辦公軟件第七章電子表格的基本功能

辦公軟件第七章電子表格的基本功能第一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日EXCELExcel是MicrosoftOffice組件中一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。第二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日本章學(xué)習(xí)內(nèi)容7.1Excel的基本概念7.2數(shù)據(jù)和公式7.3數(shù)據(jù)的編輯7.4工作表視圖7.5修飾工作表7.6工作表和工作簿的保護(hù)7.7打印工作表第三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.1.1認(rèn)識(shí)Excel工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格水平滾動(dòng)條行號(hào)列標(biāo)當(dāng)前單元格編輯框工具欄選項(xiàng)名稱框當(dāng)前工作表第四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.1.2基本概念1.工作簿Excel工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件，該文件可用來組織各種相關(guān)信息。每一個(gè)工作簿最多可以包含255個(gè)工作表。2.工作表工作入主要由單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。每個(gè)工作表最多可以有65536行、256列。3.工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用于顯示工作表的名稱，單擊標(biāo)簽即可激活相應(yīng)的工作表。還可以用不同的顏色來標(biāo)記工作表標(biāo)簽，以使其更容易識(shí)別。4.列標(biāo)、行號(hào)及單元格地址列標(biāo)在每列的頂端顯示，用英文字母表示，從A到IV，行號(hào)在每行的左端顯示，從1到65536。單元格所在行號(hào)和列號(hào)組合在一起就是單元格的地址。例如：A1,B3,D8第五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.1.2基本概念5.名稱框顯示或定義單元格或單元格區(qū)域的名稱。6.編輯欄用于顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容，還可以在此輸入單元格的內(nèi)容并進(jìn)行編輯修改。7.任務(wù)窗格任務(wù)窗格既是展現(xiàn)系統(tǒng)功能的窗口，也是提高用戶效率的門戶。8.單元格地址的引用引用引用說明A10A列和10行交叉處的單元格A10:A20在A列10行到20行之間的單元格區(qū)域B15:E15在15行和B列到E列之間的單元格區(qū)域5:5第5行中的全部單元格5:10第5行到10行之間的全部單元格H:HH列中的全部單元格H:JH列到J列之間的全部單元格A10:E20A列10行到E列20行之間的單元格區(qū)域第六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2 數(shù)據(jù)及公式計(jì)算是Excel最強(qiáng)大的功能之一，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在該單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果。如果工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)后的答案算出，使用戶能夠隨時(shí)觀察到正確的結(jié)果。第七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.1輸入數(shù)據(jù)1.輸入字符型數(shù)據(jù)①用單擊或移動(dòng)光標(biāo)的方法選定單元格。②鍵入數(shù)據(jù)并按Enter、Tab、移動(dòng)光標(biāo)或鼠標(biāo)單擊其它單元格。一個(gè)單元格最多可存放3200個(gè)字符，系統(tǒng)默認(rèn)字符型數(shù)據(jù)在單元格中左對(duì)齊。2.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值包括正數(shù)、負(fù)數(shù)、整數(shù)、小數(shù)等，可以對(duì)它們進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。負(fù)數(shù)的輸入：可按常規(guī)方法在數(shù)值前加負(fù)號(hào)，也可對(duì)數(shù)值加括號(hào)如：-124455或（124455）分?jǐn)?shù)的輸入：先輸入整數(shù)或0和一個(gè)空格再輸入分?jǐn)?shù)部分。例如：11/2，01/3百分?jǐn)?shù)的輸入：在數(shù)值后直接輸入百分號(hào)。例如：34%系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。第八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.1輸入數(shù)據(jù)3.輸入日期型數(shù)據(jù)輸入日期型數(shù)據(jù)：用連字符“-”或“/”分隔日期的年、月、日部分。例如，“2002-9-5”或“2004/5/6”。輸入當(dāng)前日期：Ctrl+；輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)：用冒號(hào)“：”分隔時(shí)間的時(shí)、分、秒部分，如果按12-小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+：4.輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字選擇菜單【工具】→【選項(xiàng)】命令，打開圖4?4所示的“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中，輸入正數(shù)，或負(fù)數(shù)。第九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.1輸入數(shù)據(jù)3.輸入文本型數(shù)據(jù)Excel2003會(huì)默認(rèn)的將數(shù)字單元格的屬性認(rèn)為是“不包含任何特定的數(shù)字格式”。問題1、前面有0的數(shù)據(jù)，例如：學(xué)號(hào)；問題2、較長(zhǎng)的數(shù)字，例如身份證號(hào)。已輸入的數(shù)字沒辦法再改變，只能是先設(shè)置單元格屬性，然后再輸入。

方法一：

選擇你要輸入的數(shù)字的行或者列或者是單元格，右鍵單元格屬性，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上選中文本然后確定。

方法二：

在輸入數(shù)字前，先輸入一個(gè)半角的‘（單引號(hào)），然后再繼續(xù)輸入數(shù)字。第十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.2填充序列當(dāng)要鍵入的一行或一列數(shù)據(jù)為有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列時(shí)，可使用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列功能。方法：在需要填充的單元格區(qū)域中選擇第一個(gè)單元格，為此序列輸入初始值。在下一個(gè)單元格中輸入序列的第二個(gè)值。選中這兩個(gè)單元格用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄完成填充。此時(shí)在填充區(qū)域的右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此選項(xiàng)按鈕可打開選項(xiàng)命令列表，可選擇填充方式。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。填充柄當(dāng)鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，指針的型狀選項(xiàng)列表第十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.3輸入公式在輸入一個(gè)公式時(shí)總是以等號(hào)“=”作為開頭。1.在單元格中輸入公式的步驟①選擇要輸入公式的單元格。②輸入等號(hào)及表達(dá)式2.最簡(jiǎn)單的公式最簡(jiǎn)單的公式只引用一個(gè)單元格。如“=D4”。包含公式的單元格是“從屬單元格”，因?yàn)樗臄?shù)值取決于另一個(gè)單元格中的數(shù)值。3.運(yùn)算符Excel包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。比較運(yùn)算符含義（示例）=等于(A1=B1)>大于(A1>B1)<小于(A1<B1)>=大于或等于(A1>=B1)<=小于或等于(A1<=B1)<>不相等(A1<>B1)第十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.3輸入公式算術(shù)運(yùn)算符：加法、減法、乘法、除法、百分比及乘冪運(yùn)算等。比較運(yùn)算符：運(yùn)算符比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE。文本運(yùn)算符：使用“和號(hào)”(&)連接兩個(gè)或多個(gè)字符串以產(chǎn)生一串文本。引用運(yùn)算符：可以在公式中對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行引用。區(qū)域運(yùn)算符—:（冒號(hào)）產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)聯(lián)合運(yùn)算符—,（逗號(hào)）將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用(SUM(B5:B15,D5:D15))第十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.2.4運(yùn)算次序公式按特定次序進(jìn)行運(yùn)算。Excel中的公式通常以等號(hào)“=”開始，用于表明之后的字符為公式。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算。運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符說

明:（冒號(hào)）,（逗號(hào)）引用運(yùn)算符–負(fù)號(hào)（例如–1）%百分比^乘冪*和/乘和除+和–加和減&連接兩個(gè)文本字符串（連接）=,<,>,<=,>=,<>比較運(yùn)算符第十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)輸入后，經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些編輯。這里主要介紹對(duì)單元格數(shù)據(jù)的修改、刪除、插入、移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換等操作。第十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.1表格對(duì)象的選定單元格中的文本雙擊單元格，再選取其中的文本。

選中單元格，再選取編輯欄中的文本。

單個(gè)單元格：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的單元格，或鍵盤鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格。

某個(gè)單元格區(qū)域：?jiǎn)螕魠^(qū)域的第一個(gè)單元格，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格。

較大的單元格區(qū)域：?jiǎn)螕魠^(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住

Shift單擊區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。

工作表中所有單元格：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕。

第十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.1表格對(duì)象的選定不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住

Ctrl鍵選擇其他的單元格或單元格區(qū)域。

整個(gè)行或列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇械摹靶刑?hào)”或“列標(biāo)”。

相鄰的行或列：在“行號(hào)”或“列標(biāo)”中拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘呦冗x中第一行或第一列，再按住

Shift選中最后一行或最后一列。

不相鄰的行或列：先選中一行或一列，再按住

Ctrl選中其他的行或列。

取消單元格選定區(qū)域：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)工作表中的任意單元格。第十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.2修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格中的數(shù)據(jù)方法很多，一般可采用下列方法：☆用新的內(nèi)容覆蓋原單元格中的內(nèi)容?！钸x中要修改的單元格，在編輯欄中修改?！铍p擊要修改的單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)?！钸x中要修改的單元格，按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)。第十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.3單元格的清除與刪除清除單元格內(nèi)容☆選定單元格后按鍵盤上的Delete或Backspace☆選定單元格后按鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。☆選定單元格后點(diǎn)擊菜單中【編輯】→【清除】→【內(nèi)容】刪除單元格☆選定單元格后按鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令?！钸x定單元格后點(diǎn)擊菜單中【編輯】→【刪除】無論執(zhí)行上面的哪一種操作都會(huì)打開“刪除”對(duì)話框。“清除”命令只能清除單元格得內(nèi)容、格式或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中；而刪除命令將從工作表中移去這些單元格，并調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺。請(qǐng)注意清除和刪除的不同點(diǎn)。第十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.4復(fù)制和移動(dòng)1、使用剪貼板來完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制：可以使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令和快捷鍵Ctrl+C來把選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中；或者使用右鍵菜單中的“復(fù)制命令”。粘貼：可以使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令和快捷鍵Ctrl+V來把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定位置；或者使用右鍵菜單中的“粘貼”項(xiàng)；對(duì)于剪貼板中有多項(xiàng)內(nèi)容的情況，這樣只能粘貼最后一項(xiàng)。剪切：可以使用“編輯”菜單中的“剪切”命令和快捷鍵Ctrl+X來對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行剪切并把選定內(nèi)容傳送到剪貼板中；右鍵菜單中的“剪切”命令也有同樣的效果。第二十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.4復(fù)制和移動(dòng)2.使用鼠標(biāo)完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng)選擇要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，移動(dòng)鼠標(biāo)到所選區(qū)域的邊線處，此時(shí)鼠標(biāo)的指針為十字箭頭形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，可完成單元格的移動(dòng)。如下圖所示：拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl鍵，此時(shí)會(huì)看到鼠標(biāo)指針上增加了一個(gè)加號(hào)，可完成單元格或單元格內(nèi)容的復(fù)制。第二十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.4復(fù)制和移動(dòng)3.拖動(dòng)“填充柄”來完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制對(duì)單個(gè)單元格使用填充柄的復(fù)制方法也可推廣到多個(gè)單元格組成的單元格區(qū)域。4.使用鍵盤復(fù)制相鄰單元格的內(nèi)容“Ctrl+D”復(fù)制上方單元格的內(nèi)容“Ctrl+R”復(fù)制左方單元格的內(nèi)容第二十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.5選擇性粘貼除了復(fù)制單元格的全部信息外，可以有選擇地復(fù)制單元格的特定內(nèi)容。例如只復(fù)制單元格的數(shù)值、公式、批注或單元格格式，也可以只復(fù)制公式的結(jié)果而不復(fù)制公式等。①選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，進(jìn)行復(fù)制。②選定目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格。③在編輯菜單上單擊“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。④選擇所需選項(xiàng)，然后單擊確定按鈕。第二十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.3.6查找和替換使用菜單【編輯】→【替換】命令可打開“查找和替換”對(duì)話框，使用對(duì)話框可查找字符串并使用其他字符串隨意替換字符串。單擊顯示高級(jí)選項(xiàng)單擊隱藏高級(jí)選項(xiàng)第二十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.4改變工作表的視圖當(dāng)工作表較大時(shí)，由于屏幕所能顯示的數(shù)據(jù)有限，許多內(nèi)容無法在屏幕上顯示出來?？梢钥s小工作表的顯示比例，以便看到更多的內(nèi)容；可以將工作表拆分成數(shù)個(gè)窗格，以便同時(shí)觀察不同部位的數(shù)據(jù)；可以將已經(jīng)打開的數(shù)個(gè)不同工作表一起顯示在同一屏幕上；可以將一些行或列隱藏起來，以便看到自己需要的內(nèi)容。第二十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.4.1縮放窗口比例“視圖”菜單中的“顯示比例”命令會(huì)改變用戶查看工作窗口的方式。1.使用工具按鈕改變縮放比例在“常用”工具欄中提供了—個(gè)“縮放控制”列表框，當(dāng)單擊列表框右邊的下拉箭頭時(shí)可以看到下拉列表。能夠迅速放大或縮小顯示比例。2.使用“縮放窗口”對(duì)話框改變縮放比例選擇菜單【視圖】→【顯示比例】命令可打開顯示比例對(duì)話框，選擇所需比例的單選按鈕改變縮放比例。

第二十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.4.2全屏顯示

在向工作表中輸入內(nèi)容時(shí)，為了在屏幕上顯示盡可能多的內(nèi)容，可以將標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄和滾動(dòng)條等隱藏起來。

選擇菜單【視圖】→【全屏顯示】命令可實(shí)現(xiàn)全屏顯示。當(dāng)切換到“全屏顯示”方式時(shí)，在屏幕上顯示一個(gè)特別的“全屏顯示”工具欄。單擊該按鈕來關(guān)閉“全屏顯示”方式以回到正常顯示方式。第二十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.4.3定制用戶屏幕如果需隱藏一些窗口元素(例如狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、網(wǎng)格線等)，可以使用“選項(xiàng)”對(duì)話框來定制用戶屏幕。選擇菜單【工具】→【選項(xiàng)】命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“視圖”選項(xiàng)卡可定制用戶屏幕。第二十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.4.4拆分窗格拆分窗格通?？墒褂貌藛蚊罨蛴檬髽?biāo)拖動(dòng)“拆分框”的方法來實(shí)現(xiàn)。選擇菜單【窗口】→【拆分窗口】命令完成操作。用鼠標(biāo)拖動(dòng)“拆分框”拆分窗格：若要恢復(fù)已拆分為兩個(gè)可滾動(dòng)區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。若要恢復(fù)已拆分為四個(gè)可滾動(dòng)區(qū)域的窗口，可雙擊兩條分割條的交點(diǎn)。也選擇菜單【窗口】→【取消拆分】命令完成操作。第二十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.4.5凍結(jié)窗格窗口凍結(jié)選擇待凍結(jié)處的下一行，在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”取消“凍結(jié)”窗格。第三十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5修飾工作表為了使工作表更加美觀、易于理解，通常需要對(duì)它進(jìn)行必要排版及修飾。在Excel中，可以改變一個(gè)工作表的外觀，包括數(shù)字格式、字體、對(duì)齊方式、邊框和底紋、改變列寬和行高等。第三十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.1使用工具欄設(shè)置單元格格式使用格式工具欄的命令按鈕可以方便快捷地設(shè)置單元格格式，只要選擇單元格或單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄上的工具按鈕即可完成相應(yīng)的格式設(shè)置。使用格式工具欄設(shè)置字體、加粗、下劃線、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊的方法和我們前面介紹過的Word軟件的操作方法非常類似，在這里不再進(jìn)行過多的描述。合并及居中貨幣樣式增加小數(shù)位數(shù)減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量填充顏色邊框字號(hào)第三十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.1.1格式刷將一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的格式復(fù)制到另一個(gè)單元格或單元格區(qū)域中，首先選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，然后執(zhí)行下列操作之一：

☆ 若要復(fù)制單元格或區(qū)域的格式，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”。

☆ 若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，再次單擊該按鈕。

☆ 若要復(fù)制列寬，選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。第三十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2使用對(duì)話框設(shè)置單元格格式單元格格式對(duì)話框的打開方法：選擇菜單【格式】→【單元格】命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，可打開“單元格格式”對(duì)話框。第三十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2.1數(shù)值在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)值”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊某一選項(xiàng)，然后選擇要指定數(shù)字格式的選項(xiàng)。“示例”框顯示所選單元格應(yīng)用所選格式后的外觀。第三十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2.2對(duì)齊在對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，可設(shè)置文本的水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式；設(shè)置文本的縮進(jìn)量；設(shè)置單元格中文本的自動(dòng)換行控制及合并單元格等。水平對(duì)齊：在“水平對(duì)齊”列表框中選擇選項(xiàng)以更改單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊方式。更改數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式不會(huì)更改數(shù)據(jù)的類型。垂直對(duì)齊：在“垂直對(duì)齊”框中選擇選項(xiàng)以更改單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式。自動(dòng)換行：在單元格中自動(dòng)將文本切換為多行。自動(dòng)切換的行數(shù)取決于列寬和單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度。

縮小字體填充：減小字符的外觀尺寸以適應(yīng)列寬顯示所選單元格中的所有數(shù)據(jù)。如果更改列寬，則將自動(dòng)調(diào)整字符大小。此選項(xiàng)不會(huì)更改所應(yīng)用的字號(hào)。

合并單元格：將所選的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。合并后的單元格引用為最初所選區(qū)域中位于左上角的單元格中的內(nèi)容。第三十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2.3字體單擊“單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中為所選文本選擇字體、字形、字號(hào)以及其他格式選項(xiàng)。字號(hào)：在Excel中字號(hào)的單位為“磅”，默認(rèn)字號(hào)為12磅?？涉I入

1到

1638之間的任何數(shù)字?！白痔?hào)”列表中的字號(hào)范圍取決于所選擇的字體和活動(dòng)打印機(jī)。

其它選項(xiàng)的設(shè)置，與Word中的字體設(shè)置基本相同。第三十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2.4邊框在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，對(duì)話框中可設(shè)置不同線條樣式不同顏色的邊框樣式。預(yù)置：選擇“預(yù)置”下的邊框選項(xiàng)可應(yīng)用邊框或從所選單元格中刪除邊框。

線條：在“樣式”下選擇選項(xiàng)以指定邊框的線條粗細(xì)和樣式。顏色：從列表中選擇顏色以更改邊框的顏色。

邊框：?jiǎn)螕簟皹邮健笨蛑械木€條樣式，再單擊“預(yù)置”或“邊框”下的按鈕為所選單元格應(yīng)用邊框。第三十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2.5圖案單元格底紋在“顏色”框中選擇一種背景顏色，然后在“圖案”框中選擇一種圖案已為所選部分設(shè)置彩色圖案。

第三十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.2.4邊框在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，對(duì)話框中可設(shè)置不同線條樣式不同顏色的邊框樣式。預(yù)置：選擇“預(yù)置”下的邊框選項(xiàng)可應(yīng)用邊框或從所選單元格中刪除邊框。

線條：在“樣式”下選擇選項(xiàng)以指定邊框的線條粗細(xì)和樣式。顏色：從列表中選擇顏色以更改邊框的顏色。

邊框：?jiǎn)螕簟皹邮健笨蛑械木€條樣式，再單擊“預(yù)置”或“邊框”下的按鈕為所選單元格應(yīng)用邊框。第四十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.3更改列寬單列的列寬：拖動(dòng)“列標(biāo)”右邊界來設(shè)置所需的列寬。多列的列寬：選擇需要更改列寬的列，然后拖動(dòng)所選列中某一“列標(biāo)”的右邊界。最適合的列寬：雙擊“列標(biāo)”右邊界。若要對(duì)工作表上的所有列進(jìn)行此項(xiàng)操作，單擊“全選”按鈕，然后雙擊某一列標(biāo)右邊界。設(shè)置特定的列寬：選擇要更改列寬的列，選擇菜單【格式】→【列】→【列寬】命令，然后輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。第四十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.4更改行高單行的行高：拖動(dòng)行號(hào)的下邊界來設(shè)置所需的行高。多行的行高：選擇需要更改行高的行，然后拖動(dòng)所選行號(hào)的下邊界。

適合行高：雙擊行號(hào)的下邊界。設(shè)置特定的行高：選擇要更改行高的行，指向“格式”菜單上的“行”，單擊“行高”，然后輸入所需的高度（用數(shù)字表示）。第四十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.5.5自動(dòng)套用格式Excel提供了“自動(dòng)套用格式”的功能，允許用戶從一些預(yù)先設(shè)置的格式中進(jìn)行選擇。這些“自動(dòng)套用格式”包含了數(shù)字格式、字體、對(duì)齊方式、列寬、行高、邊框以及底紋等。在單元格區(qū)域上應(yīng)用或刪除自動(dòng)套用格式①選擇要設(shè)置或刪除自動(dòng)套用格式的區(qū)域。

②選擇菜單【格式】→【自動(dòng)套用格式】命令。

③在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中執(zhí)行下列操作之一：

☆應(yīng)用自動(dòng)套用格式：?jiǎn)螕羲韪袷健?/p>

☆刪除自動(dòng)套用格式：在列表底端，單擊“無”之上的格式。第四十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.6 工作表和工作簿的保護(hù)Excel提供了多種方式對(duì)工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)?？梢允褂肊xcel對(duì)工作表和工作簿的保護(hù)功能隱藏某些用戶的數(shù)據(jù)或公式，從而使信息顯示更為清晰。這些功能還有助于防止其他用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不必要的更改。第四十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.6.1工作簿保護(hù)1.為工作簿設(shè)置打開和修改權(quán)限的密碼為工作簿設(shè)置打開和修改權(quán)限的密碼，可以對(duì)打開和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。還可以建議他人以只讀方式打開工作薄，保護(hù)工作簿文件不被查看和更改。第四十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日2.保護(hù)工作簿元素和文件①選擇菜單命令【工具】→【保護(hù)】→【保護(hù)工作薄】打開【保護(hù)工作薄】對(duì)話框。

②在對(duì)話框中選擇結(jié)構(gòu)復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動(dòng)、刪除、取消隱藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；③選擇窗口復(fù)選框，可以在每次打開工作薄時(shí)保持窗口的固定大小和位置。④鍵入保護(hù)密碼，按下“確定”按鈕，然后在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼。7.6.1工作簿保護(hù)第四十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日2.保護(hù)工作簿元素和文件⑤用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)此時(shí)的插入、刪除工作表等命令為灰色，不能用。⑥觀察工作簿窗口右上角的窗口控制按鈕被隱藏，窗口被保護(hù)。213456保護(hù)前保護(hù)后7.6.1工作簿保護(hù)第四十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.6.2工作表保護(hù)工作表保護(hù)可對(duì)工作表上的各元素（例如，含有公式的單元格）進(jìn)行保護(hù)，以禁止用戶修改，也可允許個(gè)別用戶對(duì)指定的區(qū)域進(jìn)行修改。對(duì)工作表元素進(jìn)行保護(hù)可以防止用戶插入、刪除行和列，以及對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置；可以防止用戶更改鎖定單元格的內(nèi)容；可以防止將光標(biāo)移動(dòng)到鎖定的單元格上。只有在對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)后，用戶的訪問限制才生效。處于鎖定的單元格才將受到保護(hù)。第四十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.7打印工作表打印時(shí)，可以打印工作表的全部或者一部分，并控制頁(yè)面的外觀?？梢钥刂剖欠翊蛴★@示在屏幕上的網(wǎng)格線、列標(biāo)和行號(hào)，或者是否在每一頁(yè)上都重復(fù)某些列和行。在設(shè)置工作表的打印效果時(shí)，可以在不同視圖間來回切換，以查看其打印效果，然后再將數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)。第四十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日7.7.1打印預(yù)覽打印之前進(jìn)行預(yù)覽。單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕

，可以預(yù)覽將要打印在