合同管理培訓(xùn)課件

契約經(jīng)濟(jì)第一頁，共29頁。第一頁，共29頁。合同的主要條款1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所2、標(biāo)的3、數(shù)量4、質(zhì)量5、價(jià)款或報(bào)酬6、履行期限、地點(diǎn)和方式7、違約責(zé)任8、解決爭(zhēng)議的方法第二頁，共29頁。第二頁，共29頁。合同家族融資租賃合同贈(zèng)與合同租賃合同承攬合同建設(shè)工程合同運(yùn)輸合同買賣合同倉儲(chǔ)合同行紀(jì)合同擔(dān)保合同技術(shù)合同保管合同委托合同居間合同借款合同供用合同不同的經(jīng)濟(jì)關(guān)系導(dǎo)致形成不同的合同關(guān)系（法律關(guān)系）第三頁，共29頁。第三頁，共29頁。簽約管理履約管理簽約前的管理簽約中的管理履約中的管理履約后的管理合同管理合同管理制度第四頁，共29頁。第四頁，共29頁。區(qū)域市場(chǎng)簽約前管理本企業(yè)產(chǎn)品的社會(huì)需求情況同行業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)、銷售同類產(chǎn)品的情況消費(fèi)者消費(fèi)習(xí)慣及支付能力作為簽約的參考建立檔案第五頁，共29頁。第五頁，共29頁。簽約中的管理對(duì)方當(dāng)事人資信審查合同談判擬訂合同文書履行合同生效手續(xù)如何選擇可靠的合同當(dāng)事人？如何組織有效的合同談判？如何擬訂合法、完備、準(zhǔn)確的合同條款？如何才能使簽定好的合同生效？第六頁，共29頁。第六頁，共29頁。如何選擇可靠的合同當(dāng)事人？易發(fā)生的當(dāng)事人風(fēng)險(xiǎn)防范措施1、當(dāng)事人無主體資格2、代理人無代理資格3、當(dāng)事人無履約能力4、當(dāng)事人無履約信用

審查：是否有經(jīng)營(yíng)資格？營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本是否是原件？是否已經(jīng)過年檢貼花？合同上對(duì)方名稱于執(zhí)照核定名稱是否相符？審查：對(duì)方代理人是否有代理權(quán)？（授權(quán)委托書）是否超越代理限度？（標(biāo)的、金額、業(yè)務(wù)方式、簽約地點(diǎn)）代理期限是否已終止？了解：（客戶）對(duì)方的注冊(cè)資金有多少？付款的資金來源是什么？對(duì)方的現(xiàn)金流狀況如何？（供應(yīng)商）生產(chǎn)規(guī)模有多大？技術(shù)水平如何？交貨能力如何？審查：以往是否恪守信用？是否如期履約？有無劣債？第七頁，共29頁。第七頁，共29頁。如何組織有效的合同談判？擬訂談判方案談判的最佳目標(biāo)是什么？談判的起碼標(biāo)準(zhǔn)是什么？哪些人參加談判？誰主談？談判的內(nèi)容是什么？關(guān)鍵問題是什么？對(duì)方可能提出的難題是什么？我們應(yīng)采取什么對(duì)策？------第八頁，共29頁。第八頁，共29頁。如何擬訂合法、完備、準(zhǔn)確的合同條款？問題對(duì)策1、條款內(nèi)容不合法。2、條款不完備3、表述不準(zhǔn)確1、請(qǐng)律師審查條款是否合法？2、選用示范文本3、強(qiáng)化文字、專業(yè)、法律知識(shí)功底認(rèn)真、復(fù)查第九頁，共29頁。第九頁，共29頁。如何才能使簽定好的合同生效？法定代表人或委托代理人簽字加蓋單位公章或合同專用章審批、公證合同生效第十頁，共29頁。第十頁，共29頁。登記、分解、落實(shí)合同任務(wù)檢查、監(jiān)督合同執(zhí)行情況密切關(guān)注對(duì)方情形變化按約交付使用結(jié)算價(jià)款履約中的管理第十一頁，共29頁。第十一頁，共29頁。合同登記合同傳遞技術(shù)準(zhǔn)備采購?fù)懂a(chǎn)登記、分解、落實(shí)合同任務(wù)第十二頁，共29頁。第十二頁，共29頁。檢查、監(jiān)督合同執(zhí)行情況本企業(yè)履行義務(wù)情況對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)情況第十三頁，共29頁。第十三頁，共29頁。密切關(guān)注對(duì)方情形變化對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況是否嚴(yán)重惡化？對(duì)方是否正在轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)抽逃資金以逃避債務(wù)？對(duì)方是否有嚴(yán)重喪失商業(yè)信譽(yù)的行為對(duì)方是否有其他喪失或可能喪失履行債務(wù)的情形有中止履行待對(duì)方提供擔(dān)保，再恢復(fù)履行第十四頁，共29頁。第十四頁，共29頁。按約交付使用結(jié)算價(jià)款按約定的價(jià)款結(jié)算方式、結(jié)算期限結(jié)算價(jià)款按期、按質(zhì)按量、按約定方式交付使用商業(yè)信譽(yù)保護(hù)有效的履約運(yùn)作控制第十五頁，共29頁。第十五頁，共29頁。履約后的管理“售好”服務(wù)第十六頁，共29頁。第十六頁，共29頁。合同管理制度一、授權(quán)制度1、關(guān)于合同專用章的刻制、保管、使用的規(guī)定2、關(guān)于合同文本的領(lǐng)取、保管、使用的規(guī)定3、關(guān)于授權(quán)委托書的領(lǐng)取、保管、使用的規(guī)定二、訂立制度1、關(guān)于會(huì)簽的規(guī)定

2、關(guān)于審查的規(guī)定3、關(guān)于審批的規(guī)定第十七頁，共29頁。第十七頁，共29頁。三、檢查制度1、關(guān)于合同臺(tái)帳的規(guī)定2、關(guān)于合同傳遞的規(guī)定3、關(guān)于檢查履行的規(guī)定四、檔案、報(bào)表、考核制度1、關(guān)于合同檔案的規(guī)定2、關(guān)于合同報(bào)表的規(guī)定3、關(guān)于合同考核的規(guī)定第十八頁，共29頁。第十八頁，共29頁。1、關(guān)于合同專用章的刻制、保管、使用的規(guī)定1）哪一部門負(fù)責(zé)辦理刻制合同專用章手續(xù)；2）哪一部門負(fù)責(zé)保管和使用合同專用章；3）合同專用章保管人員的責(zé)任4）蓋章應(yīng)具備的條件5）合同專用章的領(lǐng)取和使用登記手續(xù)6）合同專用章一經(jīng)丟失或被盜后應(yīng)采取的措施第十九頁，共29頁。第十九頁，共29頁。關(guān)于授權(quán)委托書的領(lǐng)取、保管、使用的規(guī)定1）領(lǐng)取授權(quán)委托書的手續(xù)：2）業(yè)務(wù)人員辦理授權(quán)委托書的程序、代理權(quán)限和法律責(zé)任3）授權(quán)委托書的審批手續(xù)第二十頁，共29頁。第二十頁，共29頁。關(guān)于能否訂立會(huì)簽的規(guī)定提出《簽定合同審請(qǐng)》業(yè)務(wù)部門簽署業(yè)務(wù)審核意見財(cái)務(wù)部門簽署財(cái)務(wù)審核意見合同管理機(jī)構(gòu)簽署法律審核意見決策最后簽署決定性意見第二十一頁，共29頁。第二十一頁，共29頁。關(guān)于對(duì)方當(dāng)事人資信及合同內(nèi)容審查的規(guī)定1、負(fù)責(zé)審查的機(jī)構(gòu)或人員2、審查的內(nèi)容和方法3、審查失誤的責(zé)任第二十二頁，共29頁。第二十二頁，共29頁。關(guān)于審批的規(guī)定1）不同標(biāo)的額合同審批權(quán)力的劃分2）合同加蓋合同章須經(jīng)的審批程序3）審批標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定4）審批責(zé)任的規(guī)定第二十三頁，共29頁。第二十三頁，共29頁。關(guān)于合同臺(tái)帳的規(guī)定1）簽定合同的經(jīng)辦人員須立即將所簽定的合同書送交合同管理人員的規(guī)定；2）合同管理人員立即將合同的有關(guān)內(nèi)容登入合同臺(tái)帳的規(guī)定3）本公司合同臺(tái)帳的格式規(guī)定第二十四頁，共29頁。第二十四頁，共29頁。關(guān)于合同傳遞的規(guī)定1）合同進(jìn)行臺(tái)帳登記后，限時(shí)將合同或合同摘要傳遞到相關(guān)職能部門2）各部門迅速將合同任務(wù)落實(shí)為行動(dòng)計(jì)劃第二十五頁，共29頁。第二十五頁，共29頁。關(guān)于檢查履行的規(guī)定1、到期合同履行情況的檢查2、合同履行過程中的檢查3、檢查日的規(guī)定第二十六頁，共29頁。第二十六頁，共29頁。關(guān)于合同檔案的規(guī)定1）合同檔案的內(nèi)容要求：合同文本及附件、合同簽定申請(qǐng)表簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來電函及信件、合同表格、合同履行情況記載2）立卷歸檔的要求自合同成立時(shí)立卷、年終一次歸檔合同檔案由合同管理人員專管第二十七頁，共29頁。第二十七頁，共29頁。關(guān)于合同報(bào)表的規(guī)定1）〈經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)報(bào)表〉（計(jì)劃）2）〈可供資源報(bào)表〉3）〈資金回收?qǐng)?bào)表〉4）〈經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析表〉（結(jié)果、問題） 第二十八頁，共29頁。第二十八