會(huì)展展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文展廳設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告(4篇)

會(huì)展展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文展廳設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告(4篇)有關(guān)會(huì)展展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文(精)一

一、活動(dòng)目的

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培育青少年喜愛(ài)自然、愛(ài)護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手力量的抱負(fù)場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參加，好評(píng)如潮。20xx年，作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延長(zhǎng)。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成，有助于提高每部門(mén)的協(xié)作力量，還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織力量。這是一次很好的熬煉時(shí)機(jī)。

二、活動(dòng)主題

“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展現(xiàn)活動(dòng)。

三、活動(dòng)時(shí)間

1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點(diǎn)

廣州文化公園中心廣場(chǎng)

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)討論會(huì)

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過(guò)2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上)，。并供應(yīng)菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特別材料請(qǐng)各參展單位自行預(yù)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

2、作品內(nèi)容需積極向上，符合根本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應(yīng)出名稱(chēng)、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及嘉獎(jiǎng)方法

獎(jiǎng)項(xiàng)

工程一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

中、小學(xué)組1名2名3名若干

八、活動(dòng)預(yù)備：

前期：

辦公室：申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；申請(qǐng)張貼海報(bào)，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

中期工作：

1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，依據(jù)各自組的設(shè)想，購(gòu)置材料后，開(kāi)收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

2、各組組長(zhǎng)選出代表，于15號(hào)帶上景觀(guān)協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

后期工作：

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門(mén)幫助)

3花卉會(huì)展籌劃書(shū)

活動(dòng)背景：春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié)，布滿(mǎn)了生氣與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里，在安靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽(yáng)光。是何等的滿(mǎn)意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺(jué)。

活動(dòng)主題：春天花卉開(kāi)，xx公司花卉展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)目的：通過(guò)花卉展覽，一方面在接近植樹(shù)節(jié)的時(shí)候，更加符能夠喚起對(duì)綠色，自然的熟悉。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí)，增加對(duì)花卉方面的學(xué)問(wèn)，提高個(gè)人學(xué)問(wèn)。一方面，在通過(guò)一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的溝通，熬煉實(shí)踐力量，鼓舞更多的人來(lái)到戶(hù)外。

活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13

活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口

活動(dòng)參加人：公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

活動(dòng)流程：

1、前期宣傳，將會(huì)以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)展宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營(yíng)造氣氛。

2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì)安排特地人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)展攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉學(xué)問(wèn)方面的科普小冊(cè)子，增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。

3、活動(dòng)完畢后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)展完畢溝通。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)展品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì)博客進(jìn)展活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義：對(duì)商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境愛(ài)護(hù)學(xué)問(wèn)做出了幫忙。

對(duì)會(huì)員：熬煉了會(huì)員的實(shí)踐力量，在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間，積存了很多閱歷。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作溝通。

對(duì)大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉學(xué)問(wèn)，增加自然意識(shí)，在平常的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來(lái)的生氣。

活動(dòng)可行性：在當(dāng)今更加注意安康的年月，花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有許多，植物不僅能夠供應(yīng)新奇空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠汲取輻射，削減電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售，更簡(jiǎn)單被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來(lái)的朋友圈，都會(huì)為花卉展銷(xiāo)會(huì)帶來(lái)更好的前景。

宣傳規(guī)劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過(guò)道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛始終到活動(dòng)完畢的，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清爽高雅

而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下，可以表達(dá)贊助商的利益。建議公司參加設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對(duì)公司的宣傳到達(dá)最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)展的主持人宣傳。

6、調(diào)查問(wèn)卷：活動(dòng)完畢后，幫貴公司進(jìn)展一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司預(yù)備并供應(yīng)）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（詳細(xì)事項(xiàng)由贊助方和校方面談）

有關(guān)會(huì)展展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文(精)二

依據(jù)組委會(huì)的安排，我們擔(dān)當(dāng)了高新技術(shù)工程會(huì)展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位安排、布展，工程展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿(mǎn)完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:

(一)會(huì)展方案的起草工作。在仔細(xì)總結(jié)對(duì)接會(huì)展閱歷的根底上，汲取了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議，提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案，進(jìn)展了爭(zhēng)論修改，并逐步落實(shí)推動(dòng)，為大會(huì)的整體籌備工作順當(dāng)推動(dòng)起到了重要的作用。

(二)大會(huì)招展工作。依據(jù)工作分工，各承受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄洠e極組織力氣，利用各種工作渠道，組織大會(huì)招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(zhǎng)，由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參加人員負(fù)責(zé)任的工作，會(huì)展組圓滿(mǎn)地完成了大會(huì)的招展工作。

(三)擔(dān)當(dāng)展覽設(shè)計(jì)工作。依據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求，起草并屢次修訂了會(huì)展組的工作方案。對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)展了總體設(shè)計(jì)，并依據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的詳細(xì)狀況，準(zhǔn)時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作溝通和信息溝通，留意與各方面的工作連接;會(huì)展中心就展館租用、效勞要求、價(jià)格優(yōu)待幅度等進(jìn)展了屢次蹉商，經(jīng)過(guò)屢次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展現(xiàn)意圖，并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對(duì)接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20xx0平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè)，450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特殊支持單位，國(guó)家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)工程展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才溝通展區(qū)及科技興貿(mào)和國(guó)際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。根據(jù)組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對(duì)外進(jìn)展招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì)，對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)展修改，報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)視中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的工程水平，會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展發(fā)動(dòng)工作。在整體方案出臺(tái)后，會(huì)展組即與各單位保持親密的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開(kāi)了高校院所參加對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),爭(zhēng)論有關(guān)高校院所參加對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排，高校院所派代表參與了會(huì)議。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備狀況，就有關(guān)高校院所參加對(duì)接會(huì)的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì)代表就各自單位的狀況對(duì)有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)展了爭(zhēng)論，提出了不少建立性意見(jiàn)，并表示積極參加第六屆對(duì)接會(huì)，充分利用這個(gè)平臺(tái)，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。

(六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作。10月20日，會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)頭接收各參展單位送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對(duì)局部預(yù)訂展位的參展商進(jìn)展跟蹤落實(shí)工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)視工作，并依據(jù)總體進(jìn)展?fàn)顩r合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)治理和效勞上，做好人員和展品展件的進(jìn)出治理，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)消失的各種問(wèn)題，盡可能滿(mǎn)意參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪(fǎng)等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展撤展，通過(guò)細(xì)心組織，使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序，圓滿(mǎn)完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織治理工作。

(七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。參加了會(huì)議的協(xié)辦或特殊支持單位的邀請(qǐng)工作;積極參加大會(huì)的客商的邀請(qǐng)工作;利用各種渠道進(jìn)展對(duì)接會(huì)的宣傳，吸引更多的投資商參會(huì)，準(zhǔn)時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。

固然，由于局部參展商頻繁轉(zhuǎn)變規(guī)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不準(zhǔn)時(shí)等緣由，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問(wèn)題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時(shí)賜予重視。

有關(guān)會(huì)展展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文(精)三

青春的我們，騰飛的會(huì)展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)

1、xx級(jí)會(huì)展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的溝通；

2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)展總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專(zhuān)業(yè)新生起到典范作用；

3、展現(xiàn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專(zhuān)業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專(zhuān)業(yè)知名度。

時(shí)間：xx年xx月xx日19：00~21：00

地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)展最終確定，對(duì)工作進(jìn)展安排，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

2、再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，即時(shí)解決(11、4)

3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開(kāi)會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)局部新發(fā)覺(jué)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)(11、12)

6、連續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)

8、彩排預(yù)演(11、22)

形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗讀等；節(jié)目題材力求表達(dá)會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，安康向上即可。

詳細(xì)的節(jié)目編排由節(jié)目籌劃小組負(fù)責(zé)。全部節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目籌劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)籌劃組打算。

晚會(huì)開(kāi)頭前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓間續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的，昂揚(yáng)的)。

1、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))

4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)業(yè)進(jìn)展介紹。

5、08級(jí)活動(dòng)大事回憶及表彰。

6、輕松互動(dòng)嬉戲，特設(shè)2個(gè)嬉戲以活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法根據(jù)小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則

8、聯(lián)誼會(huì)完畢，評(píng)比出最正確人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查催促，工作總結(jié)；

(2)連接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小嬉戲的收集；

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的掌握；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并幫助主持人做預(yù)備工作，檢查主持稿。

(4)幫助表演者預(yù)備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關(guān)于演員、主持人化裝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(教師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購(gòu)置或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資

(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設(shè)計(jì)我們的專(zhuān)業(yè)logo貼

(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳

7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參與聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展現(xiàn)08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書(shū)獎(jiǎng)狀拍攝)

(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)嬉戲背景ppt、音樂(lè)的匯總

9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8)：彭xxx等人

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)大事，如燈光、音效

(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化裝(贊助)

購(gòu)置請(qǐng)柬50—7020

印制標(biāo)志120

舞臺(tái)背景布置120

小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計(jì)800

注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}

3、請(qǐng)柬：50——70份

4、簽處處：簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))

5、禮花筒：2/4支

6、話(huà)筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀(guān)眾席：150—200個(gè)

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘

2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘

3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

5、開(kāi)場(chǎng)秀：約為5分鐘

6、完畢秀：約為5分鐘

7、其他：時(shí)間不得超過(guò)20分鐘

有關(guān)會(huì)展展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文(精)四

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)展展覽工程立項(xiàng)籌劃始終到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先預(yù)備階段涉及到的全部文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度規(guī)劃、觀(guān)眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣規(guī)劃、廣告文案等。

其次節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一、《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)》的寫(xiě)作

(一)《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)籌劃，就是依據(jù)把握的各種信息，對(duì)馬上舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)展初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的根本框架，提出規(guī)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展規(guī)劃、宣傳推廣和招商規(guī)劃、展會(huì)進(jìn)度規(guī)劃?，F(xiàn)場(chǎng)治理規(guī)劃、相關(guān)活動(dòng)規(guī)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)》是為籌劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二)展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)的內(nèi)容構(gòu)造：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的狀況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的狀況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的根本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工規(guī)劃。

5、展會(huì)招展規(guī)劃

6、展會(huì)招商規(guī)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣規(guī)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度規(guī)劃。

9、展會(huì)效勞商安排規(guī)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)治理規(guī)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)規(guī)劃。

12、展會(huì)結(jié)算規(guī)劃。

(三)展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1.展會(huì)名稱(chēng)

展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：根本局部、限定局部和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，假如按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則根本局部是“交易會(huì)”，限定局部是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

·根本局部：用來(lái)說(shuō)明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

·限定局部：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示方法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、**年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)方法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所表達(dá)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱(chēng)里表達(dá)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”說(shuō)明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

·行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)說(shuō)明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”說(shuō)明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

2、展會(huì)地點(diǎn)

籌劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

籌劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

籌劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的詳細(xì)地點(diǎn)。詳細(xì)選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在詳細(xì)選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的本錢(qián)的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和效勞如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

依據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)擔(dān)當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全部權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的籌劃、組織、操作與治理，并對(duì)展會(huì)擔(dān)當(dāng)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：幫助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的籌劃、組織、操作與治理，局部地?fù)?dān)當(dāng)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)籌劃、組織、操作與治理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)規(guī)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的詳細(xì)開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)詳細(xì)而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要依據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

依據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期進(jìn)行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際狀況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在籌劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出猜測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清楚地告知參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，詳細(xì)地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)依據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和進(jìn)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮亮而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)適宜的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展現(xiàn)和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)展的初步預(yù)算。

在籌劃舉辦展會(huì)時(shí)，要依據(jù)市場(chǎng)狀況給展會(huì)確定一個(gè)適宜的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參與展會(huì)非常重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣規(guī)劃

人員分工規(guī)劃、招展規(guī)劃、招商和宣傳推廣規(guī)劃是展會(huì)的詳細(xì)實(shí)施規(guī)劃，這四個(gè)規(guī)劃在詳細(xì)實(shí)施時(shí)會(huì)相互影響。

人員分工規(guī)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排。

招展規(guī)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法。

招商規(guī)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略、措施和方法。

宣傳推廣規(guī)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商效勞的。

11、展會(huì)進(jìn)度規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)治理規(guī)劃和相關(guān)活動(dòng)規(guī)劃

展會(huì)進(jìn)度規(guī)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完成哪些工作，直到展會(huì)勝利舉辦。展會(huì)進(jìn)度規(guī)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)預(yù)備工作就能有條不紊地進(jìn)展。

現(xiàn)場(chǎng)治理規(guī)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展有效治理的各種規(guī)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕規(guī)劃、展會(huì)展場(chǎng)治理規(guī)劃、觀(guān)眾登記規(guī)劃和撤展規(guī)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)治理規(guī)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)規(guī)劃是對(duì)預(yù)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的規(guī)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)溝通會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》的寫(xiě)作

(一)《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。工程立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)工程及方案進(jìn)展可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必需考慮的因素，才是打算最終是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)展可行性分析的根底上完成的討論報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃的連續(xù)。展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃主要是在把握各種信息的根底上，初步提出規(guī)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在認(rèn)真討論各種信息的根底上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)籌劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最終是否舉辦該展會(huì)供應(yīng)科學(xué)的決策依據(jù)。

假如展會(huì)立項(xiàng)籌劃通過(guò)可行性分析，證明規(guī)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，工程具有生命力，各種執(zhí)行方案籌劃合理，工程在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有肯定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)籌劃，決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》的內(nèi)容構(gòu)造

《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不行行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃的各詳細(xì)執(zhí)行方案供應(yīng)改良依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

(1)宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、效勞商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部時(shí)機(jī)、外部威逼分析。

2、展會(huì)工程生命力分析

(1)工程進(jìn)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)工程競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)效勞等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1)對(duì)規(guī)劃舉辦的展會(huì)的根本框架進(jìn)展評(píng)估，詳細(xì)包括：

(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在規(guī)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟識(shí)。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣規(guī)劃評(píng)估

(1)招展規(guī)劃評(píng)估

(2)招商規(guī)劃評(píng)估

(3)宣傳推廣規(guī)劃評(píng)估

3、展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析

(1)價(jià)格定位

(2)本錢(qián)猜測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的本錢(qián)費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞公布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)溝通會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收

7)其他不行猜測(cè)的費(fèi)用

(3)收入猜測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1)展位費(fèi)收入

2)門(mén)票收入

3)廣告和企業(yè)贊助收入

4)其他相關(guān)收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現(xiàn)金流量分析

1)凈現(xiàn)值分析

2)凈現(xiàn)值率分析

3)獲利指數(shù)

4)內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)猜測(cè)

(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)覺(jué)的展會(huì)工程立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、討論人員在可行性分析以外發(fā)覺(jué)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改良建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃的改良建議，指出要?jiǎng)倮e辦該展會(huì)應(yīng)當(dāng)努力的方向等。

8、努力的方向

依據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的根底上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》的寫(xiě)作要求

《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)展決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性討論報(bào)告》的寫(xiě)作必需做到材料真實(shí)充分，分析客觀(guān)科學(xué)，推斷精確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是依據(jù)展會(huì)立項(xiàng)籌劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)把握的各種信息的根底上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策根底和社會(huì)根底。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要討論各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其將來(lái)的變化和進(jìn)展趨勢(shì)作出猜測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從規(guī)劃舉辦的展會(huì)工程的外部因素動(dòng)身來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)工程生命力分析則是從規(guī)劃舉辦的展會(huì)工程的本身動(dòng)身，分析該展會(huì)是否有進(jìn)展前途。分析展會(huì)工程的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析假如本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有進(jìn)展前途的問(wèn)題。

2、展會(huì)工程生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從規(guī)劃舉辦的展會(huì)工程的外部因素動(dòng)身來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)工程生命力分析則是從規(guī)劃舉辦的展會(huì)工程的本身動(dòng)身，分析該展會(huì)是否有進(jìn)展前途。分析展會(huì)工程的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析假如本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有進(jìn)展前途的問(wèn)題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從規(guī)劃舉辦的展會(huì)工程的本身動(dòng)身，分析該展會(huì)工程立項(xiàng)規(guī)劃預(yù)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)根本框架進(jìn)展評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)根本框架的某一個(gè)因素的籌劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)根本框架是否合理和可行。由于，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)根本框架的每一個(gè)因素的籌劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)根本框架從總體上看卻可能是不合理和不行行的。所以，要避開(kāi)這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的消失，對(duì)展會(huì)根本框架進(jìn)展評(píng)估就非常重要。

4、展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析

展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度動(dòng)身，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析規(guī)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為馬上舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)猜測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法掌握的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的規(guī)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的規(guī)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受肯定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)覺(jué)的展會(huì)工程立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、討論人員在可行性分析以外發(fā)覺(jué)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改良建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃的改良建議，指出要?jiǎng)倮e辦該展會(huì)應(yīng)當(dāng)努力的方向等。

8、努力的方向

依據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的根底上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作

(一)《參展說(shuō)明書(shū)》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。

《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參與展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以便利參展商進(jìn)展參展預(yù)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)根底性的工作。

(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求

從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫忙參展商進(jìn)展參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)展有效治理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對(duì)參展商參與本展會(huì)表示歡送，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提示參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

(2)展覽場(chǎng)地根本狀況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要留意標(biāo)明展館各種效勞設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的具體狀況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí)，要留意標(biāo)明展館在該城市的詳細(xì)位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的詳細(xì)位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清晰精確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供給狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地根本狀況的介紹。對(duì)于幫忙參展商精確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)展展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會(huì)根本信息。包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要詳細(xì)列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和一般群眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量準(zhǔn)確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要詳細(xì)列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外，還要詳細(xì)列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的具體聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人，假如有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候便利聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會(huì)規(guī)章。就是展會(huì)要求參展商和觀(guān)眾等參與展會(huì)時(shí)所必需遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和治理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品貯存的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的留意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消防規(guī)定、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)愛(ài)護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的留意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)章是全部與會(huì)人員必需遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序非常重要。

(5)展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些根本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于全部的標(biāo)準(zhǔn)展位的根本構(gòu)造和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的留意事項(xiàng)，

提出假如參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理方法等。

“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線(xiàn)的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順當(dāng)、安全地搭裝展位和布展有較大幫忙。

(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線(xiàn)路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的預(yù)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選效勞等作出詳細(xì)說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫忙參展商準(zhǔn)時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀(guān)眾等參與展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要具體地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)待價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證方法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了便利參展商及觀(guān)眾的日常生活效勞的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家效勞表、聘請(qǐng)臨時(shí)效勞人員申請(qǐng)表、額外工作證。

和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)溝通會(huì)申請(qǐng)表、登載會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說(shuō)明書(shū)編制勝利以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容公布在展會(huì)的特地網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，假如展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

(三)《參展說(shuō)明書(shū)》的作用

《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為便利和指引叁展商順當(dāng)進(jìn)展籌展、布展、展覽和撤展等效勞的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)展參展籌備有著非常重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)展有效的現(xiàn)場(chǎng)治理有很大的幫忙和影響：

1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)根本狀況、展會(huì)規(guī)章、層