德隆集團(tuán)內(nèi)部聯(lián)系制度

德隆集團(tuán)內(nèi)部聯(lián)系制度上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業(yè)管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd.德隆集團(tuán)公關(guān)工作內(nèi)部聯(lián)席會議制度（初稿）總則為保持德隆公司對外形象整體一致，有效實(shí)施德隆集團(tuán)總體公關(guān)策略，使公司總部與成員公司內(nèi)部信息傳遞與交流的通暢，避免公司出現(xiàn)由于信息失真.信息滯后所造成損害，特制定本制度第一條德隆集團(tuán)總部在集團(tuán)的內(nèi)部聯(lián)系當(dāng)中的作用1.對成員公司進(jìn)行公關(guān)工作指導(dǎo)方針，重大公關(guān)活動的傳達(dá).布置.安排2.對成員公司相關(guān)公關(guān)活動進(jìn)行支持與協(xié)調(diào)3.協(xié)助成員公司建立起完整的媒體監(jiān)控體系，德隆集團(tuán)內(nèi)部的媒體網(wǎng)絡(luò)關(guān)系是共享的，總部有義務(wù)幫助成員公司建立并維護(hù)完整的媒體網(wǎng)絡(luò)關(guān)系4.批準(zhǔn).指導(dǎo)和協(xié)調(diào)成員公司與公關(guān)顧問公司之間的合作5.協(xié)調(diào)各個(gè)成員公司之間公關(guān)工作的通暢交流第二條各個(gè)成員公司在集團(tuán)的內(nèi)部聯(lián)系當(dāng)中的作用1.各個(gè)成員公司及相關(guān)部門向公司集團(tuán)總部及時(shí)反饋本單位的對外信息發(fā)布動態(tài)，與媒體的關(guān)系建立與發(fā)展?fàn)顩r2.成員公司組織相關(guān)的公司級公關(guān)活動須向總部匯報(bào)，例如政府官員的拜訪，召開新聞發(fā)布會.媒體報(bào)道等，由總部進(jìn)行相關(guān)的支持與協(xié)調(diào)，如需要總部也可直接參與活上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業(yè)管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd.動。在活動結(jié)束后下屬公司將相關(guān)的材料交給總部匯總3.成員公司接到媒體的采訪要求，需事先將準(zhǔn)備向媒體披露的信息資料反饋給集團(tuán)總部董事長辦公室，并取得相關(guān)的支持第三條內(nèi)部聯(lián)席組織建設(shè)制度德隆集團(tuán)成立內(nèi)部聯(lián)席會議領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會），負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)及成員公司的公關(guān)戰(zhàn)略制定，重大公關(guān)活動安排等。領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成： 領(lǐng)導(dǎo)小組主席：唐萬里董事長領(lǐng)導(dǎo)小組委員：尹筑光副董事長.成員公司董事長或總經(jīng)理德隆集團(tuán)董事長辦公室成立內(nèi)部聯(lián)席會議常設(shè)工作小組，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常往來聯(lián)絡(luò).信息傳遞.公關(guān)活動安排事宜。常設(shè)工作小組成員組成： 工作小組組長：尹筑光副董事長召集人：董事長辦公室林瑩小組成員：各個(gè)成員公司董秘.或總經(jīng)理助理.或公關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人第四條內(nèi)部聯(lián)席會議制度建設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)小組會議制度上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業(yè)管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd. 聯(lián)席會議領(lǐng)導(dǎo)小組成員每四個(gè)月舉行一次內(nèi)部聯(lián)席會議 下屬公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員將本公司的前期公關(guān)活動.媒體關(guān)系發(fā)展.下一步的公關(guān)活動安排以及其他希望總部協(xié)助或協(xié)調(diào)的事宜等向總部匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組主席審查與回顧前期公關(guān)活動效果，結(jié)合公司整體經(jīng)營活動，確定下一步的公關(guān)活動安排需要，公關(guān)活動的方向與指導(dǎo)方針 日常工作小組聯(lián)絡(luò)制度 內(nèi)部聯(lián)席工作小組成員之間每月兩次召開固定的電話例會，每兩月召開一次固定的工作會議 內(nèi)部聯(lián)席工作小組通過日常內(nèi)部溝通電話會議.傳真.電子郵件.剪報(bào)小結(jié)等方式及時(shí)有效地.不定期地進(jìn)行信息匯總.交流，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作布置 內(nèi)部聯(lián)席工作小組通過工作會議進(jìn)行集團(tuán)和成員公司公關(guān)工作評估計(jì)劃執(zhí)行情況，對計(jì)劃進(jìn)行必要調(diào)整，研討工作中出現(xiàn)的共性問題，提出突發(fā)事件的處理方案，安排下一期的公關(guān)以及媒體相關(guān)工作 臨時(shí)的會議當(dāng)有以下情況發(fā)生時(shí)，集團(tuán)總部可直接召開臨時(shí)會議，成員公司在請示總部后，也可提請召開臨時(shí)會議 重大事件（如兼并收購.重大經(jīng)營調(diào)整等） 年報(bào)發(fā)布 投資者關(guān)系活動上海市南京西路1266號恒隆廣場3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企業(yè)管理有限公司SoundVentureManagement