叢編編目書目質(zhì)量問題研究,圖書館學(xué)論文

叢編編目書目質(zhì)量問題研究,圖書館學(xué)論文叢編是指一組互相關(guān)聯(lián)而又各自獨(dú)立的文獻(xiàn)，每種文獻(xiàn)除具有各自的題名外，還有一個整組文獻(xiàn)的總題名[1].由于不同編目機(jī)構(gòu)對CNMARC字段功能的理解存在差異，加之叢編出版形式復(fù)雜多樣，導(dǎo)致叢編書目數(shù)據(jù)混亂，影響書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和共建分享。為此，有必要對造成編目差異，影響書目質(zhì)量的若干問題進(jìn)行分析，以提高叢編編目規(guī)范化。1對叢編題名界定方式方法的認(rèn)識我們國家出版界存在叢編出版多的現(xiàn)象。絕大多數(shù)叢編是反映各學(xué)科理論水平和科學(xué)研究、文藝創(chuàng)作新成果的優(yōu)秀圖書，但不乏出于商業(yè)目的東拼西湊的劣質(zhì)叢編[2].在叢編編目中，對總題名中含有叢書、論叢、譯叢、文叢、文匯、文庫、文集、系列、書系、大系、大全等字樣的圖書，編目員一般都能直接界定其叢編題名；最為困難的是對總題名中含有系列教學(xué)資料或教學(xué)資料系列等字樣的圖書的界定，由于教學(xué)資料屬于適用對象范疇，按(中國文獻(xiàn)編目規(guī)則〔第2版〕〕要求，應(yīng)將此類圖書的總題名著錄于附注項(xiàng)而不是叢編項(xiàng)[3];又因其總題名中含有系列的字樣，符合叢編的特征，應(yīng)著錄于叢編項(xiàng)而不是附注項(xiàng)。比方，化學(xué)工業(yè)出版社從2018年開場出版的土木工程系列教學(xué)資料,國家圖書館〔下面簡稱國圖〕將其作為適用對象著錄于300字段〔著錄于333使用對象附注更準(zhǔn)確〕，而CALIS將其作為叢編題名著錄于225字段。筆者以為，對此類難以界定總題名屬性的圖書，首先，應(yīng)根據(jù)ISBD僅當(dāng)資源的所有部分在同一個叢編或分叢編中出版〔或計劃出版〕時，才使用第6項(xiàng)。在其他情況下，叢編或分叢編能夠著錄在第7項(xiàng)[4]之規(guī)定來區(qū)分，即只要當(dāng)在一個總題名下的所有單冊書為一次性出齊，或雖不是一次性出齊但有明確的出版計劃〔即在各單冊書中含有已出版或待出版的其他單冊書的書目〕時，才能將總題名作為叢編題名處理；其次，要分析總題名的檢索意義，假如檢索意義不大，不要作為叢編題名處理，比方CALIS將普通高等教育十二五規(guī)劃教學(xué)資料作為叢編題名著錄于225字段就不太妥當(dāng)。2對叢編連接字段功能的認(rèn)識叢編與其所包含的各單冊書之間具有明確的層次關(guān)系，為準(zhǔn)確反映叢編與單冊書之間的關(guān)系，CNMARC格式專門設(shè)立410字段〔當(dāng)強(qiáng)調(diào)連接層次等級中的個別記錄時用461/462字段〕用于實(shí)如今編文獻(xiàn)記錄與含有該文獻(xiàn)的叢編記錄之間的連接[5].所謂記錄連接，就是通過連接字段使具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系的兩條記錄獲得實(shí)實(shí)在在的聯(lián)絡(luò)。在這里，連接字段在兩條記錄之間起到中介作用。假如把兩條記錄看作兩根木樁，連接字段就是系在二者之間的一條絲帶；假如把兩條記錄比作(中國圖書館分類法〕中的兩個類目，連接字段就是華而不實(shí)的類目參見.在手工編目中，通常只能以信息附注的形式來揭示兩條書目記錄之間的關(guān)系；在機(jī)讀目錄環(huán)境下，盡管通過記錄連接已經(jīng)能清楚明晰表示清楚二者關(guān)系，但考慮到書目編制方式方法的連續(xù)性，CNMARC仍賦予連接字段利用其嵌套的數(shù)據(jù)自動生成附注的功能，以知足特殊情況下的附注需要[6].有的同仁基于225字段指示符取值講明中出現(xiàn)的檢索點(diǎn)形式一詞以為4--字段具有題名等檢索功能[7].這種觀點(diǎn)毫無科學(xué)根據(jù)。首先，225字段的指示符為題名形式指示符,取值有3個：0-與檢索點(diǎn)形式不同，1-無檢索點(diǎn)形式，2-與檢索點(diǎn)形式一樣[8];真正用來講明生成題名檢索點(diǎn)的指示符則稱為題名檢索意義指示符〔見200字段和5--字段〕，取值只要2個：0-不由該題名生成檢索點(diǎn)，1-由該題名生成檢索點(diǎn)[9].由此可見，題名形式指示符只是用來講明225字段著錄的叢編題名〔客觀名稱〕能否與4--字段嵌套的叢編題名〔規(guī)范名稱〕在題名形式上一樣，或225字段著錄的叢編題名有無檢索點(diǎn)形式〔即能否需要做4--字段〕，與4--字段能否生成題名檢索點(diǎn)并無直接關(guān)系[10].其次，利用225字段來斷定4--字段具有檢索功能也犯了常識性錯誤，由于4--字段能否具有檢索功能是不可能由一個本身僅具有描繪敘述功能而并無檢索作用的225字段來決定的，這正如的事務(wù)不可能由一個連都不是的普通群眾來決定的道理一樣。[11]3對4--字段題名可用于檢索實(shí)踐的認(rèn)識王松林經(jīng)過對多個編目系統(tǒng)的測試發(fā)現(xiàn)，除少數(shù)系統(tǒng)外，其余大部分系統(tǒng)均支持4--字段的檢索功能[12].曲美艷和蘇敏靜基于某館OPAC系統(tǒng)的檢索實(shí)踐證明410字段具有叢編題名的檢索功能[13].那么該怎樣認(rèn)識4--字段在理論上不可檢，但在實(shí)踐中卻是可檢的這個現(xiàn)象呢？電視臺在2020年11月15日播出(香港豪車深圳飆車，最高時速300公里〕的新聞。新聞里的香港豪車固然具備高速性能，但駕駛員超速行駛的違章行為應(yīng)遭到處理懲罰。這講明一個道理：切不能由于交通工具能跑多快，就以為交通規(guī)則允許駕駛員可開多快。同樣道理，圖書館OPAC系統(tǒng)的4--字段可實(shí)現(xiàn)檢索并不等于我們國家文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CNMARC中的4--字段具有檢索功能。二者的用處或作用不同，前者是檢索工具，后者是編目的準(zhǔn)。圖書館的書目數(shù)據(jù)編制工作應(yīng)根據(jù)編目的準(zhǔn)，而不應(yīng)按OPAC的現(xiàn)有功能來開展。由于，一方面各館OPAC的功能并非完全一樣〔王松林的測試結(jié)果證明了這一點(diǎn)〕，各行其是的編目結(jié)果會使書目數(shù)據(jù)喪失分享與溝通價值；另一方面，隨著自動化技術(shù)不斷進(jìn)步，圖書館OPAC系統(tǒng)會逐步升級，假如完全根據(jù)OPAC現(xiàn)有功能進(jìn)行編目，那么即便在同一個圖書館也會造成OPAC升級前后的書目數(shù)據(jù)存在差異，這樣的書目數(shù)據(jù)又有什么標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性可言呢？4對編制叢編記錄作用的認(rèn)識連接字段的主要功能是實(shí)現(xiàn)具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系的兩條記錄之間的連接。若想實(shí)現(xiàn)記錄連接，首先須確保需要連接的兩條記錄同時存儲在同一書目數(shù)據(jù)庫中，即(新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊〕〔下面簡稱(手冊〕〕所講的假如連接字段包含被連記錄的記錄標(biāo)識號，則該記錄與所連記錄應(yīng)包含在同一文件中[14].假設(shè)不編制叢編記錄而只編制單冊書記錄，顯然無法實(shí)現(xiàn)單冊書記錄與含有該單冊書的叢編記錄之間的連接，由于根本不存在需要連接的叢編記錄。根據(jù)(手冊〕中各款目連接字段必須包括足夠的數(shù)據(jù)以標(biāo)識被連記錄或被連文獻(xiàn)本身〔如無記錄〕[15]和假如連接所指向的文獻(xiàn)沒有編目記錄，本字段的數(shù)據(jù)可以采取假定對連接文獻(xiàn)進(jìn)行編目的做法產(chǎn)生[16]的有關(guān)規(guī)定。王松林以為：這里既強(qiáng)調(diào)了對記錄的連接,同時也強(qiáng)調(diào)了對文獻(xiàn)的連接.[17]這種認(rèn)識不準(zhǔn)確，由于上面所講的一個是儲存在數(shù)據(jù)庫中的書目數(shù)據(jù)，一個是擺在書架上的圖書，但后者〔圖書〕并不是前者〔書目數(shù)據(jù)〕所描繪敘述的對象，只是與其所描繪敘述的圖書有著某種關(guān)聯(lián)關(guān)系，二者不是同一類事物，且沒有直接對應(yīng)關(guān)系，顯然無法真正連接在一起。上面兩句話的意思是：在無被連接記錄的情況下，能夠使用連接字段標(biāo)識〔也即描繪敘述〕被連文獻(xiàn)，而不是連接被連文獻(xiàn)。這里的標(biāo)識實(shí)際指的是連接字段的另一個相對次要的功能---生成附注。假如在編目時只做了4--字段，并沒有讓其生成附注〔指示符2為0〕，則連接字段連標(biāo)識被連文獻(xiàn)的作用都無法起到。編制叢編記錄除能夠?qū)崿F(xiàn)記錄連接之外，還可提高從叢編題名角度檢索文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率。在叢編題名重復(fù)現(xiàn)象日益嚴(yán)重的今天，僅靠叢編題名檢索是無法準(zhǔn)確獲取所要文獻(xiàn)的。比方，假若不編制叢編記錄而僅靠OPAC賦予410字段的檢索功能，在檢索公共關(guān)系叢書