辦公室公文寫作格式與范例,公文寫作格式與范例大全

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辦公室公文寫作格式與范例,公文寫作格式與范例大全辦公室公文寫作格式公文普通由文頭、正文、文尾三部分組成。

1,國家行政機關(guān)正式公文的文頭普通由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、隱秘等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。

①文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機關(guān)名稱）,置于首頁的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機關(guān)羅列在前,也可只用主辦機關(guān)的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委羅列在前。

②發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標(biāo)于括號內(nèi)的年份、順序號組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發(fā)文字號標(biāo)注在標(biāo)題的右上方）。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

③上報的文件,應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

④隱秘等級、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱的左上角。隱秘等級分為“隱秘”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件”。機密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號。

⑤政府令的文頭由套紅印刷的“政府令”和編號組成。政府令的編號為“第號”。

2,公文的正文部分普通包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。

①標(biāo)題。

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的要緊內(nèi)容,普通由發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標(biāo)題的作用:一是揭示內(nèi)容,點明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標(biāo)題算是該公文的名稱,便于收文機關(guān)登記治理,便于查找詢咨詢。公文標(biāo)題位于橫隔線之下居中位置。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,普通別加標(biāo)點符號,別能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。

②主送機關(guān)。

指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文普通都應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān)。主送機關(guān)名稱位置普通在標(biāo)題之下,正文之上左端頂格位置書寫?！皼Q定”、“命令（令）”、“會議紀(jì)要”等文種,主送機關(guān)可置于文尾主題詞之下,發(fā)送欄內(nèi)抄送機關(guān)的上方,標(biāo)為“主送:”或“分送:”。向上級機關(guān)的請示,只寫一具主送機關(guān),如需并且送其它機關(guān),用抄送形式。

③正文。

即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號標(biāo)明層次時,普通羅列順序是:第一層用“一”,第二層用“（一）”,第三層用:1。,第四層用“（1）”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項標(biāo)明層次。正文的位置在主送機關(guān)以下。較長的公文普通由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上說,要把情況交待清晰,啥事、啥咨詢題,準(zhǔn)確無誤。觀點要鮮亮。需要受文單位做啥,解決啥咨詢題,準(zhǔn)確理解。從形式上說,條理層次清晰,文字簡練確切,標(biāo)點符號準(zhǔn)確無誤,篇幅力求短。

④發(fā)文機關(guān)。

是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)的位置在正文之后偏右下方。假如正文占滿了公文紙的全頁,別得別在下一頁降款時,可將降款放在空白頁,并且,必須在降款前的空白處用括號加以注明:“此頁無正文”。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。（也可用單位的印章代替）

⑤成文時刻。

是以XXX簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會議批準(zhǔn)的文件,以會議經(jīng)過的日期為準(zhǔn),電報以發(fā)出日期為準(zhǔn),幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,按最終一具XXX簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期使用公元紀(jì)年,

用漢字書寫。成文日期的位置普通在發(fā)文機關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù),要求準(zhǔn)確、完備、具體,別能忽視。

⑥印章。

印章是發(fā)文機關(guān)表示對公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會議紀(jì)要外,都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件,由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋在成文日期處,上邊沿別壓正文,下邊沿騎年蓋月。會議經(jīng)過的“決定”,日期可注于標(biāo)題之下,印章可蓋在正文末尾發(fā)文機關(guān)處。

⑦附件。

公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件降款之前,如有兩個以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如別能訂在一起,應(yīng)在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。

⑧抄送機關(guān)。

即指除主送機關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關(guān)別能濫抄濫送,也別能漏抄漏送;請示公文別要并且抄送下級或同級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文要抄報直截了當(dāng)上級機關(guān);向下轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件,別要再抄報上級機關(guān)。

3,文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期、共印份數(shù)等項。

①主題詞:標(biāo)于文尾部分發(fā)送欄之上。上報的文件從受文機關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標(biāo)注,其它文件可從本機關(guān)制定的主題詞表中選詞標(biāo)注。標(biāo)注主題詞很多于2個別超過7個。標(biāo)注主題詞應(yīng)準(zhǔn)確,規(guī)范。

②發(fā)送欄:位于主題詞之下、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關(guān),普通按黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序羅列。發(fā)送機關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。正文中已標(biāo)明主送機關(guān)的,發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機關(guān)。

③印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下,左端標(biāo)注公文印發(fā)機關(guān)名稱,右端標(biāo)注印發(fā)日期。翻印文件,此欄標(biāo)注翻印機關(guān)名稱和翻印日期。

④文件印制份數(shù)標(biāo)注在印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標(biāo)注有“（共印份）”。主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之間分不加橫線分開。公文從左至右橫寫橫排。少數(shù)民族文字按其適應(yīng)書寫、排版。公文紙普通用16開型（長260毫米,寬184毫米）,左側(cè)裝訂。“布告”、“公告”、“通告”用紙大小,視實際需要確定。

(一)命令(令)1、命令(令)的用途:

(1)根據(jù)有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類:

(1)公布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作:

(1)公布令:

標(biāo)題:發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)XXX職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國國務(wù)院令》。

令號:位于標(biāo)題下面,令號別按年度編排,而是從發(fā)令機關(guān)XXX任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。

正文:講明發(fā)布的法規(guī)名稱,經(jīng)過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議,經(jīng)過或批準(zhǔn)的時刻及施行時刻。

降款:簽署發(fā)令機關(guān)XXX的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令:

標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)名稱+要緊事由+文種,如《國務(wù)院對于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文:①講明公布命令的緣由,做到理由充腳,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等,要求條目清楚,層次分明,便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令:

標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)名稱+要緊事由+文種,如:《××省人民政府對于授予××同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》;或僅注明文種,即惟獨“嘉獎令”三個字。

正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮亮。

(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要確信。

(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。

(二)決定:1、決定的用途:

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)別適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法:

(1)標(biāo)題:作出決定的機關(guān)或經(jīng)過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市對于平衡財政收支、嚴(yán)格財政治理的決定》。

(2)題注:會議經(jīng)過的決定,要加上題注,講明那個決定是啥時刻,在啥會議上經(jīng)過的。

(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容別同分為兩類:

①對重要事項作出安排的決定。要緊有表彰決定、懲罰決定、XXX決定、人事安排決定、授權(quán)決定及公布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是講明作出“決定”的依照和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展舉行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即經(jīng)過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項:

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點鮮亮。

(三)公告1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。

2、公告的寫作:

(1)標(biāo)題:

①發(fā)文機關(guān)+文種,如:《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行對于進一步改革外匯治理體制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復(fù)雜一些,即包括緣由或依照、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

(四)通知1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和別相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

2、通知的寫法:

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《××省對于進一步做好都市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種,如:《對于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文:

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知#p#分頁標(biāo)題#e#

“頒發(fā)”型通知又稱“公布”或“印發(fā)”型通知,是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分,普通首先講明制訂所公布的規(guī)章的目的、依照,然后寫明公布事項,最終是提出執(zhí)行要求。

b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和別相隸屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法,一種正文包括兩部分:開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,提出原則要求。最終以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請仔細(xì)貫徹執(zhí)行”,“請結(jié)合具體事情,參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,十分簡潔。

c)“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文普通先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,宣布轉(zhuǎn)發(fā),闡明意義,提出要求。

2)指示性通知

是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項,但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容別命(令)或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述事情和咨詢題,寫明通知事項,提出工作要求,或用“特此通知,望仔細(xì)執(zhí)行”等結(jié)語。

3)告知性通知:

是指告知某一個體事項,這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機關(guān)的決定事項及作出該決定的目的,“現(xiàn)就有關(guān)咨詢題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排,應(yīng)知事項等。最終用“特此通知”結(jié)束。

會議通知是告知性通知的一具重要類不,其正文部分應(yīng)寫明召開的會議名稱,須知事項兩部分,須知事項包括會議名稱、議題、時刻、地方,與會人員,報到時刻、地方,需帶的材料,食宿安排,XXX等內(nèi)容。

4)任免通知

任免通知的正文普通比較簡單,直截了當(dāng)寫明任命誰啥擔(dān)任啥職務(wù),或者免去啥人的啥職務(wù)即可。

(五)通報1、通報的用途

通報適用于表彰先進,批判錯誤,傳達重要精神或者事情。

2、通報的特點:

(1)嚴(yán)肅性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)時刻性。

3、通報的寫法

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院辦公廳對于表彰獎勵中國女子腳球隊的通報》

事由+文種,如:《對于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報》

(3)正文:

1)表彰性通報

正文包括介紹先進事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號召和提出希翼要求等幾項內(nèi)容。

2)批判性通報

正文包括敘述錯誤事實,指明危害,分析錯誤性質(zhì),申明通報決定,提出引認(rèn)為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內(nèi)容。

3)事情通報

正文寫法要緊有兩種,一種先寫公布通報的緣由,然后寫明通報事項,最終提出要求和希翼;一種是將內(nèi)容按咨詢題分類,分成若干個部分來寫。

(六)議案1、議案的用途:

議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

2、議案的寫法:

(1)格式:按公文的普通格式

(2)標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如:《國務(wù)院對于提請審議設(shè)立海南省的議案》。

(3)正文:寫明提交議案的緣由及提交審議的事項,結(jié)尾是“現(xiàn)提請審議”。

(4)降款:發(fā)文單位;發(fā)文日期。

3.寫作議案的注意事項:

(1)要根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。

(2)要言之有理。

(七)報告1、報告的用途

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映事情,答復(fù)上級機關(guān)的詢咨詢。

2、報告種類:

(1)按性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告。

(2)按行文目的分為:呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。

3、報告的寫法

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《中央慰咨詢團赴云南慰咨詢地震災(zāi)區(qū)的事情報告》。

事由+文種,如:《全國物價大檢查總結(jié)報告》。

(3)正文:

呈報性報告:

開頭:概括事情,提起下文。

主體:具體陳述事情,指明工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提出意見和計劃。

結(jié)尾:常用“以上報告妥否,請指示”、“特此報告,請批閱”。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告:

開頭:概括介紹事情,講明緣故。

主體:匯報工作或反映事情、提出意見或建議,并寫明具體的措施和方法。

結(jié)語:常用“以上報告如無別妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

(八)請示1、請示的用途

請示適用于向上級機關(guān)請求指示,批準(zhǔn)。

2、請示的寫法:

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《××公司對于請撥設(shè)備改造資金咨詢題的請示》。#p#分頁標(biāo)題#e#事由+文種,如:《對于要求解決××地區(qū)嚴(yán)峻積水咨詢題的請示》。

(3)正文:

1)請示指示的請示:此請示是針對工作中浮現(xiàn)的具體咨詢題,向上級機關(guān)申明事情,請求予以答復(fù)和下達處理意見,其正文的重點放在事情的陳述和咨詢題的強調(diào)上,普通未提出具體建議。最終以“請核示”之類的語句結(jié)束。

2)請求批準(zhǔn)的請示:此請示是就某一咨詢題或事項,提出本機關(guān)的處理意見,請求上級機關(guān)賦予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點放在意見和方法的講明上,最終提出批準(zhǔn)請求,即以請示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否,請審核指示”“以上請示,請批復(fù)”作結(jié)束。

3、寫作請示的注意事項

(1)要正確選用文種。

(2)要盡可能做到一文一事。

(3)要幸免多頭請示。

(4)要幸免越級請示。

4、請示與報告的區(qū)不

(1)具體功用別同:報告是呈閱性公文,要緊作用是向上級機關(guān)匯報工作,反映事情,提出建議,陳述的特點明顯,在報告中別能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文,要緊作用是向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。在請示中盡管也能夠陳述事情,但這是次要的,是為請示事項的提出服務(wù)的。

(2)內(nèi)容含量別同:報告往往要涉及多個事項或一具事項的幾個方面,即使是專題性報告,也往往要涉及一具事項的幾個方面,內(nèi)容含量大,報告比較復(fù)雜,篇幅較長;而請示的撰寫強調(diào)一文一事,內(nèi)容單一,篇幅較短的比較多見。

(3)行文時機別同:報告能夠在工作舉行之前行文,也能夠在工作舉行當(dāng)中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文,別能“邊干邊請示”,更別能“先斬后奏”。

(九)批復(fù)1、批復(fù)的用途

批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

2、批復(fù)的寫法:

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院對于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)咨詢題的批復(fù)》。

事由+文種,如:《對于修筑新辦公樓請示的批復(fù)》。

(3)正文:

1)開頭部分:批復(fù)緣由,普通用簡明扼要的語言引述請示的標(biāo)題和發(fā)文字號、發(fā)文時刻或概括來文的要緊內(nèi)容;如咨詢題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見。

2)主體部分:批復(fù)事項,是正文的核心部分,依照請示事項,逐條批復(fù),普通先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求。

3)結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也能夠省略以上字句,自然收尾。

3、批復(fù)同復(fù)函的異同:

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)咨詢題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函盡管都屬于回復(fù)性公文,但怎么說是徹底別同的兩個文種。二者的區(qū)不要緊體如今兩方面:

一是行文方向有所別同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈便,它通常是同級機關(guān)或別相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

二是重要程度有所別同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可用于答復(fù)普通性咨詢題。

4、寫作批復(fù)的注意事項

(1)態(tài)度要鮮亮。

(2)內(nèi)容要全面。

(3)行文要迅速。

(十)意見1、意見的用途

意見適用于對重要咨詢題提出見解和處理方法。

2、意見的寫作:

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

①發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會對于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,如:《對于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見》

(3)正文:

①開頭:簡要講明提出意見的目的、依照及緣由;

②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關(guān)工作怎么舉行提出指示性和建議性意見。

③結(jié)尾:通常就與意見的實施有關(guān)的事項作出講明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項內(nèi)容寫出,別必單列結(jié)尾部分。

(4)降款:

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

3、寫作意見的注意事項:

①看法要明確。

②方法要具體。

(十一)函1、函的用途

函適用于別相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢咨詢和答復(fù)咨詢題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

2、函的分類:

(1)按行文方向可分為:去函和復(fù)函

(2)按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢咨詢性函、答復(fù)性函和請求性函。

3、函的寫法:

(1)格式:

用公文的普通格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《公安部對于調(diào)整新護照收費標(biāo)準(zhǔn)的函》。

事由+文種,如:《對于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》。

(3)正文:

1)商洽性函

機關(guān)之間商議或接洽工作,能夠使用商洽性函。如:《××省人民政府辦公廳對于商請辦理直通XXX運輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項,含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。

2)詢咨詢性函

機關(guān)之間詢咨詢咨詢題,征求意見,能夠使用詢咨詢性函,如:《××省體育運動委員會對于詢咨詢舉辦全省農(nóng)XXX動會有關(guān)項目競賽的函》。其正文要寫明詢咨詢的事項和答復(fù)要求,最終以“盼復(fù)”或以上意見,請予函復(fù)結(jié)尾。

3)請求性函

機關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),能夠使用請求性函。如:《××省人民政府辦公大樓對于申請撥款維修省府機關(guān)辦公室的函》。其正文講明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項。別相隸屬的機關(guān)之間請求批準(zhǔn),別應(yīng)用請示,而普通要用函。

4)答復(fù)性函

機關(guān)之間回復(fù)咨詢題,能夠使用答復(fù)性函。如:《國家物價局、財政部對于調(diào)整新護照收費標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項,或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了,別用使用結(jié)束話。

4、寫作函的注意事項

(1)文種的選用要正確。

(2)內(nèi)容要簡潔。

(3)措詞要具體。

(十二)會議紀(jì)要1、會議紀(jì)要的用途

會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議事情和議定事項。

2、會議紀(jì)要的種類

(1)按其內(nèi)容和功用別同,可劃分為指示性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、消息性會議紀(jì)要。

(2)按會議性質(zhì)別同,可劃分為日常行政工作會議紀(jì)要、大型專題工作會議紀(jì)要。

3、會議紀(jì)要的寫法:

(1)標(biāo)題:

會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會議紀(jì)要》。

(2)正文:

開頭部分:概述會議事情即簡要交代會議的時刻、地方、出席人員、會議內(nèi)容等。

主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等。

結(jié)尾部分:對與會單位和有關(guān)方面提出貫徹會議精神的要求和希翼,或者概括會議內(nèi)容。(3)降款:

寫上制文機關(guān)名稱、成文時刻。

4.會議紀(jì)要的特點

1)紀(jì)實性;

(2)提要性。

5、寫作會議紀(jì)要的注意事項

(1)要做好會議紀(jì)錄。

(2)要突出會議要點。

(3)要善于整理會議意見。

這些公文