蘭州某大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

蘭州大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)

用戶操作手冊(cè)

(V10.0)

蘭州大學(xué)

二。一九年八月

目錄

第一章快速使用指南錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1接收辦理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2已發(fā)事項(xiàng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3快捷使用錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3.1.快速檢索錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3.2界面快捷錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3.3在線感知錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第二章首頁(yè)門(mén)戶錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽,

2.1個(gè)人辦公..…錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽

2.2統(tǒng)計(jì)分析..…錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽

第三章詳細(xì)操作指南.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1客戶端功能框架圖....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2協(xié)同工作...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.1新建事項(xiàng)........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.2待發(fā)事項(xiàng).......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.3待辦事項(xiàng).......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.4已辦事項(xiàng).......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2.5已發(fā)事項(xiàng).......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3工作流程...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.1發(fā)起流程........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.2待發(fā)流程.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.3在辦監(jiān)控.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.4辦結(jié)查閱.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3.5督辦轉(zhuǎn)辦.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4公共信息...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.1新聞............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.2公告............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.3問(wèn)卷............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5計(jì)劃管理...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5.1日程安排........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5.2工作匯報(bào).......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5.3會(huì)議管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5.4任務(wù)管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5.5關(guān)聯(lián)項(xiàng)目.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.6知識(shí)管理...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.6.1知識(shí)欄目.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.6.2項(xiàng)目文檔.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.6.3個(gè)人文檔.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.7綜合辦公...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.7.1車(chē)輛管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.7.2物品管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.3設(shè)備管理........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8常用工具...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.1百寶箱..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.2通訊錄.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.3計(jì)算器.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.4工作便簽.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.5消息記錄.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.6手機(jī)短信.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.7年歷............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.8.8短信記錄.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9個(gè)人設(shè)置...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.1信息............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.2修改密碼.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.3狀態(tài)設(shè)置.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.4提醒設(shè)置.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.5常用語(yǔ).........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.6工作代理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.7個(gè)人組.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.8面板設(shè)置.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.9皮膚設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.9.10簽章管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第一章快速使用指南

當(dāng)您登錄OA系統(tǒng)后，進(jìn)入個(gè)人辦公頁(yè)面，個(gè)人辦公界面由快速導(dǎo)航欄區(qū)域、左側(cè)功能菜單

欄區(qū)域、左下角個(gè)人設(shè)置區(qū)域、個(gè)人中心區(qū)域、辦理事項(xiàng)區(qū)域、通知公告最近更新區(qū)域、0A知

識(shí)工作交流區(qū)域、工作便簽區(qū)域構(gòu)成。

快速導(dǎo)航欄

功能菜單欄個(gè)人中心

最新更新

通知公告

辦理事項(xiàng)

0A知識(shí)

工作交流

個(gè)人設(shè)置工作便簽

1.1接收辦理

?操作說(shuō)明：接收辦理主要包括：待處理的協(xié)同和待審批的流程、待審批的發(fā)文和收文、待閱

的流程、在辦事項(xiàng)、辦結(jié)事項(xiàng)、已閱事項(xiàng)等。提供查看、處理待辦事項(xiàng)、以及通過(guò)標(biāo)題、報(bào)送單位、

報(bào)送人、報(bào)送時(shí)間、辦理期限對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行查詢。

?操作步驟：點(diǎn)擊快速導(dǎo)航欄區(qū)域上的進(jìn)入辦理中心操作區(qū)，點(diǎn)擊【審批管理】I【接收辦

理】進(jìn)入接收辦理事項(xiàng)列表管理頁(yè)面。頁(yè)面分為兩部分，上部分是查詢功能，下部分是數(shù)據(jù)的顯示。

■接收待辦：是待處理的協(xié)同和待審批的流程、待審批的發(fā)文和收文等。

用戶點(diǎn)擊頁(yè)簽【接收待辦】進(jìn)入接收待辦管理頁(yè)面。如圖l.l.l-l:系統(tǒng)默認(rèn)按照列表顯示。

1?4M21005

圖l.Ll-l接收待辦管理頁(yè)面

接收辦理事項(xiàng)的處理：點(diǎn)擊接收辦理列表頁(yè)面中某記錄的標(biāo)題，進(jìn)入其內(nèi)容頁(yè)面；進(jìn)行該待辦

事情的處理.如圖1.1.1-2,正文上方的按鈕是流程管理員根據(jù)實(shí)際需要定義的。

圖1.1.1-2待辦處理頁(yè)面

關(guān)閉：該功能是關(guān)閉處理待辦事項(xiàng)頁(yè)面。點(diǎn)擊圖1.1.1-2中的圖標(biāo)可以關(guān)閉當(dāng)前處理待辦

事項(xiàng)頁(yè)面。

保存：該功能是保存當(dāng)前用戶寫(xiě)的表單信息。

發(fā)送:當(dāng)前審批人寫(xiě)完批示意見(jiàn)，點(diǎn)擊圖1.1.1-2中的I圖標(biāo)，進(jìn)入選人界面，選擇下一節(jié)

點(diǎn)辦理人，如圖1.1.1-3。

轉(zhuǎn)辦：該功能是將該事項(xiàng)轉(zhuǎn)交給其他人辦理。點(diǎn)擊圖1.1.1-2中的三?2」圖標(biāo)就可以進(jìn)入轉(zhuǎn)辦頁(yè)

面，選擇辦理人后點(diǎn)擊【確定】按鈕。就會(huì)把該事項(xiàng)轉(zhuǎn)交給此人辦理。

注意:當(dāng)選擇自動(dòng)返回的時(shí)候，轉(zhuǎn)交給別人處理的流程,被轉(zhuǎn)辦人處理完以后，又會(huì)流轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)辦人進(jìn)行

處理。

退回：該功能是當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審批人不同意該流程申請(qǐng)。點(diǎn)擊圖11.1-2中的一「」圖標(biāo)就可以退回

該申請(qǐng)，選擇要退回的審批過(guò)的環(huán)節(jié)或者發(fā)起人。并填寫(xiě)退回原因，見(jiàn)圖3.1.1-4,被選擇的對(duì)象系統(tǒng)會(huì)

通過(guò)消息提醒給予退回提示。

反饋：該功能是反饋給流程上處理的節(jié)點(diǎn)上該流程辦理情況。點(diǎn)擊圖1.1.1-2中的丁"」圖標(biāo)

就可以進(jìn)行反饋選擇要反饋對(duì)象。被選擇的對(duì)象系統(tǒng)會(huì)通過(guò)消息提醒給予提示。

打?。捍蛴”韱涡畔ⅰ?/p>

作廢：當(dāng)使用此功能時(shí)，這個(gè)流程被徹底刪除，在流程所有相關(guān)人的“文件辦理”中均被刪除。這

是一個(gè)特殊權(quán)限，系統(tǒng)管理員一般會(huì)很謹(jǐn)慎的賦予某個(gè)活動(dòng)、某個(gè)辦理人這個(gè)權(quán)限。

閱件：該功能是當(dāng)前環(huán)節(jié)審批人要將此流程交給其他人進(jìn)行審閱。點(diǎn)擊此按鈕，會(huì)彈出選人頁(yè)面。

如果選擇了閱件人并發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)選擇的閱件人不對(duì)，這時(shí)可重新點(diǎn)擊“閱件”按鈕，如果選擇默認(rèn)的

“發(fā)送”，則取消上次的選擇結(jié)果，以此次選擇結(jié)果為準(zhǔn)，即如果重新選擇的時(shí)候沒(méi)有上次的閱件人，

則上次錯(cuò)誤發(fā)送的閱件人的“待閱文件”會(huì)刪除；如果選擇“補(bǔ)發(fā)”，則在上次選擇的基礎(chǔ)上增加新的

閱件人。

溝通：點(diǎn)擊二3!」按鈕，頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)到溝通記錄頁(yè)面，編輯完后，點(diǎn)擊溝通按鈕后，會(huì)彈出選

人頁(yè)面選擇溝通人員，如圖1.1.1-9

會(huì)簽：該功能是在辦節(jié)點(diǎn)添加其它辦理人進(jìn)行會(huì)簽，點(diǎn)擊LR蘭三-按鈕，會(huì)打開(kāi)會(huì)簽選人頁(yè)面,

選擇辦理人發(fā)送后會(huì)添加到此節(jié)點(diǎn)已經(jīng)選擇的辦理人中，最后一個(gè)辦理人辦完后，流程會(huì)發(fā)送到下一節(jié)

點(diǎn)，如圖1.1.1-10。

流程圖：該功能是以圖形顏色的方式展示該事項(xiàng)流程的全部執(zhí)行環(huán)節(jié)。辦理過(guò)的節(jié)點(diǎn)顯示灰色，正

在辦理的節(jié)點(diǎn)顯示藍(lán)色，還沒(méi)有辦理的節(jié)點(diǎn)顯示黃色。點(diǎn)擊圖1.1.1-2中的【流程圖】就可以看到該事

項(xiàng)流程的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)，如圖l.l.l-5o

流程描述：該功能是以文字的方式對(duì)該流程的執(zhí)行環(huán)節(jié)描述和約束條件。

流程記錄：該功能是查看該事項(xiàng)流程已經(jīng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)信息。點(diǎn)擊圖1.1.1-2中【流程記錄】就可以

看到該事項(xiàng)流程的已經(jīng)執(zhí)行的情況，如圖11.1-6。

溝通記錄：點(diǎn)擊溝通記錄頁(yè)簽，展示溝通頁(yè)面，可以填寫(xiě)意見(jiàn)，可以上傳附件和相關(guān)流程。如圖

1.1.1-8

圖1.1.1-3當(dāng)前處理人把該流程發(fā)送給下一節(jié)點(diǎn)的選人界面

退回X

要退回的環(huán)節(jié)和心:

辦理提示：

理由不充分

|臉||取消

圖1.1.1-4退回頁(yè)面

圖1.1.1-5流程圖頁(yè)面

-□X

表單篦流程圖流程磔流程記錄漸配錄|.曲||e旬|口??||回幅|||圖,|r>T|

談辦3A辦357?5^5

1運(yùn)2018^12^280148J455^W瀚麗點(diǎn)KE

2廷2018^12^28014R455^W送流程節(jié)點(diǎn)閱件融

33KE201蚌12月28日1您46例碓

圖1.1.1-6流程記錄頁(yè)面

數(shù)據(jù)模糊查詢：點(diǎn)擊列表右上角的【查詢】按鈕出現(xiàn)查詢組合，填寫(xiě)想查詢數(shù)據(jù)信息的標(biāo)題，

報(bào)送單位、報(bào)送人、辦理期限和報(bào)送時(shí)間。點(diǎn)擊【查詢】按鈕，就會(huì)在頁(yè)面的下面部分顯示所查詢

的數(shù)據(jù)信息。

分類(lèi)查詢：可以把接收待辦事項(xiàng)分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)管理，分為列表、類(lèi)型和緩急等類(lèi)，這樣就可

以提高處理事項(xiàng)的效率。

1、按列表查詢信息：點(diǎn)擊圖1.1.1/右上方的【列表】頁(yè)簽欄，顯示如圖3.1.1-1所示。

2、按類(lèi)型查詢信息：點(diǎn)擊圖L1.1-1右上方的【按類(lèi)型】頁(yè)簽欄，就會(huì)按照類(lèi)型列表顯示如圖

1.I.1-7點(diǎn)擊流程名字就會(huì)在列表中顯示該類(lèi)下的所有待辦事項(xiàng)信息。

三rRcaMns-

52*

201i

圖

l.L1-7按類(lèi)型列表顯示

工候批-nx

亂常規(guī)

洗般幅跑磁諼溝

m??at0彪I?甌||日畫(huà)|反反懈|I?忸11回雕11圖皓|[

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系頗本升級(jí)如能優(yōu)化賺及價(jià)值簡(jiǎn)介皿網(wǎng)（斬2。18第4.docxO映

熟擷翻級(jí)嫄優(yōu)舒施及價(jià)購(gòu)介201煙M0180423.docx

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爻三播薪就!X張三瞬避弓號(hào)X

圖1.1.1-8溝通記錄頁(yè)面

溝通X

日總部

口總經(jīng)辦

已選擇群組

□日則濾且

口日售前小分隊(duì)

□白1111111

口日部導(dǎo)群組

□B1

□白112⑨

?

1靶有1

圖1.1.1-9溝通選人頁(yè)面

X

、,總部5KH

消售部111111111111111111111222222222222張莉

張敏

馬強(qiáng)強(qiáng)

R9

A

三

a9張9

c

c1212

33歌

巴

33兩

客

敏

R張

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p.a馬

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B555

B66則6

邦

幅

B冽

對(duì)

A測(cè)

密

a對(duì)

U

1

p,。11

4X4

|取消|

圖1.1.1-10會(huì)簽選人頁(yè)面

■待閱等待閱件的審批流程

用戶點(diǎn)擊頁(yè)簽欄【待閱】進(jìn)入待閱管理頁(yè)面。如圖1.L2-1：

只史@

圖1.1.2-1待閱管理頁(yè)面

數(shù)據(jù)查詢：在頁(yè)面的上部分填寫(xiě)想查詢數(shù)據(jù)信息的標(biāo)題、報(bào)送單位、報(bào)送人、報(bào)送時(shí)間。點(diǎn)

點(diǎn)擊「薪一按鈕，就會(huì)在頁(yè)面的下面部分顯示所查詢的數(shù)據(jù)信息。

批星辦理

勾選列表中內(nèi)容，點(diǎn)擊股鈕，彈出批量辦理頁(yè)面，可填寫(xiě)辦理意見(jiàn)后確定或退出，如圖

1.1.2-3

圖1.1.2-3閱件批量辦理頁(yè)面

待閱事項(xiàng)的處理：點(diǎn)擊待閱事項(xiàng)列表頁(yè)面中某記錄的【標(biāo)題】，進(jìn)入其內(nèi)容頁(yè)面進(jìn)行查閱。如,

艮辦理完畢

圖1.1.2-2,點(diǎn)擊I該文件會(huì)自動(dòng)顯示在已閱事項(xiàng)列表圖1.1.5-1

分類(lèi)查詢：可以把待閱事項(xiàng)分類(lèi)進(jìn)行查詢。分為列表、按類(lèi)型等類(lèi)。

工—□X

圖1.1.2-2查看待閱事項(xiàng)

■在辦用戶點(diǎn)擊頁(yè)簽欄【在辦】進(jìn)入在辦事項(xiàng)管理頁(yè)面：表示當(dāng)前用戶節(jié)點(diǎn)已經(jīng)處理完

該流程，但還有未處理的節(jié)點(diǎn)，如圖1.1.3-1：

Q*枇管理=F1趣辦理

艇er待分行問(wèn)謝辦儲(chǔ)己同全幫|tfi*9||ftml

發(fā)送》（2H3A!8送的閶辦理購(gòu)??A辦理WB

國(guó)己發(fā)*5

tW的RS_O15皿申成單5?曰?耽學(xué)!麗馬那你臺(tái)辦公室岬17-11-211410財(cái)務(wù)豫見(jiàn)無(wú)

丁力設(shè)?圖語(yǔ)去等神眥建1SUBEM.嫌合辦公M丁力15^8-181526由?》售"）無(wú)

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行sasss腐工.ew&S14-08061532辦公室發(fā)喃2015->231226

丁力的RS_020貝LAIR串扁"日湛先軍!總8WU4好WS丁力14-12-291441行《?處?及尊兄丁力無(wú)

丁力的ZKY"e工硝■!假我總已辦理完畢15SSB3丁力14-12-181615本人AH檢字丁力無(wú)

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學(xué)業(yè)影相疹王*王

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圖1.1.3-1在辦事項(xiàng)管理頁(yè)面

當(dāng)前用戶能點(diǎn)擊在辦事項(xiàng)列表中的【標(biāo)題】查看流程處理情況。如圖1.1.3-2

工作碘-□X

測(cè)試

表期8息流程電流程順流程記錄溝通記錄|方則I|0=|I日SWII號(hào)同啟打明

單行文本

測(cè)試3YZ-2O18-119

申請(qǐng)時(shí)間用意類(lèi)型

2018-12-28

登錄人部門(mén)

總部轉(zhuǎn)告部11111111111111111111122222222222222222

備注

1

附件

審批意見(jiàn)

郃ns理

W^11111111111111111111122222222222222222§KE2018-12-281531

財(cái)務(wù)由批

財(cái)政備案

圖1.1.3-2查看流程處理情況

分類(lèi)查詢:可以把在辦事項(xiàng)分類(lèi)進(jìn)行查詢。分為列表、類(lèi)型等,

■辦結(jié)用戶點(diǎn)擊頁(yè)簽欄【辦結(jié)】進(jìn)入辦結(jié)事項(xiàng)管理頁(yè)面。處理完的流程。如圖1,1.4-1：

用戶能按列表、類(lèi)型查看辦結(jié)事項(xiàng)，操作步驟參考（在辦），不做解釋。

■另外用戶還能對(duì)辦結(jié)事項(xiàng)進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊“上」按鈕，可刪除列表中勾選的內(nèi)容；點(diǎn)擊

列表后邊的茴按鈕，此條信息會(huì)被刪除。

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