工具威孚錫字第X-----XXX號3.8.3合同簽訂時必須注明年月日。簽訂時當事人雙方的企業(yè)名稱，應(yīng)使用經(jīng)工商行政管理部門核定的營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱，不準使用簡稱，企業(yè)的名稱與印章必須相符。3.8.4.2商標、牌號：應(yīng)使用產(chǎn)品的注冊商標；無注冊商標的須訂明牌號。3.8.4.4計量單位：必須使用國家法定的標準計量單位。嚴禁使用箱、盒、捆、堆、等非法定計量單位。3.8.4.5單價、總金額：應(yīng)規(guī)范填寫，人民幣合計金額應(yīng)使用漢字大寫。年份的月份等。應(yīng)填寫“按該合同產(chǎn)品的國家標準供貨”；對有具體質(zhì)量要求的，應(yīng)當制作質(zhì)量協(xié)議書，作為合同的應(yīng)根據(jù)具體情況約定保質(zhì)期限。作為需方的，可以要求供方送貨，交貨地點以本公司為官，也可根據(jù)情況雙方商定。職責范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-0033.8.4.9運輸方式及到達站港和費用負擔：運費由本公司承擔的，應(yīng)盡量選擇安全兼快捷的運3.8.4.10合理損耗計算方法：主要指油類、煤炭、化工液體等產(chǎn)品，本公司為工業(yè)產(chǎn)品可不填關(guān)欄內(nèi)注明劃除符號。3.8.4.11驗收方法及提出異議期限：驗收方法應(yīng)寫明當場驗收或約定其它方式。提出異議的期3.8.4.14擔保：如需提供擔保，應(yīng)另立擔保合同作為本合同的附件或由擔保單位在合同上明示業(yè)績不佳的單位，在供貨或付款前，應(yīng)要求對方提供擔保。3.8.4.15違約責任：：依照〈合同法〉有關(guān)規(guī)定，本公司作為供方的，可考慮按不能交貨部門下，通過雙方友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)約定通過仲裁或訴訟解決,并盡量爭取約定由無錫仲裁委員會仲裁，或通過本公司所在地法院訴訟。外貿(mào)合同應(yīng)盡量爭取約定在中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁，也可約定由無錫仲裁委員會仲裁。3.8.4.17其它約定事項：如有可作相應(yīng)約定3.8.5簽訂合同時，應(yīng)盡量將交貨地點約定為無錫或無錫威孚公司。經(jīng)辦人姓名、注明雙方開戶銀行、帳號及雙方單位地址、郵編、法定潦草。雙方加蓋合同章或企業(yè)公章時，必須清楚、不得模糊。3.8.9對法律、法規(guī)或雙方另有約定需要進行鑒證、公證、第三方擔?；驁髧抑鞴懿块T批準的合同，必須報公司法律事務(wù)歸管部門，由公司法律事務(wù)歸管部門統(tǒng)一辦理。3.8.10簽訂合同應(yīng)統(tǒng)一使用工商行政部門監(jiān)制的規(guī)范文本。不得把自己的意志強加給對方。任何單位和個人不得非法干預。3.9本公司各類合同(協(xié)議)負責簽訂的范圍及部門：3.9.1合同(協(xié)議)簽訂的范圍：(按法律事務(wù)歸管部門核定的范圍)職責范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003產(chǎn)部門、勞資部門、產(chǎn)品開發(fā)部門、工程部門、裝備制造部門、后勤部門、財務(wù)部門，其它部門、分廠均不得對外簽訂合同(經(jīng)公司法定代表人同意授權(quán)的5合同的檢查、監(jiān)督、考核、獎懲除外)上述部門簽訂合同的權(quán)限由公司法定代表人在簽訂合同法人委托書中具體界合同的檢查、監(jiān)督、考核、獎懲4合同的履行、變更和解除同負責人匯報，部門負責人應(yīng)及時處理，需要法律事務(wù)歸管部門協(xié)助，4.2.1在履行不分先后順序或者我方后履行義務(wù)的合同時，對方未按照合同先給付之前，我方有權(quán)對抗對方的履行請求，并有權(quán)拒絕履行自己的義務(wù)。但一旦對方履行了結(jié)付義務(wù)，我方必須按合4.2.2我方在合同中應(yīng)先履行義務(wù)的，如在履行前或履行中發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有履約能力，可以立即書面通知對方中止履行合同，但必須符合以下情形并有確切證據(jù)證明：b轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；d有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。中止履行后，對方在合理的期限內(nèi)未恢復履行能力并且未提供適當擔保的，我方可以解除合同，對方提供適當擔保的，我方應(yīng)當恢復履行，使到期債權(quán)，對我公司利益造成損害的，我公司可以向法院請求以自己的名義代位行使債務(wù)人的債權(quán)4.2.4在合同履行中，如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)，對我公司造成經(jīng)濟損可請求人民法院撤消該行為。撤消權(quán)的行使范圍以我公司債權(quán)為限。4.3行使撤銷權(quán)必須在知道或者應(yīng)當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使；如自債務(wù)人的行為發(fā)生合同履行過程中，我方需要變更或解除合同的，在本單位負責人作出決定之后應(yīng)書面通知對方。對方書面提出變更或解除合同請求的，我方在接到通知后應(yīng)十五天內(nèi)書面答復對方，。寄。4.6重大合同的變更或解除，必須報公司分管領(lǐng)導批準并報送法律事務(wù)歸管部門備案。4.7.簽訂合同有筆誤需要修正，須經(jīng)雙方協(xié)商，并書面修正職責范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-0035.1公司法律事務(wù)歸管部門對各部門合同管理情況每季檢查一次，對檢查中發(fā)現(xiàn)的簽訂不規(guī)范、履行不認真、管理不嚴格的要予以批評、制止和通報，各部門有關(guān)人員應(yīng)及時采取措施予以糾正。5.2不屬于即時消結(jié)的經(jīng)營銷售業(yè)務(wù)，都必須簽訂書面合同(即時結(jié)清是指雙方在交易過程中，當場錢貨兩訖的情況)，各部門簽約率納入經(jīng)濟責任制考核。合同，嚴格管理合同并為公司避免或挽回經(jīng)濟損失的部門和個人予以表彰。有關(guān)規(guī)定予以賠償。在空白合同書上加蓋合同專用章,或私自保存、攜帶蓋有合同專用章的空白合同書據(jù)情節(jié)輕重，給予調(diào)崗、下崗或行政處分，直至移交司法部門追究刑事責任。6合同糾紛的處理6.1發(fā)生合同糾紛應(yīng)立即向所在部門負責人匯報，由該部門負責人責成有關(guān)人員和當事人一起負責處理，及時與對方協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商解決不了的，自糾