淺談醫(yī)院電子檔案信息安全管理

淺談醫(yī)院電子檔案信息安全管理淺談醫(yī)院電子檔案信息平安管理

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到醫(yī)院各項(xiàng)效勞工作中，有效促進(jìn)了醫(yī)院整體管理質(zhì)量的提升，對(duì)醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定開展產(chǎn)生著重要的積極影響。而在醫(yī)院全面加強(qiáng)信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中必然會(huì)產(chǎn)生大量的電子檔案，如何維護(hù)電子檔案的平安成為醫(yī)院檔案部門高度關(guān)注的問題。所以新時(shí)期背景下對(duì)醫(yī)院電子檔案信息平安工作加以重視，積極探索相應(yīng)的管理措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，能夠?yàn)獒t(yī)院電子檔案優(yōu)化管理提供良好的支持。

1對(duì)醫(yī)院電子檔案信息平安管理產(chǎn)生影響的因素

綜合分析，當(dāng)前對(duì)醫(yī)院電子檔案信息平安管理產(chǎn)生影響的因素主要波及到下列幾個(gè)方面。

1.1環(huán)境平安因素

電子檔案是將電信號(hào)和磁介質(zhì)作為主要載體的檔案文獻(xiàn)，因此環(huán)境中的磁場(chǎng)干擾和忽然斷電等問題都會(huì)對(duì)電子檔案信息平安產(chǎn)生影響，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)失真問題，影響電子檔案信息平安的合理管理[1]。同時(shí)供電系統(tǒng)的故障也可能會(huì)給電子檔案信息造成嚴(yán)重的破壞。所以在加強(qiáng)電子檔案信息平安管理工作的過程中，應(yīng)該注意突出環(huán)境建設(shè)，以環(huán)境建設(shè)為電子檔案信息平安管理提供良好的支持。

1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響

近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開展和其在社會(huì)上的遍及性應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)平安問題頻繁出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客等對(duì)信息平安產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響，醫(yī)院電子檔案信息平安管理也受到嚴(yán)重的威脅。所以醫(yī)院應(yīng)該正視來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平安環(huán)境進(jìn)行合理分析，進(jìn)而從網(wǎng)絡(luò)平安角度加強(qiáng)電子檔案信息平安管理，有效促進(jìn)檔案管理水平的全面提升。

1.3制度和人為影響因素

現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作中管理制度建設(shè)不完善以及工作人員計(jì)算機(jī)專業(yè)素質(zhì)偏低的問題也對(duì)電子檔案信息平安管理的優(yōu)化發(fā)展產(chǎn)生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理標(biāo)準(zhǔn)性缺乏，并且由于管理人員綜合素質(zhì)偏低，無(wú)法應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障和網(wǎng)絡(luò)平安對(duì)電子檔案信息平安管理產(chǎn)生的威脅，導(dǎo)致醫(yī)院電子檔案信息平安管理水平偏低。

2新時(shí)期醫(yī)院加強(qiáng)電子檔案信息平安管理的措施

當(dāng)前社會(huì)上層出不窮的信息平安問題不僅對(duì)社會(huì)信息平安造成了一定的不良影響，甚至嚴(yán)重者還會(huì)威脅社會(huì)的穩(wěn)定。所以社會(huì)各界都加強(qiáng)對(duì)信息平安管理工作的重視，希望借助科學(xué)合理的信息平安管理，為信息行業(yè)的穩(wěn)定開展提供良好的支持。在此背景下，醫(yī)院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫(yī)院檔案管理部門重點(diǎn)關(guān)注的問題。所以本文基于當(dāng)前醫(yī)院電子信息檔案管理實(shí)際需求對(duì)電子檔案信息平安管理的措施進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆治?，以期為電子檔案信息管理的全面優(yōu)化提供良好的支持。

2.1加強(qiáng)對(duì)平安穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境建設(shè)工作的重視

醫(yī)院新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息平安管理工作的重視，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是應(yīng)該保證平安穩(wěn)定環(huán)境的建設(shè)，為電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)行提供良好的支持。首先，針對(duì)醫(yī)院電子檔案信息的實(shí)際需求，醫(yī)院應(yīng)該嘗試構(gòu)建獨(dú)立的存儲(chǔ)電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)室，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)室內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行合理布置，將其設(shè)置為暗室，注意采取適當(dāng)?shù)谋芄夥缐m措施，室內(nèi)除了應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的18T的光纖通道存儲(chǔ)設(shè)備外，也應(yīng)該引入數(shù)據(jù)核心交換機(jī)、高性能刀片效勞器等設(shè)備[3]。同時(shí)，針對(duì)醫(yī)院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機(jī)，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)室整體環(huán)境保持在恒定溫度和濕度范圍內(nèi)，并堅(jiān)持遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，防止數(shù)據(jù)庫(kù)《子檔案信息受到電子干擾。同時(shí)，由于電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)行需要電源的支持，因此在環(huán)境建設(shè)工作中也注意電源愛護(hù)問題，設(shè)置獨(dú)立的電源，即使遇到突發(fā)停電的情況也能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)室在一段時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而為管理者手動(dòng)保留資料、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)提供充足的時(shí)間，有效躲避忽然斷電對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生不良影響。這樣借助良好數(shù)據(jù)庫(kù)外部環(huán)境的建設(shè)，醫(yī)院電子檔案信息平安管理就能夠獲得良好的設(shè)備支持，提升管理效果。

2.2提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平安保障工作質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平安保障工作在醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作中發(fā)揮著重要的作用，能夠促進(jìn)醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作的順利推進(jìn)，促進(jìn)管理水平的進(jìn)一步提升。所以醫(yī)院檔案管理部門在發(fā)展檔案管理工作的過程中必須保持對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平安保障工作的高度重視，從多角度探索平安保障措施。首先，應(yīng)高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進(jìn)行及時(shí)的恢復(fù)，維護(hù)電子檔案的平安。在發(fā)展備份保障工作的過程中，醫(yī)院應(yīng)該按照不同的類別實(shí)施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息平安工作的良好發(fā)展發(fā)明條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密愛護(hù)，有效避免病毒和黑客的入侵，并防止電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院電子檔案信息平安。一般情況下，醫(yī)院電子檔案管理部門在實(shí)施加密保障的過程中可以引入軟硬件結(jié)合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)平安。最后，設(shè)置高級(jí)別的防火墻，對(duì)檔案資源使用者進(jìn)行合理的限制，對(duì)于醫(yī)院電子檔案資源中非機(jī)密性的信息可以供個(gè)人或者相關(guān)組織使用，而對(duì)于機(jī)密性檔案那么應(yīng)按照嚴(yán)格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院電子檔案信息平安的合理維護(hù)，還能借助對(duì)檔案機(jī)密性等級(jí)的劃分，增強(qiáng)電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會(huì)相關(guān)組織提供相應(yīng)的檔案信息效勞。

2.3逐步完善檔案規(guī)章管理制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)

在醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作中，檔案規(guī)章管理制度的建設(shè)是維護(hù)檔案管理信息平安的重要保障，而高素質(zhì)人才那么能為電子檔案信息平安管理提供相應(yīng)的人才保障，所以在加強(qiáng)電子檔案信息平安管理的過程中也應(yīng)該重視制度建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)[5]。首先，應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息平安管理的實(shí)際需求逐步構(gòu)建相對(duì)完善的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，保證電子檔案信息的全面性、完整性和平安性。其次，應(yīng)注意組織檔案管理人員參與相應(yīng)的在職培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)管理人員綜合管理素質(zhì)的提升，保證管理人員能夠結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息平安工作的實(shí)際需求發(fā)展各項(xiàng)管理工作，提升平安管理工作質(zhì)量。這樣，醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作就能夠在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新開展，促進(jìn)醫(yī)院電子檔案信息資源的合理利用。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息時(shí)代背景下對(duì)醫(yī)院電子檔案信息平安