文秘年度個(gè)人總結(jié)范文2023

第頁(yè)共頁(yè)文秘年度個(gè)人總結(jié)范文2023文秘年度個(gè)人總結(jié)范文2023【一】我是公司的一名文秘，回憶過(guò)去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴(yán)格要求自己，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助、支持下，我勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力的進(jìn)步自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：一、盡心盡責(zé)，做好日常工作1〕公文管理。為進(jìn)步寫(xiě)作才能，我細(xì)心揣摩，購(gòu)置公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考，并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫助把關(guān)，提出改良意見(jiàn)和建議，再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái)，我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共x份，會(huì)議紀(jì)要x份，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文x份，函件x份，會(huì)議紀(jì)要x份，簡(jiǎn)報(bào)x期，文件均準(zhǔn)確無(wú)過(guò)失。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)，同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)辦理結(jié)果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。2〕檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門(mén)的查詢檔案要求，無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。3〕印章、證照管理。根據(jù)公司制度，嚴(yán)控印章使用程序，使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料，保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。二、精打細(xì)算，降低辦公費(fèi)用節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門(mén)積極溝通，使得各部門(mén)將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供給商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)：與電信公司溝通，為公司的外線固定提供包月效勞，外線的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算；在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以____的形式發(fā)文，以節(jié)約的話費(fèi)開(kāi)支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%，辦公話費(fèi)控制成效明顯。三、積極主動(dòng)，做好辦公設(shè)備維護(hù)為進(jìn)步工作效率，我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí)，幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，能自己解決的就立即解決，防止因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時(shí)反應(yīng)網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。四、協(xié)助各部門(mén)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作1〕完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作x月，公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)展了一次詳細(xì)清查，此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果，進(jìn)步清查效率，我編制了“盤(pán)點(diǎn)考前須知”發(fā)到各部門(mén)，規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求，并在清查完畢后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。2〕協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，完善制度建立根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求，我配合部門(mén)經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部平安制度中的《信息平安管理制度》局部，同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部，完成了《平安管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理方法》。我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作才能上都有了較大地進(jìn)步，但差距和缺乏仍然存在，比方工作上還不夠細(xì)致，我將在這方面繼續(xù)努力，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作，防止因粗心導(dǎo)致的工作失誤，我一定會(huì)努力的做好每一件事情，讓自己每一天過(guò)的充實(shí)，也可以快速的成長(zhǎng)起來(lái)。以上就是我到如今的工作總結(jié)。文秘年度個(gè)人總結(jié)范文2023【二】轉(zhuǎn)眼之間，本學(xué)年即將完畢。在本年度的學(xué)生工作中，自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部在學(xué)院教師的指導(dǎo)帶著下，通過(guò)全體干事的不懈努力，順利完成了學(xué)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的肯定，充分完成了學(xué)年之初制定的年度方案?，F(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下：一、常規(guī)工作1、辦公室文秘部作為學(xué)生會(huì)下轄的重要文職部門(mén)，主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的文檔整理和信息管理。在本學(xué)年的工作中，我部門(mén)認(rèn)真整理了學(xué)生會(huì)各部門(mén)相關(guān)文檔資料，做好了學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和學(xué)生活動(dòng)的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計(jì)考核提供了資料根據(jù)。2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對(duì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)進(jìn)展新聞報(bào)道。在這一學(xué)年的工作中，充當(dāng)新聞?dòng)浾叩牟块T(mén)干事們共完成了88篇新聞報(bào)道〔其中上學(xué)期完成了41篇新聞報(bào)道、本學(xué)期完成了47篇新聞報(bào)道〕。此外，部門(mén)干事還積極參與學(xué)校組織的新聞寫(xiě)作培訓(xùn)，寫(xiě)作程度也有所進(jìn)步。3、作為學(xué)生會(huì)中最大的輔助部門(mén)，辦公室的干事不僅見(jiàn)證了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)的每個(gè)活動(dòng)，還積極協(xié)助各部門(mén)展開(kāi)各項(xiàng)工作，得到了團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)各部門(mén)成員的認(rèn)可。二、學(xué)生活動(dòng)本學(xué)年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動(dòng)化辦公室文秘部于x月x日精心舉辦了名為“xx”的公益宣傳活動(dòng)，并獲得圓滿成功。2、為弘揚(yáng)紅色愛(ài)國(guó)精神、豐富校園文化生活、進(jìn)步同學(xué)們的普通話程度，x月x日周四下午，我部門(mén)又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語(yǔ)文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了教師、同學(xué)的一致好評(píng)。3、此外，我部門(mén)還積極參與到了學(xué)院學(xué)生會(huì)共同主辦的“2023年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動(dòng)”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競(jìng)賽系列活動(dòng)的工作之中，為學(xué)院學(xué)生工作的開(kāi)展奉獻(xiàn)了自己的一份力量。在這些活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，為部門(mén)的建立添磚加瓦。三、工作破綻1、干事們的工作熱情還有待進(jìn)步。辦公室文秘部因其部門(mén)職能特點(diǎn)：各項(xiàng)工作相對(duì)繁瑣，所以隨著時(shí)間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要表達(dá)在新聞稿的寫(xiě)作質(zhì)量和上交時(shí)間上。2、學(xué)生活動(dòng)中的資分配欠合理。在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，對(duì)干事們才能、愛(ài)好、特長(zhǎng)的理解不夠，部門(mén)負(fù)責(zé)人未能做到合理分配人力資，最終導(dǎo)致活動(dòng)前期略微顯得有些混亂。3、與其他部門(mén)的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動(dòng)中，有時(shí)由于我部門(mén)干事與其他部門(mén)的溝通不夠，導(dǎo)致不理解學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)的流程，因此新聞采訪時(shí)時(shí)常有找不到自己的采訪對(duì)象和寫(xiě)作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對(duì)文秘部的工作開(kāi)展是相當(dāng)不利的。四、工作展望熟話說(shuō)：“知錯(cuò)能改，善莫大焉”。針對(duì)以往的工作破綻，辦公室文秘部?jī)?nèi)部將展開(kāi)劇烈的批評(píng)與自我批評(píng)，并將通過(guò)自我反思建立出一個(gè)默契、高效的團(tuán)隊(duì)。因此將來(lái)的工作中，我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短：1、繼續(xù)做好部門(mén)的本職工作，及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù)，起到文秘部效勞學(xué)院、效勞同學(xué)的應(yīng)有作用。2、開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部干事的寫(xiě)作培訓(xùn)，在輕松的學(xué)習(xí)氣氛中進(jìn)步了干事們的公文寫(xiě)作才能，借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報(bào)道的質(zhì)量。3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門(mén)”的紐帶作用。一個(gè)團(tuán)隊(duì)假如有了強(qiáng)大的凝聚力，就會(huì)有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力；而這強(qiáng)有力的意識(shí)凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美妙明天、為了自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)的更好開(kāi)展，我們總結(jié)過(guò)去、展望將來(lái)，做到思想上的標(biāo)準(zhǔn)，紀(jì)律上的嚴(yán)明，制度上的完善和才能上的提升。相信在將來(lái)的工作中，我辦公室文秘部將在學(xué)生會(huì)____團(tuán)的正確帶著下再接再厲，更上一層樓！文秘年度個(gè)人總結(jié)范文2023【三】轉(zhuǎn)眼間一年度已過(guò)去，回憶過(guò)去的一年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下，緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目的而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，一年中雖然獲得了一些成績(jī)，但在成績(jī)背后總有忽略之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距，以下幾點(diǎn)為自我對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題：一、工作上不進(jìn)取主動(dòng)，缺乏必須主觀能動(dòng)性?？傉J(rèn)為把屬于自我的事情完成任務(wù)了，不進(jìn)取主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自我卻經(jīng)常無(wú)所事事。二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自我才急急忙忙的要趕著做。為此寫(xiě)出的稿件以及搜集的資料質(zhì)量都是不太高。三、由于自我專業(yè)程度的局限，一年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒(méi)有到達(dá)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶然會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間消費(fèi)一線理解情景的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏必須的創(chuàng)新資料以及本質(zhì)性的資料，總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題，已實(shí)在地影響到自我的本職工作，作為一名的公司秘書(shū)，我感到非常內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)缺乏求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析^p原因，找出存在的問(wèn)題，從中汲取經(jīng)歷和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改善，以下為下一年我決心做好的幾個(gè)方面：一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)，做一名合格的秘書(shū)。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自我所學(xué)。三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深化基層、深化人心，更能表達(dá)出企業(yè)的特色。四、深化實(shí)際，多跑現(xiàn)場(chǎng)，掌握車間反映的各種信息，并進(jìn)取向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿，及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)程度的進(jìn)步，不斷拓展自我的知識(shí)面，爭(zhēng)取在理論中不斷積累更多的經(jīng)歷，努力使自我成為一名多面手的人才。以上為個(gè)人一年度工作總結(jié)，對(duì)公司的合理化提議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當(dāng)之處，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正！文秘年度個(gè)人總結(jié)范文2023【四】回憶一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作，工作形式上有了新的打破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作1、作為辦公室工作人員，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心。有接聽(tīng)，處理業(yè)主來(lái)訪、文書(shū)處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，進(jìn)步工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，防止疏漏和過(guò)失。2、認(rèn)真做好公司的文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄，認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。3、做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤效勞工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度由于感到自己的學(xué)識(shí)、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，可以以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極進(jìn)步自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問(wèn)題和今后努力和方向半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，但也存在一些問(wèn)題和缺乏，主要表如今：第一，辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位，許多工作我都是邊干邊探索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步進(jìn)步；第二，有些工作還不夠仔細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位；第三，自己的理論程度還不太適應(yīng)公司工作的要求。在