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組織沿革編寫規(guī)范組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!一、定義組織沿革:是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種資料;階段法:根據(jù)機關(guān)的重大變革,劃分為若干階段,在每個階段內(nèi)劃分為若干系列進行編寫的一種方法;系列法:以組織機構(gòu)為主體,按每個機構(gòu)及其主要領(lǐng)導成員的變化作為一個系列進行編寫的方法;編年法:將材料按年度分開,然后按年度順序,逐年列出該機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置,與人員任免等情況的編寫方法。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!二、編寫內(nèi)容1、機關(guān)名稱及建制變更(1)機關(guān)名稱應寫明全稱,一個機關(guān)兩個名稱的要加以注明;(2)機關(guān)名稱改變,應注明時間、批準機關(guān)及文件字號;(3)機關(guān)成立、合并、撤銷,應注明時間、批準機關(guān)及文件字號;(4)印鑒啟用時間,印模圖形及規(guī)格;組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!(2)人員編制及增減情況(干部、職工);4、機關(guān)領(lǐng)導人員的任免及變動情況
(1)黨(含紀委)、政、工、團正、副職、領(lǐng)導班子成員及享受單位領(lǐng)導人待遇人員的任免情況,注明批準機關(guān)及文件字號;(2)內(nèi)部組織機構(gòu)處(科、股)、室負責人任免依據(jù)及時間;5、機關(guān)所屬單位及變化情況(名稱、性質(zhì)、所有制)組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!三、結(jié)構(gòu)組織沿革結(jié)構(gòu)由說明(或前言),內(nèi)容和注釋材料三部分組成。1、說明(或前言)。位于篇首,編寫本年度組織沿革說明,跨年度分階段編輯則設(shè)前言;說明(或前言)應寫清下列情況:(1)收編范圍;(2)收編年限;(3)機構(gòu)、人員編制調(diào)整、變更情況簡述;(4)完成編寫工作時間;(5)主要編寫人員姓名,必要時注明性別、職務及部門。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!四、編寫人員由各機關(guān)檔案機構(gòu)或檔案、人事、辦公部門的人員共同編寫,以檔案機構(gòu)或檔案工作人員為主。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!六、編寫方法1、一般采用階段法進行編寫;2、不能采用階段法進行編寫的機關(guān),可根據(jù)機關(guān)自身特點及具體情況,按系列法或編年法進行編寫;3、采取任何一種編寫方法,均應做到文字記述與表格形式二者有機結(jié)合起來。機關(guān)名稱、性質(zhì)、任務、職權(quán)范圍,隸屬關(guān)系及其變化,宜用文字記述;機構(gòu)成立、合并、撤銷時間,領(lǐng)導干部的任免及人員編制等情況,則宜用表格形式;組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!6、選用材料的排列(1)黨政分設(shè),黨前政后;(2)本級在前,下級在后;(3)主要職能部門在前,臨時機構(gòu)、掛靠單位在后;組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!吉木薩爾縣檔案局組織沿革編寫說明一、《吉木薩爾縣檔案局組織沿革》編寫時段從1959年起止2009年,共計50年,簡要記錄了吉木薩爾縣檔案局組織機構(gòu)變動40件。二、《吉木薩爾縣檔案局組織沿革》采用編年體方式,按照事件發(fā)生的先后順序記載,以年度編排序號。三、為方便查閱,編制領(lǐng)導干部任職情況一覽表,特此說明編者2013年3月組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!15、1998年8月13日吉木薩爾縣檔案局與檔案館合并,作為縣委管理的事業(yè)機構(gòu),履行全縣檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種只能?!?007年8月22日,向月華同志任檔案局局長兼檔案館館長,丁建玲同志任檔案局副局長?!?0、2009年2月18日《吉木薩爾縣檔案局(館)機構(gòu)編制方案》,經(jīng)縣委批準,吉木薩爾縣檔案局(館)為縣委直屬事業(yè)機構(gòu),履行全縣檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種只能。內(nèi)設(shè)機構(gòu)3個(行政辦公室、法制業(yè)務股、保護利用股)。核定事業(yè)編制13名(其中局機關(guān)4名),領(lǐng)導職數(shù)2人。財政全額預算管理。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!(5)建制及其變更情況,注明時間、批準機關(guān)及文件字號;(6)隸屬關(guān)系受雙重領(lǐng)導的機關(guān),應寫明主要負責機關(guān);(7)辦公地址及其遷移情況;2、機關(guān)性質(zhì)、任務、職權(quán)范圍3、機構(gòu)設(shè)置及人員編制(1)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置及變化情況;組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!(1)所屬單位名稱、隸屬關(guān)系、職工總數(shù)、干部數(shù)、黨團員數(shù)等情況;(2)所屬單位成立、合并、撤銷等變化情況;組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!2、內(nèi)容。是組織沿革的中心部分,與第三條所列相同。3、注釋材料。位于篇尾,用于提供根據(jù),列舉文件字號,解釋易產(chǎn)生歧義或必須加以說明的情況。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!五、編寫時間組織沿革的編寫,必須于次年季度末前完成。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!4、編寫方法應保持時間上的連續(xù)性,應前后一致,不得隨意變動;5、按階段法進行編寫,須在每階段內(nèi)將黨政分開,黨或政均包括如下三方面內(nèi)容:(1)本級黨(行政)的領(lǐng)導機構(gòu);(2)本級黨組織(行政組織)機構(gòu);(3)下級黨(行政)的組織;組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!七、編寫要求1、客觀記述,嚴防遺漏;2、條理清晰,排列有序;3、簡明準確,注釋詳盡;4、組織沿革編寫完畢后,應征求人事和有關(guān)部門的意見,確保準確無誤,報辦公、人事部門主管領(lǐng)導審定。組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范共18頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!1、吉木薩爾縣檔案館始建于1959年1月28日,隸屬中共吉木薩爾縣委辦公室領(lǐng)導,定編3人,人館長由縣委秘書室秘書馬進才同志兼任。2、1982年,任命任元春同志為第二任檔案館副館長,工作人員增加為4人。3、1984年6月5日成立檔案科,受縣委辦公室和政府辦公室雙重領(lǐng)導,歸屬黨辦建制,實行科館合一的體制,定編7人,先后任命張立忠同志為科長,王月金同志為副科長。4、1987年10月10日由檔案科改
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