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文檔簡(jiǎn)介
辦公室工作反思與不足之處辦公室工作反思與缺乏之處篇一
辦公室是機(jī)關(guān)的信息中心、效勞中心、參謀中心、運(yùn)管中心和指揮中心,擔(dān)當(dāng)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和后勤效勞等繁重工作,任務(wù)繁雜、責(zé)任重大。隨著稅收征管改革的深化、職能的轉(zhuǎn)變、人員的充溢,事務(wù)的增加,沒(méi)有辦公室的優(yōu)質(zhì)高效效勞,就難以保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們結(jié)合工作實(shí)際,就如何做好我們辦公室工作淺談幾點(diǎn)實(shí)踐思索:
一、明晰辦公室工作的定位要求
辦公室如何定位,事關(guān)職能發(fā)揮。定位不準(zhǔn),就會(huì)越位和失職。一些同志對(duì)辦公室的相識(shí)還存在誤區(qū):只看到辦公室接電話、看報(bào)紙、喝開(kāi)水,好像人人都可以干,因而認(rèn)為辦公室是“休閑站”;只看到辦公室辦文辦會(huì)、上傳下達(dá),因而認(rèn)為辦公室是“傳聲筒”;只看到辦公室遵照領(lǐng)導(dǎo)的支配干事,跑跑腿、打打雜,因而認(rèn)為辦公室是“打雜部”。這些相識(shí)是片面的,不客觀,也不公正。那么,應(yīng)當(dāng)如何對(duì)辦公室定位呢?
一是神經(jīng)中樞。它擔(dān)當(dāng)著一級(jí)組織、一個(gè)單位的內(nèi)部管理職能,對(duì)上承受指令,對(duì)下傳達(dá)要求,須要上下連接,左右協(xié)調(diào),步調(diào)相同。
二是信息平臺(tái)。它擔(dān)當(dāng)著上下、內(nèi)外信息的對(duì)接、分析、匯總、處理職能,在當(dāng)今信息時(shí)代,辦公室的信息平臺(tái)作用愈來(lái)愈重要。
三是參謀團(tuán)隊(duì)。辦公室的同志是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、執(zhí)行的助手、攻堅(jiān)的團(tuán)隊(duì)。沒(méi)有履行好參謀職能的辦公室是不合格的辦公室,要充分敬重辦公室的參謀、建議、建言。
四是單位窗口。辦公室既是后臺(tái),也是前臺(tái),它更多地代表著一級(jí)組織、代表領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)、開(kāi)展工作。辦公室的每一項(xiàng)工作、每一個(gè)電話、每一個(gè)傳達(dá)、每一個(gè)報(bào)告,都帶有必須的指向性、號(hào)召性和強(qiáng)制性,須要大家敬重、領(lǐng)悟、理解、支持。要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,真情實(shí)意地為機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、職工、群眾服好務(wù),力求把手中的工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精,堅(jiān)決要克制衙門(mén)、懶散作風(fēng),做到熱忱、大方、細(xì)致、得體,充分發(fā)揮“效勞窗口”作用。
五是成長(zhǎng)基地。從事辦公室工作的同志必需德才兼?zhèn)?、站高放遠(yuǎn),要洞察全局、協(xié)調(diào)各方,才能與時(shí)代同步,與領(lǐng)導(dǎo)要求合拍,只有這樣,才能真正履行好職能職責(zé),因而,辦公室應(yīng)當(dāng)是干部成長(zhǎng)的重要基地之一。
二、把握辦公室工作人員的素養(yǎng)要求
因?yàn)檗k公室工作的特別性,所以對(duì)辦公室工作人員的素養(yǎng)要求也具有特別性。
(一)思想素養(yǎng)的要求。一是忠誠(chéng)為魂。無(wú)論是辦公室工作人員是不是中層干部、還是一般干部,首先要忠誠(chéng)自己的崗位。忠誠(chéng)自己的崗位,實(shí)質(zhì)上就是稅收事業(yè),最干脆的表達(dá),就是要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)基層負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。只有忠誠(chéng),才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持;只有忠誠(chéng),才能自覺(jué)地調(diào)整思想和心態(tài),相識(shí)差距和缺乏,找到努力的方向和動(dòng)力。二是大局為重。思索問(wèn)題,做事情,不能站在個(gè)人的角度,要站在整個(gè)辦公室、整個(gè)機(jī)關(guān)的角度,站在全局的角度來(lái)思謀。各業(yè)務(wù)部門(mén)不能各自為政,要充分理解和支持辦公室工作,無(wú)論是在決策部署上、協(xié)調(diào)效勞上,還是督查督辦上、后勤保障上,都要圍繞局黨組這個(gè)中心,聽(tīng)從效勞于全系統(tǒng)這個(gè)大局。三是效勞為本。辦公室工作就是要為領(lǐng)導(dǎo)效勞,為機(jī)關(guān)效勞,為基層效勞。最重要的是要聽(tīng)得懂,就是要精確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想;要答得起,就是能夠剛好供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)懷的信息,隨時(shí)反應(yīng)進(jìn)展?fàn)顩r;要跟得上,就是想領(lǐng)導(dǎo)所想、急領(lǐng)導(dǎo)所及,當(dāng)前的中心工作是什么,熱點(diǎn)難點(diǎn)是什么,干部職工亟待解決的問(wèn)題有哪些,解決問(wèn)題的切入點(diǎn)在哪里?辦公室工作人員既要參加政務(wù),又要管理事務(wù),還要搞好效勞。效勞是辦公室存在的必要條件,沒(méi)有效勞意識(shí),就不行能當(dāng)好辦公室人員,沒(méi)有效勞意識(shí),就不行能履行好辦公室工作的職能。四是質(zhì)量為綱。大到辦文辦會(huì),小到清潔衛(wèi)生,一切工作都要講質(zhì)量,沒(méi)有質(zhì)量的工作等于沒(méi)有做,質(zhì)量是辦公室工作的生命。
(二)心理素養(yǎng)的要求。一是境界寬。就是要虛心慎重,要有良好的職業(yè)風(fēng)范,不能因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員而傲慢自大、指手劃腳、坐地指揮,有了成果要?dú)w功于大家,有了責(zé)任要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。二是能吃苦。辦公室工作任務(wù)繁重,成果和效果往往不是自不待言的,更多地是“臺(tái)下”、“幕后”的事情。首先要有不為名、不為利、任勞任怨的思想和行動(dòng),要切實(shí)做到腿勤、腦勤、嘴勤、手勤。腿勤就是要不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做扎實(shí);腦勤就是要勤學(xué)善思,注意探究問(wèn)題,解決難點(diǎn)問(wèn)題,多為領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子、獻(xiàn)計(jì)謀;嘴勤就是要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況,多向科室和有關(guān)部門(mén)通報(bào)狀況、加強(qiáng)溝通、親密協(xié)作;手勤,就是要多記多寫(xiě),好記性不如爛筆頭,既要埋頭拉車更要抬頭看路。三是要忍耐。辦公室工作雜事多,工作煩瑣,要以苦為樂(lè),苦痛并歡樂(lè)著,把煩瑣的工作作為一種常事,把平凡的工作作為一種挑戰(zhàn),把簡(jiǎn)潔的工作作為一種演練,努力實(shí)現(xiàn)超越,從中熬煉和造就自己。四是能過(guò)細(xì)。工作上要過(guò)得細(xì),每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)提法、每一個(gè)方面、每一個(gè)頁(yè)碼、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),都必需反復(fù)斟酌。如對(duì)于一篇材料的校對(duì),要做到“標(biāo)題起先、印制掃底、印前復(fù)查”,就是要從文章的大標(biāo)題到小標(biāo)題,到文字的排行,至最終共印多少份,都要具體檢查。五是須嚴(yán)謹(jǐn),辦公室工作人員是領(lǐng)導(dǎo)班子的一面鏡子,不行幸免地要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印,折射出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,所以必需慎言慎行。在辦事上要專心,用手只能把事情完成,專心才能把事情做優(yōu),在自律上要嚴(yán)格,辦公室的同志必需樹(shù)立節(jié)省意識(shí),從每件小事做起,節(jié)約一分錢是一分錢。六是視覺(jué)廣。要有超前意識(shí)、預(yù)見(jiàn)實(shí)力,要具有較高的政治敏銳性,要將“領(lǐng)導(dǎo)交辦、辦就辦好”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸鯓尤マk、怎樣辦好”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤稗k在交辦前、辦好在督查前”,做到運(yùn)籌帷幄、心中有數(shù)。
(三)實(shí)力素養(yǎng)的要求。一是信息調(diào)研實(shí)力。既要下基層搞調(diào)查探究,吃透下情,又要拓寬信息渠道,從各個(gè)方面在第一時(shí)間收集信息,發(fā)覺(jué)典型性、苗頭性、傾向性、規(guī)律性的信息;在第一時(shí)間甄別信息,去偽存真,去粗取精,突出重點(diǎn),分清主次,歸類整理;在第一時(shí)間處理信息,廣泛收集狀況,搞好信息篩選,剛好將重要信息報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)給科室,不能“貪污”信息,做到信息資源共享。二是辦文辦會(huì)實(shí)力。做到剛好、精確、標(biāo)準(zhǔn)、平安、周密,要做到程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,明確職責(zé),注意細(xì)微環(huán)節(jié)、不能推拖,統(tǒng)籌支配。三是綜合協(xié)調(diào)實(shí)力。要通過(guò)合理的支配、謹(jǐn)慎的協(xié)調(diào),使整個(gè)機(jī)關(guān)步調(diào)相同,相互協(xié)作,同步向前??v向協(xié)調(diào),著力于上下級(jí)之間溝通,上令下行,下情上達(dá),上下嚴(yán)密協(xié)作,步調(diào)相同的協(xié)調(diào)工作;橫向協(xié)調(diào),著力于“左鄰右舍”、同級(jí)之間關(guān)系的協(xié)調(diào),以幸免部門(mén)、科室之間“撞車”和領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生誤會(huì)和不快;內(nèi)部協(xié)調(diào),著力于領(lǐng)導(dǎo)成員和各科室之間關(guān)系的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮整體效能,使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。四是督查督辦實(shí)力。對(duì)各級(jí)黨委、上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)支配的中心工作和重點(diǎn)工作,辦公室要主動(dòng)督查、不等不看,對(duì)交辦的事項(xiàng),要?jiǎng)偤枚讲?、限時(shí)反應(yīng),做到有會(huì)議必督查、有交辦必督查。五是后勤保障實(shí)力。后勤保障要表達(dá)平安、剛好、節(jié)省。后勤工作防患于未然,車輛的修理、保養(yǎng),水電氣、網(wǎng)絡(luò)、通訊的供應(yīng)要確保正常。六是轉(zhuǎn)化成果實(shí)力。一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段都有不同的工作重點(diǎn),重點(diǎn)布置什么、重點(diǎn)確定什么、重點(diǎn)否認(rèn)什么、重點(diǎn)傳播什么,要有針對(duì)性地謹(jǐn)慎梳理提煉,剛好轉(zhuǎn)化運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)外傳播,推開(kāi)工作開(kāi)展。七是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控實(shí)力。辦公室人員擔(dān)當(dāng)著網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、輿情管理的職責(zé),對(duì)一些不利工作、不利團(tuán)結(jié)、不利開(kāi)展的網(wǎng)絡(luò)輿情,要適時(shí)搞好引導(dǎo)或作出說(shuō)明,不能任由炒作,以致影響開(kāi)展大局和機(jī)關(guān)形象。
三、加強(qiáng)辦公室工作管理的根本原那么
分工負(fù)責(zé)。辦公室工作同志要擅長(zhǎng)分工合作,明確每個(gè)人的責(zé)任,有條不紊地推動(dòng)各項(xiàng)工作,分工不等于分家,分工必需合作,有效發(fā)揮整體作用。同時(shí),要嚴(yán)格問(wèn)責(zé),就是要問(wèn)得到詳細(xì)人,不能搞下不為例,寬容就是對(duì)同志不負(fù)責(zé)、就是對(duì)事業(yè)不負(fù)責(zé)、就是對(duì)工作不負(fù)責(zé)。
層級(jí)管理。堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)、層級(jí)管理,一級(jí)帶一級(jí)、一級(jí)管一級(jí)、一級(jí)逼一級(jí),反之,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),不能搞“跨越式”、“跳跨式”。
有章可循。建立健全辦公室的規(guī)章制度,既要有實(shí)體上的要求,又要有程序上的要求,還要有問(wèn)責(zé)上的要求,只有按制度管人、管事、管物,才能表達(dá)工作軌跡、運(yùn)行有序、事半功倍、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
效率為先。從事辦公室工作要有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,踏踏實(shí)實(shí)工作,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”;要做到快而有序,忙而不亂,大張旗鼓,立說(shuō)立干,堅(jiān)決克制拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風(fēng),注意工作質(zhì)量,講究工作效率;對(duì)重要文件、重要信息、重要確定、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和處理一絲不茍、領(lǐng)先完成,趕前不趕后,寧可事待人,不行人等事;要有“先人一步、快人一拍”的作風(fēng),把限時(shí)辦結(jié)表達(dá)在行動(dòng)上和效果上。
注意特色。教育、引導(dǎo)辦公室人員以大局為重,顧大局、識(shí)大體,從大處著眼、小處著手,舉輕假設(shè)重,做正確的事,正確地做事;以效勞為本,效勞工作到位不越位、辦事不多事、效勞不添亂;做一行,愛(ài)一行,有特色,有亮點(diǎn)。辦公室工作反思與缺乏之處篇二
今年以來(lái),我在局領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,在各位同事的支持和協(xié)助下,通過(guò)深化學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)開(kāi)展觀,牢記為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為職工解難的宗旨,切實(shí)履行作為一名辦公室工作人員的根本職責(zé),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、根本工作狀況
(一)努力學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
由于我今年4月份被借調(diào)到辦公室工作,對(duì)勞動(dòng)保障法律法規(guī)、辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)知之甚少,這就要求我只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),踴躍進(jìn)取,才能適應(yīng)日趨劇烈的競(jìng)爭(zhēng)和勝任本職工作,否那么,不進(jìn)那么退,終究要被社會(huì)所淘汰。平常我努力學(xué)習(xí)勞動(dòng)保障法律法規(guī),學(xué)習(xí)上級(jí)重要會(huì)議精神,踴躍做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)。在政治上、思想上始終同局黨組保持高度相同,保證在行動(dòng)上不偏離正確的軌道。同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際,謹(jǐn)慎做好學(xué)習(xí)筆記,主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事請(qǐng)教,真正做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作輕車熟路。
(二)腳踏實(shí)地,謹(jǐn)慎做好本職工作
我深深地感受到辦公室綜合性協(xié)調(diào)部門(mén)的重要性,辦公室的工作擔(dān)負(fù)著參謀,監(jiān)視,協(xié)調(diào),效勞的職能,一年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,干好辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事情,我的工作主要是接聽(tīng)電話、收發(fā)文件等看似很平常的小事,但是要干好也是不簡(jiǎn)單的。要干好這些工作就要首先清晰自己所處的位置,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。遵照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴(yán)格遵守職責(zé),完本錢職工作。只有把位置擺正,把職責(zé)搞清,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,懇切待人,腳踏實(shí)地,忠于職守、勤奮工作,一步一個(gè)腳印,從小事做起,踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)謹(jǐn)慎真工作,才能完成好本職工作,進(jìn)而締造性地開(kāi)展工作。
(三)嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
要做好任何一項(xiàng)工作,都要付出辛勤的勞動(dòng)。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)展總結(jié),不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在辦公室工作方面還存在學(xué)習(xí)不夠,工作經(jīng)歷缺乏,業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)不熟識(shí),這就要求我平常要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取他們的特長(zhǎng),反思自己缺乏。我認(rèn)為無(wú)論是在工作中和生活中只要多想他人特長(zhǎng),多想自己缺乏,就能不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。只有敬重他人,就是敬重自己,不管上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事、基層人員以及外來(lái)人員辦事,我時(shí)刻提示自己,要懇切待人,看法端正,踴躍想方法,無(wú)論大事小事,都要盡最大實(shí)力協(xié)助。平常要求自己,從遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。做好辦公室工作主題是不求有功、但求無(wú)過(guò)、踴躍熱忱、坦誠(chéng)相待。
二、存在問(wèn)題
一年來(lái),我自己努力做了一些工作,但是還存在著不少缺乏之處,有些是急待解決、不容無(wú)視的問(wèn)題。在思想上我盼望多深化多了解和全面駕馭狀況,在工作中也努力爭(zhēng)取去做,但由于同事之間缺乏溝通溝通,在某種程度上給自己和工作造成了不利的影響,在今后須要也必需留意和克制;在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)上,還學(xué)的不夠,學(xué)的不精,導(dǎo)致我在開(kāi)展工作上不能運(yùn)用自如;在工作方法上還須要主動(dòng)、大膽,還應(yīng)當(dāng)多和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,加強(qiáng)與他們的往來(lái),這樣工作才會(huì)開(kāi)展的順當(dāng)。
三、下步準(zhǔn)備
(一)接著加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)保障法律法規(guī)的學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)悟
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