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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：徐**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：廣東

IP屬地：廣東 上傳時(shí)間：2023-03-17 格式：DOCX 頁(yè)數(shù)：5 大小：18.50KB 積分：12 舉報(bào) 版權(quán)申訴

本文格式為Word版，下載可任意編輯——“故紙〞之間掘?qū)毑貓?bào)業(yè)的檔案管理是報(bào)社管理的一部分，是基礎(chǔ)性的工作，做好報(bào)業(yè)檔案管理工作對(duì)于提高報(bào)社管理水平、保證報(bào)業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展起著舉足輕重的作用。

以科學(xué)管理促提質(zhì)

檔案收集與歸檔是檔案工作的起點(diǎn)，當(dāng)報(bào)社相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)生后，假使不及時(shí)、不確鑿、不深入地進(jìn)行收集和不明確、不明了地分類歸檔，檔案管理工作則無(wú)從談起。我們報(bào)社自從1984年成立以來(lái)，檔案收集工作與歸檔程序逐步完善，不僅工作人員思想重視、形成“有事必記〞、“有用必錄〞的行為習(xí)慣，同時(shí)還建立和完善收集制度，明確收集范圍以及類別，建立了保障體系，包括記錄人員、收集人員配置以及文件形成、繳收等規(guī)范，對(duì)收集、歸檔工作是否到位、各類“記錄〞是否真實(shí)深刻、涉及的面是否深入等等進(jìn)行了要求。在收集、歸檔類別上，文書檔案依照永久、30年、10年的歸檔區(qū)分。

當(dāng)前，報(bào)業(yè)市場(chǎng)正處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期，競(jìng)爭(zhēng)空前猛烈。《邵陽(yáng)日?qǐng)?bào)》作為地市黨報(bào)，最大的要挾不是來(lái)自新媒體，而是來(lái)自內(nèi)部本身。因而報(bào)社從組織機(jī)構(gòu)入手，調(diào)整和完善部門機(jī)構(gòu)設(shè)置，科學(xué)規(guī)范部門職能，改進(jìn)管理方式。2023年初，報(bào)社將日?qǐng)?bào)和晚報(bào)的采編經(jīng)營(yíng)合二為一，形成行政、采編和經(jīng)營(yíng)三大系統(tǒng)，由社務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)兼任各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，按崗定責(zé)；將“2報(bào)1網(wǎng)〞的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)整合為三大中心，即廣告中心、出版中心、發(fā)行中心。通過(guò)改革，進(jìn)一步理順部門關(guān)系，科學(xué)界定部門職能，戰(zhàn)勝多頭管理、政出多門的弊端，有效解決了長(zhǎng)期以來(lái)爭(zhēng)稿源、爭(zhēng)廣告、爭(zhēng)發(fā)行、爭(zhēng)讀者的“內(nèi)耗〞問題。而報(bào)業(yè)檔案提供的人員信息、規(guī)章制度、福利待遇等基礎(chǔ)性資料，為報(bào)社體制創(chuàng)新、加大轉(zhuǎn)型力度提供了有力的保障。

同時(shí)，我們根據(jù)報(bào)社自身特色，建立了報(bào)紙檔案，即從創(chuàng)刊開始進(jìn)行專檔收集，將每天報(bào)紙按季度裝訂成冊(cè)；建立了專業(yè)的職稱檔案，由于報(bào)社工作的特別性，從業(yè)人員主要職稱為新聞系列的記者、編輯職稱，以及其他的會(huì)計(jì)師、工程師、經(jīng)濟(jì)師、政工師等職稱，這些資料在收集之后，均依照個(gè)人編號(hào)、姓名、檔案號(hào)進(jìn)行歸檔，并設(shè)立統(tǒng)一的目錄，以好區(qū)分、備查考。2023年初，為宣傳邵陽(yáng)“十一五〞時(shí)期取得的巨大成就，推出《趕超》特刊。這期特刊具有較高的文化品位和珍藏價(jià)值，特別是報(bào)業(yè)檔案提供的那些泛黃的歷史照片，與日新月異的新照片形成猛烈對(duì)比，翻天覆地的巨變氣息躍然紙上，故而深受廣大讀者歡迎。

以細(xì)節(jié)管理促服務(wù)

報(bào)業(yè)檔案不管是收集的不定時(shí)性、類別的繁雜性、事件的重復(fù)性，還是歸檔的分門別類、保管的安全，或是使用時(shí)的本卷須知等，都決定了其管理工作是門“細(xì)致活〞，要求制度細(xì)化和規(guī)范執(zhí)行。

在具體操作中，包括歸檔文件保管期限的區(qū)分管理（如永久、長(zhǎng)期、短期），專人、專室的配備和完善，定期檢查、維護(hù)，保管制度、獎(jiǎng)懲罰法的建立等等，從廣處著眼、從細(xì)處著手、往深處落實(shí)，才能做到不損毀、不失真、不散失，才能做到需時(shí)可查、用時(shí)可考。特別是報(bào)紙等專業(yè)檔案的存放，由于紙質(zhì)化特性突出，其保護(hù)也就顯得特別重要。在關(guān)于防止潮濕、防蛀蟲以及防火等方面需要特別注意，甚至連裝訂應(yīng)使用專業(yè)的塑料裝訂釘而不是易生銹的釘書針等都有講求。同時(shí)，不管是用專用的檔案盒還是溫度測(cè)量等專業(yè)保護(hù)材料的使用等，都需要專業(yè)的檔案保管人員以高度的責(zé)任心來(lái)進(jìn)行維護(hù)。

因而，檔案管理人員必需具備“微〞服務(wù)的品質(zhì)，必需在檔案利用過(guò)程中便捷、快速、有效地提供各類服務(wù)。譬如，報(bào)社每年舉辦房交會(huì)、車展、農(nóng)博會(huì)、家博會(huì)以及各類專項(xiàng)評(píng)比活動(dòng)，檔案管理人員都會(huì)有意識(shí)地將相關(guān)資料系統(tǒng)歸檔，為下一屆活動(dòng)做準(zhǔn)備，并提供借鑒。在2023年報(bào)社春節(jié)晚會(huì)上，我們?cè)米詧?bào)社成立以來(lái)的照片等檔案進(jìn)行幻燈片制作，展示發(fā)展歷程，加強(qiáng)凝聚力。2023年初，報(bào)社主導(dǎo)的報(bào)業(yè)傳媒產(chǎn)業(yè)城項(xiàng)目啟動(dòng)。產(chǎn)業(yè)城包括報(bào)業(yè)大樓、印刷公司、紙庫(kù)、廣告中心，以及商務(wù)酒店等，這將成為邵陽(yáng)報(bào)業(yè)乃至邵陽(yáng)文化產(chǎn)業(yè)堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基地。而報(bào)社基建規(guī)劃方案籌劃借鑒了報(bào)業(yè)檔案的相關(guān)圖紙、證件檔案等等，及時(shí)、有效地為報(bào)社發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，充分展示了檔案在大型社會(huì)活動(dòng)中的作用。

以創(chuàng)新管理促高效

堅(jiān)持機(jī)制創(chuàng)新。對(duì)采編人員，報(bào)社制定了輪崗交流制度，使他們得到全面鍛煉；經(jīng)管部門通過(guò)目標(biāo)考核方式，不拘一格選人用人；行政部門進(jìn)一步打破論資排輩的束縛，大膽起用新人。在人才使用方面，報(bào)社根據(jù)實(shí)際工作需要確定相應(yīng)的崗位和職責(zé)，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇，逐步由身份管理向崗位管理過(guò)渡。在干部選拔上，完全打破身份界限，競(jìng)爭(zhēng)上崗，把真正想干事、能干事的同志選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位。2023年初，4名任職多年的科級(jí)干部落選，表現(xiàn)優(yōu)秀的“80后〞競(jìng)聘上崗。報(bào)業(yè)檔案工作則與時(shí)俱進(jìn)地建立了完善的記錄、歸檔、保管等制度，根據(jù)不同時(shí)期、不同需要更新和調(diào)整原有不再符合實(shí)際的制度和規(guī)章。

堅(jiān)持管理創(chuàng)新。制定了“三創(chuàng)一爭(zhēng)〞實(shí)施方案，設(shè)立“創(chuàng)新獎(jiǎng)〞、“創(chuàng)優(yōu)獎(jiǎng)〞、“創(chuàng)收獎(jiǎng)〞，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性，涌現(xiàn)出了一大批崗位能手和優(yōu)秀員工。報(bào)社每天評(píng)A稿，每季度評(píng)優(yōu)稿，年底推薦年度優(yōu)稿參評(píng)省級(jí)以上新聞獎(jiǎng)。報(bào)業(yè)檔案管理方式上也進(jìn)行了創(chuàng)新，建立涵蓋負(fù)責(zé)人、各部室、檔案專管人員等在內(nèi)的綜合管理體系和協(xié)