會議籌備方案模板六篇

會議籌備方案模板六篇會議籌備方案模板六篇方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。下面是小編給大家?guī)頃h籌備方案，歡迎閱讀，希望對你有所幫助！會議籌備方案篇1一、會議時間：20xx年xx月xx日xx，會期半天二、會議地點：縣人口計生委會議室三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。四、會議主持：五、會議議程：1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；2、縣委常委、紀委書記傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果；5、頒獎表彰（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名。（2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書；7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；8、縣委書記xx作重要講話。會議籌備方案篇2一、會議議題B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。二、與會人員1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。三、會議日程四、會議議程1、B酒店集團管理公司董事長致辭。2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。4、董事長作會議的總結(jié)報告。5、會議主持人致會議閉幕詞。6、會后召開慶祝晚會。選擇會場會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的’會議中心；2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺。會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒。會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果。會議中心內(nèi)配備適當?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。利用會議中心還應考慮以下事項：1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導進行預訂；2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地；五、會場布置（一）場地布置1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。2、背影墻根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導講話的習慣，關(guān)在領(lǐng)導的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。3、條幅懸掛條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。4、展架擺放會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。7、主席臺布置如有參會嘉賓，應設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。（二）一般會務用具1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。（三）會務用品1、有酒店名銜的印制品。2、標準的打印紙。3、有橫格的便條紙。4、便箋薄、筆。5、公司電話簿。6、剪刀、訂書釘、直尺。7、工具箱、繩線。8、加長電線、透明膠。9、空白登記表格及有關(guān)資料。六、發(fā)送會議通知內(nèi)部會議通知致：各部門經(jīng)理發(fā)自：李秘書定于9月28日?29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼：xxxx。外部會議通知B酒店集團管理公司交流會邀請函為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議。舉辦者：B酒店集團管理公司。地點：B酒店集團管理公司會議中心。時間：20xx年9月28日?20xx年9月29日會務費：每位2000元聯(lián)系人：李秘書電話：七、安排餐飲住宿對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：九、會議接站接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。會議籌備方案篇3一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點1、預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。2、周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎(chǔ)。3、可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會議籌備方案的格式要素會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。1、標題標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題Xx集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《xx學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《xx會議籌備方案》。2、正文正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。3、尾部落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。三、充分考慮會議籌備方案的注意事項有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等?？傊瑢h籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。會議籌備方案篇4為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。二、會議時間、地點：時間：暫定2月下旬。地點：縣勞動局四樓會議室。三、參會范圍：參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：1、縣領(lǐng)導：夏培劍（縣委、常務副縣長）；2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；5、縣政府辦公室全體同志（40人）。共計260人左右。四、主持人：縣政府辦公室王主任。五、會議議程：1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導分組進行）；3、表態(tài)發(fā)言；（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室（3）農(nóng)業(yè)局辦公室（4）發(fā)改局辦公室（5）河務局辦公室（6）電信公司辦公室4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。六、責任分工：（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。會議籌備方案篇5（一）學習目標熟悉大型會議籌備方案（案例）。（二）具體方案的擬寫xx市經(jīng)濟工作會議安排方案1、會議主題：貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。2、會議的時間、地點：擬定于x月x至x日（4天），在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。3、會議規(guī)模：1、參加會議人員（正式代表）；2、特邀代表和列席人員：工作人員（含服務人員）共計xx人。3、會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。會議籌備方案篇6一、會議時間3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后舉行，會期半天。二、會