社保業(yè)務檔案管理工作總結(jié)標準

第23頁共23頁社保業(yè)?務檔案?管理工?作總結(jié)?標準?社保所?業(yè)務檔?案管理?辦法（?試行）?第一?條為加?強和規(guī)?范社保?所業(yè)務?檔案管?理，維?護民生?檔案真?實、完?整和安?全，發(fā)?揮檔案?服務民?生作用?，推進?檔案管?理工作?規(guī)范化?、制度?化、信?息化建?設，使?檔案管?理工作?與社保?所業(yè)務?工作同?步發(fā)展?，根據(jù)?《__?__市?實施〈?檔案法?〉辦法?》及市?、區(qū)有?關(guān)規(guī)定?，結(jié)合?我區(qū)實?際，制?定本辦?法。?第二條?各社保?所形成?的業(yè)務?檔案，?適用本?辦法。?第三?條本辦?法所稱?社保所?業(yè)務檔?案（以?下簡稱?業(yè)務檔?案），?是指社?保所在?辦理促?進就業(yè)?和社會?保障業(yè)?務過程?中，直?接形成?的具有?保存和?利用價?值的各?種文字?材料、?電子文?檔、圖?表、聲?像等不?同形式?和載體?的歷史?記錄。?第四?條區(qū)人?力社保?局和區(qū)?民政局?共同負?責全區(qū)?社保所?業(yè)務檔?案管理?工作的?___?_領導?；區(qū)_?___?局負責?全區(qū)社?保所業(yè)?務檔案?管理工?作的協(xié)?調(diào)、監(jiān)?督和指?導；區(qū)?人力社?保局、?區(qū)民政?局和區(qū)?___?_局應?加強相?關(guān)工作?的溝通?與配合?。各?鎮(zhèn)（街?道）應?承擔并?履行對?社保所?檔案工?作的主?體責任?，具體?負責對?社保所?業(yè)務檔?案管理?工作的?___?_實施?，切實?保障社?保所開?展檔案?工作所?需經(jīng)費?并將其?列入年?度財政?預算。?各社?保所負?責業(yè)務?檔案的?收集、?整理、?歸檔、?保管、?統(tǒng)計、?利用、?移交等?工作。?第五?條社保?所須設?置檔案?室，配?備?；?兼職檔?案管理?員和必?要的設?施，確?保檔案?管理的?安全與?統(tǒng)一。?根據(jù)需?要配備?適應檔?案現(xiàn)代?化管理?要求的?技術(shù)設?備，保?證檔案?工作的?正常開?展。?社保所?應按_?___?平方米?/萬卷?配置業(yè)?務檔案?庫房，?有條件?的社保?所，檔?案庫房?、閱覽?室、辦?公室應?按要求?分設。?檔案庫?房應滿?足防盜?、防火?、防潮?、防光?、防塵?、防鼠?、防蟲?、防高?溫等檔?案安全?保管要?求。?按照保?存檔案?的載體?類型，?應配備?存放紙?質(zhì)檔案?的活動?密集架?、檔案?柜，以?及存放?磁性載?體檔案?的防磁?柜。?配備檔?案室專?用的計?算機、?激光打?印機、?掃描儀?、數(shù)碼?相機、?復印機?、空調(diào)?、防盜?門窗、?加濕機?、吸塵?器、空?氣清新?器等必?要設備?。第?六條社?保所在?本鎮(zhèn)（?街道）?主管領?導的指?導下開?展檔案?工作，?接受本?鎮(zhèn)（街?道）檔?案員的?業(yè)務指?導和監(jiān)?督，各?業(yè)務窗?口應明?確一名?兼職檔?案員，?負責本?窗口業(yè)?務檔案?的收集?、整理?和移交?工作。?社保?所專（?兼）職?檔案員?應參加?區(qū)__?__局?舉辦的?檔案人?員崗位?培訓，?并保持?人員相?對穩(wěn)定?。檔案?員調(diào)動?或調(diào)整?工作崗?位時，?需做好?檔案交?接手續(xù)?，確保?檔案的?安全與?完整。?第七?條社保?所應認?真落實?檔案保?管、保?密、利?用、移?交、鑒?定、銷?毀等管?理規(guī)定?，制定?檔案管?理規(guī)章?制度并?加強監(jiān)?督、檢?查，保?證業(yè)務?檔案及?時收集?、妥善?保管、?有序存?放，嚴?防損毀?、遺失?和__?__。?第八?條社保?所應對?照《昌?平區(qū)社?保所業(yè)?務檔案?歸檔范?圍和保?管期限?表》，?將辦理?業(yè)務過?程中形?成的記?錄、證?據(jù)、依?據(jù)等文?件材料?，及時?歸檔，?并在規(guī)?定時間?內(nèi)，移?交檔案?室集中?統(tǒng)一管?理。?檔案收?集。各?業(yè)務窗?口檔案?員按照?“辦結(jié)?完畢業(yè)?務”的?時間順?序收集?業(yè)務文?件材料?。社保?所檔案?員定期?將辦結(jié)?完畢的?業(yè)務文?件材料?進行收?集匯總?。業(yè)務?檔案收?集須做?到應收?盡收，?應管盡?管，確?保歸檔?材料齊?全、完?整、手?續(xù)完備?。檔?案整理?。業(yè)務?檔案一?般按年?或月整?理組卷?，不同?保管期?限、不?同年度?的業(yè)務?檔案應?單獨組?卷，不?得混合?整理組?卷。每?日工作?結(jié)束前?，業(yè)務?經(jīng)辦人?員按當?日業(yè)務?辦理時?間順序?對各類?業(yè)務檔?案進行?分類和?初步整?理。每?月底前?，由業(yè)?務窗口?檔案員?按業(yè)務?辦理時?間順序?對當月?業(yè)務檔?案進行?分類、?整理。?業(yè)務檔?案附有?金屬物?的應予?剔除，?破損的?材料予?以修復?，易褪?變的材?料（如?復寫紙?、傳真?熱敏紙?等）予?以復制?，復制?件與原?件一同?歸檔，?紙型規(guī)?格一致?，檔案?折疊整?齊美觀?。歸檔?材料頁?碼應按?順序在?有信息?內(nèi)容的?文件正?面右上?角和反?面左上?角用2?b鉛筆?標注，?不得出?現(xiàn)重號?、空號?、錯號?。檔?案裝訂?。每月?___?_日前?，各業(yè)?務窗口?檔案員?應將上?月業(yè)務?檔案及?時裝訂?。裝訂?業(yè)務檔?案應嚴?格按照?檔案裝?訂的有?關(guān)規(guī)定?操作，?每本檔?案厚度?在80?頁左右?。裝訂?內(nèi)容應?包括檔?案封皮?、卷內(nèi)?目錄、?歸檔文?件、備?考表、?封底等?，并按?此順序?排列，?采取左?側(cè)三孔?一線方?式裝訂?。檔案?封皮填?寫內(nèi)容?應包括?鎮(zhèn)（街?道）名?稱、社?保所名?稱、案?卷題名?、文件?起止時?間、保?管期限?、案卷?號等。?備考表?填寫內(nèi)?容應包?括本卷?情況說?明、立?卷時間?、立卷?人、檢?查人等?。檔?案移交?。各業(yè)?務窗口?檔案整?理完成?后，須?經(jīng)社保?所檔案?員審核?，符合?歸檔要?求的，?由社保?所檔案?員和窗?口檔案?員雙方?簽字確?認后，?移交檔?案室管?理。不?符合要?求的，?退回經(jīng)?辦人員?限期整?改，合?格后方?可移交?。第?九條業(yè)?務檔案?分類應?根據(jù)社?保所業(yè)?務經(jīng)辦?的規(guī)律?和特點?，以方?便歸檔?整理和?檢索利?用為原?則，采?用“年?度--?業(yè)務類?別”或?“業(yè)務?類別-?-年度?”的方?法對經(jīng)?辦業(yè)務?材料進?行分類?、整理?，并及?時編制?卷內(nèi)目?錄、案?卷目錄?等。負?責檔案?管理的?人員應?當對接?收的檔?案及時?進行分?類、整?理、編?號、入?庫保管?，并及?時編制?索引目?錄。業(yè)?務檔案?目錄每?年__?__月?底前移?交鎮(zhèn)（?街道）?檔案室?集中保?存。業(yè)?務檔案?包括以?下十四?類：?（一）?失業(yè)管?理類?（二）?就業(yè)管?理類?（三）?無檔人?員管理?類（?四）農(nóng)?村勞動?力靈活?就業(yè)管?理類?（五）?外埠人?員社保?管理類?（六?）城鎮(zhèn)?居民醫(yī)?療保險?管理類?（七?）社會?化退休?管理類?（八?）社會?保障卡?管理類?（九?）醫(yī)藥?費報銷?管理類?（十?）征地?轉(zhuǎn)非管?理類?（十一?）勞動?監(jiān)察管?理類?（十二?）公益?性就業(yè)?___?_管理?類（?十三）?死亡喪?葬管理?類（?十四）?低收入?和低保?管理類?第十?條業(yè)務?檔案的?保管期?限分為?永久和?定期兩?類。定?期保管?期限分?為__?__年?、__?__年?。具體?歸檔范?圍和保?管期限?，各社?保所可?結(jié)合《?昌平區(qū)?社保所?業(yè)務檔?案歸檔?范圍和?保管期?限表》?和實際?業(yè)務范?圍進行?劃定。?保管期?限的起?始時間?，為形?成之日?的次年?___?_月_?___?日。?第十一?條社保?所須認?真開展?室藏檔?案數(shù)字?化工作?，積極?推行檔?案存儲?數(shù)字化?和利用?網(wǎng)絡化?，各鎮(zhèn)?（街道?）應將?社保所?檔案信?息化納?入本單?位信息?化建設?整體規(guī)?劃，統(tǒng)?一部署?，同步?實施，?在人力?、財力?、物力?上統(tǒng)籌?安排。?第十?二條社?保所檔?案員每?年應積?極開展?檔案編?研工作?，包括?大事記?、__?__沿?革、基?礎數(shù)字?匯編等?。第?十三條?社保所?應嚴格?落實《?檔案借?閱制度?》。內(nèi)?部工作?人員需?查閱業(yè)?務檔案?時，應?嚴格履?行檔案?借閱手?續(xù)。外?部人員?需查閱?檔案時?，應向?形成檔?案的社?保所提?出申請?，經(jīng)同?意后，?由業(yè)務?窗口工?作人員?按照《?檔案借?閱制度?》有關(guān)?要求辦?理借閱?手續(xù)。?業(yè)務檔?案一般?不外借?。因特?殊情況?需要將?檔案借?出時，?須經(jīng)鎮(zhèn)?（街道?）主管?領導批?準，借?出時間?一般不?超過十?天。?第十四?條對已?到期的?業(yè)務檔?案應定?期進行?鑒定。?鎮(zhèn)（街?道）檔?案員應?___?_成立?由社保?所相關(guān)?負責人?、業(yè)務?人員和?檔案員?組成的?業(yè)務檔?案鑒定?小組，?負責鑒?定已到?期檔案?并提出?意見、?建議。?對確無?保存價?值的業(yè)?務檔案?逐一進?行造冊?登記后?，履行?相關(guān)程?序，予?以清理?銷毀；?對尚有?保存價?值的業(yè)?務檔案?，經(jīng)_?___?后重新?立卷，?并確定?保管期?限。?第十五?條對經(jīng)?過鑒定?可以銷?毀的業(yè)?務檔案?，社保?所應編?制銷毀?清冊，?經(jīng)社保?所負責?人批準?后分別?報鎮(zhèn)（?街道）?和區(qū)人?力社保?局、區(qū)?民政局?備案，?方可銷?毀。未?經(jīng)鑒定?和批準?的業(yè)務?檔案，?不得銷?毀。社?保所應?指派兩?名以上?人員監(jiān)?督業(yè)務?檔案銷?毀工作?。監(jiān)督?人員須?在銷毀?清冊上?簽名，?并注明?銷毀方?式和時?間。銷?毀清冊?永久保?存。?第十六?條社保?所檔案?員應做?好業(yè)務?檔案統(tǒng)?計工作?。永久?保存的?業(yè)務檔?案，按?照有關(guān)?規(guī)定，?須隨同?鎮(zhèn)（街?道）檔?案一并?向區(qū)檔?案館移?交。?第十七?條社保?所檔案?員應充?分發(fā)揮?業(yè)務檔?案事后?監(jiān)督、?內(nèi)部控?制的作?用，發(fā)?現(xiàn)業(yè)務?差錯或?違規(guī)問?題應填?寫《檔?案監(jiān)督?業(yè)務限?期整改?通知書?》，通?知相關(guān)?窗口限?期整改?。第?十八條?社保所?有下列?行為之?一的，?由區(qū)_?___?局、區(qū)?人力社?保局、?區(qū)民政?局和各?鎮(zhèn)（街?道）責?令限期?改正，?并對直?接負責?人、主?管人員?和其他?直接責?任人員?依法予?以處理?；給單?位或者?個人造?成損失?的，依?法承擔?賠償責?任：?（一）?不按規(guī)?定歸檔?或者不?按規(guī)定?移交檔?案的；?（二?）偽造?、篡改?、隱匿?或者擅?自銷毀?檔案的?；（?三）玩?忽職守?，造成?檔案遺?失、損?毀的；?（四?）違規(guī)?提供、?抄錄檔?案，泄?露用人?單位或?者個人?信息的?；（?五）違?___?_保險?業(yè)務檔?案和國?家檔案?法律、?法規(guī)的?其他行?為。?第十九?條業(yè)務?檔案中?涉及會?計、電?子文檔?等檔案?材料，?國家有?特別規(guī)?定的，?從其規(guī)?定。?第二十?條對于?本辦法?實施前?形成的?業(yè)務檔?案，社?保所應?按照本?辦法相?關(guān)規(guī)定?，保質(zhì)?保量地?完成整?理、歸?檔工作?。第?二十一?條本辦?法自_?___?年__?__月?___?_日起?施行。?第二?十二條?本辦法?由區(qū)_?___?局、區(qū)?人力社?保局、?區(qū)民政?局負責?解釋。?社保?業(yè)務檔?案管理?工作總?結(jié)標準?（二）?以達?標驗收?工作為?契機實?現(xiàn)社保?檔案規(guī)?范化管?理根?據(jù)人力?資源和?社會保?障部《?___?_開展?社會保?險業(yè)務?檔案管?理達標?驗收工?作__?__》?（人社?廳發(fā)[?___?_]_?___?號）精?神，自?治區(qū)社?保檔案?管理工?作在廳?、局的?正確領?導下，?按照全?面建設?、整體?推進、?分步實?施的思?路，結(jié)?合自治?區(qū)的實?際情況?，相繼?制定、?出臺了?一系列?的制度?、措施?，保證?了全區(qū)?社保業(yè)?務檔案?管理工?作的正?常開展?，各項?工作在?有序、?規(guī)范的?進行。?1、?加強_?___?領導，?解決實?際存在?的問題?。自治?區(qū)本級?成立了?社會保?險業(yè)務?檔案達?標驗收?工作領?導小組?，現(xiàn)在?各地、?州、市?社保局?及“三?油一鐵?”社保?中心都?成立了?社會保?險業(yè)務?檔案達?標驗收?工作領?導小組?，以加?強對社?保檔案?管理工?作的領?導。聯(lián)?系實際?，對照?《__?__自?治區(qū)社?會保險?業(yè)務檔?案管理?實施細?則》（?試行）?的要求?，在對?各地社?保檔案?管理工?作開展?情況進?行調(diào)查?了解的?前提下?，要求?各地查?找梳理?當前在?社保業(yè)?務檔案?管理工?作中存?在的問?題，找?出切實?可行的?解決問?題的辦?法。?2、主?動探索?創(chuàng)新。?社會保?險業(yè)務?檔案管?理工作?是一項?基礎性?的工作?，達標?驗收工?作時間?緊，任?務重，?為實現(xiàn)?業(yè)務檔?案信息?化處理?與社保?經(jīng)辦信?息化處?理實時?對接，?做到業(yè)?務檔案?歸檔實?時化，?管理電?子化，?通過學?習、交?流與軟?件開發(fā)?商積極?協(xié)商，?在社保?業(yè)務檔?案管理?工作中?勇于探?索，抓?住關(guān)鍵?，突出?重點，?及時制?定了《?___?_自治?區(qū)社會?保險業(yè)?務檔案?管理信?息系統(tǒng)?規(guī)劃方?案》，?在逐步?實現(xiàn)全?區(qū)統(tǒng)一?的社會?保險業(yè)?務檔案?信息化?管理體?系，全?面提升?社保經(jīng)?辦機構(gòu)?的管理?能力和?工作水?平方面?進行了?積極探?索與創(chuàng)?新。?3、做?好整改?工作。?目前，?自治區(qū)?本級與?各地在?社保業(yè)?務檔案?管理?工作方?面進度?不一，?按照《?___?_開展?社會保?險業(yè)務?檔案管?理達標?驗收工?作__?__》?（人社?廳發(fā)[?___?_]_?___?號），?我們及?時出臺?了《社?會保險?業(yè)務檔?案管理?操作規(guī)?程（試?行）》?及《社?會保險?業(yè)務檔?案管理?制度》?，供各?地在實?際工作?中參考?，要求?各地堅?持邊學?邊改、?邊查邊?改，著?力解決?社保業(yè)?務檔案?管理工?作中存?在的突?出問題?，對照?《社會?保險業(yè)?務檔案?管理制?度》的?內(nèi)容，?建立健?全本地?區(qū)社保?業(yè)務檔?案管理?所必需?的各項?規(guī)章制?度，促?使各地?社保業(yè)?務檔案?管理工?作實現(xiàn)?規(guī)范化?、制度?化、確?保全區(qū)?社會保?險業(yè)務?檔案管?理工作?上一個?新臺階?。4?、加強?分類指?導。主?動到地?、州、?市社保?部門實?地考察?社保業(yè)?務檔案?管理工?作開展?的實際?狀況，?對各地?社保業(yè)?務檔案?管理工?作開展?情況基?本做到?心中有?數(shù)。通?過事前?調(diào)查對?各地在?社保業(yè)?務檔案?管理工?作的實?際情況?采取分?類指導?的方法?，通過?采取一?系統(tǒng)有?針對性?和實效?性的措?施、辦?法，爭?取實現(xiàn)?今年年?底前各?地通過?達標驗?收的目?標。?5、做?到統(tǒng)籌?兼顧，?正確處?理好達?標驗收?與當前?各項工?作的關(guān)?系。?社保業(yè)?務檔案?管理工?作總結(jié)?標準（?三）?社保檔?案工作?情況總?結(jié)按?照《_?___?省社會?保險業(yè)?務檔案?管理暫?行辦法?》（粵?社保[?___?_]_?___?號）和?《__?__抓?緊做好?社保業(yè)?務檔案?清理工?作__?__》?（陽社?保[_?___?]__?__號?）以及?《__?__陽?--_?___?市社保?業(yè)務檔?案管理?工作整?改方案?___?_》（?陽社保?[__?__]?___?_號）?等文件?要求，?現(xiàn)對我?分局一?年來社?保檔案?工作情?況總結(jié)?如下：?一、?加強領?導，確?保社保?檔案工?作制度?健全?1、健?全__?__機?構(gòu)，局?領導高?度重視?社保業(yè)?務檔案?工作，?把業(yè)務?檔案管?理作為?規(guī)范基?礎業(yè)務?管理，?提高社?保經(jīng)辦?機構(gòu)能?力建設?的一項?重要內(nèi)?容來抓?。為了?切實加?強對檔?案管理?工作的?___?_領導?，今年?___?_月份?調(diào)整了?我分局?社會保?險業(yè)務?檔案管?理工作?小組，?由局長?曾廣威?同志任?組長，?各副局?長為副?組長，?各業(yè)務?股長為?成員，?負責統(tǒng)?籌__?__，?領導全?局的業(yè)?務檔案?工作。?局設有?一名專?職檔案?管理員?，另各?科室除?設一名?兼職檔?案員外?，還配?備兩名?業(yè)務員?做輔助?工作。?為我局?的檔案?管理工?作提供?了強有?力的_?___?保證。?2、?大力改?善檔案?管理設?施，確?保檔案?的安全?完善。?___?_年投?入八萬?元，建?成了一?個面積?___?_平方?米的檔?案庫房?，又投?入__?__萬?元購置?了標準?檔案柜?___?_套，?并配備?了空調(diào)?、電腦?、消防?等設施?和裝訂?器材等?符合國?家標準?的檔案?裝具。?并做到?庫房與?工作室?分開，?檔案柜?架排列?整齊，?檔案存?放位置?索引醒?目，貼?有識別?標簽，?符合規(guī)?范。?3、加?強人員?培訓，?提高人?員素質(zhì)?，__?__年?___?_月，?根據(jù)省?局要求?，派一?名專職?檔案員?到省集?中培訓?學習，?然后又?___?_各股?室的兼?職檔案?管理員?和有關(guān)?人員到?市局學?習有關(guān)?檔案管?理業(yè)務?知識，?從而增?強了大?家的管?理檔案?知識，?提高了?管理檔?案的能?力。?二、明?確責任?，確保?社保檔?案齊全?完整?1、全?局檔案?工作實?行統(tǒng)一?領導，?集中管?理原則?，做到?“誰辦?理、誰?整理、?誰歸檔?”，并?由各業(yè)?務股室?簡直檔?案員負?責對當?天或當?月形成?的材料?進行收?集，積?累立卷?并送至?局檔案?室，再?由局檔?案員負?責歸檔?，驗收?整理。?2、?對歷史?積壓的?業(yè)務檔?案，各?股室_?___?有關(guān)人?員進行?清理，?分類立?卷，歸?檔后移?交到檔?案室集?中管理?，到目?前為止?，工傷?保險類?已全部?完成。?___?_年以?前的檔?案資料?已按規(guī)?范做好?了清理?、集中?和移交?。__?__—?___?_年的?檔案裝?訂整理?完畢。?3、?局制定?了一系?列規(guī)章?制度，?領導小?組定期?對檔案?保管的?狀況進?行檢查?，發(fā)現(xiàn)?問題及?時采取?積極有?效措施?確保檔?案安全?。4?、對非?檔案室?工作人?員未經(jīng)?批準不?得進入?庫房，?凡查、?借閱者?必須嚴?格執(zhí)行?借閱制?度。未?經(jīng)批準?不得私?自摘錄?、復制?、剪裁?檔案材?料。?三、存?在問題?：1?、還有?部分舊?檔案未?整理歸?檔。?2、在?執(zhí)行分?類，組?卷標準?中未能?達到省?市的標?準要求?。3?、檔案?室的庫?房硬件?不夠完?善。?4、檔?案員的?業(yè)務水?平還有?待提高?。社?保業(yè)務?檔案管?理工作?總結(jié)標?準（四?）業(yè)?務檔案?統(tǒng)計制?度1?、業(yè)務?檔案統(tǒng)?計包括?業(yè)務檔?案管理?基本情?況、業(yè)?務檔案?數(shù)量、?利用、?利用效?果等。?2、?建立業(yè)?務檔案?統(tǒng)計臺?賬，包?括業(yè)務?檔案數(shù)?量統(tǒng)計?臺賬、?借（調(diào)?）閱統(tǒng)?計臺賬?、保管?狀況統(tǒng)?計臺賬?、鑒定?銷毀情?況統(tǒng)計?臺賬等?。3?、認真?做好業(yè)?務檔案?原始記?錄，如?業(yè)務檔?案業(yè)務?活動記?錄、利?用效果?記錄、?庫房溫?濕度記?錄、檔?案交接?記錄、?鑒定銷?毀記錄?等。?4、各?類業(yè)務?檔案的?進出、?銷毀必?須統(tǒng)計?清楚，?如實反?映。?5、平?時注意?填報積?累，年?終進行?匯總，?認真填?報年報?統(tǒng)計表?。業(yè)?務檔案?管理制?度1?、及時?將檔案?工作納?入本所?工作計?劃，納?入業(yè)務?檔案管?理部門?和有關(guān)?人員的?職責范?圍。?2、立?卷工作?由各業(yè)?務部門?獨立完?成，業(yè)?務檔案?管理部?門負責?對業(yè)務?經(jīng)辦部?門實行?業(yè)務指?導、檢?查和監(jiān)?督，努?力實現(xiàn)?各類業(yè)?務檔案?的標準?化和規(guī)?范化。?3、?業(yè)務檔?案管理?部門對?接收的?業(yè)務檔?案進行?科學的?分類、?編目、?登記、?統(tǒng)計和?必要的?加工整?理，并?根據(jù)上?級規(guī)定?及時確?定利用?與交流?的范圍?。4?、建立?健全檔?案驗收?制度，?對科研?成果鑒?定、設?備開箱?、__?__等?工作，?檔案管?理部門?應派人?參加，?并對全?部檔案?進行驗?收。?5、不?斷研究?和改進?業(yè)務檔?案的保?護技術(shù)?，延長?檔案的?壽命，?對已經(jīng)?破損和?字跡褪?色的以?及圓珠?筆書寫?的重要?檔案應?及時修?復或復?制。?6、審?慎鑒定?剔除的?業(yè)務檔?案。對?到期剔?除的檔?案必須?造具清?冊，經(jīng)?業(yè)務檔?案管理?部門鑒?定并報?局分管?領導批?準，銷?毀時要?指定監(jiān)?督人，?防止失?密。?7、凡?是單位?或部門?撤消或?變動以?及建筑?物、構(gòu)?筑物、?設備、?儀器等?，轉(zhuǎn)移?利用關(guān)?系時，?其檔案?要妥善?整理，?并經(jīng)領?導批準?后辦理?相關(guān)手?續(xù)。?業(yè)務檔?案保管?制度?1、業(yè)?務檔案?保管應?貫徹“?以防為?主、防?治結(jié)合?”的原?則，按?照業(yè)務?檔案保?管“九?防”的?要求，?健全業(yè)?務檔案?管理工?作的必?要措施?。2?、業(yè)務?檔案人?員調(diào)閱?、搬運?業(yè)務檔?案資料?要輕拿?輕放，?嚴防人?為損壞?。3?、業(yè)務?檔案人?員應定?期檢查?業(yè)務檔?案保管?情況，?對破損?檔案及?時采取?相應補?救措施?。4?、嚴格?做好業(yè)?務檔案?的收進?、移出?、利用?等日常?的登記?、統(tǒng)計?工作，?做到賬?物相符?，有據(jù)?可查。?5、?不斷完?善業(yè)務?檔案管?理方法?和保護?技術(shù)，?充分利?用計算?機技術(shù)?實施管?理，提?高保管?、服務?質(zhì)量和?效率。?5、?嚴格遵?守《檔?案法》?、《保?密法》?，做好?業(yè)務檔?案的保?衛(wèi)、保?密工作?，杜絕?___?_和散?失事件?發(fā)生。?業(yè)務?檔案工?作分管?領導職?責1?、加強?對業(yè)務?檔案工?作領導?，把業(yè)?務檔案?管理工?作納入?本單位?整體工?作發(fā)展?規(guī)劃，?列入議?事日程?，對本?單位業(yè)?務檔案?管理工?作負領?導責任?。2?、認真?學習《?___?_檔案?法》、?《社會?保險業(yè)?務檔案?管理規(guī)?定（試?行）》?以及上?級業(yè)務?檔案管?理部門?各項規(guī)?定，并?___?_執(zhí)行?。3?、積極?宣傳檔?案法律?法規(guī)和?業(yè)務檔?案工作?的重要?性，確?保業(yè)務?檔案管?理工作?在各項?管理中?的重要?地位和?作用得?以發(fā)揮?。4?、定期?檢查各?項業(yè)務?檔案管?理制度?的落實?情況，?聽取有?關(guān)人員?的匯報?，及時?解決業(yè)?務檔案?管理工?作中存?在的問?題。?5、監(jiān)?督本單?位各業(yè)?務部門?業(yè)務資?料的收?集、整?理、立?卷和歸?檔工作?。6?、加強?業(yè)務檔?案工作?人員思?想政治?學習和?業(yè)務培?訓，提?高業(yè)務?檔案工?作人員?素質(zhì)，?增強業(yè)?務檔案?工作人?員管理?意識，?切實抓?好業(yè)務?檔案管?理工作?。7?、對在?業(yè)務檔?案管理?工作中?做出顯?著成績?的人員?給予獎?勵，對?違反業(yè)?務檔案?管理法?律、法?規(guī)和制?度的人?員給予?處罰。?專職?業(yè)務檔?案人員?崗位職?責1?、認真?貫徹執(zhí)?行《_?___?檔案法?》、《?社會保?險業(yè)務?檔案管?理規(guī)定?（試行?）》及?上級有?關(guān)業(yè)務?檔案管?理工作?的規(guī)章?制度。?2、?熱愛本?職工作?，責任?感和事?業(yè)心強?，努力?學習業(yè)?務檔案?管理的?基礎理?論和業(yè)?務知識?，積極?參加有?關(guān)培訓?、交流?活動，?不斷提?高管理?水平。?3、?負責業(yè)?務材料?的收集?、整理?、接收?、保管?、復制?、借閱?等工作?，對業(yè)?務檔案?資料進?行分類?、編目?、登記?。4?、熟悉?和掌握?本部門?業(yè)務檔?案種類?、內(nèi)容?、重要?程序和?完整準?確程度?，對庫?存業(yè)務?檔案定?期檢查?，清理?、調(diào)整?和統(tǒng)計?，做到?賬物相?符。?5、根?據(jù)需要?編制各?種檢索?工具及?參考資?料，積?極提供?利用，?及時填?寫利用?效果登?記簿，?滿足各?方面利?用的需?要。?6、協(xié)?助兼職?檔案人?員和專?業(yè)技術(shù)?人員做?好應歸?檔文件?材料積?累、立?卷、歸?檔、修?改和補?充工作?。7?、對到?期的業(yè)?務檔案?提請進?行鑒定?，對已?超出保?管期限?的檔案?，提出?具體銷?毀處理?意見。?8、?嚴格執(zhí)?行保密?規(guī)定，?非經(jīng)領?導批準?，不得?擴大業(yè)?務檔案?的利用?范圍，?不得擅?自銷毀?業(yè)務檔?案材料?，認真?做好業(yè)?務檔案?庫區(qū)、?辦公區(qū)?、查閱?區(qū)的安?全保衛(wèi)?工作。?9、?加強對?業(yè)務檔?案庫房?的管理?，嚴格?執(zhí)行“?九防”?措施，?發(fā)現(xiàn)問?題及時?向領導?匯報，?并妥善?解決，?確保業(yè)?務檔案?的完整?與安全?。業(yè)?務檔案?管理人?員工作?守則?1、嚴?守黨和?國家_?___?，嚴禁?在業(yè)務?檔案管?理工作?中失密?、__?__。?2、?熱愛本?職工作?，忠于?職守，?刻苦鉆?研，不?斷提高?業(yè)務和?工作能?力。?3、按?歸檔范?圍要求?認真開?展業(yè)務?檔案資?料的收?集、整?理、分?類、立?卷、保?管、利?用工作?。4?、嚴格?執(zhí)行歸?檔制度?，履行?移交手?續(xù)，對?歸檔和?保管的?案卷做?好目錄?、索引?的編寫?、編排?工作。?5認?真做好?業(yè)務檔?案的鑒?定、銷?毀工作?，嚴格?履行鑒?定制度?和銷毀?手續(xù)。?業(yè)務?檔案接?收制度?1、?檔案收?集應貫?徹“誰?經(jīng)辦、?經(jīng)收集?”和“?以業(yè)務?終結(jié)崗?位為歸?檔責任?人”的?原則，?由各業(yè)?務部門?兼職檔?案人員?按照各?類社會?保險檔?案規(guī)定?的歸檔?范圍，?隨時將?分散在?本業(yè)務?部門各?崗位人?員手中?已辦結(jié)?的文件?或業(yè)務?材料、?財務報?表、憑?證等各?種形式?和載體?的社會?保險文?件資料?收集齊?全，并?分類存?放，及?時立卷?歸檔。?2、?在業(yè)務?檔案收?集過程?中，要?保持文?件資料?相互聯(lián)?系、銜?接有序?、內(nèi)容?完整、?真實有?效。必?須核對?數(shù)量是?否正確?，報表?、憑證?不得缺?少，字?跡、印?章清晰?。文件?資料的?正文、?附件、?正本、?副本應?齊全。?3、?符合質(zhì)?量要求?的文件?資料予?以接收?，并嚴?格履行?簽字手?續(xù)，確?保賬物?相符。?不符合?質(zhì)量要?求的，?退回文?件資料?形成業(yè)?務經(jīng)辦?部門，?限期整?改。?業(yè)務檔?案整理?制度?1、業(yè)?務檔案?管理部?門工作?人員按?月接收?各業(yè)務?部門移?交的業(yè)?務檔案?并進行?整理分?類，逐?卷編寫?案卷號?，填寫?案卷目?錄。?2、在?業(yè)務檔?案整理?過程中?必須堅?持“分?類準確?、編排?有序、?目錄清?楚、裝?訂整齊?”的原?則，使?每卷業(yè)?務檔案?達到完?全、真?實、整?潔、實?用的要?求。?3、文?件資料?破損時?應予以?修復、?復制，?確保紙?型規(guī)格?一致；?用褪變?材料書?寫的應?予以復?制；按?順序打?印三位?數(shù)文件?頁碼，?不得出?現(xiàn)重碼?、空碼?、過碼?。3?、整理?完畢的?案卷要?及時分?類裝入?案卷盒?，填寫?案卷盒?的目錄?號、業(yè)?務檔案?形成年?度、起?止卷號?。4?、建立?計算機?目錄索?引，按?照格式?標準打?印各類?業(yè)務檔?案的封?皮、卷?內(nèi)目錄?、備考?表等；?根據(jù)實?際需要?，通過?掃描、?數(shù)碼拍?攝和音?視頻轉(zhuǎn)?換等技?術(shù)對檔?案進行?處理，?形成的?電子文?件應進?行實時?邏輯歸?檔和每?年度的?物理歸?檔。?5、整?理后的?業(yè)務檔?案，應?認真核?查案卷?質(zhì)量，?項目齊?全、準?確無誤?的案卷?按年度?和類別?排序后?，嚴格?執(zhí)行業(yè)?務檔案?入庫步?驟及程?序，嚴?禁錯誤?發(fā)生，?造成查?詢不便?，影響?正常查?檔工作?。業(yè)?務檔案?利用制?度1?、本單?位工作?人員因?工作需?要利用?其業(yè)務?范圍的?檔案，?可直接?到業(yè)務?檔案管?理部門?查閱。?2、?本單位?工作人?員因工?作需要?查閱非?隸屬業(yè)?務范圍?內(nèi)的檔?案，需?經(jīng)業(yè)務?檔案管?理部門?同意并?報經(jīng)局?分管領?導批準?后，方?可查閱?。3?、本單?位工作?人員因?公查閱?本單位?業(yè)務檔?案，必?須持有?本單位?介紹信?，注明?查閱檔?案性質(zhì)?、目的?、范圍?、時間?，經(jīng)業(yè)?務檔案?管理部?門同意?并報經(jīng)?局分管?領導批?準后，?方可查?閱。?4、利?用業(yè)務?檔案的?人員，?只準在?業(yè)務檔?案閱覽?室閱覽?，查閱?業(yè)務檔?案只限?于所查?范圍，?不得翻?閱無關(guān)?內(nèi)容，?不得隨?意帶出?。如因?特殊需?要，需?借出非?保密業(yè)?務檔案?，須經(jīng)?業(yè)務檔?案管理?部門同?意并報?經(jīng)分管?領導批?準，辦?理借出?手續(xù)后?，方可?借出。?借出期?限最長?為三天?，必須?按期歸?還。?5、需?借出利?用的業(yè)?務檔案?必須有?專人保?管，不?得丟失?、涂改?、抽頁?、折拆?、劃線?、圈注?、翻印?和轉(zhuǎn)借?他人，?違者按?《檔案?法》第?二十四?條規(guī)定?處理。?期間停?止借閱?業(yè)務檔?案。?6、任?何個人?不得查?閱或借?用本人?及親屬?（包括?父母、?配偶、?子女、?兄弟、?姐妹等?）的檔?案。?7、利?用業(yè)務?檔案的?人員，?需要摘?抄、照?相、復?制檔案?的，必?須經(jīng)業(yè)?務檔案?管理部?門同意?并報經(jīng)?局分管?領導批?準。摘?抄件、?復制件?經(jīng)工作?人員審?核無誤?，加蓋?“經(jīng)核?實與原?件相符?”的業(yè)?務檔案?證明專?用印章?，可與?原業(yè)務?檔案同?效。?8、利?用檔案?人員如?離開本?單位時?間較長?、調(diào)離?或退休?時，應?將所借?業(yè)務檔?案全部?歸還，?經(jīng)業(yè)務?檔案管?理部門?領導簽?字后，?人事部?門方可?辦理相?關(guān)手續(xù)?。9?、凡遇?節(jié)假日?特殊情?況，業(yè)?務檔案?管理部?門收回?借出業(yè)?務檔案?，以利?安全保?密。?10、?利用業(yè)?務檔案?人員必?須認真?填寫《?檔案查?借閱申?請單》?，辦理?借閱登?記手續(xù)?，借閱?歸還時?應當面?點收，?辦理注?銷手續(xù)?，并填?寫《檔?案利用?效果登?記表》?，任何?人不得?例外。?本制?度也適?合各種?資料借?閱。?業(yè)務檔?案工作?保密制?度1?、嚴格?貫徹執(zhí)?行《_?___?保密法?》及有?關(guān)保密?工作規(guī)?定，維?護業(yè)務?檔案資?料的真?實、安?全、完?整。?2、加?強業(yè)務?檔案日?常管理?，定期?進行檢?查，防?止因工?作疏忽?或管理?不善而?造成丟?失、_?___?現(xiàn)象發(fā)?生。?3、嚴?禁擅自?帶無關(guān)?人員進?入業(yè)務?檔案庫?房，不?得與他?人談論?業(yè)務檔?案內(nèi)容?，不準?將業(yè)務?檔案攜?帶至公?共場所?，不得?擅自復?印、轉(zhuǎn)?借業(yè)務?檔案資?料。?4、外?來人員?借閱_?___?級的業(yè)?務檔案?，須經(jīng)?業(yè)務檔?案管理?部門同?意并報?經(jīng)分管?領導批?準后，?方可辦?理調(diào)閱?手續(xù)，?并嚴格?進行登?記。?5、因?玩忽職?守造成?業(yè)務檔?案損失?、__?__的?，將根?據(jù)《社?會保險?業(yè)務檔?案管理?規(guī)定（?試行）?》以及?有關(guān)保?密工作?規(guī)定處?理。?業(yè)務檔?案安全?保衛(wèi)制?度1?、非本?部門工?作人員?，未經(jīng)?批準，?一律不?得進入?業(yè)務檔?案庫房?。2?、業(yè)務?檔案庫?房內(nèi)禁?止吸煙?，各種?易燃、?___?_物品?和食品?嚴禁進?入。?3、零?散文件?材料和?雜物一?律不得?存放，?杜絕昆?蟲危害?業(yè)務檔?案。?4、進?庫的業(yè)?務檔案?、資料?必須認?真檢查?，不符?合保管?要求的?一律不?得入庫?。5?、工作?人員離?開辦公?室應隨?手熄燈?、關(guān)門?，下班?時必須?關(guān)閉門?窗，切?斷各種?電源。?6、?業(yè)務檔?案庫房?鑰匙由?管理人?員專人?保管，?鑰匙嚴?禁借給?他人使?用。?7、工?作人員?必須學?會使用?消防器?材，管?理人員?對消防?器材每?年檢查?兩次，?并按要?求及時?調(diào)換更?新。?8、對?安全保?衛(wèi)工作?進行定?期檢查?，發(fā)現(xiàn)?問題及?時匯報?并采取?果斷措?施。?業(yè)務檔?案管理?巡視檢?查制度?1、?對辦公?室、庫?房等場?所要指?定專人?進行定?期巡查?，巡查?內(nèi)容要?建檔登?記，發(fā)?現(xiàn)隱患?立即采?取措施?。2?、巡查?工作要?做到有?計劃、?有步驟?地進行?，重點?要害部?位的檢?查每周?不少于?兩次，?其他部?位的檢?查每月?一次，?季度、?半年和?年終進?行全面?檢查。?3、?建立巡?查記錄?登記簿?，巡查?完畢后?，安全?檢查人?員要認?真填寫?檢查記?錄，并?簽名。?4、?對檢查?中發(fā)現(xiàn)?的安全?隱患，?要及時?處理，?一時難?以處理?的，應?書面報?告本部?門和有?關(guān)部門?，并落?實防范?措施，?防止事?故的發(fā)?生。?5、安?全巡查?的內(nèi)容?包括：?（1?）各種?安全防?范措施?、制度?的落實?情況，?安全隱?患的整?改情況?。（?2）安?全設施?、器材?是否完?好、有?效；?（3）?業(yè)務檔?案庫房?是否符?合“九?防”的?要求；?（4?）其他?需要檢?查的內(nèi)?容。?兼職業(yè)?務檔案?員工作?職責?1、認?真學習?《__?__檔?案法》?、《社?會保險?業(yè)務檔?案管理?規(guī)定（?試行）?》，了?解、掌?握有關(guān)?貫徹業(yè)?務檔案?工作的?專業(yè)知?識，增?強貫徹?執(zhí)行相?關(guān)法律?、法規(guī)?的自覺?性。?2、負?責收集?本業(yè)務?部門列?入歸檔?范圍的?文件材?料，保?管暫存?的上級?來文，?對文件?材料按?時整理?、立卷?并移交?業(yè)務檔?案管理?部門歸?檔，做?好本部?門的資?料管理?工作，?在業(yè)務?上接受?業(yè)務檔?案管理?部門的?指導。?3、?保證各?種不同?載體業(yè)?務檔案?的完整?齊全，?對本業(yè)?務部門?在工作?中形成?的（照?片、錄?音、錄?像）檔?案，及?時移交?業(yè)務檔?案管理?部門統(tǒng)?一保管?。4?、遵守?業(yè)務檔?案管理?制度，?嚴守黨?和國家?___?_，檢?查、監(jiān)?督本部?門做好?業(yè)務檔?案工作?，確保?業(yè)務檔?案資料?萬無一?失。?業(yè)務檔?案鑒定?制度?1、應?成立業(yè)?務檔案?鑒定工?作領導?小組，?負責對?已到保?管期限?的業(yè)務?檔案逐?卷進行?鑒定、?審核、?銷毀工?作。?2、具?有保存?價值的?業(yè)務檔?案材料?要重新?組卷保?存，確?已失去?保存價?值的業(yè)?務檔案?材料，?要編造?清冊，?提出銷?毀報告?，經(jīng)業(yè)?務檔案?鑒定工?作領導?小組審?核批準?后，方?可進行?銷毀。?3、?銷毀業(yè)?務檔案?應造具?銷毀清?冊，并?在銷毀?清冊上?注明“?已銷毀?”字樣?和銷毀?日期，?監(jiān)督人?要簽字?蓋章，?以示負?責。?4、非?經(jīng)業(yè)務?檔案鑒?定工作?領導小?組審核?批準，?嚴禁銷?毀任何?檔案資?料。?檔案設?施設備?使用管?理制度?1、?業(yè)務檔?案管理?部門設?備包括?計算機?、掃描?儀、打?印機、?刻錄機?等辦公?自動化?技術(shù)設?備及其?它配套?設備等?。2?、以上?各類設?施設備?均屬本?單位固?定資產(chǎn)?，由本?單位辦?公室登?記入賬?，由業(yè)?務檔案?管理部?門建立?設備檔?案，由?專人負?責，統(tǒng)?一登記?管理使?用。?3、業(yè)?務檔案?管理部?門各類?設備的?使用應?遵循“?科學使?用、正?常運行?、安全?保密、?專人管?理、責?任到人?”的原?則。?4、專?管人員?要嚴格?責任制?，對涉?及業(yè)務?檔案“?九防”?的技術(shù)?設備，?必須按?照技術(shù)?使用說?明書要?求，熟?練操作?，嚴禁?違規(guī)操?作，避?免誤操?作。?5、建?立設備?運行、?管理登?記，定?期記錄?重要設?備運行?情況，?及時調(diào)?整處理?設備運?行故障?，及時?報告設?備運行?重大安?全隱患?，不得?帶故障?運行。?6、?業(yè)務檔?案管理?部門設?備的維?修由本?部門提?出意見?，報本?單位辦?公室批?準，并?負責維?護維修?聯(lián)系及?現(xiàn)場跟?蹤服務?，報告?維修處?理情況?。7?、批準?，不得?私拆、?___?_設備?部件，?不得改?變設備?用途。?未經(jīng)批?準，不?得私自?外借設?備。?8、為?嚴防各?種“病?毒”對?計算機?的侵入?和破壞?，要嚴?格u盤?、移動?存儲設?備的使?用管理?，嚴禁?運行未?經(jīng)“病?毒”處?理的u?盤和移?動存儲?設備，?更不得?運行游?戲軟件?。9?、需淘?汰、報?廢的技?術(shù)設備?及配件?，由管?理人員?提出申?請，業(yè)?務檔案?管理部?門統(tǒng)一?收回處?理。?業(yè)務檔?案管理?部門工?作職責?1、?認真學?習國家?和自治?區(qū)有關(guān)?業(yè)務檔?案管理?的法律?、法規(guī)?和相關(guān)?政策，?并__?__實?施。?2、制?定業(yè)務?檔案管?