煤礦會議組織程序

——煤礦會議組織程序煤礦會議組織程序

一、中層干部會議

由指定部門負(fù)責(zé)，接到礦領(lǐng)導(dǎo)召開會議通知后，按照會議性質(zhì)、應(yīng)參加單位或人員，由辦指定部門通知與會人員參加會議的時間、地點(diǎn)，由會議負(fù)責(zé)部門協(xié)調(diào)會場布置及會務(wù)安排，抽調(diào)指派人員為會議提供服務(wù)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和會議需要，確定會議是否安排秘書做會議記錄，及是否安排錄像、照相。按領(lǐng)導(dǎo)安排整理、印發(fā)會議紀(jì)要。會議結(jié)束后，由會議負(fù)責(zé)部門抽調(diào)指派人員清理會場。

二、礦或系統(tǒng)例會

1、由牽頭或主管部門負(fù)責(zé)會議籌備及安排。

2、由牽頭部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議內(nèi)容籌備。

3、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與會人員點(diǎn)名記錄。

4、整理會議簡報并上報。

5、會議結(jié)束，清理會場。

三、大型會議

1、會議準(zhǔn)備

綜合辦在接到會議通知后，由辦公室主任根據(jù)會議性質(zhì)、時間、內(nèi)容、級別和會議規(guī)格，統(tǒng)籌安排，確定會議議程、主持人、發(fā)言次序，打印正式文稿，發(fā)給與會領(lǐng)導(dǎo)，由辦事員通知相關(guān)單位或參加人員會議的時間、地點(diǎn)，秘書按領(lǐng)導(dǎo)要求，做會議的文字材料準(zhǔn)備；

2、會務(wù)安排

會議開始前2天，通知有關(guān)人員做會議照相、攝像準(zhǔn)備，聯(lián)系制作會議所需橫幅、標(biāo)語，購置各項(xiàng)會議所需物品，抽調(diào)、指定人員為會議提供服務(wù)，通知保衛(wèi)科在會議當(dāng)天采取相應(yīng)的安保措施；

3、會場布置

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)格、級別，綜合辦協(xié)調(diào)有關(guān)單位于會議前一天，安排會場清潔整理工作，于會議開始前2個小時，完成桌椅擺放、橫幅更換和音響、燈光調(diào)試等；

4、會議服務(wù)

在會議開始前30分鐘，會議服務(wù)人員、保安、音響、燈光師、錄像、攝影師等到會議現(xiàn)場報到，由服務(wù)人員為出席會議領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至指定席位就座，并在會議期間及時補(bǔ)充茶水，音響、燈光師保持會議現(xiàn)場燈光、音響工作正常，效果良好，不出現(xiàn)失誤。錄像、攝影師對會議進(jìn)行全程攝錄，保衛(wèi)科采取相應(yīng)安保措施，禁止與會議無關(guān)人員入內(nèi)，維持良好會場秩序；

5、會議結(jié)束

會議結(jié)束后，保安維持退場秩序，全部退場后，綜合辦協(xié)調(diào)物業(yè)公