簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫作

簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫作簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫作

一、簡(jiǎn)報(bào)的格式

(一)報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。

首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。

簡(jiǎn)報(bào)除用“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。

期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方正中，加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡(jiǎn)報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。

編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。

如果需要保密，在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。

間隔橫線一般為紅色。

(二)報(bào)核

報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。

報(bào)核包括以下項(xiàng)目：

1．目錄

集束式的簡(jiǎn)報(bào)可編排目錄。由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可，為避免混淆，可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。

2．編者按

必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過(guò)長(zhǎng)，短者三五行，長(zhǎng)者半頁(yè)即可。

3．報(bào)道

一期簡(jiǎn)報(bào)可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。

(三)報(bào)尾

報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)，用間隔橫線和報(bào)核分開。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，只需寫明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。

二、簡(jiǎn)報(bào)的寫法

(一)標(biāo)題

簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

1．單標(biāo)題

將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》、《我校通過(guò)“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問(wèn)題，研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2．雙標(biāo)題

雙標(biāo)題有兩種情況：

一是正題后面加副題。如：

再展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng)

——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào)

前一個(gè)標(biāo)題是正題，概括事實(shí)的性質(zhì)，后一個(gè)標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。

二是正題前面加引題。如：

盡責(zé)社會(huì)完善自身

華東師大團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)

前一個(gè)標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個(gè)標(biāo)題是正題，概括主要報(bào)道內(nèi)容。

(二)正文

1．導(dǎo)語(yǔ)

導(dǎo)語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的開頭語(yǔ)，要用簡(jiǎn)短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說(shuō)明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實(shí)或核心問(wèn)題，給人一個(gè)明確的印象。

導(dǎo)語(yǔ)的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問(wèn)式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問(wèn)題用設(shè)問(wèn)的形式提出來(lái)，以引起讀者的思考，叫做提問(wèn)式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來(lái)，然后在主體部分再作必要的解釋和說(shuō)明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語(yǔ)形式，各有所長(zhǎng)，寫作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。

2．主體

主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說(shuō)服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化，用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。寫好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問(wèn)題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。

3．結(jié)尾

簡(jiǎn)報(bào)要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結(jié)尾，主體部分話說(shuō)完就結(jié)束，干凈利落。事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫個(gè)結(jié)尾，對(duì)全文作