檔案管理員資格證

本文格式為Word版，下載可任意編輯——檔案管理員資格證淺析檔案管理房產(chǎn)

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理工作，不僅對(duì)房地產(chǎn)事業(yè)有重要的作用，對(duì)一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展也概括確定的影響，本文通過對(duì)房產(chǎn)檔案特點(diǎn)的分析，提出了目前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理中存在的問題，闡述了如何進(jìn)一步提升檔案管理的水平。

房產(chǎn)；檔案；管理；分析

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，房產(chǎn)檔案對(duì)于房產(chǎn)行政主管部門來說是管理工作中材料的原始記錄，房產(chǎn)檔案管理工作，不僅對(duì)房地產(chǎn)事業(yè)有重要的作用，同時(shí)，對(duì)一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展也概括確定的影響，因此做好房產(chǎn)檔案的管理工作意義重大，本文根據(jù)筆者多年來的工作，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作有一些斟酌。

1我國(guó)目前房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的進(jìn)展，房產(chǎn)檔案的重要性日益凸顯，當(dāng)然房地產(chǎn)檔案管理過程中也存在亟待解決的問題?？茖W(xué)的熟悉當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)于我們的工作有確定的指導(dǎo)意義。房產(chǎn)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1房產(chǎn)檔案數(shù)量大、形式多、分散。各級(jí)房地產(chǎn)管理部門在舉行房產(chǎn)管理工作中都會(huì)形成大量的管理資料，由于涉及到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，又和千家萬戶直接關(guān)聯(lián)，各個(gè)資料整理后，在一個(gè)區(qū)縣數(shù)量就有可能幾萬卷，形式又是多樣的，有文字，表，圖，光盤，錄像等等，在歸檔之前都在各個(gè)基層的房產(chǎn)管理、規(guī)劃部門，甚至在一些個(gè)人手中。這些特點(diǎn)就會(huì)給房產(chǎn)檔案管理工作帶來巨大的難度。

1.2房產(chǎn)檔案成套性。由于房產(chǎn)檔案的形成過程抉擇了房產(chǎn)檔案的成套性，根據(jù)各個(gè)部門的工作過程，只有將他們每個(gè)部門的工作中形成的材料收集整理，才能反映出專業(yè)的工作過程。

1.3房產(chǎn)檔案跨年度、形成周期長(zhǎng)。房產(chǎn)管理中由于技術(shù)理由，一般歷經(jīng)的時(shí)間都對(duì)比長(zhǎng)，跨年度是正常的事情，所以就導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的跨年度、形成周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。

1.4房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性。由于經(jīng)濟(jì)進(jìn)展以及自然條件的變化，都會(huì)對(duì)房產(chǎn)工作帶來影響，自熱依舊的對(duì)于檔案就形成的動(dòng)態(tài)的變化，只有正確的掌管動(dòng)態(tài)性，才能很好的對(duì)于房產(chǎn)檔案舉行管理。

1.5房產(chǎn)檔案的兼容性。由于房產(chǎn)管理過程中運(yùn)用不同的技術(shù)，因此整理房產(chǎn)檔案就要理解這種兼容性，才能更加科學(xué)有效的對(duì)房產(chǎn)檔案舉行管理。

根據(jù)房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，在對(duì)檔案管理過程中要科學(xué)分類、整理，集中保管，這樣就會(huì)更好的讓房產(chǎn)檔案發(fā)揮房產(chǎn)管理工作中的作用，為地方經(jīng)濟(jì)做付出。

2房產(chǎn)檔案管理存在的問題

目前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理中存在亟待解決的一些問題。首先，現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理的形式還是對(duì)比單一的，這個(gè)也是目前對(duì)比突出的一個(gè)問題，根據(jù)房產(chǎn)檔案的數(shù)量大、形式多、分散的特點(diǎn)可以看出形式有文字，表，圖，光盤，錄像等等，現(xiàn)在技術(shù)的進(jìn)展好多處境下要將現(xiàn)代信息技術(shù)融入檔案管理中去，要以手工管理和現(xiàn)代技術(shù)管理相結(jié)合，電子檔案是房產(chǎn)檔案的進(jìn)展趨勢(shì)，然而電子檔案又是數(shù)字化信息，這個(gè)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備要求很高，電子設(shè)備輕易修改，也輕易壞，因此電子檔案保存有困難，為了保證檔案的永久性，也要借助更加新型的技術(shù)，如機(jī)讀檔案、影像檔案等，總之要構(gòu)建一個(gè)房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)。

其次，現(xiàn)在責(zé)任和權(quán)力模糊，職能擴(kuò)大化。產(chǎn)生的理由可以歸納為兩點(diǎn)：一是對(duì)房產(chǎn)檔案管理的職能熟悉不夠。隨著社會(huì)的進(jìn)步，工作分工細(xì)化，職能也在細(xì)化，因此房產(chǎn)管理部門對(duì)職能定位上就展現(xiàn)了問題，形成職能的擴(kuò)大化。二是房產(chǎn)檔案管理部門一般都不是單獨(dú)的機(jī)構(gòu)，好多都是隸屬于房產(chǎn)管理部門的，由于不是獨(dú)立的部門，就會(huì)產(chǎn)生職能不清的問題。

第三，強(qiáng)調(diào)窗口服務(wù)，忽略房產(chǎn)檔案的管理?，F(xiàn)在房產(chǎn)市場(chǎng)對(duì)比活躍，導(dǎo)致好多檔案管理部門都很重視對(duì)外的窗口服務(wù)，而忽略了房產(chǎn)檔案的管理，其實(shí)檔案的管理應(yīng)當(dāng)占據(jù)對(duì)比重要的比例。只有找到窗口服務(wù)和檔案的管理兩者之間的平衡點(diǎn)，才能更好的讓房產(chǎn)檔案的真正作用得到充分的發(fā)揮，才能更好的為房產(chǎn)市場(chǎng)以及城市經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

第四，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用中的誤區(qū)。由于現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)展，各行各業(yè)都在引進(jìn)和應(yīng)用，但是假設(shè)不能很好的結(jié)合房產(chǎn)檔案部門自身的特點(diǎn)就盲目的強(qiáng)調(diào)新技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)使得房產(chǎn)管理部門的改革變得與技術(shù)進(jìn)展不一致。再者，信息技術(shù)的進(jìn)展經(jīng)常面臨著升級(jí)，由于升級(jí)就會(huì)產(chǎn)生一些問題，譬如，電子數(shù)據(jù)損失，紙質(zhì)材料損失等等。因此，技術(shù)引進(jìn)務(wù)必和本部門的進(jìn)展相適應(yīng)，使得部門工作改革和技術(shù)改革相適應(yīng)。

結(jié)果，房產(chǎn)檔案數(shù)量急劇增加。由于現(xiàn)在房產(chǎn)市場(chǎng)活躍，檔案也會(huì)在短時(shí)間內(nèi)增加好多，再者，部門和部門之間的交接工作增多，交接過程對(duì)于材料不加以整理，這也使得房產(chǎn)檔案日益增多。

3提升房產(chǎn)檔案管理水平

首先，創(chuàng)新屋產(chǎn)檔案服務(wù)形式。隨著房產(chǎn)市場(chǎng)的活躍，檔案利用次數(shù)的增加，房產(chǎn)檔案管理務(wù)必要能跟上時(shí)代的進(jìn)展，要提高服務(wù)的意識(shí)，讓服務(wù)滲透到每個(gè)服務(wù)對(duì)象。

其次，建立系統(tǒng)的登記質(zhì)量管理。為了保證產(chǎn)權(quán)證沒有問題，最好能做到自查、互查、部門查等各個(gè)層次的檢查與驗(yàn)收，對(duì)于有問題和錯(cuò)誤的案例舉行通報(bào)和整改，這樣就能保障整個(gè)登記質(zhì)量管理的體系完整。

第三，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建。房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，可以從幾個(gè)方面舉行考慮，信息采集標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化使用等等，只有全方位的舉行考慮和實(shí)施，才能更好的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的作用。概括理應(yīng)從幾個(gè)實(shí)處落實(shí)工作：(1)作為政府管理部門要對(duì)自己的文件標(biāo)準(zhǔn)和模范；(2)檔案管理立卷要“以我為主”為原那么舉行歸檔；(3)保障房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，通過歷年來的閱歷，檔案質(zhì)量越高，它起到的作用越大，或者說利用率越高；(4)數(shù)字化的程度越高，檔案作用越大，房產(chǎn)本身自然信息、房產(chǎn)原始登記信息、房產(chǎn)變更信息、房產(chǎn)限制信息都理應(yīng)切實(shí)化，數(shù)字化，合理的利用數(shù)據(jù)庫(kù)才能得以保證；(5)科學(xué)開發(fā)房產(chǎn)檔案的