辦公人員必須掌握的一些計算機基礎(chǔ)知識

辦公人員必須掌握的一些計算機基礎(chǔ)知識第一頁，共三十五頁，2022年，8月28日主要內(nèi)容–軟件和硬件–系統(tǒng)的安裝、配置、維護(hù)–信息保護(hù)–常見的一些基本問題–文職人員的基本職業(yè)道德第二頁，共三十五頁，2022年，8月28日軟件和硬件電腦主要由軟件和硬件組成軟件問題計算機設(shè)置出錯盜版軟件的不穩(wěn)定性中毒、中木馬等等硬件問題主板損壞內(nèi)存條、顯卡、網(wǎng)卡、硬盤、電源、光驅(qū)第三頁，共三十五頁，2022年，8月28日系統(tǒng)的安裝配置與維護(hù)系統(tǒng)的安裝（方法、系統(tǒng)選擇）安裝系統(tǒng)后，一定要備份打好系統(tǒng)補丁系統(tǒng)運行變慢（開機啟動項、系統(tǒng)盤選擇）定時的清理系統(tǒng)垃圾、磁盤整理第四頁，共三十五頁，2022年，8月28日信息保護(hù)加密與保護(hù)備份與恢復(fù)第五頁，共三十五頁，2022年，8月28日開機密碼設(shè)置

方法：點擊“開始”→打開“控制面板”→雙擊“用戶帳戶”→點擊列表中你要更改的帳戶名→點“創(chuàng)建密碼”→在打開頁面第一欄內(nèi)輸入自己的密碼，再在第二欄內(nèi)輸入自己的密碼進(jìn)行確認(rèn)，最后點擊頁面右下角的“創(chuàng)建密碼”按鈕即設(shè)置成功。重新啟動電腦，你會發(fā)現(xiàn)登入桌面以前會彈出要求輸入密碼的話框，在密碼框內(nèi)輸入正確的密碼才能正常登入系統(tǒng)。

作用：可以防止別人在未經(jīng)自己允許的情況下打開電腦，同時還能有效的防止黑客匿名侵入系統(tǒng)。

第六頁，共三十五頁，2022年，8月28日屏幕保護(hù)設(shè)置

方法：系統(tǒng)桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→“屬性”→“屏幕保護(hù)”進(jìn)行設(shè)置。

作用：在Windows中啟用了屏幕保護(hù)之后，只要我們離開計算機(或者不操作計算機)的時間達(dá)到預(yù)設(shè)的時間，系統(tǒng)就會自動啟動屏幕保護(hù)程序，而當(dāng)用戶移動鼠標(biāo)或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態(tài)時，系統(tǒng)就會打開一個密碼確認(rèn)框，只有輸入正確的密碼之后才能返回系統(tǒng)，不知道密碼的用戶將無法進(jìn)入工作狀態(tài)，從而保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。第七頁，共三十五頁，2022年，8月28日屏幕鎖定

方法：在計算機處于打開狀態(tài)，要臨時離開時，為避免別人使用自己的計算機，可同時按下Windows+L鍵，將計算機屏幕鎖定。要回到系統(tǒng)桌面，只須點擊用戶名，再輸入正確的密碼即可。

作用：在計算機開機狀態(tài)下快速鎖定計算機，避免他人使用。第八頁，共三十五頁，2022年，8月28日關(guān)閉遠(yuǎn)程功能

方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠(yuǎn)程”→將“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“遠(yuǎn)程桌面”下方框內(nèi)的鉤去掉。

作用：可防止黑客利用“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“遠(yuǎn)程桌面”兩個功能連入你的計算機，控制你的電腦。

第九頁，共三十五頁，2022年，8月28日關(guān)閉共享設(shè)置

方法：依次打開“開始菜單→控制面板→管理工具→計算機管理→共享文件夾”，查看電腦中所有的共享資源，如果有共享，則依次打開“開始菜單→控制面板→管理工具→服務(wù)”，找到“Server”服務(wù)，停止該服務(wù)，并且在“屬性”中將“啟動類型”設(shè)置為“手動”或“已禁用”。注意，這樣設(shè)置后的電腦，其它電腦將不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。作用：共享服務(wù)會給黑客入侵帶來方便，禁用后可有效防止黑客入侵。第十頁，共三十五頁，2022年，8月28日自動更新與系統(tǒng)防火墻打開自動更新

方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動更新”→選擇“自動（推薦）”→確定

打開防火墻

方法：依次打開“開始菜單→控制面板→網(wǎng)絡(luò)連接→本地連接”，雙擊打開“本地連接”后，選擇“常規(guī)“→“屬性”→“高級”→“Windows防火墻”→“設(shè)置”→“啟用（推薦）”。第十一頁，共三十五頁，2022年，8月28日加密或隱藏

對文件夾的加密我們可以到網(wǎng)上下載一些加密軟件我們也可以直接利用文件內(nèi)有的加密屬性進(jìn)行加密第十二頁，共三十五頁，2022年，8月28日OFFICE文件加密“工具”→“選項”→“安全性”，輸入打開密碼或修改密碼進(jìn)行加密。

第十三頁，共三十五頁，2022年，8月28日第十四頁，共三十五頁，2022年，8月28日第十五頁，共三十五頁，2022年，8月28日點“高級”將出現(xiàn)“加密類型”的對話框：第十六頁，共三十五頁，2022年，8月28日WINRAR加密

?多種文件格式，加密壓縮?針對目錄，或文件第十七頁，共三十五頁，2022年，8月28日選擇要加密的文件或文件夾，點擊鼠標(biāo)右鍵第十八頁，共三十五頁，2022年，8月28日第十九頁，共三十五頁，2022年，8月28日數(shù)據(jù)自主備份恢復(fù)注意的事項?計劃和準(zhǔn)備階段–分類歸檔（按機密性，因人而異）：分歸不同目錄。

–處理：加密，或壓縮，或明文?實施–把需要備份的文檔拷貝到備份介質(zhì)?U盤，移動硬盤，刻錄成光盤等第二十頁，共三十五頁，2022年，8月28日隱藏文件可到網(wǎng)上下載軟件對磁盤或磁盤分區(qū)、文件夾、文件等進(jìn)行隱藏直接在文件夾或文件上單擊鼠標(biāo)右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的方框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵打上鉤第二十一頁，共三十五頁，2022年，8月28日殺毒軟件與防火墻免費殺毒軟件360360安全衛(wèi)士第二十二頁，共三十五頁，2022年，8月28日木馬，也稱為后門，直截了當(dāng)?shù)恼f，木馬有二個程序組成：一個是服務(wù)器程序，一個是控制器程序。當(dāng)你的計算機運行了服務(wù)器后，惡意攻擊者可以使用控制器程序進(jìn)入如你的計算機，通過指揮服務(wù)器程序達(dá)到控制你的計算機的目的。千萬不要小看木馬，它可以所定你的鼠標(biāo)、記錄你的鍵盤按鍵、修改注冊表、遠(yuǎn)程關(guān)機、重新啟動等等功能。第二十三頁，共三十五頁，2022年，8月28日木馬的傳播途徑

郵件傳播：木馬很可能會被放在郵箱的附件里發(fā)給你。因此一般你不認(rèn)識的人發(fā)來的帶有附件的郵件，你最好不要下載運行，尤其是附件名為*.exe的QQ傳播：因為QQ有文件傳輸功能，所以現(xiàn)在也有很多木馬通過QQ傳播。惡意破壞者通常把木馬服務(wù)器程序通過合并軟件和其他的可執(zhí)行文件綁在一起，然后騙你說是一個好玩的東東，你接受后運行的話，你就成了木馬的犧牲品了下載傳播：在一些個人網(wǎng)站下載軟件時有可能會下載到綁有木馬服務(wù)器的東西。所以建議要下載工具的話最好去比較知名的網(wǎng)站。電腦中毒不可怕，就怕木馬有文化！第二十四頁，共三十五頁，2022年，8月28日常見的一些基本問題E瀏覽器1.自動關(guān)閉2.默認(rèn)主頁被篡改(默認(rèn)主頁被禁止修改)3.桌面多個IE圖標(biāo)或者其他莫名奇妙的圖標(biāo)，并且刪不了4.自動彈出多個頁面5.系統(tǒng)運行突然變慢第二十五頁，共三十五頁，2022年，8月28日解決辦法：1.用360安全衛(wèi)士進(jìn)行系統(tǒng)掃描，然后清理垃圾，再用有效的殺毒軟件進(jìn)行全盤查殺2.下載360急救箱進(jìn)行急救（尤其是在殺毒軟件查出病毒,但是無法清除也無法隔離時用，不到萬不得已不要用）3.下載一定要到官網(wǎng)下載第二十六頁，共三十五頁，2022年，8月28日黑屏問題1.顯示器是否損壞2.內(nèi)存條松動3.顯卡松動藍(lán)屏問題1.系統(tǒng)中毒（補丁等）2.主板或者顯卡驅(qū)動問題等第二十七頁，共三十五頁，2022年，8月28日屏幕閃爍問題桌面分辨率設(shè)置：右鍵——屬性——設(shè)置——高級——監(jiān)視器——屏幕刷新率1024*768的屏幕分辨率設(shè)置為75赫茲第二十八頁，共三十五頁，2022年，8月28日Word安全模式打開打開word文檔就出現(xiàn)該畫面,接下來就要轉(zhuǎn)為安全模式才能打開第二十九頁，共三十五頁，2022年，8月28日原因：

Word2003的模本損壞了，導(dǎo)致不能正常啟動word

解決辦法：刪除c:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates\\Normal.dot文件

第三十頁，共三十五頁，2022年，8月28日共享設(shè)置電腦本地連接共享設(shè)置打印機共享設(shè)置第三十一頁，共三十五頁，2022年，8月28日外部鏈接和內(nèi)部鏈接什么是外部鏈接？什么是內(nèi)部鏈接？PR值第三十二頁，共三十五頁，2022年，8月28日內(nèi)外兼修的作用內(nèi)部鏈接的作用外部鏈接的作用