供應(yīng)商送樣管理程序029供應(yīng)商管理程序文件

本文格式為Word版，下載可任意編輯——供應(yīng)商送樣管理程序029供應(yīng)商管理程序文件文件類型文件名稱程序文件文件編號(hào)TJ-QP-030文件版本A1供給商送樣管理程序生效日期2022-9-20頁碼1of31，目的確保公司在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，所使用的材料、零件的品質(zhì)符合產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求，并以此供給供給商生產(chǎn)及本公司進(jìn)料品質(zhì)管制的依據(jù)。

2，適用范圍本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需零件、材料皆屬之。

3，定義：

廠商：未經(jīng)評(píng)審的供給商。

合格供給商:是指由工程、品質(zhì)、購(gòu)買部門共同評(píng)審?fù)ㄟ^,有確定品質(zhì)保證才能和供貨才能的供貨商；

本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需零件及材料樣品，需經(jīng)品管部、工程部確認(rèn)后，廠商經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后面可舉行后續(xù)作業(yè)。

第一供給商樣品：產(chǎn)生新料號(hào)的樣品其次供給商樣品：不需產(chǎn)生新料號(hào)的樣品,只是增加或更換供給商關(guān)鍵物料:對(duì)產(chǎn)品整體的安好性或穩(wěn)當(dāng)性有較大影響的物料極關(guān)鍵物料:對(duì)產(chǎn)品整體的安好性,穩(wěn)當(dāng)性有極大影響的材料4，職責(zé)：

4.1工程部：第一、二供給商樣品供認(rèn)作業(yè)及判定，參與合格供給商評(píng)審4.2購(gòu)買部：材料樣品的探索及取得，參與合格供給商評(píng)審4.3品管部：廠商供給的相關(guān)質(zhì)量操縱資料的審核，參與合格供給商評(píng)審購(gòu)買送樣樣品確認(rèn)供給商評(píng)審小批量購(gòu)買批量購(gòu)買5，流程圖（無）NGOKOKNG6，程序內(nèi)容6.1購(gòu)買部門要求廠商送樣供認(rèn)，廠商應(yīng)填寫送樣名稱、規(guī)格、數(shù)量、料號(hào)，并附檢測(cè)方法及供認(rèn)書相關(guān)資料。購(gòu)買部門在收到廠商樣品及相關(guān)資料后，由交品管部、工程舉行樣品供認(rèn)作業(yè)。

6.2樣品確認(rèn)驗(yàn)證合格后,正式供認(rèn)前,須先對(duì)廠商舉行評(píng)審,評(píng)審的方式可以通過現(xiàn)場(chǎng)審核,也可以要求廠商供給相關(guān)資料,由購(gòu)買組織評(píng)審會(huì)議,工程,品質(zhì),購(gòu)買部門共同評(píng)審,通過評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)審核的廠商成為公司合格供給商,所送料由工程部按公司物料編碼規(guī)定，對(duì)材料編號(hào)予以確定，并做成“樣品供認(rèn)書”（附供給商供給的“規(guī)格書”），經(jīng)簽核回復(fù)供給商及分發(fā)至相關(guān)部門，并作為以后購(gòu)買、檢驗(yàn)的依據(jù)及供給商出貨的依據(jù)。

若供給樣品的廠商已經(jīng)是合格供給商,且供給的樣品屬與前供給為同類材料(電子元器件,塑膠類,五金類,線材類,包材類),那么直接只由工程部舉行樣品供認(rèn)即可.如此種材料為極關(guān)鍵物料,由工程部提出,品質(zhì)對(duì)供給商舉行一個(gè)全面審核,通過后面可舉行后續(xù)作業(yè).6.3材料供認(rèn)作業(yè)流程：

6.3.1新材料(要產(chǎn)生新的物料編碼的材料)的供認(rèn)和采用.新材料由工程部負(fù)責(zé)驗(yàn)證,判定和供認(rèn).6.3.1.1工程部依新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度出具新材料和零件規(guī)格或圖面,由購(gòu)買部門及相關(guān)部門開發(fā)新的供給商和供給商舉行送樣作業(yè),如有必要可以由工程部自行依需要指定供給商供給樣品做供認(rèn)。

6.3.1.2.新布局件的供認(rèn)分為兩個(gè)片面：布局供認(rèn),外觀供認(rèn).確認(rèn)合格后,按6.2執(zhí)行.布局供認(rèn)由部技術(shù)人員舉行，依據(jù)公司設(shè)計(jì)圖紙及公司的相關(guān)部品舉行尺寸測(cè)量或試裝舉行確認(rèn)，材質(zhì)由供給商供給材質(zhì)證明，交第三方舉行驗(yàn)收證明或由本公司部相關(guān)人員確認(rèn)。

外觀供認(rèn)：在布局供認(rèn)后，依據(jù)設(shè)計(jì)要求對(duì)外觀舉行加工處理后，將外觀樣品交部持續(xù)舉行外觀確認(rèn)。工程部依設(shè)計(jì)要求對(duì)產(chǎn)品的外觀（顏色,光亮度等），舉行確認(rèn)，同時(shí)依設(shè)計(jì)要求舉行外觀穩(wěn)當(dāng)性(耐磨性,附著力等)測(cè)試。

6.3.1.3.電子元器件及PCB的供認(rèn)供給商送樣后，部按應(yīng)用要求舉行測(cè)試,并舉行相關(guān)穩(wěn)當(dāng)性及信耐度的測(cè)試合格后，按6.2執(zhí)行.6.3.2已有材料(其次供給商的材料)的供認(rèn)和采用.購(gòu)買人員依工程部供給的資料和需求信息，要求供給商供給樣品和相關(guān)資料供工程部確認(rèn)。

6.3.2.1布局件的供認(rèn)分為兩個(gè)片面：布局供認(rèn),外觀供認(rèn).確認(rèn)合格后,按6.1執(zhí)行.布局供認(rèn):由工程部相關(guān)人員舉行，依據(jù)公司有原始圖紙，及公司的相關(guān)部品舉行尺寸測(cè)量或試裝舉行確認(rèn)，材質(zhì)由供給商供給材質(zhì)證明，交第三方舉行驗(yàn)收證或由本公司工程部相關(guān)人員確認(rèn)。

外觀供認(rèn)：供給商在樣品布局經(jīng)公司工程部供認(rèn)后，依據(jù)公司的要求對(duì)外觀舉行加工處理后，將外觀樣品交公司工程部舉行確認(rèn)驗(yàn)證。工程依原要求對(duì)產(chǎn)品的外觀（顏色），舉行確認(rèn)，同時(shí)依要求舉行外觀穩(wěn)當(dāng)性測(cè)試。

6.3.2.2電子原器件及PCB板供給商送樣后，工程部按應(yīng)用要求舉行測(cè)試,并舉行相關(guān)穩(wěn)當(dāng)性及信耐度的測(cè)試合格后，按6.2執(zhí)行.6.3.3特性的識(shí)別:工程部根據(jù)公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求及供給商供給的流程圖,操縱籌劃等相關(guān)文件,對(duì)原料產(chǎn)品的特殊特性及生產(chǎn)過程的特殊特性舉行識(shí)別,在樣品供認(rèn)書上注明,要求供給商供給相應(yīng)的操縱方案及相關(guān)記以確保制程的穩(wěn)定性.(適用于關(guān)鍵物料和極關(guān)鍵物料)6.3.4對(duì)于樣品供認(rèn)時(shí)判定不合格，由購(gòu)買通知供給商重新送樣，或另選供給商舉行送樣作業(yè)。

6.3.5特殊物料的供認(rèn),由于原物料的特殊,本公司無法舉行檢測(cè),可以由生產(chǎn)部門舉行試作,通過對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量確實(shí)認(rèn)來對(duì)原物料舉行確認(rèn).6.3.6如因市場(chǎng)需求而本公司無法舉行的安好等驗(yàn)證，可囑托國(guó)家或第三方驗(yàn)證機(jī)構(gòu)測(cè)試。如供給商供給的“供認(rèn)書”附有國(guó)家或第三方權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證明那么可直接采用。

6.3.7材料供認(rèn)時(shí)假設(shè)品質(zhì)不符合要求，相關(guān)資料不符合公司的要求，供給商對(duì)公司的要求無法正確理解或執(zhí)行。那么將不合格樣品交購(gòu)買退回供給商并寫明理由,要求更換廠商或重新送樣。

6.3.8材料供認(rèn)部門于收到待供認(rèn)之材料樣品后，測(cè)試，驗(yàn)證期限不得超過7天，除非以下特殊情形：

試驗(yàn)需要時(shí)間可予適當(dāng)延長(zhǎng)期限。

因樣品中缺乏或與規(guī)格符，驗(yàn)證單位拒收。

6.3.9材料正式供認(rèn)后，應(yīng)打定4份“供認(rèn)書”并附供認(rèn)樣品，工程部自留1份，品管、購(gòu)買各分發(fā)1份，廠商回寄1份.6.3.10因特殊狀況急需使用的材料，經(jīng)部經(jīng)理同意后，由購(gòu)買直接購(gòu)買，將材料試用結(jié)果填入“樣品供認(rèn)單”，相關(guān)資