會展展位設(shè)計實訓(xùn)報告范文展廳設(shè)計實訓(xùn)報告(4篇)

會展展位設(shè)計實訓(xùn)報告范文展廳設(shè)計實訓(xùn)報告(4篇)有關(guān)會展展位設(shè)計實訓(xùn)報告范文(精)一

一、活動目的

羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培育青少年喜愛自然、愛護環(huán)境意識及動手力量的抱負場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參加，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延長。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作力量，還有每個部長的組織力量。這是一次很好的熬煉時機。

二、活動主題

“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展現(xiàn)活動。

三、活動時間

1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點

廣州文化公園中心廣場

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)討論會

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并供應(yīng)菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特別材料請各參展單位自行預(yù)備；參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負責(zé)。

2、作品內(nèi)容需積極向上，符合根本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應(yīng)出名稱、構(gòu)思立意的文字說明

七、獎項設(shè)置及嘉獎方法

獎項

工程一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當(dāng)日領(lǐng)取

中、小學(xué)組1名2名3名若干

八、活動預(yù)備：

前期：

辦公室：申請社團活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。

中期工作：

1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，依據(jù)各自組的設(shè)想，購置材料后，開收據(jù)報銷。

2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。

后期工作：

1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責(zé)，各部門幫助)

3花卉會展籌劃書

活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，布滿了生氣與活力。在陽光明媚的日子里，在安靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的滿意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動主題：春天花卉開，xx公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在接近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的熟悉。有利于增進同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的學(xué)問，提高個人學(xué)問。一方面，在通過一系列的活動中，增加學(xué)生之間的溝通，熬煉實踐力量，鼓舞更多的人來到戶外。

活動時間：3.12-3.13

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參加人：公關(guān)口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進展宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責(zé)宣傳，做到前期營造氣氛。

2、活動期間，由協(xié)會安排特地人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個餐廳門口進展攤點擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉學(xué)問方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。

3、活動完畢后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進展完畢溝通。由協(xié)會相關(guān)部門進展品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進展活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境愛護學(xué)問做出了幫忙。

對會員：熬煉了會員的實踐力量，在花卉宣傳與銷售期間，積存了很多閱歷。同時也加強了會員之間的合作溝通。

對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉學(xué)問，增加自然意識，在平常的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生氣。

活動可行性：在當(dāng)今更加注意安康的年月，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有許多，植物不僅能夠供應(yīng)新奇空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠汲取輻射，削減電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更簡單被學(xué)生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳規(guī)劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛始終到活動完畢的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清爽高雅

而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的狀況下，可以表達贊助商的利益。建議公司參加設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳到達最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進展的主持人宣傳。

6、調(diào)查問卷：活動完畢后，幫貴公司進展一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司預(yù)備并供應(yīng)）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（詳細事項由贊助方和校方面談）

有關(guān)會展展位設(shè)計實訓(xùn)報告范文(精)二

依據(jù)組委會的安排，我們擔(dān)當(dāng)了高新技術(shù)工程會展的籌備工作，主要負責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位安排、布展，工程展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作狀況總結(jié)匯報如下:

(一)會展方案的起草工作。在仔細總結(jié)對接會展閱歷的根底上，汲取了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進展了爭論修改，并逐步落實推動，為大會的整體籌備工作順當(dāng)推動起到了重要的作用。

(二)大會招展工作。依據(jù)工作分工，各承受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力氣，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參加人員負責(zé)任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

(三)擔(dān)當(dāng)展覽設(shè)計工作。依據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并屢次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進展了總體設(shè)計，并依據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的詳細狀況，準(zhǔn)時作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作溝通和信息溝通，留意與各方面的工作連接;會展中心就展館租用、效勞要求、價格優(yōu)待幅度等進展了屢次蹉商，經(jīng)過屢次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展現(xiàn)意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20xx0平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特殊支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術(shù)工程展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才溝通展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。根據(jù)組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進展招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計腳本，組織了特裝設(shè)計招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進展修改，報組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)視中標(biāo)單位嚴格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的工程水平，會展組高度重視駐高校院所的參展發(fā)動工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持親密的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參加對接會會展工作協(xié)調(diào)會,爭論有關(guān)高校院所參加對接會的會展工作安排，高校院所派代表參與了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備狀況，就有關(guān)高校院所參加對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的狀況對有關(guān)參展問題進展了爭論，提出了不少建立性意見，并表示積極參加第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開頭接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對局部預(yù)訂展位的參展商進展跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)視工作，并依據(jù)總體進展?fàn)顩r合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場治理和效勞上，做好人員和展品展件的進出治理，準(zhǔn)時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場消失的各種問題，盡可能滿意參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過細心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織治理工作。

(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參加了會議的協(xié)辦或特殊支持單位的邀請工作;積極參加大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進展對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，準(zhǔn)時與他們保持溝通和聯(lián)系等。

固然，由于局部參展商頻繁轉(zhuǎn)變規(guī)劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不準(zhǔn)時等緣由，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時賜予重視。

有關(guān)會展展位設(shè)計實訓(xùn)報告范文(精)三

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的溝通；

2xx級會展取得成績進展總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到典范作用；

3、展現(xiàn)會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

時間：xx年xx月xx日19：00~21：00

地點：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

1、活動組委會對方案進展最終確定，對工作進展安排，確定每項工作負責(zé)人。(10、30)

2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)覺問題，即時解決(11、4)

3、每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對局部新發(fā)覺的細節(jié)問題進展溝通協(xié)調(diào)(11、12)

6、連續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)

8、彩排預(yù)演(11、22)

形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗讀等；節(jié)目題材力求表達會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，安康向上即可。

詳細的節(jié)目編排由節(jié)目籌劃小組負責(zé)。全部節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目籌劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會籌劃組打算。

晚會開頭前半個小時，同學(xué)及嘉賓間續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，昂揚的)。

1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進展介紹。

5、08級活動大事回憶及表彰。

6、輕松互動嬉戲，特設(shè)2個嬉戲以活潑現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法根據(jù)小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯(lián)誼會完畢，評比出最正確人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查催促，工作總結(jié)；

(2)連接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小嬉戲的收集；

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的掌握；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并幫助主持人做預(yù)備工作，檢查主持稿。

(4)幫助表演者預(yù)備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關(guān)于演員、主持人化裝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(教師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購置或制作聯(lián)誼會所需物資

(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責(zé)擺放和撤離道具

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參與聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展現(xiàn)08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)

(2)對節(jié)目、互動嬉戲背景ppt、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)大事，如燈光、音效

(3)人員的調(diào)動與安排

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化裝(贊助)

購置請柬50—7020

印制標(biāo)志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯(lián)誼會紀念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經(jīng)費預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負責(zé)(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動節(jié)目：{待定}

3、請柬：50——70份

4、簽處處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、完畢秀：約為5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘

有關(guān)會展展位設(shè)計實訓(xùn)報告范文(精)四

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進展展覽工程立項籌劃始終到會展正式開幕前的預(yù)先預(yù)備階段涉及到的全部文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項籌劃書、展會工程立項可行性討論報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度規(guī)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣規(guī)劃、廣告文案等。

其次節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項籌劃書》的寫作

(一)《展會立項籌劃書》的概念：

所謂展會立項籌劃，就是依據(jù)把握的各種信息，對馬上舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進展初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的根本框架，提出規(guī)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展規(guī)劃、宣傳推廣和招商規(guī)劃、展會進度規(guī)劃?，F(xiàn)場治理規(guī)劃、相關(guān)活動規(guī)劃等。

《展會立項籌劃書》是為籌劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二)展會立項籌劃書的內(nèi)容構(gòu)造：

一般地，《展會立項籌劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的狀況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的根本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工規(guī)劃。

5、展會招展規(guī)劃

6、展會招商規(guī)劃。

7、展會宣傳推廣規(guī)劃。

8、展會籌備進度規(guī)劃。

9、展會效勞商安排規(guī)劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場治理規(guī)劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動規(guī)劃。

12、展會結(jié)算規(guī)劃。

(三)展會立項籌劃書的寫作要求：

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：根本局部、限定局部和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，假如按上述三個內(nèi)容對號入座，則根本局部是“交易會”，限定局部是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

·根本局部：用來說明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定局部：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示方法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達方法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所表達，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里表達展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”說明本展會是一個國際展。

·行業(yè)標(biāo)識：用來說明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”說明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

籌劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

籌劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

籌劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的詳細地點。詳細選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在詳細選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的本錢的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和效勞如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

依據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會擔(dān)當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的全部權(quán)。

承辦單位：直接負責(zé)展會的籌劃、組織、操作與治理，并對展會擔(dān)當(dāng)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：幫助主辦或承辦單位負責(zé)展會的籌劃、組織、操作與治理，局部地擔(dān)當(dāng)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會籌劃、組織、操作與治理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會規(guī)劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的詳細開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會詳細而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要依據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

依據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期進行。從目前展覽業(yè)的實際狀況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率確實定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在籌劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出猜測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清楚地告知參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，詳細地說，展會定位就是辦展機構(gòu)依據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和進展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮亮而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個適宜的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展現(xiàn)和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進展的初步預(yù)算。

在籌劃舉辦展會時，要依據(jù)市場狀況給展會確定一個適宜的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參與展會非常重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣規(guī)劃

人員分工規(guī)劃、招展規(guī)劃、招商和宣傳推廣規(guī)劃是展會的詳細實施規(guī)劃，這四個規(guī)劃在詳細實施時會相互影響。

人員分工規(guī)劃是對展會工作人員的工作進展統(tǒng)籌安排。

招展規(guī)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法。

招商規(guī)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和方法。

宣傳推廣規(guī)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商效勞的。

11、展會進度規(guī)劃、現(xiàn)場治理規(guī)劃和相關(guān)活動規(guī)劃

展會進度規(guī)劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完成哪些工作，直到展會勝利舉辦。展會進度規(guī)劃安排得好，展會籌備的各項預(yù)備工作就能有條不紊地進展。

現(xiàn)場治理規(guī)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進展有效治理的各種規(guī)劃安排，它一般包括展會開幕規(guī)劃、展會展場治理規(guī)劃、觀眾登記規(guī)劃和撤展規(guī)劃等?，F(xiàn)場治理規(guī)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動規(guī)劃是對預(yù)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的規(guī)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)溝通會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會工程立項可行性討論報告》的寫作

(一)《展會工程立項可行性討論報告》的概念

完成了《展會立項籌劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。工程立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會工程及方案進展可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必需考慮的因素，才是打算最終是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會工程立項可行性討論報告》就是在對展會立項進展可行性分析的根底上完成的討論報告。展會立項可行性分析是展會工程立項籌劃的連續(xù)。展會工程立項籌劃主要是在把握各種信息的根底上，初步提出規(guī)劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在認真討論各種信息的根底上，深入分析舉辦展會立項籌劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最終是否舉辦該展會供應(yīng)科學(xué)的決策依據(jù)。

假如展會立項籌劃通過可行性分析，證明規(guī)劃舉辦展會的市場條件具備，工程具有生命力，各種執(zhí)行方案籌劃合理，工程在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有肯定的社會效益，就可以通過該展會立項籌劃，決策舉辦該展會了。

(二)《展會工程立項可行性討論報告》的內(nèi)容構(gòu)造

《展會工程立項可行性討論報告》要對展會立項是可行還是不行行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會工程立項籌劃的各詳細執(zhí)行方案供應(yīng)改良依據(jù)和建議。因此，《展會工程立項可行性討論報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、效勞商、社會公眾等。

(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部時機、外部威逼分析。

2、展會工程生命力分析

(1)工程進展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)工程競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會效勞等。

(3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1)對規(guī)劃舉辦的展會的根本框架進展評估，詳細包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構(gòu)在規(guī)劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟識。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣規(guī)劃評估

(1)招展規(guī)劃評估

(2)招商規(guī)劃評估

(3)宣傳推廣規(guī)劃評估

3、展會工程財務(wù)分析

(1)價格定位

(2)本錢猜測

舉辦一個展會的本錢費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞公布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)溝通會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不行猜測的費用

(3)收入猜測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1)展位費收入

2)門票收入

3)廣告和企業(yè)贊助收入

4)其他相關(guān)收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現(xiàn)金流量分析

1)凈現(xiàn)值分析

2)凈現(xiàn)值率分析

3)獲利指數(shù)

4)內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險猜測

(1)市場風(fēng)險

(2)經(jīng)營風(fēng)險

(3)財務(wù)風(fēng)險

(4)合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)覺的展會工程立項存在的各種問題、討論人員在可行性分析以外發(fā)覺的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改良建議

針對上述問題，提出對展會工程立項籌劃的改良建議，指出要勝利舉辦該展會應(yīng)當(dāng)努力的方向等。

8、努力的方向

依據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的根底上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會工程立項可行性討論報告》的寫作要求

《展會工程立項可行性討論報告》是辦展機構(gòu)進展決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會工程立項可行性討論報告》的寫作必需做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，推斷精確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是依據(jù)展會立項籌劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)把握的各種信息的根底上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策根底和社會根底。市場環(huán)境分析不僅要討論各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其將來的變化和進展趨勢作出猜測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從規(guī)劃舉辦的展會工程的外部因素動身來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會工程生命力分析則是從規(guī)劃舉辦的展會工程的本身動身，分析該展會是否有進展前途。分析展會工程的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析假如本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有進展前途的問題。

2、展會工程生命力分析

市場環(huán)境分析是從規(guī)劃舉辦的展會工程的外部因素動身來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會工程生命力分析則是從規(guī)劃舉辦的展會工程的本身動身，分析該展會是否有進展前途。分析展會工程的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析假如本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有進展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從規(guī)劃舉辦的展會工程的本身動身，分析該展會工程立項規(guī)劃預(yù)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調(diào)的一點是，對展會根本框架進展評估，重點不是分析構(gòu)成展會根本框架的某一個因素的籌劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會根本框架是否合理和可行。由于，盡管對構(gòu)成展會根本框架的每一個因素的籌劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會根本框架從總體上看卻可能是不合理和不行行的。所以，要避開這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的消失，對展會根本框架進展評估就非常重要。

4、展會工程財務(wù)分析

展會工程財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度動身，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會工程財務(wù)分析的主要目的是分析規(guī)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為馬上舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險猜測

從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法掌握的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的規(guī)劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的規(guī)劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受肯定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)覺的展會工程立項存在的各種問題、討論人員在可行性分析以外發(fā)覺的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改良建議

針對上述問題，提出對展會工程立項籌劃的改良建議，指出要勝利舉辦該展會應(yīng)當(dāng)努力的方向等。

8、努力的方向

依據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的根底上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

(一)《參展說明書》的概念

辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參與展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以便利參展商進展參展預(yù)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項根底性的工作。

(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫忙參展商進展參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進展有效治理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對參展商參與本展會表示歡送，說明本手冊編制的原則和目的，提示參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

(2)展覽場地根本狀況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要留意標(biāo)明展館各種效勞設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的具體狀況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時，要留意標(biāo)明展館在該城市的詳細位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的詳細位置等;對于該展覽場地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清晰精確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供給狀況等。對展覽場地根本狀況的介紹。對于幫忙參展商精確地找到展館和自己的展位，進而進展展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會根本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要詳細列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和一般群眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量準(zhǔn)確到小時;對于辦展機構(gòu)，要詳細列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外，還要詳細列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的具體聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，假如有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候便利聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會規(guī)章。就是展會要求參展商和觀眾等參與展會時所必需遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和治理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品貯存的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的留意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的留意事項等。展會規(guī)章是全部與會人員必需遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場治理和維護現(xiàn)場秩序非常重要。

(5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些根本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于全部的標(biāo)準(zhǔn)展位的根本構(gòu)造和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的留意事項，

提出假如參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理方法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順當(dāng)、安全地搭裝展位和布展有較大幫忙。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的預(yù)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選效勞等作出詳細說明。展品運輸指南對幫忙參展商準(zhǔn)時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參與展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要具體地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)待價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證方法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了便利參展商及觀眾的日常生活效勞的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家效勞表、聘請臨時效勞人員申請表、額外工作證。

和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)溝通會申請表、登載會刊廣告申請表等。

參展說明書編制勝利以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容公布在展會的特地網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，假如展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

(三)《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為便利和指引叁展商順當(dāng)進展籌展、布展、展覽和撤展等效勞的，它不僅對參展商進展參展籌備有著非常重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進展有效的現(xiàn)場治理有很大的幫忙和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會根本狀況、展會規(guī)章、層