c6v3.2-用戶手冊之系統(tǒng)管理

第1章.系統(tǒng)介 系統(tǒng)特 系統(tǒng)要 網(wǎng)絡(luò)環(huán) 第2章.軟件安裝、卸載以及運(yùn) 安裝程 安裝密 軟件運(yùn) 軟件卸 第3章.組織結(jié)構(gòu)管 組織管 添加部 查詢部 修改部 刪除部 職務(wù)管 添加職 查詢職 修改職 刪除職 崗位管 添加崗 修改崗 刪除崗 第4章.用戶管 添加用 查詢用 導(dǎo)入用 第5章.群組管 設(shè)置用戶 設(shè)置組成 設(shè)置組菜 第6章.用戶權(quán)限管 第7章.流程管 流程分 畫流程 進(jìn)程設(shè) 發(fā)布流 版本控 發(fā)布新版 委托設(shè) 委托查 流程批量....................................................................................................................... 流程批量...............................................................................................................第8章.系統(tǒng)設(shè) 界面布 登錄頁設(shè) 標(biāo)志設(shè) 門戶設(shè) 流程相 流程組設(shè) 常規(guī)設(shè) 關(guān)注點(diǎn)設(shè) 賀卡設(shè) 平臺(tái)設(shè) 化設(shè) 安全設(shè) IP限制設(shè) 設(shè) 其他設(shè) 短語設(shè) 條件設(shè) 第9章.表單管 表單設(shè) 表單安 第10章.公文設(shè) 類型設(shè) 模板設(shè) 管 字段設(shè) 稿紙?jiān)O(shè) 紅頭設(shè) 詞管 第11章.回收 第12章.日志管 第13章.管 第14章.集成管 設(shè) 模塊設(shè) 添加Rss模 RSS設(shè) 業(yè)務(wù)適配 第15章.FLEXCELL........................................................................................................................組織機(jī)構(gòu).............................................................................................................................職務(wù).....................................................................................................................................崗位.............................................................................................................................用品信息.............................................................................................................................15.6公文.............................................................................................................................第16章.報(bào)表管 第1章.系統(tǒng)介Internet的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件也開始扮應(yīng)用C6平臺(tái)的目的：一是對組織的進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)的規(guī)范人員的工作，可以在任意一點(diǎn)掌控全局，清楚的組織運(yùn)行，達(dá)到提升管理的目的；二是利用C6平臺(tái)提供的多種數(shù)據(jù)接口，建立組織的信息化平臺(tái)，把分散在的軟件系統(tǒng)整合起來，使各種信息數(shù)據(jù)能共應(yīng)用系統(tǒng)使用。如可以在組織中顯示出平臺(tái)的或通知。網(wǎng)絡(luò)環(huán)服務(wù)器硬件環(huán)境建議：40.0GB處理器類型：Pentium4兼容處理器或速度更快的處理器最低：2.0建議：3.0GHz最小：2.048建議：4.096GB或更大的內(nèi)存USBCOM服務(wù)器軟件環(huán)境操作系統(tǒng)WindowsServer2003標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、數(shù)據(jù)中心版、R2（64位。WindowsServer2008標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、數(shù)據(jù)中心版、R2（64位。數(shù)據(jù)庫IIS7.0（Win2008）或.Net*.NETFramework需要重Office辦公軟件。第2章.軟件安裝、卸載以及運(yùn)行的加密狗安裝到主機(jī)后面的USB口上，重新啟動(dòng)服務(wù)器計(jì)算機(jī)。這一步顯示安裝說明單擊【下一步】按鈕進(jìn)入下一步驟。 找到C6的安裝 步驟十二權(quán)限為允許，點(diǎn)擊【確定】，修改權(quán)限。如下圖：步驟一發(fā)給您的密鑰拷貝到WEB服務(wù)器的某個(gè) 步驟一步驟二名稱定為KM2-步驟三步驟四 啟動(dòng)服務(wù)后，鼠標(biāo)地址，選擇所有任務(wù)——重新掃描（完整）對知識(shí)進(jìn)行一次完整掃在客戶端計(jì)算機(jī)上，打開IE，在地址欄中輸入“http://服務(wù)器地址/虛擬 第3章.組織結(jié)構(gòu)管理添加部查詢部修改部刪除部 對部門進(jìn)行排序 添加職查詢職修改職刪除職 添加崗修改崗刪除崗 第4章.用戶管設(shè)置用戶基本信息點(diǎn)擊【添加】按鈕，打開“添加用戶”框，可以填寫用戶的基本信息、信息，同時(shí)可對用戶的初始、有效期、使用量等進(jìn)行設(shè)置。完成設(shè)置后點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕，即可添加新加用戶的編號(hào)、登錄賬號(hào)、用戶、所在部門、用戶類型、所在崗位、是否等基本信息；其選擇框，可以進(jìn)行改選；設(shè)置用來設(shè)置用戶登錄平臺(tái)的初始、最小長度、有效期登錄2009-11-9到期，用戶6號(hào)登陸系統(tǒng)時(shí)彈出信息提醒，如用戶沒改，則每次登錄系統(tǒng) 。設(shè)置用戶信 鈕打開“用戶排序”框，修改用戶的順序號(hào)調(diào)整順序，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕對進(jìn)行排序。如明請查看《C6v3.2用戶手冊之基礎(chǔ)設(shè)置》第4.5節(jié)。 第5章.群組管 提示：在左側(cè)的群組顯示區(qū)中當(dāng)前用戶只能看到自己權(quán)限范圍的人員所建立的群點(diǎn)擊【組菜單添加】按鈕，在彈出的框中選擇該用戶組可以使用的菜單，勾選菜單名稱前的選第6章.用戶權(quán)限管理色。系統(tǒng)管理員可以子系統(tǒng)管理員，子系統(tǒng)管理員再根據(jù)需要給自己管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行權(quán)限 后，子系統(tǒng)管理員登錄平臺(tái)后，在其“權(quán)限設(shè)置”中所能看到的人員列表就是其被管理的范圍三者的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)管理員可以使用這兩種方式進(jìn)行，子系統(tǒng)管理員或有“權(quán)限設(shè)置”權(quán)限按照用戶設(shè)置權(quán)限部門時(shí)，會(huì)同時(shí)關(guān)聯(lián)選擇子部門。設(shè)置選擇“所在部門”進(jìn)行時(shí)，權(quán)限范圍僅為選擇用戶本部按照職務(wù)設(shè)置權(quán)限 刪除用戶已有的權(quán)限 的方法與此相同，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】－【 提示HRM第7章.流程管管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造的效益。流程管理的是流程，流程是任何組織運(yùn)作的基礎(chǔ)。組織所有的業(yè)務(wù)都是需要流程來驅(qū)動(dòng)，就像流程不是解決為什么而做、為什么這樣做而不那樣做的問題，而是解決怎么做的問題，即的是畫流程點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕打開“條件表達(dá)式”設(shè)置框，勾選“有條件”項(xiàng)前的選擇框，然后選擇相應(yīng)只有經(jīng)過的表單字段才會(huì)作為可選項(xiàng)目被選擇。如下圖： 進(jìn)程設(shè)選擇提交給本步驟，或跳過本步驟，提交給后面的步驟。例如流程步驟設(shè)置：開始→1→步驟選擇本項(xiàng)，則流程中此步驟完成后，在“轉(zhuǎn)下一步”框中顯示“尋呼提醒”復(fù)選框，用戶發(fā)通選擇本項(xiàng)，則流程中此步驟完成后，在“轉(zhuǎn)下一步”框中顯示“提醒”復(fù)選框，用法與“是否發(fā)尋呼”相同，可以通過對下一步驟辦理人進(jìn)行提示和催辦。需要注意的是，用戶必選擇本項(xiàng)，則流程中此步驟完成后，在“轉(zhuǎn)下一步”框中顯示“郵件通知”復(fù)選框，用法 00限辦511:30（為接收人時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將流程提交至該部門的“”處，如果部門沒有“”則該部門成員色選擇”框，在左側(cè)列表中選擇角色，在右側(cè)列表中勾選所選角色前的選擇框，然后點(diǎn)擊【添人”只能選擇式。點(diǎn)擊“條件接收人”后的【設(shè)置】打開“設(shè)置條件接收人”框，如下統(tǒng)顯示與上一步驟辦理人同內(nèi)部的人員。例如：流程分a-b-c三個(gè)節(jié)點(diǎn)。且均勾選“是否自動(dòng)辦理”，在節(jié)點(diǎn)a設(shè)置了“限辦時(shí)間”，則如或“指定接收人”辦理，同時(shí)流程跳離節(jié)點(diǎn)ab節(jié)點(diǎn)的“隨機(jī)接收人”或“指定接收人”辦理ccc節(jié)點(diǎn)辦理人在“限辦時(shí)間” 所有的功能按鈕如需在流程中使用，設(shè)置時(shí)必須勾選按鈕前的復(fù)選框。為了幫助用戶更清楚的 參面“接收人”的設(shè)置方法。此處設(shè)置閱辦人員范圍后，用戶在流程的本步驟發(fā)起內(nèi)部閱辦時(shí) 指將現(xiàn)在辦理中的流程暫時(shí)停止和重新啟動(dòng)。勾選此項(xiàng)后，本步驟用戶的流程辦理頁面中顯示【暫?！堪粹o。用戶執(zhí)行暫停操作后，其流程辦理頁面將顯示【啟動(dòng)】按鈕，流程其它功能不可用，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)隱藏其他用戶“待辦工作”中該流程信息。只有執(zhí)行暫停操作的用戶才能啟動(dòng)流程。用成】完成對該步驟的，或者將流程提交給下一步驟辦理。當(dāng)被分發(fā)用戶都選擇執(zhí)行【任務(wù)完成】只有流程通過后，公文才能進(jìn)入管理模塊；對于信息模塊，只有流程通過后信息才能同意】，但是【不同意】選擇框灰顯，默認(rèn)通過。現(xiàn)的協(xié)同。勾選此項(xiàng)并設(shè)置可進(jìn)行會(huì)簽的人員范圍后，當(dāng)流程進(jìn)行到有會(huì)簽的步驟時(shí)，流程辦理人的頁面 提示“會(huì)簽人”的辦理意見不受所在進(jìn)程“意見必填”選項(xiàng)的影響，而由“會(huì)保存流程版本提示：此例是在初始版本上直接編輯并生成新的版本，保存時(shí)版本號(hào)不能與已有版發(fā)布流設(shè)置了“轉(zhuǎn)下一步”；c設(shè)置流程管理員公文流轉(zhuǎn)類流程屬于系統(tǒng)自有流程，包括辦理流程、收文辦理流程、辦理流程和借閱流程。公文流轉(zhuǎn)類流程除通用的功能和設(shè)置外，還可以通過流程設(shè)置來隱藏流程意見、設(shè)置流設(shè)置意見可見范圍在流程的辦理過程中，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人都可以在流程辦理時(shí)填寫自己的意見，該意見會(huì)和流設(shè)置表單字段讀寫權(quán)限關(guān)聯(lián)文件在流程中選擇允許關(guān)聯(lián)文件的進(jìn)程，點(diǎn)擊【表單設(shè)置】頁簽，打開“表單設(shè)置”頁面，將“請化應(yīng)用創(chuàng)建流程類型創(chuàng)建流程模板1.0的新流程。如下圖：不同的流程，從而減少重作表單的工作量，提高效率。系統(tǒng)自帶的流程已與系統(tǒng)內(nèi)表單綁2、直接已有流程流程在系統(tǒng)中主要有兩種應(yīng)用：一是在新建流程模板時(shí)，可以通過已有流程的某個(gè)版本，在添加新的流程模板時(shí)，點(diǎn)擊“來源”后的按鈕，打開“選擇流程模板”窗口，選擇要復(fù)制的流程模板及其版本。選中后，點(diǎn)擊【確定】按鈕并返回“添加流程模板”窗口。如下圖：3、化、應(yīng)流程設(shè)計(jì)與設(shè)置提示如表單中有“部門”字段時(shí)（可以為下拉列表屬性的自動(dòng)獲取系統(tǒng)所有部門、 提示提示： 修改流程模板發(fā)布新版本更新當(dāng)前版本按版本控制和變更刪除歷史版本 ：C6以往的流程方式一般都是,人登陸C6系統(tǒng),打開工作臺(tái),從工作臺(tái)的待辦工作模塊中查看需要的流程,逐個(gè)打開進(jìn)行辦理.但是對于和部分崗位的專職人員,有時(shí)短時(shí)間內(nèi)會(huì)在工作臺(tái)是積壓大量待的流程,如果使用這種逐個(gè)辦理的方式會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,嚴(yán)重交響工作效率.由此專職人員,對于量流程的人員還是使用原來的辦理方式.批量設(shè) 。 流程批量 第8章.系統(tǒng)設(shè)登錄頁設(shè)置標(biāo)志設(shè)從登錄系統(tǒng)到進(jìn)入系統(tǒng)，或許您早就對漂亮的登錄窗口和系統(tǒng)上顯示的Logo感了吧，那么他系統(tǒng)標(biāo)志；一個(gè)是標(biāo)志。該。上傳后的會(huì)在系統(tǒng)主頁面的Logo區(qū)顯示，如下圖：在“標(biāo)志”頁面，點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕從本地電腦中選擇Logo，然后點(diǎn)擊【上傳】按鈕，上傳該。上傳后的會(huì)在系統(tǒng)主頁面的Logo區(qū)顯示，如下圖：門戶設(shè) 式門戶設(shè)置 頁面設(shè)流程組設(shè)置緊急程度策略設(shè)置間”和“緊急程度”兩種方式進(jìn)行設(shè)置，如圖8-58：如圖8-59： 鈕，緊急程度設(shè)置成功，如圖8-60： 待辦提醒設(shè)置在有n項(xiàng)工作需要辦理”流程意見控件設(shè)置 用戶列表設(shè)置******專家分計(jì)算設(shè)置郵件服務(wù)設(shè)置 是。工作設(shè) 鈕，可刪除該條目；點(diǎn)擊【預(yù)覽】按鈕，可預(yù)覽模板樣式。 戶在錄入和管理頁面中會(huì)看到相關(guān)的未寫提醒。可填入1~31內(nèi)的數(shù)字，如下圖：信息發(fā)布設(shè)置關(guān)注點(diǎn)設(shè)置同，默認(rèn)提供了考勤信息、統(tǒng)計(jì)、流程統(tǒng)計(jì)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃信息等關(guān)注項(xiàng)，如下圖：網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置 賀卡設(shè)片和文字內(nèi)容，其操作方法與在WORD中編輯的方法相同。賀卡制作好后，填寫賀卡名稱， 數(shù)據(jù)字典設(shè)置 平臺(tái)設(shè)進(jìn)入流程的界面，不需要輸入用戶名和，不勾選時(shí)點(diǎn)擊郵件，首先跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的登錄界面，輸入用戶名和后進(jìn)行到流程辦理頁面。同時(shí)在勾選的情況下也可以設(shè)置郵件的有效化設(shè)置 IP系統(tǒng)安全性的。用戶只有使用被允許的IP地址，才可以登錄。統(tǒng)的IP進(jìn)行限制，如下圖：舉個(gè)例子：“”是一個(gè)IP地址，那么 、和1都是這個(gè)地址的一個(gè)段，也就是說一個(gè)IP地址分為四個(gè)段。不限定：所有的IP地址都可以登錄系統(tǒng)，未做安全設(shè)置；一段：只要IP地址第一段是192就可以登錄系統(tǒng)；四段：只有IP地址是才可以登錄系統(tǒng)。IP地址，在“IPIP限制的人員，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成IP限制設(shè)置，如下圖：戶使用其他的IP進(jìn)行登錄系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)彈出提示，如下圖：出的“IP限制修改”框中進(jìn)行修改，其操作方法與添加相同。 認(rèn)證設(shè)頁簽，進(jìn)行PIN初始化，如下圖：當(dāng)該用戶因離職或者其他原因不再使用Epass登錄方式時(shí)，可以使其失效。選擇要取消Epass。附件上傳策略設(shè)置離職尋呼限制設(shè)置尋呼限制設(shè)置用于對已經(jīng)提交離職申請但申請尚未通過的人員的尋呼發(fā)送范圍進(jìn)行限制系 。動(dòng)態(tài)卡設(shè)V1.0 字段設(shè)置訊錄”中顯示的字段可以在“字段設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。 內(nèi)部設(shè)置 提示“短語設(shè)條件設(shè)系統(tǒng)版本信息限、類型、用戶數(shù)、系統(tǒng)用戶數(shù)、更新補(bǔ)丁等信息，如圖8-20：第9章.表單管設(shè)置表單類型置】按鈕，打開“表單類型設(shè)置”窗口，可以查看和添加表單類型，如圖9-1：類型，如圖9-2： 設(shè)置數(shù)據(jù)字典9-3：新增一個(gè)數(shù)據(jù)類別，如圖9-4：使用向?qū)?chuàng)建單表表單如圖9-5：鈕保存表單，如圖9-8： 提示：WORD中創(chuàng)建一個(gè)表格，然后將其粘貼到表單設(shè)計(jì)區(qū)中，再將使用向?qū)?chuàng)建明細(xì)表表單計(jì)表單”頁面，使用表單工具設(shè)計(jì)表單，點(diǎn)擊【完成】按鈕保存表單，如圖9-11：直接創(chuàng)建表單走流程”以及“是否權(quán)限控制”，如圖9-12： 如圖9-14：表單查詢設(shè)置鈕，保存這個(gè)查詢條件，如圖9-15：表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置單已設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件。選中要設(shè)置統(tǒng)計(jì)的表單，可以在頁面右側(cè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置，如圖9-17： 行表單安裝，自行安裝將C6平臺(tái)提供的各類表單模塊。已的所有表單模塊及其安裝狀態(tài)。點(diǎn)擊“未安裝”的表單模塊前的選擇鈕，點(diǎn)擊【執(zhí)行安裝】按鈕，即可開始安裝表單模塊，如圖9-18：第10章.公文設(shè) 如何新建和修改模板型、流程名稱、模板名稱等，可以查看已有的公文模板，如圖10-3：填寫模板名稱，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕創(chuàng)建一個(gè)空模板，如圖10-4：建立新的模板，如圖10-5：“模板”是指可以在創(chuàng)建模板時(shí)其他模板，之后新模板和被模板的格局和內(nèi)10.2.2.管時(shí)，可以自動(dòng)將具體內(nèi)容替換字段。對于綁定流程的、類模板，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其綁定流在“模板設(shè)置”頁面中編輯模板，在模板中將光標(biāo)移動(dòng)至要添加的位置，點(diǎn)擊【管理】按鈕，打開“管理”網(wǎng)頁框。從下拉列表中選擇，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可將其添加到模板中相應(yīng)位置，如圖10-7： 10.2.3.反饋和插入意見反饋意見是用戶對分發(fā)給其的或提出意見的功能。管理人員在分發(fā)時(shí)，可以選擇在“模板設(shè)置”頁面中編輯模板，在模板中將光標(biāo)移動(dòng)至要添加的位置，點(diǎn)擊【插入意見】按鈕，打開“插入意見”網(wǎng)頁框，從下拉列表中選擇，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可將其添加到模板中相應(yīng)位置，如圖10-9： 。段，可以在下拉列表中選擇公文類別為收文、或，如圖10-10： 應(yīng)的稿紙，如圖10-11：。如圖10-14：鈕即可完成添加，如圖10-16：新添加的詞會(huì)顯示在“詞管理”頁面中。再次點(diǎn)擊【新增詞】按鈕，可添加與詞同級的詞。勾選某個(gè)詞前的選擇框，點(diǎn)擊【新增子詞】按鈕，可在所選詞下添加子級詞，如圖10-17： 第11章.選擇的數(shù)據(jù)嗎？”點(diǎn)擊【確定】按鈕后，數(shù)據(jù)恢復(fù)完成，如圖11-2：定】按鈕后，回收站中所選模塊