EXCEL在會計電算化工作中的應(yīng)用研究,會計電算化畢業(yè)論文

EXCEL在會計電算化工作中的應(yīng)用研究,會計電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：當(dāng)下在會計電算化中對EXCEL的使用越來越頻繁,對于會計人員來講在很大程度上減輕了其工作量,并提升了工作效率。本文主要介紹EXCEL在會計工作中的一些使用技巧,旨在為諸多的會計工作人員提供更多的幫助。本文關(guān)鍵詞語：EXCEL;會計工作;應(yīng)用技巧;隨著計算機(jī)時代的到來,會計電算化的快速發(fā)展與計算機(jī)技術(shù)的使用具有密切關(guān)系。在財務(wù)工作中,諸多財務(wù)軟件的使用在會計核算經(jīng)過中的作用也越來越明顯,然而華而不實仍然存在不同程度的局限,使得財務(wù)工作在處理大量數(shù)據(jù)的經(jīng)過中仍需要利用其他軟件。EXCEL是微軟公司開發(fā),作為一項電子表格處理軟件,其功能的強(qiáng)大也使得便捷了人們?nèi)粘５墓ぷ?可對諸多類型的電子表格進(jìn)行自動處理、編輯和管理,同時還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能、數(shù)據(jù)分析功能以及財務(wù)函數(shù),已經(jīng)充分融入當(dāng)代會計工作。一、EXCEL的特點以及功能1.表格制作經(jīng)過便捷EXCEL在制作表格經(jīng)過中非常簡單并靈敏,能夠在短時間內(nèi)制作出多種形式的表格,在EXCEL中,不僅存在多種表格模板,同時用戶也能夠?qū)⒆詡€常用的模板進(jìn)行保存,便捷之后的使用。在表格中存在的大量數(shù)據(jù)或者是公式等,都能夠通過填充柄工具快速填充,進(jìn)而減少工作量。2.數(shù)據(jù)處理的便捷表中的數(shù)據(jù)都能夠采用公式進(jìn)行自動化計算和處理,同時在計算經(jīng)過中公式的結(jié)果取決于數(shù)據(jù)的變化,即能夠出現(xiàn)自動更改,無需重復(fù)進(jìn)行計算。3.函數(shù)的豐富EXCEL中具有諸多函數(shù),華而不實有統(tǒng)計函數(shù),還有財務(wù)函數(shù),用于財務(wù)統(tǒng)計、分析,以及數(shù)學(xué)的復(fù)雜計算。例如,在進(jìn)行月度報表的編制中能夠利用Month()函數(shù),以完成月份的自動填寫。4.繪圖和圖形處理能力能夠按照工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù),在短時間內(nèi)生成圖表,華而不實還能夠增添文字、數(shù)據(jù),讓人能夠愈加清楚明晰的觀察有關(guān)數(shù)據(jù)的變化,可幫助管理人員進(jìn)行有效決策。5.外部數(shù)據(jù)功能EXCEL能夠完成各種格式數(shù)據(jù)文件的讀取以及輸出,也能夠在類似會計軟件等的數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)引入,縮短了獲取數(shù)據(jù)的時間,有效提升工作效率以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、會計報表的編制在會計工作中最常見的則是會計報表的編制,其特點有種類多、編制量大以及錯誤較多等,在使用EXCEL后,編制報表的經(jīng)過中可簡單設(shè)置函數(shù)關(guān)系、有效修改、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全。例如在編制資產(chǎn)負(fù)債表時,其步驟為下面幾點:1.成立新的工作表,雙擊鼠標(biāo),輸入新工作表的名稱為了到達(dá)將相近的工作表標(biāo)簽區(qū)分的目的,采用鼠標(biāo)右擊單擊工作表標(biāo)簽彈出的快速菜單,選擇改變工作表標(biāo)簽顏色,進(jìn)而對不同的工作表標(biāo)簽顏色進(jìn)行設(shè)置。2.報表中文字內(nèi)容的填寫一般來講,表格標(biāo)題位置是表格第一行,在輸入資產(chǎn)負(fù)債表后,依次輸入報表的內(nèi)容,且內(nèi)容需要與其他內(nèi)容設(shè)定一定的距離,通常為一行或者一列,將有關(guān)項目的名單依次輸入;報表中各個部分的數(shù)字、字體格式,以及邊框、底紋、對齊方式的設(shè)定均采用單元格格式對話框完成;按照表格內(nèi)容的需要,對單元格進(jìn)行合并,并調(diào)整行高、列寬,完成報表的初步編制。3.報表數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系設(shè)定按照計算需求,公式以及函數(shù)需要在有關(guān)的單元格中輸入,若同樣的公式存在于同一列的單元格中,則可進(jìn)行復(fù)制,即采用鼠標(biāo)拖動填充柄的方式進(jìn)行;在相對應(yīng)的單元格中可設(shè)置條件格式,能夠有效避免報表中出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。例如,在進(jìn)行本次報表中,需要將資產(chǎn)、關(guān)系權(quán)益、負(fù)債的情況進(jìn)行反映,左右兩方應(yīng)該處于平等關(guān)系,在這里可打開負(fù)債和關(guān)系權(quán)益數(shù)據(jù)單元格中的條件格式,設(shè)定條件為公式:資產(chǎn)總計數(shù)據(jù)單元格,且格式為紅色,在這種情況下,若出現(xiàn)負(fù)債和關(guān)系權(quán)益總計和資產(chǎn)總計出現(xiàn)差異,則單元格的底色就會出現(xiàn)紅色,表示兩者的不平衡狀態(tài)。4.對數(shù)據(jù)的保衛(wèi)在編寫報表后,需要對華而不實的數(shù)據(jù)進(jìn)行保衛(wèi),避免被其別人惡意修改。在保衛(wèi)經(jīng)過中要增添保衛(wèi)的單元格,選中單元格格式,之后選擇保衛(wèi)選項,若選取的選項為保衛(wèi),則可有效保證單元格內(nèi)容的真實性和安全性;若選擇隱藏復(fù)選框,則選中的單元格計算公式在編輯欄中不會再出現(xiàn),有效完成了算法隱蔽。然后單擊工具菜單,選取保衛(wèi)選項,打開保衛(wèi)工作表,將密碼輸入華而不實之后,則完成保衛(wèi)單元格。另外,也能夠?qū)ぷ鞑疚募M(jìn)行保衛(wèi),選中工作簿保衛(wèi)后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。三、EXCEL圖表的使用在進(jìn)行財務(wù)分析的編制經(jīng)過中,表述方式大多是采用文字以及數(shù)字,而EXCEL下制成的圖表則能夠?qū)?shù)據(jù)之間存在的關(guān)系愈加明確的表現(xiàn)出來,讓人們更明白的看出數(shù)據(jù)的變化趨勢。通常來講,數(shù)據(jù)之間大小關(guān)系的比擬是采用柱形圖表示出,數(shù)據(jù)之間變化趨勢則是選用折線圖表示出,數(shù)據(jù)之間比例的分配情況則用餅圖表示出。而將EXCEL中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D表的能力則是每個會計人員都需要把握的技巧。首先,選取要轉(zhuǎn)變?yōu)閳D表的數(shù)據(jù)區(qū),之后選擇菜單欄上的插入,選取圖表,打開圖表向?qū)?選擇所需的圖表類型,點擊下一步,即可自動生成圖表,本次我們選擇的數(shù)據(jù)較為簡單,因而選擇的為圖表類型為柱形圖,最后輸入相對應(yīng)的圖表標(biāo)題。在生成圖表之后,若數(shù)據(jù)發(fā)生改變,在選中數(shù)據(jù)區(qū)之后圖表中的數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)相對應(yīng)的轉(zhuǎn)變。若需要改變圖表的類型或者選項等組成元素,可右鍵單擊圖表,選擇彈出的會計菜單中的相關(guān)內(nèi)容即可進(jìn)行。四、打印報表1.設(shè)置頁面在進(jìn)行EXCEL的打印時,首先則需要設(shè)置頁面。選擇頁面設(shè)置的對話框,設(shè)定紙張的方向、頁邊距以及縮放比例等,在頁眉/頁腳的選項中,能夠?qū)蟊淼妮o助信息進(jìn)行添加;選擇工作表選項后,選取打印區(qū)域,能夠?qū)蟊碇袇^(qū)域進(jìn)行選擇性打印;在進(jìn)行打印標(biāo)題的設(shè)置中,能夠?qū)崿F(xiàn)打印多張內(nèi)容后,打印紙張上都能夠具有相對應(yīng)的標(biāo)題。2.分頁符的使用在會計工作中一般都會存在打印報表內(nèi)容不止一頁的現(xiàn)象,EXCEL能夠按照用戶所設(shè)置的紙張類型大小,在將分頁符插入之后實現(xiàn)分頁打印的情況;在用戶的相關(guān)設(shè)置下,也能夠進(jìn)行人工分頁符的插入,詳細(xì)方式為:單擊需要插入分頁符的行下方的行號,或者是單擊列右側(cè)的列標(biāo),之后點擊插入中的分頁符。報表則會對打印頁面的布局情況進(jìn)行調(diào)整,且是按照用戶設(shè)置的分頁符的位置進(jìn)行,將視圖方式轉(zhuǎn)換為分頁預(yù)覽,改變鼠標(biāo)對分頁符位置的變化。五、EXCEL在當(dāng)代會計中的運用1.會計賬簿建立在建立會計信息歸檔時,EXCEL具有較高的適應(yīng)能力,可建立一個方便的賬務(wù)處理系統(tǒng),自動生成有關(guān)的數(shù)據(jù)處理方式方法也能夠?qū)~務(wù)報表的處理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,之后設(shè)置合理的分頁。從實際工作中,如財務(wù)憑證、明細(xì)表、報表等會計處理模塊都能夠通過EXCEL來實現(xiàn)。與一些財務(wù)軟件相比,在使用EXCEL時能夠愈加明確的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,且能夠通過諸多方式進(jìn)行表示出,在當(dāng)下的會計工作背景下,EXCEL的使用固然還未成為主流選擇,但對會計工作的便捷性確實做出了很大奉獻(xiàn),實現(xiàn)了會計工作效率的提升。2.財務(wù)決策的輔助企業(yè)財務(wù)的決策經(jīng)過中EXCEL能夠起到很大的輔助功能。與傳統(tǒng)的手工效率相比,EXCEL的效率能夠講具有絕對的優(yōu)勢,能夠在短時間內(nèi)將企業(yè)最近或者預(yù)期的經(jīng)濟(jì)信息明確具體表現(xiàn)出出來,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的戰(zhàn)略決策。企業(yè)在投融資數(shù)據(jù)上,參考更多的行業(yè)數(shù)據(jù),并進(jìn)行多元回歸分析,進(jìn)而得出有效的數(shù)據(jù)結(jié)果,有效幫助企業(yè)財務(wù)決策。六、結(jié)束語對于會計數(shù)據(jù)的處理,EXCEL能夠完成準(zhǔn)確錄入、修訂,并采取相關(guān)函數(shù)以及公式和設(shè)定進(jìn)行審核,極大提升了會計工作效率。對于當(dāng)下社會的發(fā)展來講,會計電算化的有效發(fā)展可推動我們國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,具有重大發(fā)展意義。而EXCEL是會計電算化發(fā)展中的重要工具,在會計工作崗位上的相關(guān)人員需要熟練把握并使用EXCEL,逐步加強(qiáng)本身的會計工作能力,合理把握更多的EXCEL使用技巧,為企業(yè)在將來的發(fā)展中提供更多有效的數(shù)據(jù)根據(jù),幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略決策