淺談建筑施工企業(yè)往來款管理

淺談建筑施工企業(yè)往來款管理淺談建筑施工企業(yè)往來款管理

一、建筑施工企業(yè)往來賬情況

隨著我國經(jīng)濟的開展，建筑行業(yè)的競爭變得更劇烈。加上建設(shè)單位的項目款和交易中心的投標(biāo)保證金不能及時收回，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不得不采取墊資施工方式來進(jìn)行承攬業(yè)務(wù)，使施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)變得緊張，欠款數(shù)額增加，風(fēng)險加大，最終可能導(dǎo)致項目爛尾。還有制度規(guī)定欠款規(guī)章不清晰，職務(wù)的責(zé)任分配的不分明等這些不好現(xiàn)象的存在，還有我國目前政策還有不完善等狀況，建筑施工企業(yè)之間往來賬之間還存在許多問題，這些都是需要我們想方法進(jìn)行解決的。

二、建筑施工企業(yè)往來賬相關(guān)問題

〔一〕規(guī)章制度不完善

許多施工企業(yè)為了節(jié)約本錢，在崗位設(shè)置中經(jīng)常出現(xiàn)“一人多崗〞的現(xiàn)象，不僅影響員工的工作效率與工作質(zhì)量，還會降低員工對工作的積極性，同時建筑施工企業(yè)人員的綜合素質(zhì)偏低，這些現(xiàn)象也會造成在監(jiān)管方面的很多漏洞和缺乏，讓一些不良的人員有了可乘之機，導(dǎo)致許多的違法違章事件的發(fā)生，從而在經(jīng)濟方面損害企業(yè)的利益，在名譽方面損害企業(yè)的信用，不利于企業(yè)的長久開展。

〔二〕賬務(wù)處理不標(biāo)準(zhǔn)

財務(wù)人員沒有嚴(yán)格的按照?會計準(zhǔn)那么》來進(jìn)行處理往來款項，主要表現(xiàn)在如下這些方面：對賬時間不及時，不能夠做到定期與材料商和建設(shè)單位進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)方面的核對，長此以往必然造成賬目的混亂。往來款不及時的進(jìn)行處理，造成壞賬和長期掛賬的現(xiàn)象。為了調(diào)節(jié)利潤，隨意虛掛往來款，造成往來賬目失去真像。對往來款不進(jìn)行合理的分類入賬，將履約保證金、質(zhì)量保證金與應(yīng)收項目款混在一起，記入同一個會計科目，從而造成所記賬目的混亂。

〔三〕資金管理不科學(xué)

資金的不能夠被有效的利用造成所需資金不能夠有效的進(jìn)行流轉(zhuǎn)，使得欠薪等現(xiàn)象的發(fā)生，這些都讓企業(yè)面臨一定的風(fēng)險。還有資金管理人員對于資金不能夠合理的分配，這不科學(xué)的管理將對企業(yè)施工建筑造成很大的影響，不利于建筑的順利施工。還有一些資金管理者的科學(xué)管理意識淡薄，對于資金管理方面的科學(xué)管理不重視，也會在建筑施工的過程中造成許多不好的影響，使項目的期限延遲甚至延誤期限。

三、針對建設(shè)施工企業(yè)往來賬措施

〔一〕完善規(guī)章制度

我們要完善企業(yè)內(nèi)部，要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)章制度的改良，按照規(guī)那么辦事，不能漏掉章程里的任何一個環(huán)節(jié)。首先要建立起明確的職工責(zé)任制度，讓企業(yè)的資金收支與記賬別離，經(jīng)辦人與審核人別離，做到企業(yè)之間往來款的風(fēng)險最低化，避免一些人動用小伎倆走規(guī)章的漏點進(jìn)行不法行為。這樣，一旦出現(xiàn)了建筑施工企業(yè)往來款相關(guān)的問題，就可以準(zhǔn)確的追查到相關(guān)的責(zé)任人，快速的解決當(dāng)前的問題，以防止公司的損失與相關(guān)合作企業(yè)之間的信用和信任。其次，我們要搜集各企業(yè)相關(guān)信用的資料，避免出現(xiàn)逃款現(xiàn)象的發(fā)生。除了這些，還需要定期的收回款項并及時的進(jìn)行相關(guān)信息的統(tǒng)計，確保不漏收或者錯收的發(fā)生，避免壞賬現(xiàn)象的發(fā)生。對于那些沒有在期限內(nèi)還清的款項，要定期的進(jìn)行督促和采用一些必要的措施法律來維護。然后要建立起規(guī)章制度檢測系統(tǒng)，對于平安風(fēng)險進(jìn)行評估，定時的進(jìn)行檢查哪里還有缺乏的地方，來對規(guī)章進(jìn)行必要的修改，盡量的降低企業(yè)的風(fēng)險系數(shù)。

同時收完賬款之后要統(tǒng)一進(jìn)行管理，所以我們要完善管理制度，以防在后期遇到一些問題時，難以快速的處理。只有這樣才能夠及時有效的查找到相關(guān)資料，對出現(xiàn)的問題事情進(jìn)行高效的處理。對于企業(yè)合作所有要簽訂的合同要進(jìn)行詳細(xì)的審核，對一些重要信息方面一定不能出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象，要明確的表明說清具體的內(nèi)容。堅決的做到在制度的細(xì)節(jié)仔細(xì)認(rèn)真，不馬虎大意，以防止一些因為小細(xì)節(jié)而損失大量的資金的現(xiàn)象。

最后我們的公司要建立相關(guān)的獎罰制度，對工作表現(xiàn)的突出、負(fù)責(zé)任的員工進(jìn)行相關(guān)的獎勵，反之那么進(jìn)行相應(yīng)的處分，這樣來提高員工對工作的積極性與責(zé)任心。讓員工更好的為企業(yè)工作，更好的做好自己的本職工作，提高企業(yè)的管理能力和效率，增強企業(yè)的整體競爭力。

〔二〕財務(wù)處理合理標(biāo)準(zhǔn)

首先，所有的往來款我們都要定期與材料商、建設(shè)單位進(jìn)行合理的對賬，對金額大、周期長的往來款，必須要根據(jù)其合同內(nèi)容性質(zhì)與時間期限進(jìn)行專門管理、合理的分析，對今后可能出現(xiàn)的問題要提前做好相應(yīng)的對策。其次，財務(wù)人員們都需要嚴(yán)格的按照?會計準(zhǔn)那么》來設(shè)置會計的科目，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類入賬，不得隨意的虛掛往來賬目。再次，施工企業(yè)對應(yīng)收項目款要定期的進(jìn)行核查，并根據(jù)實際情況來分析和預(yù)測發(fā)生壞賬的可能性，提前做好相應(yīng)的對策。對已經(jīng)確認(rèn)的壞賬要及時處理，不要長期掛賬。最后，財務(wù)人員要經(jīng)常跟各部門進(jìn)行良好的溝通聯(lián)系，示例對應(yīng)付材料款、人工費等方面的費用，要及時與材料采購員和工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的溝通和協(xié)商，并且優(yōu)先支付人工費及有折扣的和金額較小的材料款。從各方面保證財務(wù)處理的合理化和標(biāo)準(zhǔn)化。

〔三〕資金管理水平提高

企業(yè)的開展和資金的科學(xué)管理是有很大關(guān)系的，尤其是在當(dāng)今競爭劇烈的社會里，如果資金方面流通不行，就會導(dǎo)致企業(yè)面臨很大的生存挑戰(zhàn)。所以我們要對管理資金的人員進(jìn)行定期做培訓(xùn)來提高他們的專業(yè)技術(shù)，增強他們科學(xué)管理資金的意識和能力，這樣可以讓企業(yè)整體的資金管理水平提高，則我們的企業(yè)就更能保持活力，更好的在當(dāng)代競爭的浪潮里立于不敗之地。

預(yù)算方面要加大資金的管理，增強整體的合理規(guī)劃控制，尤其是那些時間周期較長，項目較復(fù)雜的建筑，我們要更加的重視。要對各項款項進(jìn)行相應(yīng)的分析，并作出有效的評估，提出缺乏和需要改良的資金使用問題，使資金使用的更加合理。對資金的審批要做到公開化，并且嚴(yán)格的監(jiān)控住資金的流向，來降低多余資金的損失，增大我們公司的利潤。避免一些人利用他們自身的職權(quán)，進(jìn)行資金的不合理使用。對于該投入資金的地方我們需要加大投入，該節(jié)省資金的地方需要減少資金的投入，不僅要在資金的管理方面做到與時俱進(jìn)，來需要增大市場信息量的獲取并及時的根據(jù)不同的情況和問題進(jìn)行相應(yīng)的改良和提高。我們同時要建立備用的資金制度，施工企業(yè)在工程施工過程中采購的建材如黃沙、水泥、鋼筋等經(jīng)常采用“貨到付款〞的現(xiàn)金交易方式。為了簡化工作程序，不影響項目的順利進(jìn)展，我們可以由工程負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司申請備用金，進(jìn)行現(xiàn)場驗收來直接付款。并根據(jù)實際情況實行半月或一個月周期的報銷，年終應(yīng)該全部償還款項，次年可以再次借。對那些無正當(dāng)理由卻不按期報銷的公司，我們應(yīng)該根據(jù)公司制度對他們進(jìn)行相應(yīng)的處分。

我們要對往來款進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以確保財政的準(zhǔn)確和有效。示例在記錄款項時應(yīng)該吧相應(yīng)的數(shù)額，相關(guān)的人員，所辦的事情，用處等做好記錄，一旦出現(xiàn)資金對不上賬目等問題，可以有效的找到原因進(jìn)行糾正和補償。對于欠款的數(shù)額，需要定時更新欠款的原因，通過對欠款單位的欠款原因及單位現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析，來實施不同的應(yīng)對措施，準(zhǔn)備相應(yīng)的工作，減少借出款的風(fēng)險系數(shù)。

我們企業(yè)的管理人員需要懂法，并會用法來保證我們企業(yè)的利益。在需要法律支援的時候我們要積極的向法律尋求幫助，做到用法律解決許多難以解決的問題。像對于成心拖延欠款的企業(yè)，我們要先進(jìn)行適當(dāng)?shù)木?，如果警告對于他們?nèi)匀粵]有很大的效果，就需要拿起法律的武器來解決這個問題。而對于一些難以歸還的或者近期出現(xiàn)問題的合作企業(yè)，我們要注意他們企業(yè)的資金動向，在該督促還款的時候進(jìn)行督促，讓他們及時的還款，不要造成成心欠款的事情發(fā)生。還有一些要求改變欠款方的事情，我們要快速的進(jìn)行和變更方的合理溝通，一起完成修改欠款方的相關(guān)程序，及時的改變欠款方