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文檔簡介
如何培養(yǎng)口才第一頁,共十四頁,2022年,8月28日成功的秘書需要好的口才
“一人之辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強(qiáng)于百萬之師”,口才是一門學(xué)問,一門藝術(shù);同時(shí),口才也是一種智慧,一種能力,一種生活態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前我們正處于一個(gè)繼往開來的新時(shí)代。時(shí)代召喚人才,而人才又需要口才,卓越的口才已被列入現(xiàn)代開拓型人才所必備的素質(zhì)之一。秘書由于其工作職能和在單位中所處的樞紐地位,要與組織內(nèi)外、上下、左右的人員互相傳遞信息、交流思想、協(xié)調(diào)關(guān)系,沒有一定的說話能力、不掌握一定的說話藝術(shù)顯然是不行的??诓乓殉蔀槊貢\生存、求發(fā)展、獲得成功不可或缺的業(yè)務(wù)能力。第二頁,共十四頁,2022年,8月28日某局長不幸去世,按規(guī)定,其遺屬住房標(biāo)準(zhǔn)必須降低。有關(guān)部門做了周到安排,準(zhǔn)備了一套新居來調(diào)換,派人去說服他們搬家,沒想到這位局長的遺孀就是不搬。后勤部門從科員到處長先后多次登門勸說,那位局長的遺孀又哭又鬧,勸說人員又氣又惱,雙方矛盾很深,事情就此擱淺。沒辦法只好請出辦公室的李秘書前往協(xié)調(diào)。李秘書上門時(shí)首先表示關(guān)心慰問,然后說明原住房標(biāo)準(zhǔn)高,是為了便于領(lǐng)導(dǎo)工作,現(xiàn)在就不再需要那么多房子了,最后說,后勤部門也考慮到換了新環(huán)境還可以減輕他們睹物思人的悲痛。一番入情入理的話語,深深地打動了那位局長的遺孀,很快就痛痛快快地搬了新居。從此大家對李秘書刮目相看,而李秘書也由于工作出色很快就得到了提拔。由此可見,良好的口才對秘書工作是何等的重要。
一個(gè)事例第三頁,共十四頁,2022年,8月28日(一)學(xué)好普通話(二)積累說話材料技巧(三)使說話變得幽默的技巧(四)實(shí)踐工作中語言應(yīng)對技巧秘書口才訓(xùn)練技巧第四頁,共十四頁,2022年,8月28日
1、要充滿信心
(一)學(xué)好普通話
2、苦練基本功3、多聽標(biāo)準(zhǔn)音第五頁,共十四頁,2022年,8月28日(二)積累說話材料技巧
1、博覽群書2、注意積累名言、警句3、提高觀察和思考問題的能力第六頁,共十四頁,2022年,8月28日(三)使說話變得幽默的技巧
1、善于制造懸念
2、幽默語言運(yùn)用3、幽默于人,沉默于己4、幽默是有限度的第七頁,共十四頁,2022年,8月28日(四)實(shí)踐工作中語言應(yīng)對技巧
1、表達(dá)贊美的語言技巧2、提醒和暗示技巧3、批評開導(dǎo)技巧
4、初次見面攀談技巧5、與異性交談技巧第八頁,共十四頁,2022年,8月28日1、表達(dá)贊美的語言技巧(1)贊美對方的事跡和行為(2)贊美新發(fā)現(xiàn)的對方的優(yōu)點(diǎn)(3)贊美你所希望對方做的一切(4)贊美對方最得意而別人卻不以為然的事(5)表達(dá)贊美應(yīng)掌握的原則贊美要能如愿以償達(dá)到良好的效果,還必須把握幾個(gè)原則:(1)贊美要真誠(2)贊美要具體(3)贊美要及時(shí)第九頁,共十四頁,2022年,8月28日2、提醒和暗示技巧
下面介紹幾種基本的提醒辭令。(1)反道而行,創(chuàng)設(shè)輕松話題(2)指桑道槐,創(chuàng)設(shè)贊許話題(3)荒謬推理,創(chuàng)設(shè)諷喻話題(4)借題發(fā)揮,創(chuàng)設(shè)暗喻話題(5)一語雙關(guān),創(chuàng)設(shè)影射話題第十頁,共十四頁,2022年,8月28日3、批評開導(dǎo)技巧
要求批評者要注意以下幾點(diǎn):拉近雙方的心理距離,營造坦誠相見的良好氣氛;批評的方式應(yīng)盡量含蓄,不要直接揭露別人的瘡疤,戳到別人的痛處;批評中應(yīng)包含更多的肯定和鼓勵,不要讓對方感到自己一無是處;以身作則是最好的選擇。(1)在批評他人之前先談一談自己從前做過的類似錯(cuò)事,一方面可以為對方提供活生生的例證,讓他從這例證中認(rèn)識到犯錯(cuò)的嚴(yán)重后果,另一方面也可以帶給對方一定程度的認(rèn)同感,拉近彼此的心理距離,營造出心胸開闊,坦誠相見的良好的批評氛圍,從而使對方更容易接受。(2)批評前先作表揚(yáng)(3)變個(gè)體稱謂為群體稱謂(4)把態(tài)度蘊(yùn)含在感受上。(5)把批評寓于鼓勵之中(6)用建議的方式提出批評(7)用幽默的故事包裝批評(8)把昔日的成績和現(xiàn)實(shí)的不足對比。(9)用真摯的親情引發(fā)對方自責(zé)(10)以荒謬的假設(shè)引導(dǎo)對方悟出錯(cuò)誤第十一頁,共十四頁,2022年,8月28日4、初次見面攀談技巧
(1)尋找雙方的共同點(diǎn),引出話題①察顏觀色,尋找共同點(diǎn)②以話試探,偵察共同點(diǎn)③聽人介紹,猜測共同點(diǎn)④揣摩談話,探索共同點(diǎn)(2)發(fā)現(xiàn)相似點(diǎn),進(jìn)行交談①地域相似②經(jīng)歷相似③職業(yè)相似④年齡相似⑤處境相似(3)抓住對方的興奮點(diǎn),展開交談第十二頁,共十四頁,2022年,8月28日5、與異性交談技巧
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