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大型超市購(gòu)物中心員工培訓(xùn)手冊(cè)匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
大型超市購(gòu)物中心員工培訓(xùn)手冊(cè)匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)潤(rùn)發(fā)購(gòu)物中心員工手冊(cè)我們的使命體現(xiàn)自我價(jià)值為顧客創(chuàng)造價(jià)值為公司創(chuàng)造價(jià)值行為標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)、敬業(yè)、守信高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新企業(yè)文化至臻、至誠(chéng)、至信人才理念以人為本,廣聚英才經(jīng)營(yíng)理念務(wù)實(shí)、安全、實(shí)惠、服務(wù)目錄第一章………企業(yè)概況第二章……………入職第三章………行為規(guī)范第四章………管理制度第五章………獎(jiǎng)罰制度第六章………崗位職責(zé)第七章………服務(wù)守則第八章…………安全及緊急情況處理第九章……………薪酬第十章……………離職第一章公司概況公司概況:潤(rùn)發(fā)購(gòu)物中心成立于2021年12月,是中大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)連鎖超市業(yè)態(tài)。潤(rùn)發(fā)購(gòu)物中心經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品囊括了食品、日用百貨、大眾服飾、文體小家電、大型兒童樂(lè)園等,以“服務(wù)左州,方便鄰里”為經(jīng)營(yíng)服務(wù)理念,堅(jiān)持“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,滿足消費(fèi)者健康化、滿意化、個(gè)性化的訴求,引領(lǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)連鎖超市不斷向前發(fā)展。第二章入職經(jīng)錄用員工于報(bào)到時(shí),需繳交以下資料:1、身份證復(fù)印件1份及1寸照片2張。2、辦公室人員需學(xué)歷證件復(fù)印件1份。3、技工類證件復(fù)印件1份(如證照或技術(shù)檢定證明)。4、其他應(yīng)繳交之體檢報(bào)告數(shù)據(jù)或證明文件或保證書(shū)。第三章行為規(guī)范一日常行為規(guī)范1、不準(zhǔn)挪用和賒銷店內(nèi)財(cái)物。2、上班時(shí)間不允許抽煙、喝酒、吃零食。3、不脫崗、串崗、不聊天、不上班睡覺(jué)、不遲到、早退、隨便請(qǐng)假。4、不打架罵人、不說(shuō)笑、打鬧。5、不亂蹲亂坐,不衣冠不整。6、不怠慢顧客,更不與顧客爭(zhēng)吵。7、不倚靠柜臺(tái)和貨架、手插進(jìn)衣袋、腳踏貨架,不趴、伏、坐于柜臺(tái)和賣(mài)場(chǎng)內(nèi)。8、不放個(gè)人物品在收銀臺(tái)和賣(mài)場(chǎng)(如手提包、錢(qián)包、用餐飯盒等)。9、不無(wú)理取鬧,頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從安排。10、不上班接、打私人,不上班會(huì)客。(特殊情況需經(jīng)當(dāng)班主管同意)11、不透露門(mén)店任何商業(yè)信息,如遇問(wèn)題,須報(bào)備店長(zhǎng)、經(jīng)理處理。12、提倡互相監(jiān)督,相互提醒,公平競(jìng)爭(zhēng)。二儀表規(guī)范1、頭發(fā)干凈,梳理整齊。2、女士不披散頭發(fā)長(zhǎng)發(fā)應(yīng)扎整齊。3、上班時(shí)間女士應(yīng)化淡妝不得濃妝艷抹。4、不留長(zhǎng)指甲。5、女士不得涂有色指甲油或染指。6、衣服常換洗,不得有異味。7、衣服干凈整齊,上班要穿工作服。8、當(dāng)班時(shí)間,不得穿短褲拖鞋、裙子、超短裙。三門(mén)店衛(wèi)生規(guī)范1、店面整潔干凈、明亮、布局合理氣氛和諧。2、貨架柜臺(tái)和商品干凈整潔無(wú)積塵蜘蛛網(wǎng),按規(guī)定陳列。3、柜臺(tái)、地板等就每天清潔,不得有污跡。4、門(mén)口干凈、整潔、無(wú)煙頭、雜物、垃圾、廢棄紙皮擺放整齊,垃圾筒定期清洗,地毯無(wú)積塵、無(wú)雜物等。5、店內(nèi)各種設(shè)施、設(shè)備完好,功能正常。6、消防設(shè)備完好,能正常使用。7、宿舍、衛(wèi)生間、通風(fēng)順暢,長(zhǎng)期保持干凈、整潔、衛(wèi)生,并注意防火、防電、防水、防盜。8、倉(cāng)庫(kù)陳列有序、整潔。第四章管理制度一考勤管理:1工作時(shí)間:1.1工作時(shí)間實(shí)行輪班制,由各店自行安排。人員排班安排表,各店每月25號(hào)前交公司行政人事部備案。班次變更需提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)備并且經(jīng)過(guò)當(dāng)班主管/領(lǐng)班同意,否則視為曠工。1.2本公司因業(yè)務(wù)需求,依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定調(diào)整休息日、上班時(shí)間工作班次及加班,從業(yè)人員應(yīng)予配合,不得借口拒絕。2打卡、遲到、曠工、公差外出: 本公司從業(yè)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,除規(guī)定免打卡人員外,均須按時(shí)親自打卡,有關(guān)上班遲到、早退、曠工規(guī)定如下:2.1遲到在上班開(kāi)始時(shí)間后,5分鐘以內(nèi)到崗的,記為遲到。考慮員工在上班途中因不可抗拒原因(如交通堵塞等)而延遲到崗,當(dāng)月3次在5分鐘內(nèi)的遲到不處罰。從第4次起,每次遲到扣罰10元。當(dāng)月超過(guò)10次遲到(含3次不扣款遲到),屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給予開(kāi)除。2.2早退在下班時(shí)間前離崗,5分鐘以內(nèi)的,記為早退。早退的處罰辦法參照上條遲到規(guī)定;早退30分鐘以上的,參照曠工處罰。2.3曠工A未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未或獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。B請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。C不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)道者。D超過(guò)30分鐘未到或離開(kāi)崗位,且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。E請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。員工自入職之日起,每曠工1次扣除個(gè)人日薪資標(biāo)準(zhǔn)的2倍。連續(xù)3天曠工或累計(jì)5次曠工,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給予開(kāi)除。3未打卡處罰:3.1員工因公外出或上下班忘記打卡需按未打卡提報(bào)《考勤申請(qǐng)表》,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效;當(dāng)月前3次未打卡不處罰,超過(guò)三次的按遲到或早退計(jì)算。3.2拖延打卡以謊報(bào)加班者,予以記小過(guò)處分,再犯者予以記大過(guò)處理,第三次予以開(kāi)除。3.3凡未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)(填寫(xiě)請(qǐng)假單)或假滿未經(jīng)續(xù)假或請(qǐng)假未準(zhǔn),而擅不出勤者或其事假未先辦理請(qǐng)假手續(xù)者均以曠工論處。3.4委托他人打卡者經(jīng)查屬實(shí),雙方處以曠工一日并記大過(guò)一次論,再犯者則予以開(kāi)除。4假期規(guī)定如下:4.1公假:經(jīng)公司批準(zhǔn)從事社會(huì)活動(dòng)或特殊情況而需占用工作時(shí)間的視為公假,公假期間不扣除薪資。4.2事假:A員工有要事必須親自處理者,需在事前請(qǐng)無(wú)薪之事假,薪資以日薪計(jì)算。B各部門(mén)主管應(yīng)留意控制請(qǐng)假天數(shù);請(qǐng)假超過(guò)3天以上必須經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)。C全年請(qǐng)事假不可超過(guò)15天,事假期間不發(fā)工資,超過(guò)規(guī)定天數(shù)不準(zhǔn)再請(qǐng)事假。D連續(xù)請(qǐng)事假15天以上者,應(yīng)辦理退職或停薪留職手續(xù)。4.3病假:因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者(應(yīng)以或他人代請(qǐng)假),須附醫(yī)院開(kāi)具之醫(yī)療證明辦理請(qǐng)假手續(xù),病假期間不發(fā)工資。4.4婚假:A按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。B試用期后的員工方可休婚假,進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假。婚假需在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)休完,未休完的不再補(bǔ)休。C婚假遇節(jié)假及公休順延。4.5喪假:A公司正式員工在直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享3天有薪喪假,非直系親屬(岳父母、公婆、祖父母、兄弟姐妹)死亡時(shí),可享2天有薪喪假。B喪假完畢后應(yīng)在返回公司的第二天(工作日)向公司說(shuō)明確認(rèn)喪假事由,否則按事假處理。4.6補(bǔ)休假:A公司員工加班可申請(qǐng)補(bǔ)休假,補(bǔ)休假期間不扣除薪資。B員工可根據(jù)累積的加班時(shí)間申請(qǐng)補(bǔ)休。補(bǔ)休假最小計(jì)算單位為1小時(shí),不足最小計(jì)算單位的按最小計(jì)算單位計(jì)算。補(bǔ)休假可用周期自加班之日的次月1日起,補(bǔ)休假不可累加到年假中,當(dāng)年(日歷年)的補(bǔ)休假必須在半年內(nèi)休完,過(guò)期視為員工自動(dòng)放棄,不再作任何特殊處理。5加班:5.1從下班后開(kāi)始計(jì)算加班。最小加班時(shí)間為半小時(shí),不足半小時(shí)的,不計(jì)加班;超過(guò)半小時(shí)不足1小時(shí)的,按半小時(shí)計(jì)算。5.2加班時(shí)間由部領(lǐng)班/主管安排調(diào)休。春節(jié)假期(3天)加班由公司按員工日薪的2倍支付。二請(qǐng)假手續(xù):1請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于事前親自以口頭或書(shū)面敘明請(qǐng)假理由及天數(shù),但遇有緊急事故得委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù),辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)得提出有關(guān)證明文件,一并隨假條送審。2請(qǐng)假審批流程如下:A申請(qǐng)人→部門(mén)領(lǐng)班/主管→店長(zhǎng)B部門(mén)主管→店長(zhǎng)C店長(zhǎng)→總經(jīng)理D凡請(qǐng)假天數(shù)滿3天以上者,除店長(zhǎng)核簽外,一律送請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。三外出規(guī)定:1上班中,因故離開(kāi)崗位者須向主管報(bào)備。2有特殊事故因公外出時(shí),需經(jīng)主管→店長(zhǎng)核準(zhǔn)方可外出。第五章獎(jiǎng)罰制度一獎(jiǎng)勵(lì):1獎(jiǎng)勵(lì)種類:1.1嘉獎(jiǎng)(每次20元獎(jiǎng)金)1.2小功(每次50元獎(jiǎng)金)1.3大功(每次200元獎(jiǎng)金)1.4晉級(jí)升遷等。2有下列事跡者給予嘉獎(jiǎng):2.1整季度內(nèi)都能按時(shí)上下班出滿勤者。2.2維護(hù)公司榮譽(yù)、熱心服務(wù),有具體事跡者。2.3拾金不昧價(jià)值達(dá)三百元以上者。2.4管理及領(lǐng)導(dǎo)有方,使生產(chǎn)工作順利運(yùn)作正常者。2.5舉報(bào)違規(guī)或損害本公司利益的案件者。2.6參與重要的改善或項(xiàng)目有顯著成效者。2.7工作積極盡責(zé)為公司避免較大損失者。2.8其他類似之行為,經(jīng)提報(bào)管理處批準(zhǔn)者。3.有下列事跡者給予記小功:3.1領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)拓展有相當(dāng)成效者。3.2對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。3.3兩季度上下班出勤率100%,出勤滿者。3.4有其他明顯的較大功績(jī)者。3.5執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能于限期內(nèi)完成,表現(xiàn)優(yōu)異者。3.6在工作中節(jié)約成本,合理利用廢料有重大成果者。3.7檢舉有重大違規(guī)或損害公司權(quán)益者。3.8其他類似行為,經(jīng)提報(bào)上級(jí)審核核批者。4.對(duì)于有下列事跡者給予記大功:4.1為維護(hù)公司安全個(gè)重大利益,遇有緊急事件或突發(fā)事變,奮不顧身,極力搶救而減少或避免公司損失者。4.2對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行后成效卓越,有10萬(wàn)價(jià)值以上者。4.3對(duì)于舞弊或危害公司權(quán)益之情事,能事先舉發(fā)或防止,而使公司免于受害者。4.4具有其他重大功績(jī),足為全體員工表率者。5.對(duì)于有下列事跡者給予晉級(jí):5.1對(duì)公司開(kāi)拓發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。5.2一年內(nèi)記大功3次者,具有其他特殊功績(jī)者。二懲罰:1懲罰種類:1.1警告(每次10元經(jīng)濟(jì)處罰)1.2小過(guò)(每次30元經(jīng)濟(jì)處罰)1.3大過(guò)(每次100元經(jīng)濟(jì)處罰)1.4解雇。2有下列情形之一者,經(jīng)查證屬實(shí),給予警告處分:2.1經(jīng)常遲到、早退,屢教不聽(tīng)不改者;無(wú)故曠工半天者。2.2在工作時(shí)間聊天、嬉戲、擅離職守、擾亂工作秩序、違反安全生產(chǎn)者。2.3浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。2.4不服從、不遵守單位主管人員指揮者。2.5行政、管理人員未認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)而導(dǎo)致公司受到輕微損失者。2.6上班期間在場(chǎng)區(qū)內(nèi)穿拖鞋、赤膊等影響公司形象者。2.7在非吸煙區(qū)抽煙,經(jīng)勸說(shuō)不改者。2.8未佩戴識(shí)別證或穿著制服者。2.9主管干部因督導(dǎo)不力,致使下屬違反公司規(guī)定者。2.10其他違紀(jì)行為,但情節(jié)較輕者。3有下列情形之一者,經(jīng)查證屬實(shí),給予記小過(guò)處分:3.1對(duì)上級(jí)批示或有效期限的命令,未能如期完成或處理不當(dāng)?shù)」?dǎo)致公司利益損失者。3.2直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報(bào)者。3.3在職務(wù)上詐欺公司及濫用職權(quán)情節(jié)較輕者。3.4因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但情節(jié)較輕者。3.5未經(jīng)許可進(jìn)入禁止進(jìn)入之場(chǎng)所者。3.6在公司與同事口角或喧嘩、擾亂工作秩序、違反安全生產(chǎn)情節(jié)較重者。3.7攜帶危險(xiǎn)物品入場(chǎng)者。3.8上班中睡覺(jué)者;擅離職守、怠忽工作使公司蒙受輕微損失者。3.9偽造出勤記錄或請(qǐng)人或代他人打卡者。3.10其他類似行為者;警告無(wú)效者。4有下列情形之一者,經(jīng)查證屬實(shí),給予記大過(guò)處分:4.1投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非份利益者。4.2遺失或損壞公司的重要文件、物品、設(shè)備者。4.3拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告無(wú)效,甚至興風(fēng)作浪者。4.4挑撥是非、惡意攻擊或誣告、偽證、陷害同事而制造事端者。4.5在工作場(chǎng)所或宿舍區(qū)內(nèi),酗酒或滋事者。4.6上班中臥睡或離崗睡覺(jué)者。4.7在公司外,對(duì)公司產(chǎn)品作出虛假或詆毀性評(píng)論者。4.8發(fā)現(xiàn)危害公司安全知情不報(bào),而任其發(fā)生者。5有下列情節(jié)之一者,經(jīng)查證屬實(shí),可不經(jīng)預(yù)告給予解雇處分:5.1入職登記時(shí),使用虛假證件或虛偽不實(shí)意思表示,致使本公司誤信而遭受損失者。5.2違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。5.3在公司內(nèi)賭博、聚眾滋事或有妨害風(fēng)化之情事者。5.4故意損壞機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他物品。5.5故意泄露公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的秘密;使本公司蒙受損失者。5.6違反規(guī)定攜帶易燃易爆品入超市者。5.7無(wú)正當(dāng)理由而曠工3日,或一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3日者。5.8張貼散發(fā)煽動(dòng)性文件、圖畫(huà),足以破壞勞資情感者。5.9打架斗毆造成嚴(yán)重后果者。5.10偷竊或挪用公款、公物或盜用印信、竊取公文及員工財(cái)物者。5.11在公司內(nèi)拉幫結(jié)派、營(yíng)私舞弊侵害公司利益者。5.12對(duì)同事暴力脅迫,或有其他不良名譽(yù)之違法行為者。5.13造謠惑眾、影響工作或煽動(dòng)他人怠工、罷工者。5.14試用不合格或試用期內(nèi)受小過(guò)以上處分者。5.15經(jīng)公司合理調(diào)動(dòng),不遵從工作指派者。5.16公開(kāi)詆毀公司名譽(yù)及信用者。5.17向公司請(qǐng)假而往他處工作者。5.18利用職務(wù)之便,要求或收受回扣者。5.19一年內(nèi)記大過(guò)達(dá)3次,且無(wú)功相抵者。5.20其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門(mén)查核屬實(shí)者。5.21對(duì)公司處罰不滿,擅自撕毀公告者。6獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)累積期限為一年有效,其累計(jì)標(biāo)準(zhǔn)如下:6.1三次嘉獎(jiǎng)自動(dòng)生成一次小功。6.2三次小功自動(dòng)生成一次大功。6.3三次警告自動(dòng)生成一次小過(guò)。6.4三次小過(guò)自動(dòng)生成一次大過(guò)。7同年者功過(guò)相抵標(biāo)準(zhǔn)如下:7.1嘉獎(jiǎng)一次與警告一次相互抵銷。7.2記小功一次與記小過(guò)一次相互抵銷。7.3記大功一次與記大過(guò)一次相互抵銷。崗位職責(zé)第一節(jié)員工及商品管理一顧客沒(méi)有上門(mén)之前,營(yíng)業(yè)員工作:1、整理價(jià)簽,POP。2、清潔、清掃。3、整理商品(補(bǔ)貨)、拉排面。4、整理相關(guān)單據(jù)。5、學(xué)習(xí)熟悉商品知識(shí)。6、迎賓。二待客時(shí)切忌:1、和其它導(dǎo)購(gòu)員聊天。2、盯視顧客。3、在顧客觀看商品時(shí)冒然發(fā)話。4、當(dāng)注視顧客時(shí)和其他導(dǎo)購(gòu)員私語(yǔ)或嘻笑。5、在賣(mài)場(chǎng)說(shuō)笑。6、無(wú)精打采,對(duì)顧客的詢問(wèn)不予答復(fù)。7、斜靠在柜臺(tái)、貨柜旁。8、手插在口袋里,抱在胸前或背在身后。9、離開(kāi)工作崗位時(shí)不通知其他同事。10、違反其它的勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定。三商品管理規(guī)范1商品收貨1.1點(diǎn)清商品數(shù)量規(guī)格是否與貨單一致。1.2商品包裝外觀是否完整(標(biāo)簽、日期、廠家)。1.3保質(zhì)期限是否合符行業(yè)要求。1.4弄清供應(yīng)商名稱,門(mén)店內(nèi)是否有該供應(yīng)商以前的退貨。1.5收貨人簽名并標(biāo)注收貨日期,付款員標(biāo)注“已付款”。1.6如有缺貨由送貨人在單上劃掉并簽名確認(rèn)方可生效,不可私自在單上涂改。1.7如有退貨須打退貨單,由供貨商簽名確認(rèn)。2商品品質(zhì)2.1無(wú)假冒偽劣商品。2.2無(wú)過(guò)期變質(zhì)破損商品。2.3沒(méi)有“三無(wú)”商品(無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)商標(biāo))。以上若有,相關(guān)責(zé)任人則受相關(guān)處罰。3商品陳列3.1按單品庫(kù)存要求,暢銷商品豐富。3.2利用有效貨架空間,商品整齊有序。3.3醒目,讓顧客愉悅,有吸引力。3.4干凈無(wú)積塵,外包裝或外形完整。3.5易放易拿,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng),陳列整齊完整。3.6堆頭顯眼、有量感、POP廣告牌醒目干凈。4促銷商品4.1促銷價(jià)格嚴(yán)格按照活動(dòng)要求。4.2特價(jià)牌有顯特價(jià)提示、活動(dòng)時(shí)間。4.3快訊派發(fā),告知顧客活動(dòng)內(nèi)容,打動(dòng)顧客。4.4促銷按要求發(fā)放,不得出售或挪用。5庫(kù)存5.1目標(biāo)庫(kù)存量及單類商品適量。5.2商品保質(zhì)期不可超過(guò)限期的1/2(除進(jìn)口商品)。5.3商品過(guò)期、積壓或商品嚴(yán)重缺貨,責(zé)任人將受到相關(guān)處罰。6盤(pán)點(diǎn)6.1盤(pán)點(diǎn)前有準(zhǔn)備、抄盤(pán)點(diǎn)表(包括商品的條碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量)。倉(cāng)庫(kù)貨架的整理盤(pán)點(diǎn)前員工崗位的安排。6.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量務(wù)必準(zhǔn)確,不可漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)、多盤(pán),在通常情況下有兩人同時(shí)進(jìn)行。6.3盤(pán)點(diǎn)完后相互抽查,如有五處以上的數(shù)字錯(cuò)誤,必須返工重盤(pán)。6.4對(duì)于柜組商品丟失過(guò)多要對(duì)其進(jìn)行處罰。6.5點(diǎn)后盤(pán)點(diǎn)表有信息員和店長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,編號(hào)并一式兩份備查。7商品信息7.1新食品商品信息索取(名片、樣品、照片)。7.2定期對(duì)商圈的了解(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)以及目標(biāo)顧客的消費(fèi)變化),并提交書(shū)面報(bào)告。7.3定期對(duì)業(yè)態(tài)的了解(本行業(yè)的發(fā)展變化以及流行商品的變化),并提交書(shū)面報(bào)告。8商品的報(bào)損8.1失去商品價(jià)值和意義的商品(過(guò)期、變質(zhì)、陳舊、破損等)一定要報(bào)損。8.2生鮮及快速食品類的商品報(bào)損由店長(zhǎng)簽名后門(mén)店再行處理,其余食品須報(bào)備財(cái)務(wù)再行處理。8.3商品報(bào)損須算門(mén)店費(fèi)用,店長(zhǎng)可控制每月報(bào)損額度,超出額定范圍應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二節(jié)理貨員標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范一超市雜貨區(qū)理貨員崗位職責(zé)1、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作;2、做好商品衛(wèi)生,商品的陳列補(bǔ)貨訂貨工作;3、注意儀容儀表的紀(jì)律工作;4、及時(shí)收回顧客不要的零星物品進(jìn)行歸位工作;5、做好賣(mài)場(chǎng)清潔衛(wèi)生、通道暢通,以確保一個(gè)整潔良好的購(gòu)物環(huán)境;6、給顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);7、嚴(yán)格控制商品的各種損耗。二、理貨員崗位職責(zé)1、協(xié)助領(lǐng)班、做好自身的本職工作;2、負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)貨、陳列,使商品排列充足并且整齊美觀;3、維持商場(chǎng)的清潔衛(wèi)生;4、維護(hù)商品清潔及包裝完整;5、檢查標(biāo)價(jià)卡、海報(bào)、POP價(jià)格是否正確(和商品電腦核對(duì));6、實(shí)施商品庫(kù)存及退貨、換貨的處理;7、維護(hù)商品、貨架清潔,及部門(mén)區(qū)域環(huán)境整潔;8、清查更換改價(jià)的標(biāo)簽;9、檢查商品保質(zhì)期,并對(duì)到期商品進(jìn)行清理;10、處理?yè)p壞包裝及清倉(cāng)商品;11、為顧客提供服務(wù),回答提問(wèn)并指引、推介商品。第三節(jié)收銀員標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范一、收銀員的崗位職責(zé)1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從部門(mén)的工作安排。2、熟練準(zhǔn)確的使用收銀機(jī),確保收銀工作的正常進(jìn)行。3、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,熱情接待顧客,做到,唱收、唱付、唱找。4、有良好的職業(yè)道德和品質(zhì),切勿監(jiān)守自盜,不貪污公款,不私自兌換外幣,每天除留足備用金外,其余款項(xiàng)一律上交。5、不擅自離開(kāi)工作崗位,不私自調(diào)班,換臺(tái),不帶私人錢(qián)物上崗一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全部上繳。6、經(jīng)領(lǐng)班允許離開(kāi)工作崗位,須將收銀機(jī)退到非營(yíng)業(yè)狀態(tài)鎖定電腦,出示暫停服務(wù)牌,鎖好收銀公章、私章。7、遇到收銀機(jī)的故障。如停電、死機(jī),立即找領(lǐng)班或主管,退到非營(yíng)業(yè)狀態(tài),鎖好抽屜,不得擅自離臺(tái)。8、注意收銀機(jī)的保密工作,不得向外人透露收銀機(jī)操作性能、密碼,嚴(yán)禁將收銀機(jī)交給外人操作。9、早班結(jié)束后,做好收款章的交接工作,并將收款機(jī)退到非營(yíng)業(yè)狀態(tài)。晚班結(jié)束后,等待安全服務(wù)員的到來(lái),拿出營(yíng)業(yè)款收款章,退出網(wǎng)絡(luò),關(guān)機(jī)、電源、UPS、罩好機(jī)罩,方可離開(kāi)收銀臺(tái)。二、超市收銀流程顧客自選商品來(lái)到收銀臺(tái)——致歡迎詞(面帶微笑、目視顧客)——將顧客提籃或購(gòu)物車的商品放在收銀臺(tái)上——掃瞄商品,找到商品條形碼的位置,正確掃瞄,邊掃瞄邊核對(duì)屏幕——包裝商品找開(kāi)檢查——有標(biāo)簽的要解碼——一邊過(guò)機(jī)一邊打包——告訴顧客商品總金額——唱收顧客的現(xiàn)金,并檢驗(yàn)真假——將現(xiàn)金按正確的付款方式輸入收銀機(jī)——唱找給顧客零鈔并將電腦小票雙手遞給顧客——致謝詞送顧客三、營(yíng)業(yè)中的規(guī)范要求具體步驟標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)服務(wù)要求和具體內(nèi)容顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,致歡迎詞您好!歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有會(huì)員卡嗎?面帶微笑,目光正視顧客(超市)將顧客提籃或購(gòu)物車中的商品放在收銀臺(tái)上。(專柜)雙手接過(guò)銷售單。掃瞄或輸入商品,并告訴顧客商品總金額您好!您的商品一共是××錢(qián)?。ǔ校┤〕錾唐?,找到商品條形碼的位置,正確掃瞄,邊掃瞄邊核對(duì)屏幕,有包裝商品的商品要打開(kāi)檢查并注意解碼。邊過(guò)機(jī)邊打包,檢查收銀臺(tái)上是否有未掃瞄的商品。(專柜)認(rèn)真審核銷售單的日期、單價(jià)、數(shù)量、總金額大小寫(xiě)是否一致,然后輸入收銀機(jī)。唱收顧客的現(xiàn)金收您××錢(qián)!確認(rèn)顧客交付的現(xiàn)金,并檢驗(yàn)真假。將顧客交付的現(xiàn)金按正確的付款方式輸入收銀機(jī)。唱找給顧客零鈔找您××錢(qián),您數(shù)一下!從大到小,拿出正確的零鈔,再?gòu)男〉酱髲?fù)核一次。將電腦小票和零鈔雙手遞給顧客。目送顧客離去感謝惠顧,歡迎下次光臨!將購(gòu)物袋交給顧客手上。掃視收銀臺(tái),確認(rèn)顧客沒(méi)有遺留的商品。面帶微笑,目送顧客離去。四、營(yíng)業(yè)前的崗位流程1、儀容、儀表(頭部、上裝、下裝、鞋襪)保持頭部頭發(fā)干凈整潔留有披肩頭發(fā)女員工,必須把它盤(pán)起。上裝著統(tǒng)一的工服,佩戴工牌。2、準(zhǔn)時(shí)到指定的地點(diǎn)開(kāi)例會(huì)。精神飽滿,站立時(shí),左手挾右手,目光平視前方,雙腳自然分開(kāi)站立,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)班、助理、主管的講話,根據(jù)所上機(jī)臺(tái),領(lǐng)取相應(yīng)的公章、對(duì)賬單、備用金和卷紙。3、各樓層當(dāng)班、領(lǐng)班將當(dāng)班收銀員帶到各自崗位。4、上崗后,依次打開(kāi)電源、UPS、電腦、主機(jī)、顯示屏、輸入工號(hào)和密碼。核對(duì)電腦是否聯(lián)網(wǎng),隨后打開(kāi)錢(qián)箱、放入備用金,并與領(lǐng)班對(duì)換零錢(qián),當(dāng)面點(diǎn)清。5、查收銀機(jī)、掃描器、解碼器、POS機(jī)是否正常,如有問(wèn)題立即報(bào)告領(lǐng)班,即時(shí)與電腦部聯(lián)系。6、做好收銀機(jī)區(qū)域的衛(wèi)生,準(zhǔn)備好卷紙、印章、印油、以最好的精神面貌迎接顧客的到來(lái)。五、營(yíng)業(yè)中的崗位流程1、面帶微笑,目光正視顧客,保持站立。2、顧客提藍(lán)或者是手推車的商品放在收銀臺(tái)上,并做大置的分類。3、拿起商品迅速找到商品包裝上的條碼,正確規(guī)范掃描,邊輸入邊核對(duì),每個(gè)商品與電腦價(jià)格是否一致有包裝的商品需打開(kāi)檢查,同時(shí)注意商品解碼。 4、掃不出條碼的商品馬上用手工輸入,不得用不同條碼商品同價(jià)代替,同條碼各種商品清點(diǎn)數(shù)量后,直接用數(shù)量鍵輸入電腦。5、當(dāng)電腦顯示的商品實(shí)物不符時(shí),有以下兩種情況:A、柜臺(tái)打錯(cuò)價(jià),可在超市管理人員證實(shí)后,按公司規(guī)定處理。B、商品品名規(guī)格,條形碼不符時(shí),委婉向顧客解釋,及時(shí)跟超市的管理人員聯(lián)系,以求更換。6、掃描完的商品與已掃描的商品分開(kāi),做到邊過(guò)機(jī)過(guò)打包以免混淆。7、檢查收銀臺(tái)上面及手推車中和購(gòu)物藍(lán)是否還有未掃描的商品。8、告訴顧客商品一共多少錢(qián),收到顧客交付金額時(shí),并說(shuō)收您多少錢(qián),并檢驗(yàn)真?zhèn)?,將顧客交付的金額輸入收銀機(jī),打出電腦結(jié)算單,說(shuō)找您多少錢(qián),連同找零,雙手遞給顧客,同時(shí)將提袋交給顧客,掃視收銀臺(tái)確認(rèn)沒(méi)有遺留的物品,面微笑,目送顧客離去。六、中途離崗操作流程若中途要暫時(shí)離開(kāi),需征得領(lǐng)班的同意,否則不得私自離崗。離崗期間必須鎖定收銀機(jī),公章、私章等到收銀物品,并擺設(shè)暫停服務(wù)牌。3、超市收銀員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)吃完飯。七、交接班注意事項(xiàng)1、交接班時(shí),先擺下暫停服務(wù)牌,并向顧客解釋說(shuō):對(duì)不起,我們正在交班,請(qǐng)您稍候。然后迅速將營(yíng)業(yè)款、備用金放入錢(qián)袋,退出工號(hào)。接班人輸入自己的工號(hào)、密碼,放好備用金,核對(duì)工號(hào)后立即收銀。2、收銀臺(tái)所有的辦公物品,請(qǐng)點(diǎn)清交接。3、交接完后,在收銀臺(tái)等候安全服務(wù)員或領(lǐng)班的到來(lái)。八、營(yíng)業(yè)后的工作流程1、收銀區(qū)域的衛(wèi)生必須整理干凈,所有物品擺放整齊。2、如有遺留商品(已買(mǎi)單的)告訴領(lǐng)班,進(jìn)行登記并返回賣(mài)場(chǎng)。孤兒商品(沒(méi)有買(mǎi)單的)可直接返回賣(mài)場(chǎng)。孤兒商品已輸入收銀機(jī)而顧客不要,造成掛單的,一定要在領(lǐng)班取消掛單時(shí)給領(lǐng)班看,說(shuō)明原因后方可返回賣(mài)場(chǎng)。3、關(guān)閉收銀機(jī)及所有電源并蓋上防塵套。4、與專柜導(dǎo)購(gòu)員對(duì)單,必須是導(dǎo)購(gòu)員先報(bào)金額,金額相符后才能簽字確認(rèn)。5、在各自的崗位上等待安全服務(wù)員的到來(lái),由安全服務(wù)員統(tǒng)一帶回收銀中心。九裝袋服務(wù)的要求和技巧裝袋是收銀服務(wù)步驟最后程序,包裝的好壞,直接關(guān)系到顧客對(duì)整個(gè)服務(wù)過(guò)程的感受。因此,在包裝時(shí),必須做到以下幾點(diǎn):1、選擇購(gòu)物袋:購(gòu)物袋有大小之分,根據(jù)商品的多少來(lái)選擇正確大小數(shù)量的購(gòu)物袋,究竟用一個(gè)大的購(gòu)物袋還是用兩個(gè)小的購(gòu)物袋,由商品的類別和重量來(lái)決定。2、商品分類包裝:商品分類是非常重要的,正確科學(xué)的分類裝袋,不僅是提高服務(wù)水平、增加顧客滿意度,也體現(xiàn)尊重顧客、尊重健康的理念。3、裝袋后達(dá)到易提、穩(wěn)定、承重合適;掌握正確的裝袋技巧,做到又快又好,即避免重復(fù)裝袋,又達(dá)到充分使用購(gòu)物袋、節(jié)約成本、顧客滿意的效果。4、遵守一個(gè)分開(kāi)原則:食品與非食品分開(kāi),生鮮與干雜分開(kāi),冷與熱分開(kāi),易碎品與非易碎品分開(kāi)。5、裝袋技巧之一是考慮商品易碎程度,如方便面、膨化食品、薯片等分開(kāi)裝或放在購(gòu)物袋的上面。6、裝袋要求之二是考慮商品的強(qiáng)度,將飲料類、罐裝類、酒類商品放在購(gòu)物袋的底部或側(cè)部,起到支撐作用。7、裝袋要求之三是考慮商品的輕重,重的商品放在底部,輕的放上面。8、裝袋要求之四是考慮商品的總重量不能超出購(gòu)物袋的極限,商品的總體積不能超出購(gòu)物袋,如果讓顧客感到不方便提起或有可能超重,要分開(kāi)裝或套多一個(gè)購(gòu)物袋。提醒顧客帶走包裝好的購(gòu)物袋,以免遺忘在收銀臺(tái)。十零鈔使用的技巧1、上班前兌好各種面值的零鈔。2、收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便及時(shí)兌換。3、要學(xué)會(huì)向顧客要零鈔4、為了免于影響正常收銀及欺詐,對(duì)于顧客在不消費(fèi)的情下,要求兌換零鈔,應(yīng)予以委婉謝絕!第四節(jié)防損員崗位職責(zé)防損部的工作職責(zé)范圍主要包括:控制收貨區(qū)、前臺(tái)重要崗位的安全與損失,員工通道控制與商店內(nèi)閉路電視控制系統(tǒng)的監(jiān)控。1防損部員工總則1.1及時(shí)了解并遵守各項(xiàng)制度,保證公正、誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。1.2注重儀表,穿規(guī)定制服,戴工卡。1.3堅(jiān)守工作崗位,離換崗位需主管同意,上崗時(shí)遵守站立規(guī)范。1.4熟悉工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理匯報(bào)。1.5有正義感、責(zé)任心、任何問(wèn)題及時(shí)處理上報(bào)。1.6工作時(shí)間嚴(yán)禁吸煙、喝酒、睡覺(jué)。未經(jīng)允許不能動(dòng)電腦等辦公設(shè)備1.7進(jìn)入樓面?zhèn)骱魴C(jī)要改到震動(dòng)檔。1.8認(rèn)真填寫(xiě)在崗位記錄,保存好原始登記,不經(jīng)主管同意,不得隨意轉(zhuǎn)移銷毀。1.9互相尊重,團(tuán)結(jié)友好,協(xié)調(diào)營(yíng)運(yùn)部門(mén)工作。2出入口防損員職責(zé)2.1要求防損員站立規(guī)范,待人禮貌熱情,遵循三米原則。2.2協(xié)助迎賓員提醒顧客做好存包工作,嚴(yán)禁顧客把外邊購(gòu)買(mǎi)的商品,食品帶入商店內(nèi)。2.3維持好商店出入口秩序,確保出入口按規(guī)定進(jìn)出。2.4每天協(xié)助管理人員做好開(kāi)關(guān)門(mén)工作,2.5營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí),應(yīng)配合迎賓員謝絕顧客入內(nèi)。2.6協(xié)助前臺(tái)迎賓員做好其他工作,并配合便衣捉拿小偷。3現(xiàn)金辦崗位防損員職責(zé)3.1堅(jiān)守工作崗位,維持正常的收銀秩序。3.2積極配合前臺(tái)做好發(fā)放開(kāi)門(mén)錢(qián)鈔袋、換零鈔、提款及收關(guān)門(mén)錢(qián)袋等護(hù)送工作。3.3在護(hù)送現(xiàn)金過(guò)程中,手不能離開(kāi)收銀車,應(yīng)保持高度警惕,注意觀察周圍有無(wú)異常情況,確?,F(xiàn)金安全。3.4積極配合/監(jiān)督收銀員工作,注意觀察收銀員/顧客有無(wú)不誠(chéng)實(shí)行為。3.5封閉未使用的收銀通道,確保使用收銀通道暢通。3.6協(xié)助便衣員工捉拿小偷。4收貨部崗位防損員職責(zé)4.1著裝整潔,禮貌熱情對(duì)待每一位供應(yīng)商。4.2對(duì)本職工作盡職盡責(zé),不得擅自離開(kāi)工作崗位。4.3在收貨區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。4.4認(rèn)真監(jiān)督收貨程序是否符合商店規(guī)定,并進(jìn)行抽查,防止有不誠(chéng)實(shí)行為發(fā)生。4.5注意收貨區(qū)域有無(wú)不安全隱患,確保收貨過(guò)程中人和商品的安。4.6對(duì)退換/維修的商品,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查登記并做好跟蹤工作,重要情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。4.7嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入收貨區(qū)域,員工上下班不得隨便出入收貨部。5員工通道防損員職責(zé)5.1值班員要特別注意禮貌、精神飽滿,舉止文明,在崗期間不得隨意離開(kāi)工作崗位。5.2認(rèn)真做好登記,并按規(guī)定發(fā)放訪客卡,并及時(shí)作好收卡工作。5.3員工上班必須佩戴工作卡,未帶卡的員工禁止入內(nèi)。5.4進(jìn)入商店只允許帶商店發(fā)放的公用物品,不得攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品。5.5任何帶出的財(cái)產(chǎn)一定要嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移》制度,并對(duì)外出人員攜帶的包等任何物品進(jìn)行認(rèn)真檢查,登記。5.6確保工作區(qū)域安全、整潔、并保持出口暢通無(wú)阻。5.7及時(shí)制止顧客進(jìn)入辦公區(qū)域。5.8對(duì)促銷人員嚴(yán)格執(zhí)行登記,檢查工作,促銷員不允許帶包及無(wú)關(guān)物品進(jìn)入商店。5.9嚴(yán)禁商店員工下班后未經(jīng)入處直接進(jìn)入商店購(gòu)物。6閉路電視控制系統(tǒng)崗位防損員職責(zé)6.1在崗期間必須時(shí)刻注意,每一個(gè)畫(huà)面上出現(xiàn)的每一個(gè)細(xì)微細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知相應(yīng)人員采取有效措施進(jìn)行解決。6.2在規(guī)定時(shí)間內(nèi)正確更換錄像帶,發(fā)現(xiàn)小偷及可疑情況,或有價(jià)值取證情況時(shí),及時(shí)做好重點(diǎn)錄像工作,確保清晰完整并及時(shí)匯報(bào),保存好所有的錄像帶,尤其是證據(jù)帶。6.3閱讀并理解所有設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),正確掌握CCTV內(nèi)所有設(shè)備的使用,負(fù)責(zé)CCTV有關(guān)設(shè)備需兩周全部清潔一次。6.4未經(jīng)允許,不可打私人,特殊情況需主管同意。6.5除授權(quán)人員外,未經(jīng)許可的人員不得隨便進(jìn)入CCTV室。7停車場(chǎng)防損員職責(zé)7.1以三米微笑迎接顧客,保持良好的姿態(tài),并有秩序地指揮車輛進(jìn)出。7.2指揮停車場(chǎng)防損員應(yīng)與出入口防損員密切配合,及時(shí)掌握停車場(chǎng)情況,確保車輛入場(chǎng)內(nèi)有相應(yīng)的停車位置。7.3妥善地指揮車輛停放,盡可能提醒顧客將車門(mén)鎖好,確保車輛和財(cái)產(chǎn)的安全。7.4確保車輛出入口通道暢通無(wú)阻,及時(shí)做好疏通工作。7.5在停車場(chǎng)內(nèi),確保購(gòu)物車和顧客車輛的安全,維護(hù)停車場(chǎng)秩序,妥善處理車輛事故,若有重大事故,應(yīng)及時(shí)通知管理人員。7.6積極配合便衣捉拿小偷。8便衣防損員職責(zé)8.1工作時(shí),著裝要樸素大方,不能穿奇裝異服。8.2格守職業(yè)道德,有正義感,認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查商店內(nèi)部的每個(gè)區(qū)域,敢于檢舉和捉拿不誠(chéng)實(shí)行為的人。8.3若發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,應(yīng)與其他防損員配合,利用商店內(nèi)有利條件進(jìn)行跟蹤。8.4捉拿商店內(nèi)小偷必須有確切的證據(jù)方可捉拿,不得感情用事。8.5發(fā)現(xiàn)商店內(nèi)有不安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)員工、防損員進(jìn)行處理,避免意外事故發(fā)生。8.6便衣員工不得隨便暴露身份,特殊緊急情況除外。8.7認(rèn)真完成其他特殊任務(wù)。9外巡邏防損員職責(zé)9.1熟悉商店周圍的地理環(huán)境,明確控制重要區(qū)域及職責(zé)。9.2認(rèn)真檢查商店外部每個(gè)區(qū)域是否有不安全隱患及漏洞,確保商店外部的安全。9.3認(rèn)真檢查緊急出口門(mén),確保處于報(bào)警狀態(tài),并保持暢通無(wú)阻。9.4當(dāng)班時(shí)間內(nèi),應(yīng)保證商店外部所有設(shè)施及物品的安全,防止損壞和偷竊現(xiàn)象的發(fā)生。9.5當(dāng)班時(shí)間內(nèi),若發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即制止并詢問(wèn),或密切注意或跟蹤,確保商店人員和財(cái)物的安全。9.6要做到三勤(勤看、勤轉(zhuǎn)、勤觀察),若發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即向主管匯報(bào)。9.7與停車場(chǎng)防損員共同配合,作好各項(xiàng)工作。10內(nèi)巡邏防損員職責(zé)10.1認(rèn)真檢查每個(gè)區(qū)域是否有不安全因素存在,若有隱患存在,應(yīng)立即上報(bào)并進(jìn)行整改。10.2認(rèn)真檢查消防系統(tǒng)、報(bào)警設(shè)備是否正常,并確保每個(gè)緊急出口暢通無(wú)阻。10.3維護(hù)好商店內(nèi)秩序,嚴(yán)禁兒童在商店內(nèi)追逐打鬧。10.4檢查每個(gè)區(qū)域是否在可疑人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)與監(jiān)控的便衣人員協(xié)作,做好跟蹤工作,確保無(wú)誤。10.5若發(fā)現(xiàn)顧客在場(chǎng)內(nèi)拍照,錄像,吃東西,吸煙等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止。10.6在商店內(nèi),若顧客遇到困難需要幫助,應(yīng)及時(shí)提供服務(wù),盡可能超出顧客的期望。10.7不允許顧客擅自打開(kāi)商品包裝,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即制止,做好防盜工作。10.8認(rèn)真檢查各個(gè)部門(mén)的動(dòng)作程序是否符合商店規(guī)定,并對(duì)不安全的操作及時(shí)制止及糾正。10.9巡查時(shí)若發(fā)現(xiàn)員工不誠(chéng)實(shí)行為,應(yīng)立即制止,及時(shí)通知管理人員或帶回防損辦公室處理,并保留相關(guān)證據(jù)。10.10營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),應(yīng)協(xié)助各部門(mén)員工做好清場(chǎng)工作,并對(duì)每個(gè)區(qū)域認(rèn)真檢查。第五節(jié)稱重員標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范1服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮。2熟練掌握電子秤的所有操作,能夠熟練換紙和解決簡(jiǎn)單的故障。3牢記超市內(nèi)負(fù)責(zé)區(qū)域所經(jīng)營(yíng)的所有電子秤商品條碼,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)。4為顧客提供準(zhǔn)確,快速,周到的秤重服務(wù)。5嚴(yán)格遵守電子秤的操作規(guī)范,嚴(yán)守職業(yè)操守,嚴(yán)格核實(shí)價(jià)格的正確性。6對(duì)操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)電子秤設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)上報(bào)出現(xiàn)的重大故障,在沒(méi)有指示的情況下不可對(duì)電子秤進(jìn)行拆卸。第六節(jié)客服人員標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范1負(fù)責(zé)處理顧客退換貨。2提供便民服務(wù)及本部門(mén)自用品的管理。3每日按已設(shè)定的欄目,分時(shí)段向現(xiàn)場(chǎng)播放。4負(fù)責(zé)宣傳公司的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨和服務(wù)規(guī)范。5收集、采編、播報(bào)公司經(jīng)營(yíng)特色及營(yíng)業(yè)布局,報(bào)道商品信息及銷售信息,正確引導(dǎo)消費(fèi)。6負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。7負(fù)責(zé)反饋顧客需求內(nèi)容的整理和播報(bào)。8接聽(tīng),應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),熱心的對(duì)來(lái)電人提供信息。9處理顧客遺留商品,進(jìn)行登記后,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。10負(fù)責(zé)顧客物品的暫存、保管。11對(duì)暫存物品的安全性負(fù)責(zé)。12負(fù)責(zé)保管存包牌。13負(fù)責(zé)會(huì)員卡的辦理。14負(fù)責(zé)購(gòu)物卡的銷售。15負(fù)責(zé)大宗客戶的接待。16負(fù)責(zé)贈(zèng)品的發(fā)放與管理。17負(fù)責(zé)發(fā)票的開(kāi)具。18領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七章服務(wù)守則1、從業(yè)人員均需遵守公司一切規(guī)章、制度、辦法及規(guī)定,且需服從主管人員之合理指揮,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍了事之情形出現(xiàn)。2、從業(yè)人員對(duì)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)守機(jī)密,且不得窺探非其經(jīng)辦之機(jī)密。3、從業(yè)人員不得擅自離開(kāi)工作崗位,應(yīng)奉公守法,認(rèn)真勤奮,愛(ài)惜公物。4、從業(yè)人員對(duì)公事均需循級(jí)而上,不越級(jí)呈報(bào),但緊急或特殊事故則不在此限。5、從業(yè)人員不得利用職權(quán)圖利他人,或?qū)ν獍l(fā)表涉及傷害公司之言論,且不得攜帶違禁品或易爆裂物進(jìn)入公司,應(yīng)以維護(hù)公司形象及信譽(yù)為主。6、公司權(quán)力之維護(hù):6.1從業(yè)人員除執(zhí)行授權(quán)之業(yè)務(wù)外,不得利用公司名義,對(duì)外從事私人或非經(jīng)公司認(rèn)可之相關(guān)職務(wù)及交易,對(duì)外作認(rèn)可口頭或書(shū)面之約定和承諾。6.2非經(jīng)公司書(shū)面同意,從業(yè)人員不得為自己或通過(guò)第三人參與經(jīng)營(yíng)和本公司相同或同類之事業(yè),亦不得為經(jīng)理人或合伙人等。6.3從業(yè)人員不得奇裝異服,穿著應(yīng)力求整潔,凡需著制服之要求規(guī)定者,應(yīng)遵守之。6.4從業(yè)人員應(yīng)相互關(guān)愛(ài)、尊重人格、誠(chéng)懇相處、遵守上述守則,并接受公司上司之職務(wù)調(diào)動(dòng),若有違反,公司將視其情節(jié)輕重,予以解雇、記過(guò)、警戒降職、降薪等之處分。6.5員工非經(jīng)批準(zhǔn)不得私帶親友入場(chǎng),會(huì)客時(shí)間亦不得超過(guò)10分鐘。第八章安全及緊急情況處理第一節(jié)安全操作規(guī)章1消防安全1.1門(mén)店消防設(shè)施必須齊全。1.2賣(mài)場(chǎng)內(nèi)平時(shí)應(yīng)保持疏散通道的暢通,不準(zhǔn)堆放任何物品于疏散通道上。1.3用電須遵守相關(guān)安全規(guī)定,不可用大功率電器,不可用電熱絲(如:熱得快、電熱管)燒飯,燒水。1.4正確規(guī)范使用生活工作中的工具、用具、掌握水、電、氣的使用常識(shí)。1.5應(yīng)急燈必須可以正常使用。2門(mén)店安全2.1貨架頂部不可放置較重的商品或物品。2.2商品、貨架的擺放必須嚴(yán)格規(guī)定,符合要求。2.3如果發(fā)現(xiàn)任何可疑人員,應(yīng)密切注意,如有情況立即向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)。2.4要嚴(yán)格遵守商品管理規(guī)范。第二節(jié)緊急情況處理1突然停電時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)1.1賣(mài)場(chǎng)工作人員必須第一時(shí)間通知店務(wù)辦公室,以保證賣(mài)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)工作的正常進(jìn)行。1.2各部門(mén)管理人員必須立即前往所轄區(qū)域,現(xiàn)場(chǎng)采取對(duì)應(yīng)措施,協(xié)助疏導(dǎo)顧客,以防意外事件發(fā)生。1.3服務(wù)中心播音員應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)的廣播指引,使顧客穩(wěn)定、不要驚慌。如出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)不能啟動(dòng)備用電源,又不能恢復(fù)正常供電的情況,應(yīng)指引顧客有序的離開(kāi)賣(mài)場(chǎng),恢復(fù)用電后應(yīng)用廣播向顧客說(shuō)明停電原因并向顧客致歉。1.4賣(mài)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員在未得到管理人員的批準(zhǔn)時(shí),不準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位,不可驚慌大叫,要及時(shí)把商品放回柜臺(tái),注意留在賣(mài)場(chǎng)的顧客,并安撫顧客,不要驚慌,如出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)不能啟動(dòng)備用電源,又不能恢復(fù)正常供電的情況。須按照播音員的提示指引顧客有序離開(kāi),避免顧客因驚慌而導(dǎo)致?lián)頂D,同時(shí)注意防備有人趁亂偷盜、搶劫財(cái)物。1.5如收銀員正在收銀的過(guò)程中出現(xiàn)停電,應(yīng)急燈尚可照明,UPS可供收銀機(jī)15-30分鐘內(nèi)正常收銀,但一定要注意保管好現(xiàn)金。1.6電腦部工作人員接到突然停電或突然不能聯(lián)網(wǎng)收銀及錄單工作不能進(jìn)行時(shí),要及時(shí)提供處理方法并到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。1.7安全服務(wù)部在突然停電時(shí),流動(dòng)安全員應(yīng)及時(shí)對(duì)收銀區(qū)域進(jìn)行監(jiān)護(hù),收時(shí)段款的過(guò)程出現(xiàn)停電必須立即停止。各崗位安全員應(yīng)配合各部門(mén)營(yíng)運(yùn)管理人員立即對(duì)各個(gè)通道,進(jìn)出口進(jìn)行戒備,配合管理人員疏散顧客。并防止事故發(fā)生,確保商場(chǎng)顧客、員工及公司財(cái)產(chǎn)的安全。2出現(xiàn)火警時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)2.1出現(xiàn)火警信號(hào)時(shí),員工要及時(shí)到收銀臺(tái)撥打分店店內(nèi)消防中心或安全服務(wù)部的內(nèi)線,也可通過(guò)手動(dòng)報(bào)警器按鈕報(bào)警,并第一時(shí)間通知周圍的安全服務(wù)員,配合安全服務(wù)員使用滅火器滅火,及時(shí)疏導(dǎo)商場(chǎng)的顧客。2.2消防監(jiān)控中心啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)及消防設(shè)備,及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng)并撥打119報(bào)警,按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)下發(fā)疏散命令。2.3安全服務(wù)員要查明火情,配合公安消防部門(mén)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)滅火疏散、搶救傷員,救火遵循先救人再救火的原則。2.4要保障消防設(shè)備及備用消防電源的正常運(yùn)轉(zhuǎn),火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷相關(guān)電源,進(jìn)行應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。3遭遇盜竊或涉嫌盜竊時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)3.1在工作中導(dǎo)購(gòu)員如發(fā)現(xiàn)有人正在實(shí)施盜竊商品的的行為,切忌聲張,要不動(dòng)聲色的通知鄰近的其他導(dǎo)購(gòu)員,讓其以最快的時(shí)間通知安全服務(wù)人員和當(dāng)班管理人員。自己繼續(xù)監(jiān)視,如果竊賊要離開(kāi),在盡可能不給對(duì)方發(fā)現(xiàn)的情況下,對(duì)其進(jìn)行跟蹤,并且密切注意其是否轉(zhuǎn)移了被盜商品。在有把握的情況下叫安全服務(wù)員對(duì)其攔截和檢查。3.2在工作中導(dǎo)購(gòu)員如發(fā)現(xiàn)有行跡可疑,有盜竊嫌疑的人員,要不動(dòng)聲色,暗中通知周圍的導(dǎo)購(gòu)員,并且相互轉(zhuǎn)達(dá),密切注意可疑人員。在有條件的情況下,立即通知樓層安全服務(wù)員及當(dāng)班管理人員。3.3專柜導(dǎo)購(gòu)員有責(zé)任提醒顧客看管好自已的財(cái)物,原則上不允許導(dǎo)購(gòu)員幫助看管財(cái)物。4突然遇到搶劫事件發(fā)生時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)4.1保持冷靜沉著,如歹徒有槍支及其他兇器,不要做出無(wú)謂的抵抗,以確保顧客和工作人員的安全。4.2用一切可能的辦法通知所有的安全服務(wù)員到場(chǎng),按領(lǐng)導(dǎo)指令控制局面4.3在不影響個(gè)人安全及顧客安全的情況下盡可能去拖延時(shí)間,假裝合作。4.4歹徒無(wú)任何兇器時(shí)可乘其不備與其搏斗。4.5如歹徒得手,要記得特征,如:相貌、年齡、身高、口音等,并協(xié)助安全服務(wù)部做好記錄,便于破案。薪酬1、新入職人員薪酬,經(jīng)試用1個(gè)月合格視表現(xiàn)情況調(diào)整。2、薪資調(diào)整需視公司運(yùn)營(yíng)及管理狀況、外界薪資水平、并斟酌個(gè)人所負(fù)職責(zé)與績(jī)效辦理。3、情況惡劣解雇者,不發(fā)放薪資。4、公司實(shí)行薪資保密制度,從業(yè)人員不得討論、或泄露自己和他人之薪資情況,否則一律開(kāi)除。5、每月15-20日發(fā)放本月之薪資。第十章離職一離職手續(xù):1、自請(qǐng)離職人員,除經(jīng)特準(zhǔn)外,均須按下列期限內(nèi)提出辭呈,經(jīng)核準(zhǔn)并辦妥移交及離職手續(xù)后,方可離職。2、試用期人員→提前7天。3、一般營(yíng)業(yè)員→提前30天。4、店長(zhǎng)、主管領(lǐng)班及辦公室人員等→提前一個(gè)月。二離職人員工資:需依規(guī)定辦理,本月工資于下月工資發(fā)放日發(fā)放。商業(yè)廣場(chǎng)/購(gòu)物中心物業(yè)服務(wù)中心工作手冊(cè)長(zhǎng)沙市新潤(rùn)物業(yè)服務(wù)二〇一六年十月
目錄物業(yè)服務(wù)中心人員框架圖 4物業(yè)服務(wù)中心工作職能 5物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理/主管/管理員/客服職責(zé) 6物業(yè)服務(wù)中心管理制度 9物業(yè)服務(wù)中心崗位工作考核細(xì)則 11物業(yè)服務(wù)中心運(yùn)作程序 16商戶收樓標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 16接待工作規(guī)程 19商戶投訴處理工作規(guī)程 20商戶申請(qǐng)維修處理工作規(guī)程 21回訪商戶工作規(guī)程 22服務(wù)質(zhì)量意見(jiàn)征詢調(diào)查工作規(guī)程 22代商戶申請(qǐng)、有線電視開(kāi)戶規(guī)程 22代訂報(bào)刊工作規(guī)程 23公共場(chǎng)所使用管理規(guī)程 23營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理規(guī)程 24商戶大件物品放行程序 25辦理廣場(chǎng)出入證申請(qǐng)程序 26商戶辦理廣告牌及招牌等申請(qǐng)工作程序 26商戶進(jìn)場(chǎng)管理程序 26商戶退場(chǎng)管理程序 27日常巡查工作規(guī)程 27停車場(chǎng)車位租賃辦理規(guī)程 28商戶辦理自行車等車輛停車證程序 29物業(yè)服務(wù)中心鑰匙管理規(guī)程 29商戶初裝申請(qǐng)程序 31商戶辦理公司水牌制作程序 31裝修單元辦理臨時(shí)動(dòng)火程序 33商戶辦理貨梯使用程序 34辦理非辦公時(shí)間來(lái)訪/加班登記手續(xù) 35商戶辦理非辦公時(shí)間加班程序 36商戶辦理《商場(chǎng)出入證》程序 37商戶辦理物品臨時(shí)寄存程序 38商戶辦理摩托車、自行車停車證的程序 39商戶辦理借用手推車的程序 40商戶辦理代上鎖、開(kāi)鎖的程序 41商戶辦理室內(nèi)設(shè)施報(bào)修程序 42投訴處理工作流程 43商戶辦理遷移、對(duì)調(diào)程序 44商戶辦理搬離商場(chǎng)程序 45商戶辦理物品放行程序 46回訪商戶工作流程 47服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作流程 48物業(yè)服務(wù)中心人員框架圖物業(yè)服務(wù)中心工作職能一、協(xié)助督促工程部搞好物業(yè)配套設(shè)施及設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)保證物業(yè)的正常運(yùn)行,向商戶提供基本的使用保證。二、協(xié)助督促保安和消防系統(tǒng)的管理,為商戶提供安全的保障。三、搞好物業(yè)及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,為商戶提供一個(gè)整潔舒適的環(huán)境。四、做好草地,花木和園林的綠化養(yǎng)護(hù)工作,營(yíng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境。五、協(xié)助督促做好商戶的車輛管理,防止車輛丟失損壞或釀成事故。六、建立健全商戶檔案,了解并掌握商戶的情況以加強(qiáng)管理和監(jiān)督。七、按《管理公約》及《商戶手冊(cè)》處理商戶間的關(guān)系,引導(dǎo)商戶共同遵守公約及手冊(cè)的規(guī)定,促使商戶間建立友好和諧的關(guān)系。八、負(fù)責(zé)商戶入住手續(xù)及單元內(nèi)裝修報(bào)批、驗(yàn)收手續(xù)的辦理,認(rèn)真做好裝修管理工作,及時(shí)制止各種違章行為,禁止亂搭亂建,以維護(hù)物業(yè)的整體外觀不受損壞。九、接受并處理商戶投訴,對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪,定期收集商戶意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門(mén),必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。十、受理商戶報(bào)修工作,做好有償維修服務(wù)工作,為商戶提供維修的方便。十一、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)物業(yè)管理費(fèi)的收繳,代收代交各種公共性收費(fèi),制定各種費(fèi)用收繳的月、季、年計(jì)劃。物業(yè)服務(wù)中心各崗位工作職責(zé)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)在物業(yè)公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。建立健全物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、工作流程及各崗位職責(zé),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo)考核工作。有權(quán)指揮和調(diào)整物業(yè)服務(wù)中心的人員,負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心的月、季、年度工作計(jì)劃,并加以組織實(shí)施。熟悉國(guó)家地方政府的有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)和有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制定審核本部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃及考核教材,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)對(duì)清潔、綠化承包商的監(jiān)督、管理工作,保證其所有操作符合質(zhì)量要求。處理商戶投訴,定期將收集的商戶意見(jiàn)和建議反饋至職能部門(mén)改進(jìn)工作,必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。要有全局觀念,宏觀把握物業(yè)服務(wù)中心與商戶、開(kāi)發(fā)公司及相關(guān)外聯(lián)部門(mén)的合作,處理對(duì)外聯(lián)系和來(lái)賓接待工作。參與公司管理,掌握公司工作動(dòng)態(tài)及重大事件發(fā)生、發(fā)展情況,為總經(jīng)理決策提供準(zhǔn)確信息。負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施廣場(chǎng)文化建設(shè)工作。配合其它部門(mén)處理廣場(chǎng)相關(guān)事宜。物業(yè)服務(wù)中心主管工作職責(zé)負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)物業(yè)服務(wù)中心工作中有關(guān)重大商戶投訴等事項(xiàng),并向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)定期與清潔、綠化之承包商召開(kāi)工作例會(huì),提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)改進(jìn)工作之落實(shí)。跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的清潔及綠化管理。落實(shí)、執(zhí)行廣場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)則,督促商戶遵守執(zhí)行。負(fù)責(zé)接待、跟進(jìn)、落實(shí)商戶等有關(guān)人員的投訴和咨詢。每天巡視廣場(chǎng),并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修、治安等提出改進(jìn)建議。編制每月清潔檢查表及報(bào)告交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理安排的其它工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或物業(yè)公司臨時(shí)安排的其它工作。物業(yè)服務(wù)中心管理員工作職責(zé)在物商戶管的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展廣場(chǎng)的物業(yè)管理工作。熟悉掌握國(guó)家、地方政府有關(guān)的法律法規(guī)和物業(yè)管理有關(guān)的規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。熟悉廣場(chǎng)情況,包括單元結(jié)構(gòu)、設(shè)備、面積、戶數(shù)和使用情況等。熟悉掌握各商戶的基本情況,包括商戶的姓名、聯(lián)系等自然情況及管理費(fèi)、水電費(fèi)繳納情況等。負(fù)責(zé)辦理商戶收樓手續(xù),并負(fù)責(zé)整理商戶資料、檔案。定期整理管理費(fèi)單據(jù)并發(fā)至各商戶,對(duì)未按時(shí)繳費(fèi)的商戶發(fā)催繳單,并上門(mén)催繳管理費(fèi),對(duì)遲繳和欠繳管理費(fèi)的商戶要深入了解,提出解決辦法,按公司的指標(biāo)完成管理費(fèi)繳收任務(wù)。按《管理公約》、《商戶手冊(cè)》和《裝修手冊(cè)》規(guī)定,嚴(yán)格做好商戶的裝修工程監(jiān)督工作,隨時(shí)檢查防火及安全措施。確保裝修工作和廣場(chǎng)的安全,同時(shí),做好商戶退場(chǎng)的監(jiān)督工作。按規(guī)定的巡視路線和要求,每天至少巡視廣場(chǎng)二次,包括設(shè)施檢查、衛(wèi)生綠化檢查、保安監(jiān)察及監(jiān)督廣場(chǎng)日常維修及服務(wù)工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。每月做好上門(mén)征詢調(diào)查和回訪工作,并做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。投訴處理:如有商戶投訴,應(yīng)熱情接待,耐心傾聽(tīng),并做好記錄,能解決的要立即解決,一時(shí)未能解決的要向商戶解釋清楚,并做好跟蹤工作。向商戶解釋說(shuō)明物業(yè)管理公司的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、商戶手冊(cè)等。協(xié)助各部門(mén)聯(lián)系商戶,處理有關(guān)方面的管理工作。負(fù)責(zé)接待商戶二次裝修申報(bào),跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)審批手續(xù),并對(duì)有關(guān)裝修單位的申請(qǐng)做好記錄、整理分類、存檔。負(fù)責(zé)接待商戶、管道煤氣、有線電視等項(xiàng)目的代開(kāi)通申請(qǐng),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或物業(yè)公司臨時(shí)安排的其他工作。物業(yè)服務(wù)中心客服工作職責(zé)一、在物商戶管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理物業(yè)服務(wù)中心的文秘、接待等日常事務(wù)工作。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬各類通知、公函和有關(guān)報(bào)告。三、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一切文件資料的打印、收發(fā)、整理和存檔工作。四、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、立卷、歸檔管理工作,定期校對(duì)廣場(chǎng)商戶的檔案資料。五、按規(guī)定要求辦理施工證、車輛通行證等證件,并認(rèn)真做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。六、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的接待和處理投訴工作,并做好登記和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向物商戶管報(bào)告。七、受理商戶報(bào)修,按時(shí)向有關(guān)部門(mén)派出工作維修單并做好完成反饋的統(tǒng)計(jì)工作。八、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的內(nèi)勤工作,搞好物業(yè)服務(wù)中心的環(huán)境衛(wèi)生,做到物品整齊化。九、承辦物業(yè)服務(wù)中心的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄。十一、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工考核計(jì)分匯總統(tǒng)計(jì),核分工作,做好員工錄用、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲、辭退等相關(guān)手續(xù)登記辦理工作。十二、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所有外來(lái)和內(nèi)部的轉(zhuǎn)接工作,并負(fù)責(zé)檢查總機(jī)設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)將電訊故障報(bào)告工程部。十三、注意本人儀表、著裝整齊,嚴(yán)格遵守廣場(chǎng)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度。十四、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)管理員做好廣場(chǎng)清潔、綠化管理工作。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。物業(yè)服務(wù)中心管理制度物業(yè)服務(wù)中心的工作直接面對(duì)商戶,言行舉止代表了公司的形象。物業(yè)服務(wù)中心的工作原則:服務(wù)第一;工作標(biāo)準(zhǔn):商戶滿意;工作態(tài)度:認(rèn)真負(fù)責(zé)。要求全體工作人員嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行:1、每天上班必須穿制服,戴胸卡,男士系領(lǐng)帶,穿著必須整潔,頭發(fā)必須梳理整齊,男士不得留長(zhǎng)發(fā),女士應(yīng)化淡妝。2、辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面亂堆亂放雜物。3、上班期間必須精神飽滿,積極主動(dòng),熱情地投入工作,不得精神不振,上班打瞌睡或偷懶。4、必須紀(jì)律嚴(yán)明,執(zhí)行物業(yè)公司打卡制度,不得遲到早退,無(wú)故曠工。有事須請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方能離開(kāi)。5、不準(zhǔn)在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊,不準(zhǔn)閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。6、下班后要將抽屜鎖好,將自己保管的資料或物品放好,將辦公桌收拾整齊。7、要有高度的工作責(zé)任心,巡視、檢查認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄,及時(shí)處理和匯報(bào),并做好跟蹤工作。8、接待商戶應(yīng)態(tài)度和藹,溫柔文雅,落落大方,不管發(fā)生什么事絕對(duì)不能與商戶吵架,態(tài)度要誠(chéng)懇,仔細(xì)傾聽(tīng)商戶的意見(jiàn),能即時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,一時(shí)無(wú)法安排的,也要給商戶講清楚,并告訴其解決的時(shí)間。9、接聽(tīng)商戶的投訴,要熱情耐心,語(yǔ)言要規(guī)范友好,如遇商戶發(fā)火、吵鬧,要語(yǔ)氣輕柔地問(wèn)明原因,盡快幫助解決。10、管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查。11、對(duì)接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場(chǎng)察看了解情況,認(rèn)真記錄處理的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、過(guò)程和結(jié)果以及商戶對(duì)處理的意見(jiàn)。12、做好各種費(fèi)用的派單和催繳工作,派單要派到各商戶,催繳要態(tài)度友好。13、認(rèn)真管好商戶檔案和商戶托管的鑰匙。14、認(rèn)真做好裝修審批和管理工作,驗(yàn)收一定要到現(xiàn)場(chǎng)并協(xié)助商戶辦理裝修手續(xù)和退押金手續(xù)。15、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故或碰到問(wèn)題要立即投入解決,不得推脫或視而不見(jiàn)不予理睬。16、管理員負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)情況定期巡查,每天兩次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)派單解決,并負(fù)責(zé)跟蹤,同時(shí)每天做好巡查記錄并交領(lǐng)導(dǎo)審核。物業(yè)服務(wù)中心崗位工作考核細(xì)則(一)部門(mén)經(jīng)理項(xiàng)目?jī)?nèi)容分值檢查考核細(xì)則1熟悉崗位業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)技能,正確指導(dǎo)下屬員工開(kāi)展工作4=1\*GB3①業(yè)務(wù)知識(shí)不全面,未能正確指導(dǎo)下屬員工開(kāi)展工作每次扣2分;=2\*GB3②崗位職責(zé)不明確,專業(yè)技能不熟練每次扣2分;=3\*GB3③對(duì)廣場(chǎng)商戶情況不了解、不熟悉每次扣1分;2每天巡查各工作崗位最少一次,檢查當(dāng)班員工的工作情況5=1\*GB3①未檢查每次扣5分;=2\*GB3②少巡查一個(gè)崗位每次扣1分=3\*GB3③巡查未發(fā)現(xiàn)存在的違紀(jì)行為每次扣2分3每天上班后閱讀商戶投訴記錄、事務(wù)跟進(jìn)簿,對(duì)有關(guān)工作采取措施并組織落實(shí)2=1\*GB3①未閱讀每次扣2分;=2\*GB3②不了解當(dāng)班發(fā)生的情況每次扣1分;=3\*GB3③對(duì)發(fā)生的問(wèn)題未指示每次扣1分;4處理主管上交的較大問(wèn)題的投訴,遇到重大投訴及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并將投訴情況及處理經(jīng)過(guò)記錄在投訴記錄上6=1\*GB3①未及時(shí)處理投訴每次扣2分;=2\*GB3②處理方法欠佳每次扣1分;=3\*GB3③未將重大投訴及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,導(dǎo)致擴(kuò)大事態(tài)每次扣2分;5每周參加公司例會(huì),總結(jié)部門(mén)上周工作和部署本周工作計(jì)劃,執(zhí)行公司的工作指示,做好,做好“上傳下達(dá)”和“下傳上達(dá)”5=1\*GB3①無(wú)故不參加每次扣5分;=2\*GB3②沒(méi)有工作總結(jié)每次扣2分;=3\*GB3③沒(méi)有工作計(jì)劃每次扣2分;=4\*GB3④未向員工傳達(dá)公司工作指示每次扣2分;=5\*GB3⑤未向公司反映員工的工作意見(jiàn)每次扣2分;6每月5日前向公司提交部門(mén)上月的工作總結(jié)和當(dāng)月的工作計(jì)劃5=1\*GB3①未交工作和計(jì)劃每次扣5分;=2\*GB3②每次缺少一樣扣3分;=3\*GB3③每次無(wú)故遲交一天扣1分7每月組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),并向人事部提交培訓(xùn)小結(jié)5=1\*GB3①未組織培訓(xùn)每次扣5分;=2\*GB3②無(wú)培訓(xùn)記錄每次扣2分;=3\*GB3③未提交培訓(xùn)小結(jié)每次扣2分;8每月對(duì)清潔、綠化工作質(zhì)量進(jìn)行一次評(píng)估,并向公司提交評(píng)估記錄5=1\*GB3①未評(píng)估每次扣5分;=2\*GB3②每次評(píng)估少一項(xiàng)扣3分;=3\*GB3③無(wú)評(píng)估記錄每次扣2分;未提交評(píng)估記錄每次扣2分9每月回訪商戶不少于10家,聽(tīng)取商戶對(duì)廣場(chǎng)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)10=1\*GB3①未回訪每次扣10分;=2\*GB3②回訪少一商戶每次扣1分;=3\*GB3③未記錄商戶意見(jiàn)和建議每次扣分;=4\*GB3④沒(méi)有報(bào)告每次扣5分;=5\*GB3⑤報(bào)告不及時(shí)每次扣2分10每月至少召開(kāi)2次部門(mén)工作會(huì)議,部署部門(mén)工作和傳達(dá)公司工作指示5=1\*GB3①無(wú)故不召開(kāi)每次扣5分;=2\*GB3②少召開(kāi)一次扣3分;=3\*GB3③未部署部門(mén)工作每次扣3分;=4\*GB3④未傳達(dá)公司工作指示每次扣2分;11簽批日常性的商戶申請(qǐng)4=1\*GB3①無(wú)故延長(zhǎng)簽批時(shí)間每次扣2分;簽批錯(cuò)誤每次扣2分;12按日常工作規(guī)程完成各項(xiàng)工作4=1\*GB3①違反工作規(guī)程每次扣2分;=2\*GB3②未按時(shí)完成每次扣1分;=3\*GB3③完成質(zhì)量差每次扣1分;13完成公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作4=1\*GB3①不服從、未完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的=2\*GB3②工作每次扣4分;=3\*GB3③未按時(shí)完成每次扣1分;=4\*GB3④完成質(zhì)量差每次扣1分;14每月5號(hào)前匯總商戶投訴情況及處理意見(jiàn),向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋3=1\*GB3①未匯總意見(jiàn)扣2分;=2\*GB3②不按時(shí)完成每次扣1分;=3\*GB3③完成質(zhì)量差每次扣1分;15每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)物業(yè)公司為商戶提供的有償服務(wù)的創(chuàng)收數(shù)目3=1\*GB3①未統(tǒng)計(jì)扣3分;=2\*GB3②不按時(shí)完成每次扣1分;=3\*GB3③完成質(zhì)量差每次扣1分;16每月31/30號(hào)對(duì)員工當(dāng)月表現(xiàn)做工作評(píng)估4=1\*GB3①缺工作評(píng)估扣4分;=2\*GB3②員工總體評(píng)估成績(jī)?cè)?0分以下=3\*GB3③每次扣2分;17每半年一次對(duì)員工工作進(jìn)行考核5=1\*GB3①無(wú)故不考核每次扣5分;=2\*GB3②無(wú)考核記錄每次扣3分;18每年一次對(duì)廣場(chǎng)的清潔、綠化承判商的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并向公司提交對(duì)承判商續(xù)聘或解聘的建議6=1\*GB3①缺工作評(píng)估扣6分;=2\*GB3②少評(píng)估一項(xiàng)每次扣3分;=3\*GB3③無(wú)評(píng)估記錄每次扣3分;=4\*GB3④未提交建議每次扣3分;(二)物業(yè)主管項(xiàng)目工作內(nèi)容分值檢查考核細(xì)則1熟悉崗位業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)技能,正確指導(dǎo)下屬員工開(kāi)展工作4=1\*GB3①業(yè)務(wù)知識(shí)不全面,未能正確指導(dǎo)下屬員工開(kāi)展工作每次扣2分;=2\*GB3②崗位職責(zé)不明確,專業(yè)技能不熟練每次扣2分;=3\*GB3③對(duì)廣場(chǎng)商戶情況不了解、不熟悉每次扣1分;2總體檢查各員工管轄區(qū)域及桌面的衛(wèi)生情況4=1\*GB3①未檢查扣4分;=2\*GB3②已檢查但衛(wèi)生差、不整潔每次扣2分;3每日檢查員工上班及下班情況,查看員工簽到表,發(fā)現(xiàn)有員工遲到或缺勤,應(yīng)做好記錄,并提出處理意見(jiàn)4=1\*GB3①未檢查扣4分;=2\*GB3②未按時(shí)檢查每次扣1分;=3\*GB3③對(duì)員工經(jīng)常性遲到或缺勤未及時(shí)進(jìn)行教育每次扣2分;=4\*GB3④姑息員工的違紀(jì)行為,未根據(jù)情況給予處分每次扣2分;49:30前仔細(xì)閱讀前一天的商戶投訴記錄,檢查前一天所記錄的商戶投訴或意見(jiàn)有否及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)4=1\*GB3①未閱讀投訴記錄扣4分;=2\*GB3②閱讀記錄后未簽署意見(jiàn)每次扣2分;=3\*GB3③下屬員工跟進(jìn)不足,處理不及時(shí),引起商戶投訴兩次扣2分;5每天一次隨機(jī)檢查各崗位員工的工作情況是否達(dá)到要求,如有不符應(yīng)立即視情況給予處理、對(duì)服務(wù)態(tài)度、意識(shí)不足、業(yè)務(wù)不熟悉、工作責(zé)任心不強(qiáng)或無(wú)故拖延工作的員工進(jìn)行工作評(píng)估,情節(jié)嚴(yán)重者將給予記錄處分6=1\*GB3①未對(duì)下屬各崗位員工的記錄和工作情況檢查、監(jiān)督扣6分;=2\*GB3②監(jiān)督不力、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不足每次扣2分;=3\*GB3③姑息員工的違紀(jì)行為每次扣3分;=4\*GB3④處理不公或包庇隱瞞下屬員工的違紀(jì)行為,引致下屬不滿每次扣2分;6根據(jù)商戶變動(dòng)情況向各部門(mén)發(fā)函新商戶遷入通知和商戶變動(dòng)通知=1\*GB3①未及時(shí)通知每次扣4分;=2\*GB3②缺一項(xiàng)扣2分;7按日常工作規(guī)程完成各項(xiàng)工作4=1\*GB3①違反工作規(guī)程每次扣2分;=2\*GB3②未按時(shí)完成每次扣1分;=3\*GB3③完成質(zhì)量差每次扣1分;8完成公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作4=1\*GB3①不服從、未完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作每次扣4分;=2\*GB3②未按時(shí)完成每次扣1分;=3\*GB3③完成質(zhì)量差每次扣1分;9每天審閱各崗位當(dāng)班記錄2=1\*GB3①未審閱記錄每次扣1分;=2\*GB3②未發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題每次扣1分;10每天一次檢查廣場(chǎng)的公用設(shè)施,確保正常運(yùn)作6=1\*GB3①未檢查每次扣6分;=2\*GB3②未及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施鼓掌每次扣3分;=3\*GB3③未及時(shí)跟進(jìn)報(bào)修每次扣3分;11每天一次全面檢查監(jiān)督清潔、綠化工作,確保其工作達(dá)標(biāo)5=1\*GB3①未檢查每次扣5分;=2\*GB3②未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題每次扣2分;12每天至少巡查一次廣場(chǎng),并有巡查記錄3=1\*GB3①少巡查一層扣1分;=2\*GB3②未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題每項(xiàng)扣2分;=3\*GB3③卻巡查記錄每項(xiàng)扣1分13每天至少一次巡查重點(diǎn)區(qū)域:設(shè)備層、更衣室、廣場(chǎng)外圍及后圍、倉(cāng)庫(kù)等5=1\*GB3①未檢查每次扣5分;=2\*GB3②巡查不到位,每漏查一項(xiàng)扣1分;=3\*GB3③未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題每項(xiàng)扣2分;14妥善處理商戶投訴,對(duì)商戶的合理要求在1小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù)6=1\*GB3①處理不當(dāng)引起商戶投訴每次扣4分;=2\*GB3②超過(guò)1小時(shí)答復(fù)每次扣2分15及時(shí)處理日常突發(fā)事件。重大事故在12小時(shí)內(nèi)提交事故處理報(bào)告6=1\*GB3①未及時(shí)處理每次扣3分;=2\*GB3②處理不當(dāng)引起投訴每次扣3分;=3\*GB3③超出12小時(shí)未交事故處理報(bào)告每次扣1分;16每天召開(kāi)工作例會(huì)2無(wú)故不召開(kāi)每次扣2分17每周參加部門(mén)工作例會(huì)2無(wú)故不參加每次扣2分18下班前整理好辦公桌面2=1\*GB3①未整理好扣2分;=2\*GB3②整理后仍不清潔每次扣1分;加分工作成績(jī)突出受公司表?yè)P(yáng)加5分;商戶來(lái)信表?yè)P(yáng)加5分;為部門(mén)爭(zhēng)取了榮譽(yù)使部門(mén)受到公司的表?yè)P(yáng)加5分;崗位:物業(yè)管理員項(xiàng)目工作內(nèi)容檢查考核細(xì)則1每天按規(guī)定時(shí)間巡查指定的區(qū)域,每次巡查有記錄①未巡查每次扣8分②未按時(shí)巡查每次扣2分③每少巡一棟樓扣1分④每少巡一次扣2分⑤缺巡查記錄每次扣2分2每次巡查按巡查檢查內(nèi)容執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理①檢查不到位每次扣2分②處理不及時(shí)每次扣2分③未發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題每次扣2分3每月派發(fā)商戶的各種繳費(fèi)通知單①未派發(fā)每次扣3分②錯(cuò)派單據(jù)每次扣1分③遺失單據(jù)每次扣3分4參加公司或部門(mén)安排的培訓(xùn)①無(wú)故不參加扣4分②考試成績(jī)?cè)?0分以下每次扣2分5每天根據(jù)每次的巡查報(bào)告填寫(xiě)工程維修單①未填寫(xiě)工程維修單每次扣6分②漏填每項(xiàng)扣1分③未及時(shí)報(bào)修每次扣3分6每月進(jìn)行商戶意見(jiàn)調(diào)查活動(dòng),及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心主管報(bào)告①未回訪每次扣10分②回訪少一家商戶每次扣1分③未記錄商戶的意見(jiàn)和建議每次扣2分④沒(méi)有報(bào)告每次扣5分⑤報(bào)告不及時(shí)每次扣2分崗位:物業(yè)服務(wù)中心客服項(xiàng)目工作內(nèi)容檢查考核細(xì)則1負(fù)責(zé)文件的收發(fā)派送①無(wú)故延誤當(dāng)天派送的文件每次扣2分②遺失文件每次扣2分③送文時(shí)間過(guò)長(zhǎng),到處串崗每次扣2分2辦理商戶收樓等各種手續(xù)及施工證等各種證件①超出服務(wù)時(shí)間每次扣2分②完成質(zhì)量差,引起投訴每次扣2分3文件的打印、校對(duì)①未及時(shí)打印每次扣2分②校對(duì)錯(cuò)、漏每次扣1分4檢查辦公區(qū)域及桌面衛(wèi)生清潔情況,確保辦公環(huán)境整潔①未檢查扣4分②已檢查但衛(wèi)生差、不整潔每次扣2分5參加公司或部門(mén)安排的培訓(xùn)①無(wú)故不參加扣4分②考試成績(jī)?cè)?0分以下每次扣2分6下班前整理好辦公桌面①未整理每次扣2分②整理后仍不整潔每次扣1分7負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并于2天后將擬好的會(huì)議記錄呈交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理①無(wú)故缺席每次扣2分②未按要求完成會(huì)議記錄每次扣2分8接聽(tīng)前臺(tái),受理商戶的投訴和服務(wù)咨詢,將情況記錄在投訴記錄簿上①缺記錄每次扣3分②未及時(shí)上報(bào)重大投訴每次扣3分③隨意涂改、撕毀和假造投訴事項(xiàng)中涉及本人的記錄每次扣8分④處理投訴后,未主動(dòng)回復(fù)商戶每次扣2分9每月3日前統(tǒng)計(jì)上月商戶投訴情況①?zèng)]有統(tǒng)計(jì)每次扣6分②每超過(guò)一天扣0.5分③統(tǒng)計(jì)缺一項(xiàng)扣1分10每月25日前列出申購(gòu)下月辦公用品計(jì)劃未按時(shí)列計(jì)劃每次扣2分11每月一次整理文件檔案資料①未整理每次扣4分②整理缺一項(xiàng)扣1分12①?zèng)]有核對(duì)每次扣4分②漏核對(duì)每戶扣1分③每超過(guò)一天扣0.5分加分:工作認(rèn)真負(fù)責(zé)成績(jī)突出,受到過(guò)公司口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)的加2分服務(wù)態(tài)度和服務(wù)工作出色受商戶表?yè)P(yáng)的加2分提出合理化建議被公司采納的加5分物業(yè)服務(wù)中心運(yùn)作程序目的明確物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各崗位工作的安排,保證管理運(yùn)作的有效性。適用范圍適用于本物業(yè)服務(wù)中心的管理運(yùn)作。商戶收樓標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的:規(guī)范收樓辦理程序,確保商戶順利收樓。適用范圍:適用于廣場(chǎng)商戶收樓手續(xù)的辦理。操作程序:商戶根據(jù)《收樓通知書(shū)》及約定時(shí)間前來(lái)物業(yè)服務(wù)中心辦理收樓。管理員主動(dòng)迎接并禮貌指引等候。核對(duì)《收樓程序表》及《收樓通知書(shū)》,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后予以辦理手續(xù)。確認(rèn)商戶身份,辦理收樓手續(xù),須要商戶出示并提交的文件資料:對(duì)私人商戶:發(fā)展商發(fā)出的《收樓通知書(shū)》;交款發(fā)票、收據(jù);商戶身份證/護(hù)照原件及復(fù)印件一份;《沈陽(yáng)市商品房買(mǎi)賣(mài)合《銀行抵押貸款合同》或《租賃合同》原件、公證書(shū)》或《公證書(shū)》證明;《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件(餐飲)委托收樓除出示上述四項(xiàng),同時(shí)須出具《授權(quán)委托書(shū)》和被委托人身份證原件和復(fù)印件一份。備注:如商戶為外國(guó)人或港澳臺(tái)人士,則須按我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定,提供經(jīng)我國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的公證證明。對(duì)公司商戶:發(fā)展商發(fā)出的《收樓通知書(shū)》;公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件(或外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證、社團(tuán)法人登記證等政府部門(mén)核發(fā)的有效證件)及復(fù)印件一份;《沈陽(yáng)市商品房買(mǎi)賣(mài)合同》或《銀行抵押貸款合同》或《租賃合同》原件、《公證書(shū)》或《公證書(shū)》證明;委托收樓除出示上述三項(xiàng),同時(shí)須出具法人代表證明書(shū)原件法人代表授權(quán)委托書(shū)被委托人身份證原件和復(fù)印件一份備注:如商戶為境外公司買(mǎi)家,則須按我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定,提供經(jīng)我國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的公證證明。商戶填寫(xiě)/簽訂后交回的資料:《商戶資料聯(lián)絡(luò)登記表》《管理公約承諾書(shū)》《商戶大件物品放行協(xié)議書(shū)》《商戶廣告及招牌制作申請(qǐng)表》《防火安全責(zé)任書(shū)》《物業(yè)管理合同》《文件資料簽收表》《出入證登記表》(照片、身份證復(fù)印件)《停車證申請(qǐng)表》(機(jī)動(dòng)車駕馭證復(fù)印件、購(gòu)車發(fā)票復(fù)印件及車輛照片)公司印章樣本發(fā)給商戶的文件:《管理公約》、《商戶手冊(cè)》、《裝修手冊(cè)》《商品房使用說(shuō)明書(shū)/質(zhì)量保證書(shū)》《關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知》《消防安全責(zé)任人任命書(shū)》《消防疏散路線圖》《物品放行條》(樣本)物業(yè)管理員與商戶簽署完成上述文件后,若商戶未繳交齊下述之費(fèi)用須帶商戶到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部辦理繳費(fèi)手續(xù)。商戶須繳納的費(fèi)用有:管理服務(wù)費(fèi)上期管理服務(wù)費(fèi)押金租賃押金(租戶)租金上期(租戶)水電周轉(zhuǎn)金(對(duì)商戶/租戶)專項(xiàng)維修資金(僅對(duì)商戶)物業(yè)公司收款員收到商戶繳交相應(yīng)的費(fèi)用后,須給商戶開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票。商戶繳交收樓各項(xiàng)費(fèi)用后,物業(yè)管理員應(yīng)會(huì)同工程部人員陪同商戶去收樓及抄錄水、電、煤氣表底數(shù)。商戶驗(yàn)收單元后,管理員請(qǐng)商戶在《單元設(shè)施/設(shè)備確認(rèn)書(shū)》上簽名確認(rèn)。3.9物業(yè)服務(wù)中心正式把商戶所購(gòu)單元的鑰匙交給商戶,商戶在《單元鑰匙簽收表》上簽字或蓋章4.0商戶的單元須進(jìn)行返修工程或其它需要,可填寫(xiě)《單元鑰匙托管承諾書(shū)》委托物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管鑰匙。接待工作規(guī)程商戶至物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)時(shí),前臺(tái)客服應(yīng)起身“笑臉”相迎,先問(wèn)好如“先生/小姐您好”,“我可以幫到你嗎?”商戶需要報(bào)修時(shí),前臺(tái)客服應(yīng)將商戶引見(jiàn)給物業(yè)管理員,由物業(yè)管理員進(jìn)行接待。物業(yè)管理員認(rèn)真聽(tīng)取商戶提出咨詢問(wèn)題或查找資料,應(yīng)講“請(qǐng)稍等,我盡快幫您查找一下?!比绻檎視r(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了?!鄙虘舻轿飿I(yè)服務(wù)中心主動(dòng)提出咨詢問(wèn)題或查找資料,前臺(tái)客服應(yīng)講“請(qǐng)稍等,我盡快幫您查找一下?!比绻檎視r(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了。”如有訪客到訪,接待員應(yīng)起身“笑臉”相迎,要先問(wèn)好,注意講“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐找哪一位請(qǐng)問(wèn)先生/小姐貴姓?”等,必要時(shí)帶路引見(jiàn)。商戶/訪客離別時(shí),要主動(dòng)講“再見(jiàn)”。所有務(wù)必在振鈴三響之內(nèi)接聽(tīng)。接聽(tīng)?wèi)?yīng)先講“您好”及報(bào)“物業(yè)服務(wù)中心”。必要時(shí)將商戶提及的問(wèn)題在《商戶投訴意見(jiàn)登記表》上做好記錄,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。與商戶或公司領(lǐng)導(dǎo)通話時(shí),通話要簡(jiǎn)潔清楚,如有需要向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,并讓對(duì)方先掛斷后才算通話完全畢。商戶投訴處理工作規(guī)程物業(yè)服務(wù)中心接到商戶的投訴時(shí),應(yīng)在物業(yè)管理軟件有關(guān)投訴內(nèi)容上做好記錄,如在本職責(zé)范圍內(nèi)能給予解決的,應(yīng)盡快解決。否則,應(yīng)馬上向物業(yè)服務(wù)中心主管理匯報(bào),由物業(yè)服務(wù)中心主管落實(shí)處理。如遇重大投訴,應(yīng)馬上向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào),由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)處理。商戶所投訴內(nèi)容超出本部門(mén)處理權(quán)限的應(yīng)填寫(xiě),由物業(yè)服務(wù)中心主管落實(shí)處理。商戶投訴處理原則當(dāng)商戶來(lái)電或上門(mén)投訴時(shí),須堅(jiān)持“五清楚”“一報(bào)告”的處理原則。1、聽(tīng)清楚在接待商戶投訴時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)商戶講完,聽(tīng)清商戶投訴的內(nèi)容,不得打斷商戶說(shuō)話,更不能急于表態(tài)。2、問(wèn)清楚待商戶講完后,要進(jìn)一步問(wèn)清有關(guān)情況。切忌與商戶正面辨駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)商戶敘述清楚實(shí)際情況。3、跟清楚受理商戶投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復(fù)商戶為止,對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向商戶解釋清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。4、復(fù)清楚對(duì)商戶的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過(guò)程及結(jié)果清楚地回復(fù)商戶,以表明商戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。5、記清楚處理商戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過(guò)程及結(jié)果清楚地記錄于商戶投訴記錄表內(nèi),由商戶加蓋意見(jiàn)后收回存檔,并嚴(yán)格為客戶保密。6、報(bào)告重大投訴必須馬上報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。7、每一名員工都有責(zé)任收集、報(bào)告來(lái)自商戶關(guān)于廣場(chǎng)物業(yè)管理的看法、意見(jiàn)、建議等,都有義務(wù)幫助、指導(dǎo)商戶投訴途徑的責(zé)任。四.凡由市政設(shè)施如:水、電、煤氣、道路、通訊所引起的商戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為客戶排憂解難。并及時(shí)做好回訪工作。五.凡屬內(nèi)部原因造成停水、電、煤氣及維修不及時(shí)等引起商戶投訴,必須認(rèn)真查出原因和責(zé)任人,及時(shí)處理,并做好回訪工作以及采取杜絕類似事件發(fā)生的相應(yīng)錯(cuò)施,并及時(shí)向客戶通報(bào)。六.被投訴服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的當(dāng)事人及相關(guān)人員誠(chéng)懇地向商戶道歉,嚴(yán)重作通報(bào)批評(píng),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)回訪,了解改進(jìn)后的客戶反映。商戶申請(qǐng)維修處理工作規(guī)程一、商戶可通過(guò)或本人進(jìn)行維修項(xiàng)目的報(bào)修,也可讓他人代報(bào)維修。服務(wù)中心前臺(tái)接到商戶的報(bào)修要求時(shí),及時(shí)根椐報(bào)修所記錄的內(nèi)容填寫(xiě)《工作信息記錄本》。登記內(nèi)容包括商戶名稱、地址、報(bào)修內(nèi)容、損壞情況、聯(lián)系或預(yù)約維修時(shí)間或期限。采取當(dāng)天報(bào)修即時(shí)將維修單發(fā)送至工程部。二、工程部接即時(shí)安排報(bào)修內(nèi)容所屬項(xiàng)目之工程人員處理。三、維修員到達(dá)商戶門(mén)口時(shí),商戶開(kāi)啟大門(mén)后維修員應(yīng)表明來(lái)意,在商戶同意后方可進(jìn)入單元維修。四、維修員進(jìn)入單元內(nèi)首先要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)維修項(xiàng)目及維修項(xiàng)目所涉及使用的材料。如果材料須物業(yè)公司提供,維修員應(yīng)在《維修單》上注明材料名稱及金額。如果維修材料是商戶提供,維修員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證結(jié)果(“合格”或“不合格”)填在《維修單》的備注欄內(nèi)。五、在維修過(guò)程中,維修員盡量別損壞或弄臟周圍的設(shè)施、場(chǎng)地。六、對(duì)于有償服務(wù),維修員應(yīng)根椐《維修服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合實(shí)際情況收
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