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文檔簡(jiǎn)介

A垂直指揮系統(tǒng)C檢查反饋系統(tǒng)B酒店的運(yùn)作管理橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)第一頁(yè),共44頁(yè)。一、垂直指揮系統(tǒng)服從、一個(gè)上級(jí)、逐級(jí),三項(xiàng)原則是規(guī)律1命令、會(huì)議、文件,三項(xiàng)技能是通路2復(fù)命、督辦、不間斷指揮,三項(xiàng)指揮是保障3第二頁(yè),共44頁(yè)。酒店基本運(yùn)作模式

一堅(jiān):垂直指揮系統(tǒng)兩橫:工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)

一張網(wǎng):檢查網(wǎng)決策和指揮一一一一豎命令會(huì)議文件決策和指揮一豎:指揮線兩橫:工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)一張網(wǎng):檢查網(wǎng)第三頁(yè),共44頁(yè)。垂直指揮的路徑--崗位圖A管理的基本原則是通過(guò)別人完成任務(wù)B怎樣通過(guò)別人完成任務(wù),最直接的辦法就是指揮C指揮系統(tǒng)的依據(jù)就是組織系統(tǒng)表中的崗位圖,它就像一棵樹(shù),命令會(huì)沿著龐大的根系傳達(dá)到每一片葉片,甚至每一個(gè)細(xì)胞D組織系統(tǒng)表崗位圖中的指揮線,是指揮和被指揮的關(guān)系第四頁(yè),共44頁(yè)。垂直指揮三大原則AC3.逐級(jí)的原則B2.一個(gè)上級(jí)的原則1.服從原則第五頁(yè),共44頁(yè)。04私下里向上級(jí)陳述自己的意見(jiàn),不要在公開(kāi)場(chǎng)合爭(zhēng)辨上級(jí)采納了自己的意見(jiàn),永久保密建議沒(méi)被采納,上級(jí)一定有自己的考慮,下級(jí)要服從,責(zé)任由上級(jí)負(fù)4.上級(jí)的命令有錯(cuò)誤怎么辦033.“絕對(duì)服從”對(duì)嗎02錯(cuò)誤。判斷上級(jí)指揮正確與否,只能是該上級(jí)的上級(jí)或執(zhí)行命令的結(jié)果。不能養(yǎng)成懷疑上級(jí)每一個(gè)命令的習(xí)慣,上級(jí)對(duì)命令最終負(fù)責(zé)2.我只服從上級(jí)的正確指揮對(duì)嗎01原則上,下級(jí)對(duì)上級(jí)的命令必須服從,沒(méi)有服從就沒(méi)有指揮,沒(méi)有指揮就談不上管理1.沒(méi)有服從就沒(méi)有指揮服從的原則

第六頁(yè),共44頁(yè)。1.行政上級(jí)1.行政隸屬關(guān)系上只有一個(gè)上級(jí),即直接上級(jí);2.只服從一個(gè)上級(jí)的指揮3.只向直接上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告1.無(wú)論管理鏈條有多長(zhǎng),直接上級(jí)和直接下級(jí)組成企業(yè)運(yùn)作的基本單元,是永遠(yuǎn)連在一起的兩個(gè)環(huán),任何一個(gè)環(huán)斷開(kāi),指揮失效2.只有下級(jí)把工作做好了,上級(jí)才有成績(jī);下級(jí)做得不好或犯了錯(cuò),上級(jí)有逃不開(kāi)的責(zé)任2.直接上級(jí)和直接下級(jí)3.一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)上級(jí)一個(gè)上級(jí)的原則是指在同一時(shí)間里;同一類(lèi)事務(wù)中,你只有一個(gè)上級(jí)。一個(gè)上級(jí)原則第七頁(yè),共44頁(yè)。

上級(jí)對(duì)下級(jí),可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮下級(jí)對(duì)上級(jí),可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)匯報(bào)不能越級(jí)指揮逐級(jí)原則總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理主管領(lǐng)班指揮指揮指揮指揮檢查:可以越級(jí),且一定要越級(jí)X第八頁(yè),共44頁(yè)。逐級(jí)每級(jí)都發(fā)揮作用都服從自己的直接上級(jí)管理強(qiáng)大、規(guī)范越級(jí)都反抗自己的直接上級(jí)太累輕松每級(jí)都被架空管理失靈、混亂政令暢通程序正確第九頁(yè),共44頁(yè)。報(bào)告有兩含義:一是匯報(bào)工作,二是“請(qǐng)示報(bào)告”

下級(jí)對(duì)上級(jí),可以越級(jí)申斥,不能越級(jí)匯報(bào)不能越級(jí)報(bào)告逐級(jí)原則領(lǐng)班主管部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理報(bào)告報(bào)告報(bào)告申訴(只有三種情況可申斥)X報(bào)告第十頁(yè),共44頁(yè)。1.經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后向上級(jí)進(jìn)行的報(bào)告,有請(qǐng)示的含義,不屬于越級(jí)匯報(bào),因?yàn)榻?jīng)過(guò)了直接上級(jí)授權(quán)不許越級(jí)報(bào)告,不妨礙上級(jí)下到一線了解情況但在報(bào)告前,要讓你的直接上級(jí)了解你匯報(bào)的內(nèi)容,尤其是直接上級(jí)必須知道的重要情況不屬于越級(jí)報(bào)告的情況不能越級(jí)報(bào)告第十一頁(yè),共44頁(yè)。不屬于越級(jí)匯報(bào)的情況3.程序報(bào)告不屬越級(jí),即程序規(guī)定的報(bào)告事項(xiàng)4.法律規(guī)定特許開(kāi)情況下的信息傳遞不屬于報(bào)告范疇2.向正在檢查工作的“直系”上級(jí)匯報(bào)工作情況,不屬于越級(jí)這種情況下注意:上級(jí)只許了解,不許指示下級(jí)只許匯報(bào),不許請(qǐng)示如程序規(guī)定,前廳大副每晚12時(shí)將住房率、開(kāi)房數(shù)等報(bào)告總經(jīng)理,這樣,大副就不必一級(jí)一級(jí)往上報(bào),直接將數(shù)據(jù)報(bào)送總經(jīng)理即可例如:管轄區(qū)域發(fā)生火災(zāi),員工按程序可直接向消防小組傳遞信息第十二頁(yè),共44頁(yè)。逐級(jí)原則工作能夠替代感情感情不能替代工作每人都是上級(jí),每人都是下級(jí),每人也是中間一層;越過(guò)別人,或被別人越過(guò),大家都失去了作用只有每個(gè)崗位的直接上級(jí)都發(fā)揮了作用,管理系統(tǒng)才能起作用。酒店是協(xié)同運(yùn)作的組織,沒(méi)有直接上級(jí)的接納、指導(dǎo)、支持、認(rèn)可,很難成功ABCDE…任何相臨兩級(jí)互為直接上、下級(jí),任何一級(jí),例如C傳錯(cuò)了信息,后面的D、E……全錯(cuò)失去作用的結(jié)果是:上級(jí)越來(lái)越忙,個(gè)個(gè)變成工作狂下級(jí)不滿意了,不管事了,上級(jí)就陷入繁瑣的日常事務(wù)中。一個(gè)人管事,沒(méi)有效率,惡性循環(huán)破壞酒店管理的基本原則,管理體系失效第十三頁(yè),共44頁(yè)。逐級(jí)原則----什么情況下可以越級(jí)

緊急情況比如:火災(zāi)、各種事故、重大事件,因?yàn)槭峭蝗话l(fā)生的,通常做法是:現(xiàn)場(chǎng)誰(shuí)級(jí)別高,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),或者是由此專(zhuān)業(yè)有關(guān)的人來(lái)進(jìn)行指揮。直接下屬拒絕服從

真正下級(jí)拒不執(zhí)行直接上級(jí)的指示時(shí),可以越級(jí),不服從的下級(jí),事后再處理下級(jí)無(wú)力完成“我給你做一次看看,剩下的由你來(lái)做”,這屬于培訓(xùn)范疇,是合理的越級(jí)指揮。但如此情況多,則需分析原因,拿出對(duì)策整體指揮不適合逐級(jí)的情況??偨?jīng)理向全體員工公布經(jīng)營(yíng)改革方案就屬于整體指揮第十四頁(yè),共44頁(yè)。逐級(jí)原則----什么情況下可以越級(jí)

綜上所述越級(jí)指揮是有條件的上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作,一要放手,二要檢查。如發(fā)現(xiàn)不能完成任務(wù)或不合自己的理想,有權(quán)干預(yù),直到達(dá)到預(yù)期目的,干預(yù)并不是代替,而是培訓(xùn),工作還是讓下級(jí)去完成永遠(yuǎn)不能代替你的下級(jí),哪怕他做得不如你1.通過(guò)別人;2.完成任務(wù)管理通過(guò)別人是手段完成任務(wù)是目的自己完成任務(wù)不是管理,沒(méi)有完成任務(wù)不叫管理者你的員工是否穩(wěn)定且緊隨你你的班組是否出色完成任務(wù)第十五頁(yè),共44頁(yè)。垂直指揮的常見(jiàn)形式命令文件會(huì)議部門(mén)和班組的執(zhí)行力有效組織及貫徹正確理解并傳達(dá)第十六頁(yè),共44頁(yè)。復(fù)命1.完成任務(wù)后—復(fù)命(四小時(shí)復(fù)命制)2.千方百計(jì)完成任務(wù)3.不可能完成任務(wù)—復(fù)命督辦一、督辦種類(lèi)1.計(jì)劃督辦2.會(huì)議督辦3.命令督辦4.自我督辦二、指揮離不開(kāi)督辦系統(tǒng)1.能保證完成任務(wù)2.可利績(jī)效考評(píng)不間斷指揮1.程序替補(bǔ)2.授權(quán)代理人垂直指揮系統(tǒng)----指揮保障措施第十七頁(yè),共44頁(yè)。一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員,能熟練掌握,隨時(shí)啟動(dòng)若干設(shè)計(jì)科學(xué)的“成套動(dòng)作”,這些成套動(dòng)作是前輩留下來(lái)的,教練設(shè)計(jì)的,自己總結(jié)。酒店,作為企業(yè)不能干什么都等下命令,它應(yīng)該有自動(dòng)化運(yùn)作??砍绦蚩恳惶卓茖W(xué)的程序靠員工熟悉運(yùn)作程序的能力二、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)第十八頁(yè),共44頁(yè)。

垂直指揮系統(tǒng)是自上而下,通過(guò)崗位圖明確規(guī)定的行政機(jī)構(gòu),在上下級(jí)的關(guān)系中,飽含三個(gè)意義:一是指揮、二是報(bào)告、三是行政隸屬。這就賦予了上級(jí)指揮權(quán)、檢查權(quán)、控制權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)等權(quán)力,下級(jí)必須服從上級(jí),上級(jí)對(duì)下級(jí)的利益產(chǎn)生直接的影響。

在垂直指揮系統(tǒng)中,需要的是按章辦事,按標(biāo)準(zhǔn)程序操作,強(qiáng)有力地落地執(zhí)行。它解決不了橫向部門(mén)之間的協(xié)調(diào),這要由橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成。垂直與橫向工作原理不同垂直指揮系統(tǒng)第十九頁(yè),共44頁(yè)。財(cái)務(wù)部行政辦總經(jīng)理人資部營(yíng)銷(xiāo)部餐飲部保安部工程部房務(wù)部物業(yè)部橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)第二十頁(yè),共44頁(yè)。沒(méi)有行政錄屬關(guān)系沒(méi)有級(jí)別意義沒(méi)有指揮關(guān)系只對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)0102040305跨部門(mén)運(yùn)作橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)財(cái)務(wù)部、人事部、行政辦對(duì)各部門(mén)r的工作有檢查、督導(dǎo)、審查、評(píng)價(jià)、考核權(quán),此時(shí)部門(mén)之間是控制關(guān)系只有職能的區(qū)別第二十一頁(yè),共44頁(yè)。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)與垂直指揮系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別第二十二頁(yè),共44頁(yè)。1.相互服務(wù),推動(dòng)工作2.相互制約,有效控制3.協(xié)調(diào)運(yùn)作,共同完成工作4.自動(dòng)化運(yùn)作5.非程序化行為向程序化行為轉(zhuǎn)化部門(mén)之間的橫向關(guān)系部門(mén)之間的橫向關(guān)系是按工作流階段限定各自的工作內(nèi)容和責(zé)任,各管一段,各盡其責(zé),其權(quán)力也是按崗位限定的各部門(mén)、各崗位的工作行為、所盡責(zé)任、所有的權(quán)力,是用程序和流程固定下來(lái)的第二十三頁(yè),共44頁(yè)。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)----部門(mén)之間橫向關(guān)系1.相互服務(wù),推動(dòng)工作劃定工作邊界、制訂工作流程核定各部門(mén)內(nèi)部和相關(guān)部門(mén)之間的工作流程,是加速酒店運(yùn)轉(zhuǎn)速度和質(zhì)量的保證部門(mén)之間按部門(mén)職能互相提供服務(wù),每個(gè)部門(mén)有規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人按自己的職責(zé)完成任務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)是考核各部門(mén)工作質(zhì)量的重要依據(jù),是酒店正常運(yùn)作和協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)。否則,部門(mén)之間彼此相互扯皮,影響效率,使酒店運(yùn)轉(zhuǎn)混亂無(wú)空白無(wú)重疊各部門(mén)對(duì)該自己管轄區(qū)域內(nèi)的所有工作的最終結(jié)果負(fù)總責(zé),特別是工作鏈有交叉的時(shí)候第二十四頁(yè),共44頁(yè)。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)----部門(mén)之間橫向關(guān)系2.相互制約,有效控制為了規(guī)范管理,建立制約例如:在用人的問(wèn)題上,人事部門(mén)和用人部門(mén)之間的相互關(guān)系是:

人事部門(mén)在編制、工資待遇、基本素質(zhì)考核的背景調(diào)查方面對(duì)用人部門(mén)有制約作用

用人部門(mén)在用人申請(qǐng)、推薦、選聘、專(zhuān)業(yè)考核和崗位確定上,對(duì)人事部門(mén)有制約作用。二者相互制約,再加上相應(yīng)的審批手續(xù),用人部門(mén)有提名權(quán),人事部門(mén)有審核權(quán),上級(jí)部門(mén)有任命調(diào)整權(quán)

沒(méi)有用人部門(mén)的提名,人事部和上級(jí)部門(mén)不能在用人部門(mén)內(nèi)安插人;沒(méi)有人事部門(mén)的審查考核,用人部門(mén)不可能任命

員工的任命須根據(jù)用人部門(mén)的提名和人事部門(mén)的審核資料這種制約關(guān)系是通過(guò)科學(xué)合理的工作程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的第二十五頁(yè),共44頁(yè)。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)----部門(mén)之間橫向關(guān)系3.協(xié)調(diào)運(yùn)作,共同完成工作各部門(mén)職能不同,完成的工作也不相同,每個(gè)部門(mén)都有各自不同的運(yùn)作方式和管理方式,員工按自己的部門(mén)、自己的崗位職責(zé)開(kāi)展工作,不能讓多頭指揮形成常態(tài)例如:財(cái)務(wù)部的內(nèi)部運(yùn)作管理方式與營(yíng)銷(xiāo)部的方式大不一樣,這是由于他們的工作內(nèi)容不同造成的。雖然不同部門(mén)的工作方式不一樣,但每個(gè)部門(mén)都要在酒店的統(tǒng)一指揮下采取步調(diào)一致的行動(dòng),來(lái)實(shí)現(xiàn)酒店的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)通過(guò)工作程序把各個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)起來(lái),才能使橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)有效地運(yùn)作起來(lái)第二十六頁(yè),共44頁(yè)。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)----部門(mén)之間橫向關(guān)系4.自動(dòng)化運(yùn)作程序化管理標(biāo)志著酒店自動(dòng)化程序的高低,標(biāo)志著運(yùn)轉(zhuǎn)水平的高低工作程序?qū)π姓ぷ骱蜆I(yè)務(wù)工作進(jìn)行管理自動(dòng)化程序決定于:程序設(shè)計(jì)要科學(xué),無(wú)重疊、無(wú)空白程序要被所有相應(yīng)的崗位員工熟練掌握和運(yùn)用管理者能迅速判斷和啟動(dòng)程序,具備拾遺補(bǔ)漏能力管理者能通過(guò)正確的方式和途徑,通過(guò)正確的協(xié)調(diào)溝通完成工作的協(xié)調(diào)事項(xiàng)管理者有主動(dòng)、想方設(shè)法完成交辦工作的責(zé)任意識(shí)和執(zhí)行力。第二十七頁(yè),共44頁(yè)。橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)----部門(mén)之間橫向關(guān)系5.非程序化行為向程序化行為轉(zhuǎn)化兩類(lèi)行為程序化行為是重復(fù)出現(xiàn)的、有規(guī)律可循的工作行為,是按照工作程序和工作流程進(jìn)行的工作行為,這類(lèi)工作行為,經(jīng)過(guò)程序的規(guī)范,已不必再重復(fù)作出決策非程序化行為的轉(zhuǎn)化非程序化行為是隨機(jī)出現(xiàn)的、沒(méi)有先例和未曾預(yù)料的工作行為,是依靠個(gè)人的指揮完成的工作行為。這類(lèi)工作行為,出現(xiàn)后需及時(shí)進(jìn)行規(guī)范,完善程序,最終變化“程序行為”程序化行為非程序化行為可預(yù)見(jiàn)行為的程序化對(duì)任何“偶發(fā)事件”,都無(wú)法預(yù)見(jiàn)什么時(shí)候會(huì)再次發(fā)生,如一個(gè)客人投訴產(chǎn)品質(zhì)量,相關(guān)部門(mén)和人員處理后,要根據(jù)處理結(jié)果判斷處理步驟和方法是否得當(dāng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后為下次此類(lèi)事件發(fā)生事先確定解決方案,這叫案例法。通過(guò)案例總結(jié)設(shè)計(jì)的程序方案,經(jīng)過(guò)必要的程序制訂程序,將其固化下來(lái),這類(lèi)行為就轉(zhuǎn)化為程序行為。第二十八頁(yè),共44頁(yè)。新工作定型(VIP接待案例)4原有程序支持新的工作只要是例外的,超常規(guī)的,反復(fù)發(fā)生的現(xiàn)象,就有責(zé)任去規(guī)范它,使之程序化橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)----部門(mén)之間橫向關(guān)系第二十九頁(yè),共44頁(yè)。程序與流程工作程序業(yè)務(wù)工作程序行政工作程序開(kāi)房程序點(diǎn)單程序寄存程序接待程序送餐程序夜床程序…提升調(diào)動(dòng)審核核算獎(jiǎng)勵(lì)處罰…程序是被固化的工作步驟,表示事情進(jìn)行的先后次序,是把工作形成統(tǒng)一設(shè)計(jì)好的工作標(biāo)準(zhǔn)的一種制度酒店的自動(dòng)化運(yùn)作依靠程序和流程第三十頁(yè),共44頁(yè)。3.主管部門(mén)1.程序名稱4.崗位框2.程序代號(hào)工作程序的要素任務(wù)程序,都是為某一部門(mén)的工作服務(wù)的。為誰(shuí)服務(wù),誰(shuí)就是該程序的“主管部門(mén)”,

負(fù)責(zé)這個(gè)程序從生到用到廢止的一切任何一項(xiàng)具體工作,都是由某一具體崗位完成所有編號(hào)都是唯一的,互不重復(fù)的,也是相對(duì)固定的第三十一頁(yè),共44頁(yè)。7.所用工具5.方向線8.工作結(jié)果6.工作行為工作程序的要素工具往往和行為相聯(lián),如用電話通知,電話是工具,通知是工作行為。填表,填是行為,表看成工具例如:簽準(zhǔn)、合格、批復(fù)如:審查、通知、填寫(xiě)、呈交、下發(fā)…第三十二頁(yè),共44頁(yè)。11.串聯(lián)通路9.工作節(jié)點(diǎn)12.反饋通路10.并聯(lián)通路工作程序的要素一項(xiàng)工作必須其他崗位連續(xù)完成后進(jìn)入下一崗位例如:確討、討論、回復(fù)、質(zhì)詢等如:某一項(xiàng)工作步驟需幾個(gè)崗位同時(shí)完成后,進(jìn)入下一個(gè)崗位ABC上一崗位下一崗位ABCAB第三十三頁(yè),共44頁(yè)。工作程序不可隨意改變01工作流程相對(duì)穩(wěn)定02程序和流程的關(guān)系制訂工作程序是“立法”過(guò)程,橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)一經(jīng)確定,就成為酒店的“法律”。各級(jí)管理人員都要遵守正常的工作程序。流程不能因人而設(shè),因人而變動(dòng),要一個(gè)一個(gè),一點(diǎn)一點(diǎn)去積累和制訂例如某一員工犯錯(cuò)誤,如果采取簡(jiǎn)單粗暴的方法開(kāi)除或放任等都不合適應(yīng)該由什么人來(lái)提處分建議、由什么人來(lái)審核、由什么人批準(zhǔn),都應(yīng)該按程序執(zhí)行,而不能隨口一說(shuō),流程發(fā)起人的確定很關(guān)鍵為某項(xiàng)工作設(shè)計(jì)好工作程序組合后,就建立起了一個(gè)工作流程,該項(xiàng)任務(wù)應(yīng)按照該工作流程進(jìn)行。下一次若有任務(wù)與此類(lèi)似,由可繼續(xù)按此流程辦理。若任務(wù)有變化,應(yīng)該重要組合工作程序,建立新的工作流程,來(lái)完成新的任務(wù)如:請(qǐng)假、批假、銷(xiāo)假、考勤記錄、工資核準(zhǔn)等總是組合在一起,作為相對(duì)固定的流程第三十四頁(yè),共44頁(yè)。主管部門(mén)01制訂工作程序的程序02制訂工作程序?qū)δ硞€(gè)工作程序負(fù)責(zé)的部門(mén),稱為該程序的主管部門(mén)。工作程序應(yīng)由主管部門(mén)來(lái)發(fā)起和制訂。工作程序還需不斷地培訓(xùn)、檢查和修正,這些工作都由主管部門(mén)負(fù)責(zé)。1.立項(xiàng)6.頒布2.調(diào)查7.培訓(xùn)3.設(shè)計(jì)工作步驟8.檢查4.制訂草案9.修改補(bǔ)充廢止5.研討和試驗(yàn)(溝通)對(duì)一項(xiàng)工作而言,影響其工作結(jié)果和決定能否完成的關(guān)鍵是工作控制點(diǎn),只有找準(zhǔn)了工作中的控制點(diǎn)、分界點(diǎn),才能制定出簡(jiǎn)明適用的程序第三十五頁(yè),共44頁(yè)。LOREM不該管Loremipsumdolor

不該管不該管圈外:不該管之事官大,圈大

圈內(nèi):該管之事不該管

無(wú)論哪個(gè)層級(jí)的管理者,都要清楚“什么該管!什么不該管”,以及“怎么管、怎么做”,

即我們常說(shuō)的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、工作流程、管理制度,內(nèi)部培訓(xùn)要到位,工作標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一第三十六頁(yè),共44頁(yè)。三、檢查反饋系統(tǒng)監(jiān)督和檢查不是讓好人監(jiān)督壞人不是讓可靠的人監(jiān)督不可靠的人不是讓忠誠(chéng)的人監(jiān)督有野心的人……

靠的不是個(gè)人行為,是制度制約和平衡的制度第三十七頁(yè),共44頁(yè)。監(jiān)督是責(zé)任失察、漏查要負(fù)責(zé)有問(wèn)題沒(méi)發(fā)現(xiàn)要負(fù)責(zé)錯(cuò)查錯(cuò)判要負(fù)責(zé)在本職范圍內(nèi)的問(wèn)題不知道就是失職對(duì)管轄部門(mén)和下屬人員發(fā)生的失察漏查錯(cuò)查錯(cuò)判要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任如:虛報(bào)加班成功要追究人事部冒領(lǐng)物資成功要追究倉(cāng)管部重大設(shè)計(jì)錯(cuò)誤要追究設(shè)計(jì)師……1.所有人必須受監(jiān)督,都要置身于多重監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)之中。工作任務(wù)責(zé)任到人,工作結(jié)果責(zé)任到人。2.業(yè)務(wù)職能部門(mén)有權(quán)力對(duì)其他部門(mén)行使監(jiān)督和檢查,其他部門(mén)必須接受受監(jiān)督的個(gè)人負(fù)責(zé)制在工作中,我們常聽(tīng)到“這件事我告訴**了”、“我下命令了”、“我交待了”。這沒(méi)用要確認(rèn)用檢查、復(fù)查的方法確定結(jié)果,叫確認(rèn)監(jiān)督的具體工作是檢查和反饋,有點(diǎn)可查,有時(shí)間限制,有表可填,必須有具體行為發(fā)生用檢查確認(rèn)行政檢查自上而下,是縱向職能檢查是橫向的兩種檢查形成一種網(wǎng)每位管理者,都要兩項(xiàng)基本檢查:行政檢查和職能檢查制約與平衡的制度第三十八頁(yè),共44頁(yè)。1.有監(jiān)督才有信譽(yù)每次合格的結(jié)果,增加一份信譽(yù)監(jiān)督和檢查是最好的保護(hù)2.保護(hù)自己,表現(xiàn)自己3.有監(jiān)督才有安全感要想讓員工服氣,必須設(shè)計(jì)有針對(duì)性的監(jiān)督檢查程序,并將結(jié)果在一定范圍內(nèi)的相關(guān)人員公開(kāi)SHOWYOURFACE上下級(jí)互相SHOWFACE能堅(jiān)守陣地;負(fù)起責(zé)任,減少錯(cuò)誤;增加干勁監(jiān)督和檢查是最好的保護(hù)4.有監(jiān)督和檢查才有干勁第三十九頁(yè),共44頁(yè)。

工作的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、界線、程序、流程……是否已明確,員工的培訓(xùn)是否到位A

協(xié)調(diào)問(wèn)題的溝通層級(jí)、匯報(bào)程序是否正確B

督導(dǎo)檢查是否形成了網(wǎng)絡(luò)(檢查可以越級(jí)、檢查必須重疊、對(duì)檢查進(jìn)行檢查)C

檢查是否形成制度化、程序化、表單化(人查人,人急,制度查人,人不急)

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