合同管理系統(tǒng)解決方案

友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品理念合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都干脆或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。管客戶/供應(yīng)商——客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管項目——項目預(yù)算、項目費用、執(zhí)行過程限制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管合同——，按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；管審批——按需設(shè)置各種困難合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；管資金——合同應(yīng)收、應(yīng)付，實收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；管標(biāo)的物——標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計；管進(jìn)度——對合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提示，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；管統(tǒng)計分析——多維護(hù)的統(tǒng)計報表，如按部門統(tǒng)計、按合同類型、按客戶類型等。友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行限制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提示”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的全部信息都被提取出來，供全部合同相關(guān)不同角色的人員運用。合同管理是落實企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部限制的一項核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞干脆影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，然而長期以來，由于在合同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，奢侈了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且簡潔出錯。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。企業(yè)合同面臨問題如下：采納手工管理合同，由于涉及的部門眾多，須要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)限制度執(zhí)行方面效率不高，費時費勁等問題，詳細(xì)表現(xiàn)在如下方面：文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不便利的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)須要了解合同文本時須要耗費許多時間。進(jìn)度限制困難由于合同數(shù)目多，參加人員多，合同進(jìn)度的限制基本靠手工和一般word、excel管理已很難滿意公司發(fā)展須要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同狀況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度親密相關(guān)，但同樣存在障礙。信息匯總困難采納手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠剛好接著，匯總工作須要耗費大量時間還不肯定精確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有肯定的影響。缺少預(yù)警機(jī)制缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能精確地預(yù)料近期可能的收支項目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)降低合同管理風(fēng)險，提高合同管理水平友為合同管理平臺功能架構(gòu):依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加剛好和精確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。友為合同管理系統(tǒng)功能描述<strong"style="box-sizing:border-box;padding:0px;margin:0px;">業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必需解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題；專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)供應(yīng)合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算支配、智能提示合同收付款、項目管理、合同結(jié)款狀況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。合同起草：供應(yīng)合同示范文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素；合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存全部的審批看法；幫助評審人員參考，最終打印出合同審批單。合同文件：管理全部與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容；可以將隨意格式的電子版文檔可以干脆導(dǎo)入系統(tǒng)中。結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時應(yīng)當(dāng)結(jié)算賬款；無論是對收款還是付款均有重要意義，可以剛好支配資金調(diào)度及收回款項；既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。進(jìn)度跟蹤：明確記錄合同進(jìn)度，并與支配狀況進(jìn)行對比；便利領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的狀況，究竟完成到何種程度，完成的百分比是多少；便利領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，支配下一步的工作。商品管理：采納合同商品清單、詢價、報價表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)；可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額；為公司市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等供應(yīng)依據(jù)。合同變更：記錄合同變更的緣由、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)；兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對全部快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進(jìn)行預(yù)警；幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。報表：多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形；從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，協(xié)助經(jīng)營決策。友為合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點1、易用性:B/S架構(gòu)，界面友好，操作簡潔，易學(xué)易用；2、專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；3、穩(wěn)定性:系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測試和大量用戶的運用；4、敏捷性:功能強(qiáng)大，以敏捷的審批工作流為核心；5、平安性:系統(tǒng)采納多種平安認(rèn)證手段和加密技術(shù)；6、可擴(kuò)展性:按業(yè)務(wù)需求可隨時增加擴(kuò)展模塊就用；友為合同管理系統(tǒng)平安保障系統(tǒng)采納了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含平安管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎全部的平安性需求；系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的平安性和牢靠性；系統(tǒng)的全部操作均須要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采納平安的設(shè)計，保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計；系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)绕桨卜矫娴谋Ｕ希ＷC數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、平安性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式勝利地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；系統(tǒng)采納完備的異樣處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至最?。幌到y(tǒng)對可能發(fā)生嚴(yán)峻后果的操作設(shè)置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)；系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作供應(yīng)提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；系統(tǒng)供應(yīng)數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并供應(yīng)分散備份的平安性提示，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；系統(tǒng)可以依據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行平安加固，進(jìn)一步提高平安性。友為合同管理系統(tǒng)客戶價值1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采納集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地變更企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀；同時，系統(tǒng)供應(yīng)自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理供應(yīng)一個良好的平臺支撐。2.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避開了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以便利、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺可以幫助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的敏捷定義，為管理部門的統(tǒng)計分析供應(yīng)強(qiáng)大的技術(shù)支持。3.實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和特性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限安排，可以由公司制訂統(tǒng)一采納的管理標(biāo)準(zhǔn)；比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必需填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一樣性；同時，系統(tǒng)也允許用戶依據(jù)自身的實際狀況實行特性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。4.為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確剛好廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息；精確定位下屬人員的工作狀況，駕馭合